전자 메일 서식 파일을 사용하면 동일한 정보가 포함된 여러 메시지를 보낼 수 있습니다. 메시지를 작성하여 템플릿으로 저장한 다음 언제든지 다시 사용하여 필요한 경우 새 정보를 추가할 수 있습니다. 이러한 지침에서는 이미 메시지 템플릿을 만들고 저장했다고 가정합니다. 메시지 템플릿을 만드는 방법에 대한 지침은 전자 메일 메시지 템플릿 만들기를 참조하세요 .
전자 메일 메시지 템플릿을 사용하려면 다음 단계를 사용합니다.
홈 리본에서 템플릿 에서 새>메일을 선택합니다.
템플릿 대화 상자에서 목록에서 사용할 템플릿을 선택합니다. 템플릿이 전자 메일 메시지 초안으로 열립니다.
받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자에서 받는 사람을 추가하거나 수정하고 제목 및 메시지 본문을 변경합니다.
참고
변경한 내용은 템플릿에 저장되지 않습니다.
저장 명령을 사용하는 경우 메시지 초안이 만들어지지만 템플릿은 업데이트되지 않습니다. 템플릿을 업데이트하려면 전자 메일 메시지 템플릿 만들기 에서 새 템플릿을 저장하는 단계를 수행합니다.
보내기를 클릭합니다.
전자 메일 메시지 템플릿을 사용하려면 다음 단계를 사용합니다.
새 항목>추가 항목을>선택하여 양식 을 선택합니다.
양식 선택 대화 상자의 보기에서파일 시스템의 사용자 템플릿 을 클릭합니다.
기본 템플릿 폴더가 열립니다. 폴더 위치(Windows 7 이상 운영 체제)는 *c:\users\ username\appdata\roaming\microsoft\templates 입니다 . 템플릿이 다른 폴더에 저장된 경우 찾아보기를 클릭한 다음 템플릿을 선택합니다.
템플릿을 선택한 다음 열기 를 클릭합니다.
받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자에서 받는 사람을 추가하거나 수정하고 제목 및 메시지 본문을 변경합니다.
참고
변경한 내용은 템플릿에 저장되지 않습니다.
저장 명령을 사용하는 경우 메시지 초안이 만들어지지만 템플릿은 업데이트되지 않습니다. 템플릿을 업데이트하려면 전자 메일 메시지 템플릿 만들기 에서 새 템플릿을 저장하는 단계를 수행합니다.
보내기를 클릭합니다.
전자 메일 메시지 템플릿을 사용하려면 다음 단계를 사용합니다.
홈 리본에서 템플릿 에서 새>메일을 선택합니다.
템플릿 대화 상자에서 목록에서 사용할 템플릿을 선택합니다. 템플릿이 전자 메일 메시지 초안으로 열립니다.
받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자에서 받는 사람을 추가하거나 수정하고 제목 및 메시지 본문을 변경합니다.
참고
변경한 내용은 템플릿에 저장되지 않습니다.
저장 명령을 사용하는 경우 메시지 초안이 만들어지지만 템플릿은 업데이트되지 않습니다. 템플릿을 업데이트하려면 전자 메일 메시지 템플릿 만들기 에서 새 템플릿을 저장하는 단계를 수행합니다.
보내기를 클릭합니다.
