간단한 보고서 만들기

Access에서는 간단한 보고서부터 복잡한 보고서까지 다양한 종류의 보고서를 만들 수 있습니다. 먼저 보고서의 레코드 원본에 대해 생각해 보세요. 보고서가 간단한 레코드 목록이든 지역별로 그룹화된 판매 요약이든 먼저 표시할 데이터가 들어 있는 필드와 이러한 필드가 포함된 테이블 또는 쿼리를 결정합니다.

레코드 원본을 선택한 후에는 일반적으로 보고서 마법사를 사용하여 보고서를 만드는 것이 가장 쉽습니다. 보고서 마법사는 일련의 질문을 안내한 다음 답변에 따라 보고서를 만듭니다.

실행할 작업

• 레코드 원본 선택
• 보고서 도구를 사용하여 보고서 만들기
• 보고서 마법사를 사용하여 보고서 만들기
• 레이블 마법사를 사용하여 레이블 만들기
• 새 보고서 도구를 사용하여 보고서 만들기
• 보고서 구역 이해
• 컨트롤 이해
• 레이아웃 보기에서 보고서 세부 조정
• 디자인 보기에서 보고서 세부 조정
• 보고서에 컨트롤 추가
• 작업 내용 저장
• 보고서를 전자 메일 메시지로 보기, 인쇄 또는 보내기
• 보고서 보기
• 보고서 인쇄
• 보고서를 전자 메일 메시지로 보내기

레코드 원본 선택

보고서는 테이블이나 쿼리에서 끌어오는 정보뿐만 아니라 레이블, 제목, 그래픽 등의 보고서 디자인으로 저장된 정보로 구성됩니다. 원본 데이터를 제공하는 테이블 또는 쿼리를 보고서의 레코드 원본이라고도 합니다. 포함하려는 필드가 모두 단일 테이블에 있는 경우 해당 테이블을 레코드 원본으로 사용합니다. 필드가 여러 개의 테이블에 있는 경우 하나 이상의 쿼리를 레코드 원본으로 사용해야 합니다. 이러한 쿼리는 데이터베이스에 이미 있을 수도 있고, 보고서의 요구에 맞게 특별히 새 쿼리를 만들어야 할 수도 있습니다.

보고서 도구를 사용하여 보고서 만들기

보고서 도구는 추가 정보를 묻지 않고 바로 보고서를 만들기 때문에 보고서를 만드는 가장 빠른 방법입니다. 보고서는 원본 테이블 또는 쿼리의 모든 필드를 표시합니다. 원하는 최종 보고서를 만들지는 못할 수 있지만 기본 데이터를 빠르게 검토하는 데 유용합니다. 그런 다음 보고서를 저장하고 레이아웃 보기 또는 디자인 보기에서 수정할 수 있습니다.

1. 탐색 창에서 보고서의 기반으로 사용할 테이블 또는 쿼리를 클릭합니다.
2. 만들기 탭의 보고서 그룹에서 보고서를 클릭합니다. Access에서 보고서가 작성되어 레이아웃 보기에 표시됩니다.
3. 보고서를 보고 인쇄하는 방법에 대한 자세한 내용은 보고서 보기, 인쇄 또는 전자 메일 메시지로 보내기를 참조하세요.

보고서를 검토한 후 저장하고, 보고서와 레코드 원본으로 사용한 원본 테이블 또는 쿼리를 둘 다 닫을 수 있습니다. 다음에 보고서를 열면 레코드 원본에서 최신 데이터가 표시됩니다.

보고서 마법사를 사용하여 보고서 만들기

보고서 마법사를 사용하여 보고서에 표시할 필드를 보다 선별적으로 지정할 수 있습니다. 또한 데이터를 그룹화하고 정렬하는 방법을 지정할 수 있습니다. 테이블과 쿼리 간의 관계를 미리 지정했다면 둘 이상의 테이블 또는 쿼리의 필드를 사용할 수 있습니다.

1. 만들기 탭의 보고서 그룹에서 보고서 마법사를 클릭합니다.
2. 보고서 마법사 페이지의 지시를 따릅니다. 마지막 페이지에서 마침을 클릭합니다. 보고서를 미리 보면 보고서가 인쇄될 때 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다. 배율을 늘려 세부 정보를 확대/축소할 수도 있습니다. 보고서를 보고 인쇄하는 방법에 대한 자세한 내용은 보고서 보기, 인쇄 또는 전자 메일 메시지로 보내기를 참조하세요.

레이블 마법사를 사용하여 레이블 만들기

레이블 마법사를 사용하여 다양한 표준 레이블 크기의 레이블을 쉽게 만들 수 있습니다.

1. 탐색 창에서 레이블의 레코드 원본으로 사용할 테이블 또는 쿼리를 두 번 클릭합니다.
2. 만들기 탭의 보고서 그룹에서 레이블을 클릭합니다.
3. 레이블 마법사의 페이지에 표시되는 지시를 따릅니다. 마지막 페이지에서 마침을 클릭합니다.

Access에서는 레이블을 인쇄 미리 보기로 표시하므로 인쇄했을 때 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다. Access 상태 표시줄의 슬라이더를 사용하여 세부 정보를 확대할 수 있습니다. 보고서를 보고 인쇄하는 방법에 대한 자세한 내용은 보고서 보기, 인쇄 또는 전자 메일 메시지로 보내기를 참조하세요.

새 보고서 도구를 사용하여 보고서 만들기

보고서 도구나 보고서 마법사를 사용하지 않으려는 경우 빈 보고서 도구를 사용하여 보고서를 처음부터 작성할 수 있습니다. 특히 몇 개의 필드만 포함하려는 경우 이 방법으로 신속하게 보고서를 작성할 수 있습니다.

1. 만들기 탭의 보고서 그룹에서 새 보고서를 클릭합니다. 레이아웃 보기에 빈 보고서가 나타나고 Access 창 오른쪽에 필드 목록 창이 나타납니다.
2. 필드 목록 창에서 보고서에 표시할 필드가 들어 있는 테이블 옆의 더하기 기호를 클릭합니다.
3. 각 필드를 보고서로 한 번에 하나씩 끌어오거나 Ctrl 키를 누른 채 여러 필드를 선택합니다. 그런 다음 동시에 보고서로 끕니다.
4. 보고서 디자인 탭의 머리글/바닥글 그룹에 있는 도구를 사용하여 로고, 제목, 페이지 번호 또는 날짜/시간을 보고서에 추가합니다.

보고서 구역 이해

Access에서 보고서 디자인은 구역으로 나누어져 있습니다. 디자인 보기에서 보고서를 보면 구역을 확인할 수 있습니다. 유용한 보고서를 만들려면 각 구역의 작동 방식을 이해해야 합니다. 예를 들어 계산 컨트롤을 배치하도록 선택한 구역에 따라 Access에서 결과가 계산되는 방식이 결정됩니다. 각 구역의 유형 및 용도는 다음과 같습니다.

• 보고서 머리글: 이 섹션은 보고서의 시작 부분에 한 번만 인쇄됩니다. 로고, 제목 또는 날짜와 같이 일반적으로 표지에 표시되는 정보에 사용됩니다. 집계 함수를 Sum 사용하는 계산 컨트롤을 보고서 머리글에 배치하면 계산된 합계는 보고서 전체에 대해 사용됩니다. 보고서 머리글이 페이지 머리글 앞에 인쇄됩니다.

• 페이지 머리글: 이 섹션은 모든 페이지의 맨 위에 인쇄됩니다. 예를 들어 페이지 머리글을 사용하여 모든 페이지에서 보고서 제목을 반복합니다.

• 그룹 머리글: 이 섹션은 각 새 레코드 그룹의 맨 앞에 인쇄됩니다. 그룹 이름을 인쇄하는 데 사용합니다. 예를 들어 제품별로 그룹화된 보고서에서 그룹 헤더를 사용하여 제품 이름을 인쇄합니다. 집계 함수를 Sum 사용하는 계산 컨트롤을 그룹 헤더에 배치하면 합계는 현재 그룹에 대한 것입니다.

• 세부 정보: 이 섹션은 레코드 원본의 모든 행에 대해 한 번씩 인쇄됩니다. 여기에 보고서의 본문을 구성하는 컨트롤을 배치합니다.

• 그룹 바닥글: 이 섹션은 각 레코드 그룹의 끝에 인쇄됩니다. 그룹에 대한 요약 정보를 인쇄하는 데 사용합니다.

• 페이지 바닥글: 이 섹션은 모든 페이지의 끝에 인쇄됩니다. 페이지 번호나 페이지별 정보를 인쇄하는 데 사용합니다.

• 보고서 바닥글: 이 섹션은 보고서의 끝에 한 번만 인쇄됩니다. 이 기능을 사용하여 전체 보고서에 대한 보고서 합계 또는 기타 요약 정보를 인쇄할 수 있습니다.

  참고

  디자인 보기에서는 보고서 바닥글이 페이지 바닥글 아래에 표시됩니다. 그러나 보고서를 인쇄하거나 미리 보는 경우에는 보고서 바닥글이 페이지 바닥글 위, 즉 마지막 페이지의 본문 줄 또는 마지막 그룹 바닥글 바로 다음에 표시됩니다.

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컨트롤 이해

컨트롤은 데이터를 표시하고, 작업을 수행하고, 레이블, 이미지 등의 사용자 인터페이스를 향상시키는 정보를 보고 작업할 수 있도록 하는 개체입니다. Access에서는 바운드 컨트롤, 언바운드 컨트롤, 계산 컨트롤 등 세 가지 유형의 컨트롤을 지원합니다.

• 바인딩된 컨트롤: 데이터 원본이 테이블 또는 쿼리의 필드인 컨트롤입니다. 바인딩된 컨트롤을 사용하여 데이터베이스의 필드 값을 표시합니다. 값은 텍스트, 날짜, 숫자, 예/아니요 값, 그림 또는 그래프일 수 있습니다. 텍스트 상자는 가장 일반적인 유형의 바인딩된 컨트롤입니다. 예를 들어 직원의 성을 표시하는 폼의 텍스트 상자는 Employees 테이블의 성 필드에서 이 정보를 가져올 수 있습니다.
• 바인딩되지 않은 컨트롤: 필드 또는 식과 같은 데이터 원본이 없는 컨트롤입니다. 바인딩되지 않은 컨트롤을 사용하여 정보, 선, 직사각형 및 그림을 표시합니다. 예를 들어 보고서의 제목을 표시하는 레이블은 바인딩되지 않은 컨트롤입니다.
• 계산된 컨트롤: 데이터 원본이 필드가 아닌 식인 컨트롤입니다. 식 을 컨트롤 의 데이터 원본으로 정의하여 컨트롤에 사용할 값을 지정합니다. 식은 And, 컨트롤 +이름, 필드 이름, 단일 값을 반환하는 함수 및 상수 값과 같은 = 연산자의 조합입니다. 예를 들어 이 식 =[Unit Price] * 0.75 은 단가 필드의 값에 상수 값(0.75)을 곱하여 25% 할인된 항목의 가격을 계산합니다. 식은 보고서의 원본 테이블 또는 쿼리에 있는 필드나 보고서 컨트롤의 데이터를 사용할 수 있습니다.

보고서를 만들 때는 보고서의 컨트롤이 대부분 바운드 컨트롤인 경우 특히 모든 바운드 컨트롤을 먼저 추가하고 정렬하는 것이 가장 효율적입니다. 그런 다음 보고서 디자인 탭의 컨트롤 그룹에 있는 도구를 사용하여 디자인을 완성하는 바인딩되지 않은 컨트롤과 계산된 컨트롤을 추가할 수 있습니다.

컨트롤이 해당 데이터를 가져오는 필드를 식별하여 컨트롤을 필드에 바인딩합니다. 필드 목록 창의 필드를 보고서로 끌어 선택한 필드에 바인딩된 컨트롤을 만들 수 있습니다. 필드 목록 창에는 보고서의 원본 테이블 또는 쿼리의 필드가 표시됩니다. 필드 목록 창을 표시하려면 보고서 디자인 탭의 도구 그룹에서 기존 필드 추가를 클릭합니다.

또는 컨트롤 자체에 필드 이름을 입력하거나 컨트롤의 속성 시트에 있는 값 상자 ControlSource 에 필드 이름을 입력하여 필드를 컨트롤에 바인딩할 수 있습니다. 속성 시트는 이름, 데이터 원본 및 형식과 같은 컨트롤의 특성을 정의합니다.

필드 목록 창 사용은 다음 두 가지 이유로 컨트롤을 만드는 가장 좋은 방법입니다.

• 바인딩된 컨트롤에는 연결된 레이블이 있으며 레이블은 기본적으로 필드 이름 또는 기본 테이블 또는 쿼리에서 해당 필드에 대해 정의된 캡션을 사용합니다. 즉, 캡션을 직접 입력할 필요가 없습니다.
• 바인딩된 컨트롤은 ,, DecimalPlacesInputMask 및 속성과 같이 Format기본 테이블 또는 쿼리의 필드와 동일한 많은 설정을 상속합니다. 따라서 해당 필드에 바인딩된 컨트롤을 만들 때마다 해당 속성 설정이 동일하게 유지됩니다.

바인딩되지 않은 컨트롤을 이미 만들었으며 필드에 바인딩하려면 컨트롤의 ControlSource 속성을 필드 이름으로 설정합니다. 이 속성에 ControlSource 대한 자세한 내용은 도움말을 검색하세요.ControlSource

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레이아웃 보기에서 보고서 세부 조정

보고서를 만든 후 레이아웃 보기에서 작업하여 디자인을 쉽게 세부 조정할 수 있습니다. 실제 보고서 데이터를 지침으로 사용하여 열 너비를 조정하고, 열을 다시 정렬하고, 그룹화 수준 및 요약을 추가할 수 있습니다. 보고서 디자인에 새 필드를 배치하고 보고서 및 해당 컨트롤의 속성을 설정할 수 있습니다.

레이아웃 보기로 전환하려면 탐색 창에서 보고서 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이아웃 보기를 클릭합니다.

레이아웃 보기에서 보고서가 표시됩니다.

속성 시트를 사용하여 보고서와 해당 컨트롤 및 섹션의 속성을 수정할 수 있습니다. 속성 시트를 표시하려면 F4 키를 누릅니다.

필드 목록 창을 사용하여 원본 테이블 또는 쿼리의 필드를 보고서 디자인에 추가할 수 있습니다. 필드 목록 창을 표시하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

• 보고서 레이아웃 디자인 탭의 도구 그룹에서 기존 필드 추가를 클릭합니다.
• Alt F8+ 키를 누릅니다.

그런 다음 필드 목록 창에서 보고서로 끌어 필드를 추가할 수 있습니다.

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디자인 보기에서 보고서 세부 조정

디자인 보기에서 작업하여 보고서 디자인을 세부 조정할 수도 있습니다. 디자인 눈금에 추가하여 보고서에 새 컨트롤과 필드를 추가할 수 있습니다. 속성 시트를 통해 보고서를 사용자 지정하기 위한 많은 속성에 액세스할 수 있습니다.

디자인 보기로 전환하려면 탐색 창에서 보고서 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 디자인 보기를 클릭합니다.

디자인 보기에서 보고서가 표시됩니다.

속성 시트를 사용하여 보고서 자체와 보고서에 포함된 컨트롤 및 섹션의 속성을 수정할 수 있습니다. 속성 시트를 표시하려면 F4 키를 누릅니다.

필드 목록 창을 사용하여 원본 테이블 또는 쿼리의 필드를 보고서 디자인에 추가할 수 있습니다. 필드 목록 창을 표시하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

• 보고서 디자인 탭의 도구 그룹에서 기존 필드 추가를 클릭합니다.
• Alt F8+ 키를 누릅니다.

그런 다음 필드 목록 창에서 보고서로 끌어 필드를 추가할 수 있습니다.

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필드 목록 창에서 필드 추가

• 단일 필드를 추가하려면 필드 목록 창에서 보고서에 표시하려는 구역으로 필드를 끕니다.
• 여러 필드를 한 번에 추가하려면 Ctrl 키를 누른 채 원하는 필드를 클릭합니다. 그런 다음 선택한 필드를 보고서로 끕니다.

보고서 구역에 필드를 놓으면 각 필드에 대해 바인딩된 텍스트 상자 컨트롤이 생성되고 각 필드 옆에 레이블 컨트롤이 자동으로 배치됩니다.

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보고서에 컨트롤 추가

필드 목록 창에서 보고서로 필드를 추가할 때 생성되는 바운드 텍스트 상자 컨트롤과 같은 일부 컨트롤은 자동으로 생성됩니다. 보고서 디자인 탭의 컨트롤 그룹에 있는 도구를 사용하여 디자인 보기에서 다른 많은 컨트롤을 만들 수 있습니다.

도구 이름 확인

• 도구 위에 마우스 포인터를 놓습니다. 도구 이름이 표시됩니다.

컨트롤 그룹의 도구를 사용하여 컨트롤 만들기

1. 추가하려는 컨트롤 유형에 대한 도구를 클릭합니다. 예를 들어 검사란을 만들려면 확인란 도구를 클릭합니다.

2. 보고서 디자인 눈금에서 컨트롤의 왼쪽 위 모서리를 배치할 위치를 클릭합니다. 한 번 클릭하여 기본 크기의 컨트롤을 만들거나, 도구를 클릭한 다음 보고서 디자인 눈금에서 끌어 원하는 크기의 컨트롤을 만듭니다.

3. 첫 번째 시도에서 완벽하게 컨트롤을 배치하지 않는 경우 다음 절차를 사용하여 이동할 수 있습니다.

   1. 컨트롤을 클릭하여 선택합니다.
   2. 포인터가 십자형 화살표로 바뀔 때까지 마우스 포인터를 컨트롤의 가장자리 위에 놓습니다. 포
   3. 컨트롤을 원하는 위치로 끕니다.

이 절차는 바인딩되지 않은 컨트롤을 만듭니다. 컨트롤이 텍스트 상자나 검사란과 같은 데이터를 표시할 수 있는 경우 속성에 ControlSource 필드 이름이나 식을 입력해야 데이터를 표시합니다. 자세한 내용은 컨트롤 이해를 참조하세요.

속성 시트 표시

디자인 보기에서 속성 시트를 표시하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

1. 보고서 디자인 탭의 도구 그룹에서 속성 시트를 클릭합니다.
2. F4 키를 누릅니다.

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작업 내용 저장

보고서 디자인을 저장한 후 보고서를 필요한 횟수만큼 실행할 수 있습니다. 보고서 디자인은 동일하게 유지되지만 보고서를 인쇄하거나 볼 때마다 현재 데이터를 가져옵니다. 보고 요구 사항이 변경되면 보고서 디자인을 수정하거나 원본에 따라 유사한 보고서를 새로 만들 수 있습니다.

보고서 디자인 저장

1. 파일>, 저장을 클릭하거나 Ctrl+S를 누릅니다. 또는 빠른 실행 도구 모음에서 저장을 클릭합니다.
2. 보고서에 제목이 없는 경우 보고서 이름 상자에 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

새 이름으로 보고서 디자인 저장

1. 파일>, 다른 이름으로 저장,다른 이름으로> 개체 저장을 클릭합니다.
2. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 새 보고서의 보고서 저장 위치 상자에 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

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보고서를 전자 메일 메시지로 보기, 인쇄 또는 보내기

보고서 디자인을 저장한 후 계속해서 다시 사용할 수 있습니다. 보고서 디자인은 동일하게 유지되지만 보고서를 보거나 인쇄할 때마다 현재 데이터를 가져옵니다. 보고 요구 사항이 변경되면 보고서 디자인을 수정하거나 원본에 따라 유사한 보고서를 새로 만들 수 있습니다.

보고서 보기

여러 가지 방법으로 보고서를 볼 수 있습니다. 보고서 및 보고서 데이터에 대해 수행하려는 작업에 따라 선택하는 방법이 달라집니다.

• 보고서를 인쇄하기 전에 보고서에 표시되는 데이터를 임시로 변경하거나 보고서의 데이터를 클립보드로 복사하려면 보고서 보기를 사용합니다.
• 데이터를 보는 동안 보고서의 디자인을 변경하려면 레이아웃 보기를 사용합니다.
• 보고서를 인쇄할 때 표시되는 모양을 확인하려면 인쇄 미리 보기를 사용합니다.

보고서 보기에서 보고서 보기

보고서 보기는 탐색 창에서 보고서를 두 번 클릭할 때 사용되는 기본 보기입니다. 보고서가 열려 있지 않으면 탐색 창에서 보고서를 두 번 클릭하여 보고서 보기에서 확인합니다.

보고서가 이미 열려 있으면 탐색 창에서 보고서 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 보고서 보기를 클릭합니다.

보고서 보기에서 데이터로 작업

보고서 보기에서 텍스트를 선택하여 클립보드에 복사할 수 있습니다. 전체 행을 선택하려면 선택하려는 행 옆에 있는 여백을 클릭하고 끕니다. 그런 후에 다음 중 하나를 수행하여 해당 행을 클립보드에 복사할 수 있습니다.

1. 홈 탭의 클립보드 그룹에서 복사를 클릭합니다.
2. 선택한 행을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 복사를 클릭합니다.
3. Ctrl+C를 누릅니다.

필터를 사용하여 원하는 행만 표시

보고서 보기를 종료하지 않고 보고서에 직접 필터를 적용할 수 있습니다. 예를 들어 "Country/region" 열이 있고 국가/지역이 "캐나다"인 행만 표시하려는 경우 다음을 실행합니다.

1. 보고서에서 "캐나다"란 단어를 찾아 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
2. = "캐나다"를 클릭합니다.

필터가 생성되어 적용됩니다.

필터 적용/해제

홈 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 필터 적용/해제를 클릭하여 필터링된 보기와 필터링되지 않은 보기 간에 전환할 수 있습니다. 이 경우 필터가 제거되지 않고 적용/해제되기만 합니다.

필터 제거

1. 필터를 제거하려는 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
2. 필드 이름에서 필터 해제를 클릭합니다. 필드 이름에는 실제 필드가 나열됩니다.

필터를 제거한 후에는 필터 적용/해제 명령을 사용하여 다시 적용할 수 없습니다. 먼저 필터를 다시 만들어야 합니다.

인쇄 미리 보기를 사용하여 보고서를 미리 봅니다.

탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 인쇄 미리 보기를 클릭합니다.

탐색 단추를 사용하여 보고서 페이지를 순차적으로 보거나 보고서의 아무 페이지로 이동할 수 있습니다.

1. 클릭하면 첫 번째 페이지가 표시됩니다.
2. 이전 페이지를 표시하려면 클릭합니다.
3. 다음 페이지를 표시하려면 클릭하세요.
4. 마지막 페이지를 표시하려면 클릭합니다.
5. 이 상자에 페이지 번호를 입력한 다음 Enter 키를 눌러 특정 페이지로 이동합니다.

인쇄 미리 보기에서는 페이지를 확대하여 세부 정보를 보거나 페이지를 축소하여 데이터가 잘 배치되었는지 확인할 수 있습니다. 보고서를 커서로 가리키고 한 번 클릭합니다. 확대/축소된 페이지를 원래대로 되돌리려면 다시 클릭합니다. Access 상태 표시줄의 확대/축소 컨트롤을 사용하여 확대/축소할 수도 있습니다.

인쇄 미리 보기를 닫으려면 다음 중 하나를 실행합니다.

• 인쇄 미리 보기 탭에서 인쇄 미리 보기 닫기를 클릭합니다.
• 탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 레이아웃 보기 또는 디자인 보기 를 클릭합니다.

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보고서 인쇄

임의의 보기에서 열려 있는 동안 또는 닫혀 있는 동안에도 보고서를 인쇄할 수 있습니다. 인쇄하기 전에 여백, 페이지 방향 등의 페이지 설정을 다시 확인해야 합니다. 페이지 설정은 보고서와 함께 저장되므로 한 번만 설정해야 합니다. 인쇄를 변경해야 하는 경우 나중에 다시 설정할 수 있습니다.

페이지 설정 변경

1. 인쇄 미리 보기에서 보고서를 엽니다. 아무 보기에서나 페이지 설정을 변경할 수 있지만, 변경 효과를 즉시 확인할 수 있기 때문에 인쇄 미리 보기가 가장 좋습니다.
2. 인쇄 미리 보기 탭의 페이지 레이아웃 및 페이지 크기 그룹에서 세로 또는 가로를 클릭하여 페이지 방향을 설정하고, 크기를 클릭하여 용지 크기를 설정하고, 여백을 클릭하여 여백을 조정하는 식입니다.
3. 변경한 후 탐색 단추를 사용하여 여러 페이지를 보고 이후 페이지에 서식 문제가 발생하지 않았는지 확인합니다.

프린터에 보고서 보내기

1. 임의 보기에서 보고서를 열거나 탐색 창에서 보고서를 선택합니다.
2. 파일>인쇄인쇄를> 클릭합니다. 인쇄 대화 상자가 표시됩니다.
3. 프린터, 인쇄 범위, 인쇄 매수 등의 옵션에 대한 선택 내용을 입력합니다.
4. 확인을 클릭합니다.

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보고서를 전자 메일 메시지로 보내기

종이를 인쇄하는 대신 받는 사람에게 보고서를 전자 메일 메시지로 보낼 수 있습니다.

1. 탐색 창에서 보고서를 클릭하여 선택합니다. 외부 데이터 탭의 내보내기 그룹에서 전자 메일을 클릭합니다.
2. 개체를 다른 이름으로 보내기 대화 상자의 출력 형식 선택 목록에서 사용할 파일 형식을 클릭합니다.
3. 남아 있는 대화 상자를 완료합니다.
4. 전자 메일 응용 프로그램에서 메시지 세부 정보를 입력하고 메시지를 보냅니다.

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