Access의 숫자, 큰 숫자 및 통화 데이터 형식에는 여러 형식이 포함됩니다. 숫자 및 통화 서식의 경우 기본 서식을 유지하거나, 미리 정의된 서식을 적용하거나, 사용자 지정 서식을 만드는 세 가지 옵션이 있습니다. 테이블 필드에 서식을 적용하면 나중에 해당 테이블 필드에 바인딩하는 모든 폼 또는 보고서 컨트롤에 동일한 서식이 자동으로 적용됩니다. 서식을 지정하면 데이터가 표시되는 방식만 변경됩니다. 데이터가 저장되는 방법이나 사용자가 데이터를 입력하는 방법에는 영향을 주지 않습니다.
이 문서의 내용
숫자 및 통화 형식 개요
사용자 지정 서식을 만들려면 테이블 필드의 서식 속성에 다양한 문자를 입력합니다. 문자는 서#식 표시 방식에 따라 자리 표시 0 자(예: 및 및 쉼표), 구분 기호(예: 마침표 및 쉼표), 리터럴 문자, 색상이 될 수 있습니다. 테이블 필드에서 사용하는 사용자 지정 서식이 폼이나 보고서의 바인딩된 컨트롤에 자동으로 적용됩니다.
양수, 음수, 0(0) 및 null(정의되지 않음)의 네 가지 형식에 대한 형식을 지정할 수 있습니다. 각 값 형식에 대한 형식을 만드는 경우 양수 값의 형식을 먼저 사용하고, 음수 값의 형식을 두 번째로, 0 값의 형식을 세 번째로, null 값의 형식을 마지막에 넣습니다. 각 서식을 세미콜론으로 구분합니다.
사용자 지정 서식 지정의 예: #,###.##;(#,###.##)[Red];0,000.00;"Undefined"
다음으로 표시:
1,234.568-
(1,234.568)빨간색으로 표시됨 0,000.00Undefined
서식의 의미는 다음과 같습니다.
- 숫자 기호(
#)는 숫자의 자리 표시자입니다. 값이 없으면 빈 공간이 표시됩니다. 공백 대신 0을 표시하려면 자리 표시자로 사용합니다0. 예를 들어 로 표시1234하려면1234.00형식 문자열####.00을 사용합니다. - 양수 값은 소수점 아래 두 자리로 표시됩니다.
- 음수 값은 소수 두 자리, 괄호 안에 빨간색으로 표시됩니다.
- 0 값은 항상 소수점 아래 두 자리인 숫자로 표시됩니다
0. - Null 값은 단어
Undefined로 표시됩니다.
문자열에 대해 최대 4개의 섹션이 가능하며 각 섹션은 세미콜론(;)으로 구분됩니다. 테이블 필드에서 null 값을 허용하는 경우 네 번째 섹션을 생략할 수 있습니다.
| 구역 | 형식 설명 | 예제 |
|---|---|---|
첫 번째 섹션에 다음이 포함된 경우 #,###.## |
양수 값을 표시합니다. |
1234.5678로 표시됩니다.1,234.568 이 형식에서는 쉼표를 천 단위 구분 기호로, 마침표를 소수점 구분 기호로 사용합니다. 레코드의 10진수 값이 사용자 지정 형식의 자리 표시자 수를 초과하면 값이 반올림되고 형식에서 지정한 값 수만 표시됩니다. 예를 들어 필드에 가 포함되어 3,456.789있지만 해당 서식에 소수점 아래 두 자리가 지정되어 있으면 10진수 값이 반올림됩니다.0.79
팁: 더 큰 값이나 더 많은 소수 자릿수가 있는 서식의 경우 소수점 값에 대한 자리 표시자(예 #,###.###: )를 더 추가합니다. |
두 번째 섹션에 포함된 경우 (#,###.##)[Red] |
음수 값만 표시합니다. 데이터에 음수 값이 없는 경우 필드는 비워 둡니다. | 음수 값은 리터럴 문자나 괄호로 묶습니다. 이 예에서 음수 값은 빨간색으로 표시됩니다. |
세 번째 섹션에 포함된 경우 0,000.00 |
모든 0(0) 값의 형식을 정의합니다. |
필드에 값이 0이면 가 0,000.00 표시됩니다. 숫자 대신 텍스트를 표시하려면 큰따옴표로 묶은 값을 사용합니다 "Zero" . |
네 번째 섹션에 포함된 경우 "Undefined" |
레코드에 null 값이 포함될 때 사용자에게 표시되는 내용을 정의합니다. 이 경우 사용자에게 단어가 Undefined표시됩니다. |
또는 "****"와 같은 "Null" 다른 텍스트를 사용할 수도 있습니다. 큰따옴표로 묶인 문자는 리터럴로 처리되고 입력한 대로 정확하게 표시됩니다. |
미리 정의된 형식 적용
Access에서는 숫자 및 통화 데이터용으로 미리 정의된 여러 형식을 제공합니다. 기본 형식은 입력한 대로 숫자를 표시하는 것입니다.
팁
DecimalPlaces 속성을 사용하여 Format 속성에 지정한 미리 정의된 형식의 기본 소수 자릿수를 재정의할 수 있습니다.
테이블
- 디자인 보기에서 테이블을 엽니다.
- 디자인 눈금의 위쪽 섹션에서 서식을 지정할 날짜/시간 필드를 선택합니다.
- 하단 섹션의 필드 속성 섹션에서 서식 속성 상자의 화살표를 클릭하고 드롭다운 목록에서 서식을 선택합니다.
- 형식을 선택하면 속성 업데이트 옵션 단추가 나타납니다. 논리적으로 상속하는 다른 테이블 필드 및 양식 컨트롤에 새 형식을 적용할 수 있습니다. 데이터베이스 전체에 변경 내용을 적용하려면 스마트 태그를 클릭한 다음 필드 이름이> 사용되는 모든 위치에서 <서식 업데이트를 클릭합니다. 이 경우 필드 이름은 숫자 또는 통화 필드의 이름입니다.
- 변경 내용을 전체 데이터베이스에 적용하려면 속성 업데이트 대화 상자가 나타나고 새 형식을 상속할 폼 및 기타 개체가 표시되면 예를 클릭합니다. 자세한 내용은 필드 속성 전파를 참조하세요.
- 변경 내용을 저장하고 데이터시트 보기 로 전환하여 형식이 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.
참고
이 테이블을 기반으로 만드는 새 폼, 보고서 또는 보기에는 테이블의 서식이 지정되지만 테이블의 서식을 변경하지 않고 폼, 보고서 또는 보기에서 재정의할 수 있습니다.
폼 또는 보고서에서
폼이나 보고서에서 날짜는 일반적으로 텍스트 상자에 표시됩니다. 텍스트 상자의 서식 속성을 원하는 날짜 형식으로 설정하기만 하면 됩니다.
- 폼 또는 보고서 레이아웃 보기 또는 디자인 보기를 엽니다.
- 숫자 또는 통화가 표시된 텍스트 상자에 포인터를 놓습니다.
- F4 키를 눌러 속성 시트를 표시합니다.
- Format 속성을 미리 정의된 날짜 형식 중 하나로 설정합니다.
쿼리에서
- 디자인 보기에서 쿼리를 엽니다.
- 날짜 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.
- 속성 시트의 서식 속성 목록에서 원하는 서식을 선택합니다.
식에서
-
함수를
FormatDateTime사용하여 날짜 값의 서식을 미리 정의된 여러 형식 중 하나로 지정합니다. 매크로나 쿼리와 같은 식이 필요한 영역에서 작업하는 경우 유용할 수 있습니다.
미리 정의된 형식의 예
다음 표에서는 숫자 및 통화에 대해 미리 정의된 서식 속성 설정을 보여 줍니다.
| 설정 | 설명 |
|---|---|
| 일반 번호 | (기본값) 입력한 대로 숫자를 표시합니다. |
| 통화 | 천 단위 구분 기호를 사용하고 Windows의 국가별 설정에서 음수 금액, 소수점 및 통화 기호, 소수 자릿수에 대해 지정된 설정을 따릅니다. |
| 유로 | Windows의 지역 설정에 지정된 통화 기호에 관계없이 유로화 기호()€를 사용합니다. |
| 해결됨 | 하나 이상의 자릿수를 표시하고 Windows의 국가별 설정에서 음수, 소수 및 통화 기호, 소수 자릿수에 지정된 설정을 따릅니다. |
| 표준 | 천 단위 구분 기호를 사용하고 음수, 소수 기호 및 소수 자릿수에 대해 Windows의 국가별 설정에 지정된 설정을 따릅니다. |
| 백분율 | 값에 100을 곱하고 백분율 기호(%)를 추가합니다. Windows의 국가별 설정에서 음수, 소수 기호 및 소수 자릿수에 대해 지정된 설정을 따릅니다. |
| 지수 | 표준 과학적 표기법을 사용합니다. |
다음은 미리 정의된 숫자 형식의 예입니다.
| 설정 | 데이터 | 디스플레이 |
|---|---|---|
| 일반 번호 | 3456.789 –3456.789 $213.21 |
3456.789 –3456.789 $213.21 |
| 통화 | 3456.789 –3456.789 |
$3,456.79 ($3,456.79) |
| 해결됨 | 3456.789 –3456.789 3.56645 |
3456.79 –3456.79 3.57 |
| 표준 | 3456.789 | 3,456.79 |
| 백분율 | 3 0.45 |
300% 45% |
| 지수 | 3456.789 –3456.789 |
3.46E+03 –3.46E+03 |
사용자 지정 서식 적용
디자인 보기에서 테이블을 엽니다.
디자인 눈금의 위쪽 섹션에서 서식을 지정할 날짜/시간 필드를 선택합니다.
필드 속성 섹션에서 일반 탭을 선택하고 서식 상자 옆에 있는 셀을 클릭하고 서식 요구 사항에 따라 특정 문자를 입력합니다.
형식을 선택하면 속성 업데이트 옵션 스마트 태그가 나타납니다. 논리적으로 상속하는 다른 테이블 필드 및 양식 컨트롤에 새 형식을 적용할 수 있습니다. 데이터베이스 전체에 변경 내용을 적용하려면 스마트 태그를 클릭한 다음 필드 이름이 사용되는 모든 위치에서 서식 업데이트를 클릭합니다. 이 경우 필드 이름은 날짜/시간 필드의 이름입니다.
변경 내용을 전체 데이터베이스에 적용하려면 속성 업데이트 대화 상자가 나타나고 새 형식을 상속할 폼 및 기타 개체가 표시되면 예를 클릭합니다. 자세한 내용은 필드 속성 전파를 참조하세요.
변경 내용을 저장하고 데이터시트 보기 로 전환하여 형식이 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.
다음을 수행하여 형식을 테스트합니다.
- 1000 단위 구분 기호나 10진수 구분 기호 없이 값을 입력하고 서식이 데이터를 처리하는 방식을 확인합니다. 구분 기호가 올바른 위치에 배치되나요?
- 구분 기호 유무에 관계없이 예상보다 길거나 짧은 값을 입력하고 서식이 어떻게 작동하는지 확인합니다. 형식에 원치 않는 공백이나 앞에 오는 0이나 후행 0이 추가되나요?
- 양수 또는 음수 값을 나타내는 형식으로 0 또는 Null 값을 입력하고 결과가 마음에 드는지 확인합니다.
참고
테이블 필드에 서식을 적용하면 해당 필드에 바인딩한 폼 또는 보고서 컨트롤에서 동일한 서식이 사용됩니다.
사용자 지정 형식의 예
다음은 사용자 지정 숫자 형식의 예입니다.
| 설정 | 설명 |
|---|---|
0;(0);;"Null" |
양수 값은 보통 표시하고, 음수 값은 괄호 안에 표시하고, 값이 Null이면 단어 Null 를 표시합니다. |
+0.0;–0.0;0.0 |
양수 또는 음수로 더하기(+) 또는 빼기(–) 기호를 표시하고 값이 0이면 표시됩니다 0.0 . |
사용자 지정 서식 문자
사용자 지정 형식을 만들려면 다음 문자를 자리 표시자와 구분 기호로 사용합니다.
| 문자 | 설명 |
|---|---|
# |
숫자를 표시하는 데 사용됩니다. 문자의 각 instance는 한 숫자의 위치를 나타냅니다. 위치에 값이 없으면 공백이 표시됩니다. 자리 표시자로도 사용할 수 있습니다. 예를 들어 서식 #,### 을 적용하고 필드에 의 45 값을 입력하면 가 45 표시됩니다. 필드에 입력 12,145 하면 1000 단위 구분 기호의 왼쪽에 자리 표시자 하나만 정의한 경우에도 Access가 표시됩니다 12,145 . |
0 |
숫자를 표시하는 데 사용됩니다. 문자의 각 instance는 한 숫자의 위치를 나타냅니다. 위치에 값이 없으면 0(0)이 표시됩니다. |
소수 구분 기호. (기간) |
숫자 또는 통화 필드의 정수 부분과 소수점 부분 사이에 구분 문자를 배치할 위치를 나타냅니다. 소수 구분 기호는 다양하며 Windows의 국가별 설정에서 설정됩니다. |
1000 단위 구분 기호, (쉼표) |
숫자 또는 통화 필드의 천 단위 부분 사이에 구분 문자를 배치할 위치를 나타냅니다. 천 단위 구분 기호는 다양하며 Windows의 국가별 설정에서 설정됩니다. |
빈 공백, +-$() |
서식 문자열의 아무 곳에나 필요에 따라 공백, 수학 문자(+-) 및 재무 기호(¥£$)를 삽입하는 데 사용됩니다. 슬래시(\ 또는 /) 및 별표(*)와 같은 다른 일반적인 수학 기호를 사용하려면 큰따옴표로 묶습니다. 어디에나 배치할 수 있습니다. |
\ |
바로 다음에 나오는 문자를 강제로 표시하는 데 사용됩니다. 문자를 큰따옴표로 묶는 것과 같습니다. |
! |
모든 값을 강제로 왼쪽으로 정렬하는 데 사용됩니다. 왼쪽 맞춤을 강제로 적용하면 개체 0 틀과 숫자 개체 틀을 사용할 # 수 없지만 텍스트 문자에는 개체 틀을 사용할 수 있습니다. |
* |
별표 바로 뒤에 오는 문자가 공백을 채우는 데 사용되는 문자인 채우기 문자가 되도록 하는 데 사용됩니다. 일반적으로 숫자 데이터는 오른쪽 맞춤으로 표시되며 값의 왼쪽 영역은 공백으로 채워집니다. 서식 문자열의 아무 곳에나 채우기 문자를 추가할 수 있으며, 이렇게 하면 Access에서 모든 빈 공백을 지정된 문자로 채웁니다. 예를 들어, 형식 £##*~.00 은 통화 금액을 로 표시합니다.£45~~~~~.15 필드에 표시되는 물결표 문자(~)의 수는 테이블 필드의 공백 수에 따라 다릅니다. |
% |
서식 문자열의 마지막 문자로 사용됩니다. 값에 100을 곱하고 결과를 후행 백분율 기호와 함께 표시합니다. |
E+, E-또는 e+, e- |
과학적 또는 지수 표기법으로 값을 표시하는 데 사용됩니다. 미리 정의된 과학적 형식이 값에 대한 충분한 공간을 제공하지 않는 경우 이 옵션을 사용합니다. OR을 사용하여 E+ 값을 양수 지수로 표시하거나 E- 음 e- 수 지수를 e+ 표시합니다. 이러한 자리 표시자는 다른 문자와 함께 사용해야 합니다. 예를 들어 숫자 필드에 형식을 0.000E+00 적용한 다음 를 입력 612345한다고 가정해 보겠습니다. Access가 .6.123E+05 Access에서는 먼저 소수점 아래 자릿수를 3으로 내림합니다. 즉, 소수 구분 기호의 오른쪽 또는 왼쪽에 있는 0의 수입니다. 다음으로 언어 설정에 따라 원래 값의 소수점 구분 기호에서 오른쪽 또는 왼쪽으로 떨어지는 자릿수에서 지수 값을 계산합니다. 이 경우 원래 값은 소수점 오른쪽에 또는 다섯 자리 숫자를 넣 612345었을 것입니다. 이러한 이유로 Access에 가 표시됩니다 6.123E+05. 그리고 결과 값은 와 같습니다 6.123 x 105. |
"Literal text" |
사용자에게 표시하려는 텍스트를 큰따옴표로 묶습니다. |
[color] |
형식 섹션의 모든 값에 색을 적용하는 데 사용됩니다. 색상 이름을 대괄호로 묶고 다음 magentacyanyellowredbluegreen이름 black중 하나를 사용해야 합니다. , or .white |
서후 또는 기원전 표시
사용자 지정 형식을 사용하여 양수 또는 음수 입력 여부에 따라 연도 전이나 B.C. 후를 표시 A.D. 할 수 있습니다. 양수는 연도 전의 연 A.D. 도로 표시됩니다. 음수는 연도 이후의 B.C. 연도로 표시됩니다.
- 디자인 보기에서 테이블을 엽니다.
- 디자인 눈금의 위쪽 섹션에서 서식을 지정할 숫자 필드를 선택합니다.
- 아래쪽 섹션에서 서식 속성 상자를 클릭하고 다음 사용자 지정 서식을 입력합니다.
"A.D. " #;# " B.C."