Access 데스크톱 데이터베이스의 가장 좋은 점 중 하나는 많은 양의 데이터를 저장하고 체계적으로 관리할 수 있다는 것입니다. 하지만 때로는 숫자나 텍스트로 가득 찬 화면을 보게 되고 정말 중요한 것이 무엇인지 파악하기 어려울 수 있습니다. 이럴 때 조건부 서식이 도움이 될 수 있습니다. 폼의 각 필드에 규칙을 설정하고 해당 규칙에 따라 값을 자동으로 강조 표시할 수 있습니다.
비디오의 내용
포함된 값(또는 식의 결과)을 기준으로 필드 서식 지정
탐색 창에서 변경할 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이아웃 보기를 클릭합니다.
조건부 서식을 적용할 열 또는 필드를 선택합니다. 여러 열이나 필드에 동일한 서식 규칙을 적용하려면 Ctrl 키를 누른 채 모두 선택될 때까지 각 규칙을 클릭합니다.
서식 탭에서 조건부 서식을 클릭합니다.
조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에서 새 규칙을 클릭합니다.
규칙의 조건을 입력합니다.
- 포함된 값에 따라 필드의 서식을 지정하려면 첫 번째 목록에서 필드 값을 선택한 다음 원하는 조건을 선택하거나 입력합니다.
- 계산을 기반으로 필드의 서식을 지정하려면 첫 번째 목록에서 식을 선택한 다음 상자에 식을 입력합니다. 식에 대한 자세한 내용은 식 소개 문서를 참조하세요.
- 필드에 포커스가 있는 경우에만 선택한 필드에 서식을 적용하려면 첫 번째 목록에서 필드에 포커스가 있음을 선택합니다.
적용할 서식을 선택합니다. 다음 스타일을 설정할 수 있습니다.
- 굵게
- 기울임꼴
- 밑줄
- 배경색
- 글꼴 색
- 활성화(이 옵션은 편집할 수 없도록 필드를 비활성화하고 배경색 및 글꼴 색 설정을 재정의합니다).
옵션을 선택하면 서식 미리 보기가 표시됩니다.
확인을 클릭합니다.
같은 필드에 새 규칙을 추가하려면 새 규칙을 클릭하고 5단계부터 이 절차를 반복합니다.
참고
필드 또는 필드 그룹당 최대 50개의 규칙을 추가할 수 있습니다. 규칙은 위에서 아래로 평가됩니다. 규칙에 대한 조건이 충족되면 Access는 해당 규칙에 대한 서식을 적용하고 그 아래에 있는 규칙을 평가하지 않습니다.
규칙 추가가 끝나면 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.
데이터 막대를 사용하여 레코드 간 값 비교
- 탐색 창에서 변경할 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이아웃 보기를 클릭합니다.
- 조건부 서식을 적용할 열 또는 필드를 선택합니다. 여러 열이나 필드에 동일한 서식 규칙을 적용하려면 Ctrl 키를 누른 채 모두 선택될 때까지 각 규칙을 클릭합니다.
- 서식 탭에서 조건부 서식을 클릭합니다.
- 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에서 새 규칙을 클릭합니다.
- 규칙 유형 선택에서 다른 레코드와 비교를 선택합니다.
- 규칙 설명 편집에서 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.