외부 데이터 원본에 연결하고 다양한 데이터 집합을 기반으로 솔루션을 만드는 것은 Office Access의 강점입니다. 연결된 테이블 관리자는 Access 데이터베이스의 모든 데이터 원본과 연결된 테이블을 보고 관리할 수 있는 중앙 위치입니다. 데이터 원본 위치, 테이블 이름 또는 테이블 스키마가 변경되었으므로 때때로 연결된 테이블을 새로 고치거나, 다시 연결하고, 찾고, 편집하거나, 삭제해야 할 수 있습니다. 예를 들어 테스트 환경에서 프로덕션 환경으로 전환하는 경우 데이터 원본 위치를 변경해야 합니다. 솔루션 요구 사항이 변경되면 연결된 테이블을 추가하거나 삭제할 수도 있습니다.
참고
액세스 버전에 따라 연결된 테이블 관리자 대화 상자가 다르게 작동합니다. Microsoft 365에서는 이 대화 상자를 사용하여 연결된 테이블을 새로 고침, 다시 연결, 추가, 편집, 검색 및 삭제할 수 있지만 정보를 Excel로 내보낼 수는 없습니다. Access 2016 이상에서는 대화 상자가 훨씬 간단하지만 Excel로 정보를 내보낼 수 있습니다.
연결된 테이블 관리자를 사용하여 각 데이터 원본 및 연결된 테이블 유지 관리
- 시작하기 전에
- 데이터 원본 및 연결된 테이블 새로 고침
- 데이터 원본 또는 연결된 테이블 다시 연결
- 연결된 테이블 찾기
- 데이터 원본 편집
- 데이터 원본 및 연결된 테이블 추가
- 데이터 원본 또는 연결된 테이블 삭제
시작하기 전에
연결된 테이블 관리자를 사용하는 방법에는 여러 가지가 있지만 이 시퀀스를 모범 사례로 사용하는 것이 좋습니다.
- 데이터 원본을 새로 고쳐 성공적인 링크를 보장하고 문제를 식별합니다.
- 데이터 원본에 문제가 있는 경우 메시지가 표시되면 올바른 위치를 입력하거나 데이터 원본을 편집하여 문제를 해결합니다.
- 실패한 상태 있는 개별 테이블을 다시 연결합니다. Access는 상태 자동으로 새로 고쳐 성공 또는 실패를 나타냅니다.
- 모든 문제가 해결될 때까지 1~3단계를 반복합니다.
데이터 원본 및 연결된 테이블 새로 고침
데이터 원본과 연결된 테이블을 새로 고쳐 데이터 원본에 액세스할 수 있고 연결된 테이블이 제대로 작동하는지 확인합니다.
외부 데이터>연결된 테이블 관리자를 선택합니다. 팁: 탐색 창에서 특정 연결된 테이블을 새로 고치려면 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 링크 새로 고침을 선택합니다. 연결된 테이블 이름을 마우스로 가리키면 연결 문자열 및 기타 정보를 볼 수도 있습니다.
연결된 테이블 관리자 대화 상자에서 데이터 원본 또는 개별 연결된 테이블을 선택합니다. 데이터 원본을 선택하면 연결된 테이블이 모두 선택됩니다. 데이터 원본에서 (
+) 항목을 확장하여 개별 연결된 테이블을 선택합니다.새로 고침을 선택하세요.
데이터 원본 위치에 문제가 있는 경우 메시지가 표시되면 올바른 위치를 입력하거나 데이터 원본을 편집합니다.
상태 열이 표시되는지 확인한 다음(옆으로 스크롤해야 할 수 있음) 결과를 보려면 검사.
- 성공 연결된 테이블이 성공적으로 새로 고쳐졌습니다.
- 실패 하나 이상의 연결된 테이블에 문제가 있습니다. 실패한 상태 가장 일반적인 이유는 새 자격 증명 또는 테이블 이름 변경입니다. 문제를 해결하려면 데이터 원본 또는 연결된 테이블을 다시 연결합니다.
실패한 각 연결된 테이블을 수정하고 상태 열에 성공이 표시될 때까지 새로 고침을 다시 선택합니다.
데이터 원본 또는 연결된 테이블 다시 연결
데이터 원본을 다시 연결하여 해당 위치를 변경하고 연결된 테이블을 변경하여 이름을 변경합니다.
외부 데이터>연결된 테이블 관리자를 선택합니다. 팁: 탐색 모음에서 연결된 테이블 이름을 마우스로 가리키면 연결 문자열 및 기타 정보를 볼 수 있습니다.
연결된 테이블 관리자 대화 상자에서 데이터 원본 또는 개별 연결된 테이블을 선택합니다. 데이터 원본 열에서 (
+) 항목을 확장해야 할 수 있습니다.다시 연결을 선택합니다.
Access에서 데이터 원본을 찾을지 여부에 관계없이 새 데이터 원본 위치를 묻는 메시지가 표시됩니다. 올바른 위치를 입력한 후 기존 연결된 테이블 이름을 유지하거나 새 테이블 이름을 선택할 수 있습니다.
상태 열이 표시되는지 확인한 다음(옆으로 스크롤해야 할 수 있음) 결과를 보려면 검사.
- 성공 연결된 테이블이 다시 연결되었습니다.
- 실패 하나 이상의 연결된 테이블에 문제가 있습니다.
새 테이블 이름을 묻는 메시지가 표시됩니다. 경우에 따라 테이블 목록에서 새 테이블을 선택해야 할 수 있습니다. 연결 문자열 묻는 메시지가 표시되면 연결 문자열 상자에 문자열을 입력합니다. Access는 상태 자동으로 새로 고쳐 성공 또는 실패를 나타냅니다.
실패한 각 연결된 테이블을 수정하고 상태 열에 성공이 표시될 때까지 다시 연결을 선택합니다.
연결된 테이블 찾기
연결된 테이블이 많은 경우 연결된 테이블 관리자 대화 상자 맨 위에 있는 검색 상자를 사용하여 원하는 항목을 찾습니다.
- 검색 상자에 텍스트를 입력합니다. Access는 데이터 원본 이름 및 데이터 원본 정보 열을 검색하여 일치하는 항목을 찾습니다. 검색은 대/소문자를 구분하지 않으며 type-ahead를 사용하여 일치하는 연결된 테이블 이름을 나열합니다.
- 디스플레이를 다시 설정하려면 검색 상자를 선택 취소합니다.
데이터 원본 편집
데이터 원본에 따라 표시 이름, 데이터 원본 경로, 파일 이름, 암호 또는 연결 문자열 변경할 수 있습니다.
- 외부 데이터>연결된 테이블 관리자를 선택합니다.
팁
탐색 모음에서 연결된 테이블 이름을 마우스로 가리키면 연결 문자열 및 기타 정보를 볼 수 있습니다.
연결된 테이블 관리자 대화 상자에서 데이터 원본을 선택하고 데이터 원본을 마우스로 가리킨 다음 편집을 선택합니다.
링크 편집 대화 상자에서 정보를 변경합니다.
Excel 데이터 원본에 대한 정보 편집
마침을 선택합니다.
데이터 원본 및 연결된 테이블 추가
Access, SQL(서버 및 Azure), Excel 또는 사용자 지정(텍스트, Microsoft Dynamics, SharePoint 목록, ODBC) 형식의 데이터 원본을 추가할 수 있습니다.
팁
VBA 코드에 연결 문자열을 입력하는 경우 코드를 직접 수정하거나 연결 문자열을 자동으로 변경하는 복잡한 코드를 작성하는 대신 연결된 테이블 관리자 대화 상자에서 연결 문자열 추가하고 편집하는 것이 좋습니다.
외부 데이터>연결된 테이블 관리자를 선택합니다.
연결된 테이블 관리자 대화 상자에서 추가를 선택합니다.
이름을 더 쉽게 찾고 이해할 수 있도록 표시 이름 상자에 이름을 입력합니다. 기본 표시 이름은 데이터 원본 형식입니다. 이 이름은 데이터 원본 열에 나타납니다. 이 열을 정렬할 수 있으며, 이 이름을 사용하여 데이터 원본을 분류할 수 있습니다. 이는 데이터 원본이 많을 때 특히 유용합니다.
다음 중 하나를 실행합니다.
- SQL(서버/Azure)을 선택하고 다음을 선택한 다음 SQL Server 로그인 및 DSN 정보를 입력합니다. 자세한 내용은 SQL Server 데이터베이스의 데이터 가져오기 또는 링크 및 Azure SQLServer 데이터베이스에서 데이터 연결 또는 가져오기를 참조하세요.
- 액세스를 선택하고 다음을 선택한 다음 새 링크 추가 대화 상자에 파일 이름과 암호를 입력합니다. 자세한 내용은 다른 Access 데이터베이스의 데이터 가져오기 또는 링크를 참조하세요.
- Excel을 선택한 다음, 새 링크 추가 대화 상자에서 파일 이름을 입력합니다. 자세한 내용은 Excel 통합 문서의 데이터 가져오기 또는 링크를 참조하세요.
- 사용자 지정(텍스트, Dynamics, SharePoint 목록, ODBC)을 선택한 다음 데이터 원본 경로를 입력하고 새 링크 추가 대화 상자에 연결 문자열. 자세한 내용은 연결 문자열 구문을 참조하세요.
닫기를 선택합니다.
데이터 원본 또는 연결된 테이블 삭제
더 이상 필요하지 않거나 연결된 테이블 관리자 대화 상자를 정리하려고 하므로 데이터 원본 또는 연결된 테이블을 삭제할 수 있습니다.
- 외부 데이터>연결된 테이블 관리자를 선택합니다.
-
연결된 테이블 관리자 대화 상자에서 하나 이상의 데이터 원본 또는 연결된 테이블을 선택합니다.
데이터 원본 열에서 (
+) 항목을 확장해야 할 수 있습니다. - 삭제를 선택합니다.
- 확인하라는 메시지가 표시되면 예를 선택합니다. 연결된 테이블을 삭제하면 테이블 자체가 아니라 데이터 원본에서 테이블을 여는 데 사용되는 정보만 제거됩니다.