PowerPoint의 Copilot을 사용하여 편집

PowerPoint의 Copilot은 Windows, Mac 및 웹용 PowerPoint에서 사용할 수 있는 AI 기반 도우미입니다. 화면 오른쪽 아래 모서리에 있는 Copilot 아이콘을 사용하여 Copilot Chat을 열면 액세스할 수 있습니다. 프롬프트 상자에서 기본적으로 설정되어 있습니다.

PowerPoint의 Copilot은 프레젠테이션을 만들고, 편집하고, 이해하는 데 도움이 됩니다. 문서 컨텍스트를 이해하고, 다단계 작업을 수행할 수 있으며, 다음을 포함하여 PowerPoint 내에서 직접 콘텐츠를 생성하거나 편집합니다.

• 슬라이드 편집 및 구조화: AI 지원 제안을 사용하여 새 슬라이드를 추가하고, 기존 콘텐츠를 업데이트하고, 섹션을 다시 구성하고, 전반적인 흐름을 개선합니다.
• 이미지 생성 및 향상: AI를 사용하여 사용자 지정 시각적 개체를 만들거나 기존 시각적 개체를 대체합니다. 결과를 슬라이드에 직접 삽입하거나 채팅에서 공유할 수 있습니다.
• 프레젠테이션 이해: 자료를 빠르게 요약하고, 특정 질문에 대한 답변을 얻고, 메시지를 더 잘 전달하는 데 도움이 되는 통찰력을 얻습니다.

Anthropic의 Claude와 OpenAI의 ChatGPT 등 다양한 AI 모델 중에서 선택하여 프레젠테이션에서 직접 변경할 때 Copilot 경험을 강화할 수 있습니다.  

PowerPoint의 Copilot은 프레젠테이션의 디자인과 브랜드를 이해하고 따르기 위해 노력합니다. PowerPoint의 Copilot이 브랜드 요구 사항을 더 잘 이해하는 데 도움이 되는 주요 방법은 브랜드 키트 (엔터프라이즈 사용자가 사용 가능)를 로고, 브랜드 지침 및 이미지 자산으로 채우는 것입니다. 

이 환경은 프레젠테이션 만들기 워크플로를 간소화하고 생산성을 향상시키도록 설계되었습니다. 책임 있는 AI를 염두에 두고 설계되었습니다. 

지금 사용해 보기

사용할 준비가 되셨습니까?  PowerPoint의 Copilot을 사용하여 브랜드에 맞는 프레젠테이션을 만들고 다양한 작업을 간소화할 수 있습니다.

1. PowerPoint를 엽니다.
2. 리본 메뉴에서 Copilot Chat을 열고 다음 프롬프트를 사용해 보세요.

• "제목을 더 간결하게 만들어 줘"와 같이 명확성이나 톤을 개선하기 위해 텍스트를 다시 작성 하도록 요청하세요.
• "이 슬라이드의 글머리 기호 목록을 상세한 SmartArt 타임라인으로 바꾸기" 및 "이 슬라이드의 이미지를 사실적으로 만들어줘"를 사용하여 프레젠테이션 시각적 개체를 개선합니다.
• 다양한 대상 그룹에 맞게 콘텐츠 조정과 같은 복잡한 추론 작업을 수행합니다(예: "영국 대상 그룹을 위해 슬라이드 4-6 업데이트").

브랜드 키트 및 템플릿 설정(엔터프라이즈 사용자용)

PowerPoint에서 브랜드 키트를 설정하고 Copilot용 템플릿을 최적화하려면 다음 문서를 참조하세요. 브랜드 키트에 액세스하려면 Microsoft Copilot 라이선스가 있어야 합니다.

• Microsoft Copilot 앱에서 공식 브랜드 키트 만들기 및 관리 - Microsoft 지원
• 지침을 사용하여 Microsoft Copilot에서 브랜드 키트 관리 - Microsoft 지원
• Copilot을 사용하여 프레젠테이션을 브랜드에 맞게 유지 - Microsoft 지원

브랜드 키트를 설정한 경우 PowerPoint에서 Copilot으로 시도해 볼 수 있는 몇 가지 작업은 다음과 같습니다.

• 브랜드 프레젠테이션을 만들고 브랜드 키트에서 템플릿을 선택하도록 요청하세요. instance "직장에서 AI에 대한 프레젠테이션을 만들어 보세요. HR, 영업 & 마케팅, IT, 제조, 재무, 제품 등 다양한 부서의 실제 이야기를 다룹니다. 또한 생산성 향상을 데이터 기반으로 만들고 표& 차트를 통해 표현합니다."
• 템플릿의 레이아웃, 브랜드 타이포그래피, 시각적 스타일링을 사용하여 슬라이드를 만들어 브랜드 콘텐츠를 추가하세요. 예: "혁신은 고객의 여정을 이해하는 것에서 시작됩니다."라는 인용구가 포함된 슬라이드를 추가하세요.
• "회사 서식 파일의 스타일에 맞게 모든 슬라이드의 서식을 다시 지정하고 색과 글꼴을 조정해 줘"와 같이 일관된 색, 글꼴, 레이아웃을 적용하여 브랜드 서식 파일 스타일에 맞게 프레젠테이션 서 식을 다시 지정하도록 요청해 보세요.
• '내 브랜드 키트의 관련 이미지를 슬라이드 3, 5, 7에 추가'처럼 브랜드 키트에서 로고와 이미지를 가져와 슬라이드 전체에 일관되게 적용하여 시각 효과를 추가하세요.
• Copilot에게 프레젠테이션이 브랜드 준수 여부 검사를 요청합니다(예: "내 회사의 브랜드 지침에 대해 내 덱을 검토/검사해 주시겠습니까?"

PowerPoint의 Copilot 기술을 사용하여 프레젠테이션 향상

이제 PowerPoint의 Copilot에는 한 번의 클릭으로 덱에서 작업을 수행하는 바로 사용할 수 있는 명령인 기본 제공 기술이 포함됩니다. 긴 프롬프트를 작성하는 대신 기술을 선택하고 Copilot이 작업을 수행하도록 하여 기존 Copilot 워크플로와 함께 스토리텔링과 시각적 일관성을 더 빠르게 개선할 수 있습니다. 

PowerPoint의 Copilot 기술

• 이 프레젠테이션 검토 — 구조, 명확성 및 스토리텔링을 강화하기 위한 자세한 슬라이드별 제안을 받아보세요. Copilot은 기존 콘텐츠를 살펴보고 메시지가 적절하도록 편집 사항을 권장합니다.
• 이 슬라이드 시각화 — 텍스트가 많은 슬라이드를 세련되고 전문적인 시각적 개체로 변환하세요. Copilot은 작성한 콘텐츠를 덱의 모양과 느낌을 향상시키는 매력적인 이미지로 바꿉니다.
• 질문 준비 — 프레젠테이션을 분석하여 잠재적인 약점을 식별하고 청중의 질문을 예측하여 사용자가 스토리텔링을 개선하고 프레젠테이션을 보다 효과적으로 전달할 수 있도록 돕습니다.

스킬 사용 방법

1. 리본에서 PowerPoint의 Copilot 을 엽니다.
2. 기술 메뉴를 선택합니다.
3. 기술을 선택하고(예: 이 프레젠테이션 검토) Copilot의 도움을 받으세요(예: 검토하고 적용할 수 있는 제안 생성).

PowerPoint에서 Copilot의 제한 사항은 무엇인가요? 사용자가 시스템을 사용할 때 이러한 제한 사항의 영향을 어떻게 제한할 수 있습니까?

제한 사항:

• 크거나 복잡한 프레젠테이션은 시스템 제한을 초과할 수 있습니다.

영향을 제한하는 방법:

• Copilot Chat의 엄지손가락 아래로 단추를 사용하여 출력을 보고합니다.

PowerPoint에서 Copilot의 효과적이고 책임 있는 사용을 허용하는 운영 요소 및 설정은 무엇인가요?

PowerPoint의 Copilot은 RAI(책임 있는 AI) 팀에서 검토했습니다. RAI 원칙을 따르고 다음을 구현했습니다.

• 유해하고 부적절한 콘텐츠와 같은 위험을 완화하기 위한 책임 있는 AI 처리 파이프라인입니다. 
• 사용자가 불쾌감을 주는 콘텐츠를 Microsoft에 다시 보고할 수 있는 제품 내 사용자 피드백입니다.

PowerPoint에서 Copilot을 사용할 때 예기치 않거나 불쾌감을 주는 결과가 표시되면 어떻게 해야 하나요?

• Copilot Chat의 엄지손가락 아래로 단추를 사용하여 출력을 보고합니다.
• 공유하기 전에 부적절한 콘텐츠를 제거하거나 편집하세요.
• 문제가 지속되면 IT 관리자에게 문의하세요. 여러분의 피드백은 Microsoft가 Copilot의 안전과 품질을 개선하는 데 도움이 됩니다.

생성된 콘텐츠가 원본인가요?

PowerPoint에서 Copilot이 생성한 콘텐츠는 프레젠테이션, 내부 및 외부 데이터의 대규모 데이터 세트에 대해 학습된 AI 모델에 의해 만들어집니다. 그러나 출력은 학습 데이터의 패턴에서 합성되며 경우에 따라 기존 콘텐츠와 유사할 수 있습니다. 사용하기 전에 항상 독창성과 적절성을 검토하십시오. 

Copilot에서 이미지 생성은 어떻게 작동하나요?

PowerPoint의 Copilot은 고급 AI 모델을 사용하여 이미지 생성을 지원합니다.

채팅에서 이미지를 요청하면 해당하는 경우 Copilot이 이미지를 생성합니다. 요청에 따라 이미지를 슬라이드에 직접 삽입하거나 채팅에 반환하여 수동으로 배치할 수 있습니다.

Copilot은 이미지 생성에 업로드한 이미지를 어떻게 사용하나요?

이미지를 업로드하거나 슬라이드에서 이미지를 생성을 위한 참조로 참조할 때 Copilot은 AI를 사용하여 개체, 배경 및 스타일을 포함한 전체 이미지를 분석합니다. 사람이 있는 경우 분석에는 눈에 보이는 신체적 특징과 얼굴 특징, 개인 수가 포함될 수 있습니다. 지침에 따라 Copilot은 이미지의 스타일을 지정하거나, 배경을 수정하거나, 새 요소를 추가할 수 있습니다. 경우에 따라 잘 알려진 공인은 인식할 수 있지만 그렇지 않으면 고유한 개인을 식별할 수 없습니다. 

사용자는 묘사된 모든 개인의 동의를 포함하여 업로드된 이미지를 사용할 수 있는 적절한 권리와 권한이 있는지 확인해야 합니다. 

개인 정보 보호에 대한 자세한 내용은 어디에서 확인할 수 있나요?

Copilot과 Microsoft 365는 보안, 규정 준수, 개인 정보에 대한 Microsoft의 포괄적인 접근 방식을 기반으로 합니다.

개인 정보에 대한 자세한 내용은 다음 정보를 참조하세요.

• organization에서 (회사 또는 학교 계정으로) Microsoft Copilot을 사용하는 경우 Microsoft Copilot에 대한 데이터, 개인 정보 및 보안을 참조하세요.
• 가정용 Microsoft 365 앱에서 Copilot을 사용하는 경우(개인 Microsoft 계정 사용) 가정용 Microsoft 365 앱의 Copilot: 데이터 및 개인 정보를 참조하세요.

기록해야 할 몇 가지 정보

이 기능은 고급 AI 기술을 사용하여 입력에서 콘텐츠를 생성합니다. 발전하는 모든 기술과 마찬가지로, 출력물은 다양할 수 있으며, 항상 정확하거나 의도와 일치하지 않을 수 있으며, 경우에 따라 중요한 콘텐츠가 포함될 수 있습니다. 프레젠테이션에 포함하기 전에 AI에서 생성된 콘텐츠를 검토하고 확인하는 것이 좋습니다. 유사한 입력으로 유사한 결과가 생성될 수 있습니다.