Forms의 Microsoft Copilot은 관련성 높고 참여도가 좋으며 효과적인 설문 조사, 여론 조사 및 기타 양식을 쉽게 만들 수 있도록 지원하는 AI 기반 도구입니다. Forms의 Copilot을 사용하면 양식 만들기 프로세스를 간소화하고 즉각적으로 고품질 콘텐츠를 얻을 수 있습니다.
Forms에서 Copilot를 사용하여 가능한 일:
시간과 노력 절감
Forms의 Copilot은 초안 콘텐츠와 제안을 생성하여 설문 조사를 만드는 데 소요되는 시간과 노력을 줄일 수 있습니다. 또한 Copilot은 설문 조사를 구체화하고 설정을 조정하는 등의 작업을 도와줄 수 있으므로 준비된 양식에 더 빨리 액세스할 수 있습니다.
품질 및 정확도 개선
Forms의 Copilot은 제안을 제공하고 양식에 개선 사항을 적용하여 설문 조사의 품질과 정확도를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 주요 질문, 이중 질문 또는 모호한 표현과 같은 설문 조사 디자인에서 일반적으로 발견되는 함정과 편견을 피할 수 있습니다.
참여 및 인사이트 향상
Forms의 Copilot은 양식 결과를 실행 가능한 단계가 포함된 인사이트 요약으로 신속하게 분석하므로 다음 단계에 더 빠르게 집중할 수 있습니다. 찾고 있는 특정 데이터와 인사이트에 대해 자세히 알아보기 위해 질문을 할 수도 있습니다.
Forms에서 Copilot 시작
Forms의 Copilot을 사용하려면 Microsoft 365 계정 및 Copilot 라이선스가 있어야 합니다.
Forms에서 새 양식 또는 퀴즈를 선택하여 처음부터 만듭니다.
Copilot은 만들려는 항목을 설명하라는 메시지를 표시합니다. 사용자 고유의 단어에 대한 설명을 입력하거나 프롬프트를 확인하여 시작하는 데 도움이 얻을 수 있습니다.
생성을 선택하여 요청을 제출합니다. Copilot이 내 프롬프트 분석을 시작하고 제안하거나 내 의도와 관련된 제목에 대한 질문 및 답변으로 초안을 작성합니다.
Copilot에 대한 세부 정보를 구체화하거나 추가하여 초안을 미세 조정할 수 있습니다. 또는 Copilot을 유지하고 계속할 수 있습니다.
설문 조사 콘텐츠 만들기가 완료되면 Copilot은 설문 조사를 검토하여 추가 제안 사항을 찾거나 양식에 변경 내용을 적용하는 데 도움을 줄 수 있습니다. Copilot 동적 작업 단추를 클릭하여 채팅을 엽니다.
짧은 URL, QR 코드, Outlook, Teams 또는 포함된 링크와 같은 다양한 옵션을 사용하여 설문 조사를 쉽게 배포하여 대상 그룹으로부터 응답을 수집할 수 있습니다. 또한 Copilot은 초대장 초안을 작성하고, 미리 알림을 보내고, 응답을 모니터링하는 데 도움이 될 수 있습니다.
결과를 분석할 준비가 되면 응답 보기 로 이동하고 Copilot을 열어 양식 결과를 분석하세요. Copilot은 주요 결과 요약과 실행 가능한 인사이트를 제공하므로 데이터에서 작업으로 훨씬 빠르게 이동할 수 있습니다.
참고
Forms의 Microsoft 365 Copilot 채팅 환경은 상용 Copilot 라이선스 사용자로 제한됩니다(자세한 정보). 소비자 사용자의 양식 디자인 페이지 상단에는 채팅 창 없이 구체화를 지원하고 소비자 AI 크레딧 기반 라이선스를 지원하는 구체화 표시줄이 표시됩니다.
Forms의 Copilot 사용
Forms의 Copilot은 더 나은 설문 조사를 만들고 데이터를 보다 효율적으로 수집하는 데 도움이 되는 도구입니다. 이는 설문 조사 디자인을 개선하고 수집한 데이터를 기반으로 스마트한 결정을 내리는 데 도움이 되는 의사 결정 도우미 역할을 합니다. 이렇게 하면 실제 비즈니스 문제를 보다 효과적으로 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 첫 번째 단계는 제목, 설명, 질문 및 답변 옵션을 포함하여 설문 조사 콘텐츠가 양질의 콘텐츠가 되도록 하는 것입니다. 이렇게 하면 적절한 대상 그룹을 유치하고 목표와 일치하는 효과적인 인사이트를 제공하는 데 도움이 됩니다.
설문 조사 콘텐츠 제안
Forms의 Copilot은 설문 조사 제목, 설문 조사 설명, 질문 및 옵션을 포함한 전체 설문 조사를 목적과 목표에 따라 용도에 맞는 적절한 형식의 양식과 올바른 어조로 생성할 수 있습니다.
Copilot에서 생성하는 질문의 전부 또는 일부를 유지하도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 Forms의 Copilot에서 선택한 콘텐츠를 Forms 캔버스로 변환하여 언제든지 설문 조사를 계속해서 편집할 수 있습니다.
예를 들어 "HR 부서에서 직원의 직무 만족도를 평가하고 개선할 부분을 찾기 위한 직원 피드백 설문 조사 만들기"를 입력하면 Forms의 Copilot은 이 주제와 관련된 제목, 설문 조사 목적을 설명하기 위한 설문 조사 설명, 회사에 대한 직원의 만족도를 이해하기 위한 개방형 및 선택형 질문 목록을 생성할 수 있습니다. 관리자, 동료, 일과 삶의 균형, 복리후생 및 추가로 개선할 모든 영역.
일반적인 사례 제안
Forms의 Copilot은 입력 항목에 따라 일반적인 주제에 대한 양질의 설문 조사를 제안할 수 있습니다. 예를 들어 " 고객 경험 연구", "이벤트 피드백 설문 조사" 또는 "자원 봉사 등록 양식"을 입력하는 경우 Forms의 Copilot은 해당 주제와 관련하여 일반적으로 사용되는 약 5~15개의 질문과 답변으로 전체 설문 조사를 구성하여 생성합니다. 이러한 질문은 적절한 질문 유형에 있습니다.
예를 들어 "고객 경험 연구"를 선택하는 경우 Forms의 Copilot은 고객의 경험에 대한 평가 질문, 재구매 의사, 고객 기대에 대한 선택형 질문 및 향후 제품을 개선할 수 있는 방법에 대한 개방형 질문을 제시합니다.
준비가 되면 유지하고 Copilot을 계속합니다.
제안 사항 가져오기 및 양식 구체화
설문 조사 콘텐츠를 확인하면 Forms의 Copilot이 설문 조사의 변경 내용을 검토하고 제안할 수 있습니다. 예를 들어, 설문조사에 더 자세한 지침을 추가하거나, Likert 질문의 제목을 조정하거나, 응답자가 양식을 작성할 때 사용자 지정 감사 메시지를 추가하는 것이 권장될 수 있습니다.
또한 전반적인 톤이나 표현 조정, 익명성과 같은 목표에 맞게 양식 설정 변경 등과 같은 구체적인 개선이나 변경을 요청할 수도 있습니다. 화면 오른쪽 아래 모서리에 있는 Copilot 동적 작업 단추를 클릭하기만 하면 됩니다. (소비자 사용자의 경우 화면 상단의 구체화 표시줄을 사용합니다.)
양식 캔버스에서 Copilot 기능을 사용하여 콘텐츠 향상
또한 Copilot 기능은 양식 전체에 포함되어 있으며 Copilot 채팅을 열지 않고도 양식 캔버스에서 직접 사용할 수 있습니다. 몇 가지 예를 들면 다음과 같습니다.
• 질문을 클릭하면 Copilot으로 재작성 하면 양식이 의도한 목적에 부합하면서 더 명확하고, 간결하며, 매력적인 콘텐츠를 만들 수 있는 제안을 하여 기존 콘텐츠를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 양식 끝에 Copilot을 사용하여 추가 하거나 양식에 새 질문을 추가할 수 있습니다.
• 퀴즈에서 답변 설명 을 사용하여 응답자가 퀴즈를 제출한 후 볼 수 있는 정답에 대한 설명을 생성합니다.
• 응답 수집을 열면 Copilot으로 재작성 하면 초대 문구를 조정하여 필요한 응답을 얻을 수 있습니다.