화면 읽기 프로그램과 함께 Outlook에서 Copilot 사용

적용 대상
Microsoft 365용 Outlook Mac용 Microsoft 365용 Outlook

이 문서는 Windows 내레이터, JAWS, NVDA와 같은 화면 읽기 프로그램을 Windows 도구 또는 기능과 Microsoft 365 제품과 함께 사용하는 사용자를 위한 문서입니다. 이 문서는 Microsoft 앱에서 더 많은 접근성 정보를 찾을 수 있는 접근성 도움말 및 학습 콘텐츠 집합의 일부입니다. 일반적인 도움말은 Microsoft 지원을 방문하세요.

Microsoft Copilot을 사용하면 전자 메일을 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 긴 전자 메일 스레드를 요약하고, 다양한 관점을 파악하고, 답변이 없는 질문을 파악하는 데 도움이 됩니다. Copilot을 사용하면 전자 메일에 빠르게 회신하거나 짧은 메모를 더 긴 메모로 바꿀 수 있습니다. 메시지의 톤과 길이도 쉽게 조정할 수 있습니다. 이 문서에서는 Copilot을 통해 이메일 초안을 작성하고 이메일 스레드를 요약하는 방법을 안내합니다. Outlook에서 Copilot의 코칭 기능을 사용하는 방법도 알아봅니다.

참고

화면 읽기 프로그램에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365에서 화면 읽기 프로그램이 작동하는 방법을 참조하세요.

이 항목의 내용

Copilot으로 전자 메일 초안 작성

클래식 Outlook의 Copilot을 사용하면 전자 메일 초안을 더 쉽게 작성할 수 있습니다. Copilot을 사용하여 이메일 초안 작성을 시작하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Ctrl+N을 눌러 새 전자 메일을 엽니다.

  2. Ctrl+F10 키를 눌러 리본 바로 가기를 확인합니다.

  3. C, P를 눌러 리본에서 Copilot 메뉴 항목을 선택한 다음 D를 눌러 Copilot으로 초안 작성 대화 상자를 엽니다.

    • 또는 Alt+i 를 눌러 Copilot으로 초안 작성 대화 상자를 엽니다. 
  4. 편집 필드에 이메일에서 알릴 세부 정보를 입력합니다.

  5. Tab 키를 사용하여 생성 버튼으로 이동한 다음 Enter 키를 누릅니다.

  6. Copilot이 입력에 따라 초안을 생성하기 시작합니다.

    • 생성 프로세스를 취소하려면 Shift Tab+ 키를 누르고 대화 상자에서 중지 버튼을 선택합니다.
    • 초안을 변경하려면 변경하려는 모든 항목 편집 필드에 '짧게 만들기'와 같이 변경하려는 항목에 대한 세부 정보를 입력합니다. 그런 다음 Tab 키를 오른쪽 화살표 단추로 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.
    • 콘텐츠를 다시 생성하려면 다시 생성 버튼으로 이동하고 Enter 키를 누릅니다.
    • 초안의 톤과 길이를 조정하려면 Enter 키를 눌러 Copilot 드롭다운 목록을 확장합니다. 위쪽아래쪽 화살표 키를 사용하여 목록을 탐색하여 원하는 톤과 길이를 찾습니다. 그런 다음 Enter 키를 눌러 원하는 옵션을 설정합니다.
    • Copilot은 콘텐츠에 대한 여러 제안을 생성합니다. 다음 항목이전 항목 단추를 사용하여 제안 사항을 탐색합니다.
  7. 생성된 제안이 마음에 들면 유지 단추를 선택하여 전자 메일에 추가합니다.

    • 초안을 삭제하려면 "삭제 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누르고 Enter 키를 누릅니다.

Email coaching by Copilot

클래식 Outlook의 Copilot 코칭 기능은 전자 메일의 톤과 명확성을 개선하는 데 도움이 됩니다. 다음 단계에서 이 기능을 사용하는 방법을 알아봅니다.

  1. Ctrl+N을 눌러 새 전자 메일을 엽니다.

  2. Ctrl+F10 키를 눌러 리본 바로 가기를 확인합니다.

  3. C, P를 눌러 리본에서 Copilot 메뉴 항목을 선택한 다음 C를 눌러 Copilot의 코칭 대화 상자를 엽니다.
    Copilot은 이메일의 톤, 독자 감정 및 명확성을 개선하기 위한 제안을 생성합니다.

  4. Tab 키와 화살표 키를 눌러 제안 사항을 검토하고 피드백을 초안에 통합하여 전자 메일을 개선하는 데 사용합니다.

    • 더 많은 제안을 탐색하려면 Tab 키를 눌러다시 생성 버튼을 누르고 Enter 키를 눌러 다시 생성합니다.

Copilot의 요약

요약 기능을 사용하면 모든 단어를 읽지 않고도 핵심 사항을 빠르게 이해할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 Outlook에서 Copilot을 사용하여 전자 메일을 요약합니다.

  1. 요약하려는 전자 메일을 선택하여 엽니다.

  2. Shift Tab+ 키를 눌러 전자 메일 리본 바로 아래에 있는 요약 단추로 이동하고 Enter 키를 누릅니다. 
    Copilot은 Copilot의 요약 대화 상자에서 이메일에 대한 요약을 생성하기 시작합니다.

    • 요약 생성을 중지하려면 Tab 키를 사용하여 생성 중지 단추로 이동하고 Enter 키를 누릅니다.
  3. 요약이 생성되면 Tab 키와 화살표 키를 사용하여 검토할 수 있습니다.

참고

생성된 응답에 대한 메시지 작업에 액세스하려면 응답으로 이동한 후 Enter 키를 누릅니다. 그런 다음 왼쪽 또는 오른쪽 화살표 키를 사용하여 응답 복사,좋아하는 항목, 마음에 들지 않는 항목, 프롬프트 공유 및 응답과 함께 복사, 이 프롬프트 예약기타 작업과 같은 옵션 사이를 이동합니다.

참고 항목

Outlook에서 Copilot 시작

Outlook에서 Copilot을 사용한 Email 코칭

화면 읽기 프로그램이 있는 Outlook 일정에서 Microsoft Copilot 사용

화면 읽기 프로그램과 함께 Android 및 iOS용 Outlook에서 Copilot 사용

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