Access 2007에 도입된 .accdb 파일 형식은 이전 파일 형식에서는 사용할 수 없었던 많은 이점을 제공합니다. Access 2007 이전 버전의 Access에서 업그레이드하는 경우 .mdb 파일 형식을 사용하는 데이터베이스 파일이 있을 수 있습니다. 대부분의 경우 .accdb 파일 형식을 사용하여 이러한 데이터베이스를 저장해야 합니다. 전환이 제대로 진행되었는지 확인하는 데 도움이 되도록 원본 .mdb 파일의 복사본을 유지할 수 있습니다.
이 문서에서는 .accdb 파일 형식의 장점, .mdb 파일 형식을 사용해야 하는 이유 및 데이터베이스를 새로운 파일 형식으로 변환하는 방법에 대해 설명합니다.
이 문서의 내용
.accdb 파일 형식
Access 2007부터 .accdb가 기본 Access 파일 형식입니다. .accdb 파일 형식은 계산 필드 및 첨부 파일과 같은 다양한 최신 기능을 지원합니다. 그러나 .accdb 파일 형식을 적합하지 않은 경우가 있습니다.
.accdb 파일 형식에서 제공하는 기능
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다중값 필드 다중값 필드는 레코드당 둘 이상의 값을 저장할 수 있게 해 주는 조회 필드의 일종입니다. 예를 들어 여러 직원에게 작업을 할당해야 한다고 가정해 보겠습니다. .accdb 파일에서 작업에 할당된 직원을 저장할 다중값 필드를 만들 수 있습니다. 직원의 이름은 테이블이나 값 목록에서 선택할 수 있습니다.
다중값 필드를 사용하면 고급 데이터베이스 디자인을 만들지 않고도 둘 이상의 선택 항목을 쉽게 선택하고 저장할 수 있습니다. SharePoint 목록은 다중값 필드도 지원하기 때문에 다중값 필드는 SharePoint와 통합하는 데에도 중요합니다. - 첨부 파일 데이터 형식 첨부 파일 데이터 형식을 사용하면 데이터베이스에 모든 유형의 문서와 이진 파일을 쉽게 저장할 수 있는 동시에 데이터베이스 파일을 2GB 파일 크기 제한 미만으로 유지할 수 있습니다. 첨부 파일은 자동으로 압축됩니다. 레코드에 여러 첨부 파일이 있을 수 있지만 테이블당 첨부 파일 필드는 하나만 있을 수 있습니다.
- SharePoint 및 Outlook과의 통합 개선 .accdb 파일 형식은 .mdb 파일에서 지원하지 않는 SharePoint 및 Outlook 보안 요구 사항을 지원합니다. 이를 통해 Access를 SharePoint 및 Outlook과 보다 완벽하게 통합할 수 있습니다.
- 향상된 암호화 데이터베이스 암호를 설정하고 데이터베이스 내용을 암호화하도록 선택할 수 있습니다. .accdb 파일 형식을 사용하면 기본적으로 Access에서는 Windows 암호화 API를 사용하여 데이터를 암호화합니다. 타사 암호화 도구를 사용할 수도 있습니다.
- 긴 텍스트(메모) 필드 기록 추적 긴 텍스트(메모) 필드는 많은 양의 정보를 저장하는 데 유용합니다. .accdb 파일 형식을 사용하는 경우 긴 텍스트(메모) 필드에 대한 모든 변경 내용의 기록을 강제로 유지하는 속성(AppendOnly)을 설정할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 변경 기록을 볼 수 있습니다. 이 기능은 SharePoint의 버전 관리 기능도 지원하므로 Access를 사용하여 SharePoint 목록에 저장된 텍스트 필드의 여러 줄에서 변경 내용을 추적할 수 있습니다(해당 필드에 기존 텍스트에 변경 내용 추가 옵션이 예로 설정된 경우).
- 계산 데이터 형식 Access 2010부터 .accdb 파일 형식은 계산 데이터 형식의 사용을 지원합니다. 계산된 데이터 형식을 사용하면 정의한 식의 결과를 저장할 수 있습니다.
.mdb 파일 형식
Access 2007에 .accdb 파일 형식이 도입되기 전에는 Access 파일 형식에 .mdb 파일 확장명이 사용되었습니다. .mdb 파일 형식에는 여러 가지 버전이 있습니다.
일부 .mdb 파일은 계속 열 수 있습니다. 파일이 Access 2002-2003 또는 Access 2000 파일 형식으로 저장된 경우 파일을 열고 정상적으로 사용할 수 있습니다. 그러나 .accdb 파일 형식이 필요한 기능은 활용할 수 없습니다.
.accdb 파일에서 사용할 수 없는 기능을 사용하는 경우 파일을 변환하지 말고 .mdb 파일로 둡니다.
.accdb 파일에서 사용할 수 없는 .mdb 파일 기능
- 혼합 버전 환경 Access 2007 이전 버전의 Access에서는 .accdb 파일 형식을 열 수 없으며, 연결할 수도 없습니다. organization에 이전 버전의 Access를 사용하는 사용자가 있는 경우 .mdb 파일을 사용하는 것이 더 나은 옵션인지 고려해야 합니다.
- 데이터베이스 복제 .accdb 파일에서는 복제를 사용할 수 없습니다. Access 솔루션에서 복제 기능을 사용하는 경우 .accdb 파일 형식을 사용하려는 경우 복제 없이 솔루션을 다시 만들어야 합니다.
- 사용자 수준 보안 .accdb 파일 형식은 사용자가 필요한 항목만 볼 수 있도록 도와주는 기능을 제공하는 사용자 수준 보안을 지원하지 않습니다. 사용자 수준 보안은 이제 사용되지 않고 쉽게 손상되므로 데이터 보안에 더 이상 효과적이지 않습니다. 그러나 사용자 수준 보안을 사용하면 사람들이 작업을 단순하게 유지하여 유용성을 향상시킬 수 있습니다. 예를 들어 업무상 상에서 특정 양식을 사용할 이유가 없는 경우 해당 양식을 숨길 수 있습니다. 사용 편의성을 향상시키기 위해 사용자 수준 보안을 사용하는 Access 솔루션이 있는 경우 솔루션을 그대로 사용할 수 있도록 .mdb 파일 형식을 계속 사용할 수 있습니다.
새 파일 형식으로 변환
.mdb 파일을 .accdb 파일 형식으로 변환하려면 파일을 연 다음 .accdb 파일 형식으로 저장합니다.
중요
다음 절차는 Access 97, Access 2000, Access 2002 또는 Access 2003에서 만든 .mdb 파일을 위한 것입니다.
먼저 데이터베이스를 엽니다.
- 파일 탭을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 열기를 클릭합니다.
- 열기 대화 상자에서 변환할 데이터베이스를 선택하여 엽니다.
이제 데이터베이스를 변환합니다.
- 파일 탭을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
- 파일 형식에서 다른 이름으로 데이터베이스 저장을 클릭합니다.
- 오른쪽의 데이터베이스 파일 형식에서 Access 데이터베이스를 클릭합니다.
- 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력하거나 제공된 파일 이름을 사용합니다.
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저장을 클릭합니다.
데이터베이스 복사본은 .accdb 파일 형식으로 만들어집니다.