정렬을 사용하면 열 데이터를 기반으로 데이터를 특정 순서로 구성할 수 있습니다. 정렬할 때는 뷰에 표시되는 콘텐츠를 추가하거나 제거하는 것이 아니라 데이터가 표시되는 방식만 다시 정렬합니다.
보기를 정렬하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
보기 내에서 신속하게 데이터 정렬
모든 보기에서 목록 또는 라이브러리 열의 머리글을 선택하고 정렬을 선택합니다.
정렬할 열을 선택할 수 있지만 한 번에 하나의 열만 선택할 수 있습니다. 목록 또는 라이브러리를 닫으면 보기를 저장하지 않으면 열이 기본 보기 순서로 돌아갑니다.
정렬된 보기 만들기
보기를 만들거나 편집할 때 하나 또는 두 개의 열에서 정렬을 지정할 수 있습니다. 열이 보기에 표시되지 않더라도 열을 정렬할 수 있습니다. 정렬을 설정하려면 다음 단계를 수행합니다.
- 오른쪽 위 근처의 메뉴 모음에서 보기 전환 옵션 > 으로 보기 저장 을 선택하고 이름을 입력합니다.
선택한 정렬이 보기와 함께 저장됩니다. - 보기 만들기 또는 편집 페이지에서 아래로 스크롤하여 정렬합니다. 정렬 섹션에서 열 기준 첫 번째 정렬 드롭다운을 선택하고 필드를 선택합니다. 이 필드는 목록 또는 라이브러리에 사용할 수 있는 여러 열 중 하나이며 보기에 있거나 없는 열일 수 있습니다.
- 항목을 오름차순으로 표시하거나 항목을 내림차순으로 표시를 선택합니다.
- 페이지의 위쪽 또는 아래쪽으로 스크롤하고 확인을 선택합니다.
정렬된 보기 수정
목록 또는 라이브러리를 엽니다.
보기 옵션 전환을 선택한 다음 현재 보기 편집을 선택합니다.
정렬 섹션까지 아래로 스크롤합니다.
그런 다음 위의 정렬된 보기 만들기 절차에서 2~4단계에 설명된 대로 설정을 변경할 수 있습니다.
열이 올바르게 정렬되지 않는 경우
열이 정확하게 정렬되지 않는 경우 열이 실제로 포함된 것과 다른 종류의 데이터에 대해 설정되었기 때문일 수 있습니다.
예를 들어 숫자와텍스트 는 서로 다른 종류의 데이터이며 각 종류는 다르게 정렬됩니다. 텍스트 열에 단어가 아닌 숫자가 포함된 경우 해당 열을 정렬하면 다음과 같이 번호 매기기 정렬이 부정확하게 정렬됩니다.
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
아래에 설명된 대로 열의 기본 형식 설정을 변경하여 이 상황을 해결할 수 있습니다.
열의 형식을 올바르게 정렬하도록 변경
변경할 열의 제목을 선택한 다음 열 설정>편집을 선택합니다.
형식에서 아래쪽 화살표를 선택하여 옵션 메뉴를 엽니다.
열의 데이터 종류에 가장 적합한 옵션을 선택합니다.
주의
열이 보유하는 정보 유형을 변경하면 일부 기존 데이터가 열에서 손실될 수 있습니다. 그러나 열의 실제 데이터와 일치하는 옵션을 선택하는 경우 데이터 손실이 발생하지 않을 수 있습니다. 예를 들어 이전에 인용한 예제에서 숫자로 채워진 텍스트 열의 한 줄 이 있고 형식을 숫자로 변경하면 열 데이터가 사라지지 않을 수 있습니다.
저장을 선택합니다.
열 정렬을 테스트하여 예상대로 작동하는지 확인합니다.
폴더를 다른 항목과 함께 정렬하는 방법
기본적으로 폴더는 폴더 이름에 관계없이 모든 파일 또는 항목 위에 표시되거나(오름차순 정렬) 또는 파일 또는 항목 아래에 (내림차순으로) 표시됩니다.
정렬이 보기 내의 폴더 위치에도 영향을 주도록 하려면 지정된 기준에 따라 정렬만을 선택합니다(폴더가 항목 앞에 표시되지 않을 수 있음).
정렬하려는 열을 목록에서 사용할 수 없습니다.
열에 다음 유형의 데이터 중 하나가 포함된 경우 정렬할 수 없습니다.
- 여러 줄 텍스트
- 여러 값이 허용되는 선택
- 하이퍼링크
- 이미지
정렬된 데이터 뷰 필터링 및 그룹화
정렬을 필터링된 및/또는 그룹화된 보기와 결합할 수 있습니다. 그룹화하면 머리글 아래의 정렬된 영역을 축소할 수 있으며 필터링을 사용하여 큰 항목 목록을 좁힐 수 있습니다.
보기에서 데이터를 그룹화하는 방법을 보려면 그룹화 를 사용하여 SharePoint 보기 수정을 참조하세요.
보기에서 데이터를 필터링하는 방법을 알아보려면 필터링을 사용하여 SharePoint 보기 수정을 참조하세요.
