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키보드 및 화면 읽기 프로그램에서 Excel을 사용하여 테이블을 정렬하고 필터링합니다. 데이터를 정렬하면 데이터를 구성하고 원하는 데이터를 신속하게 찾아서 빠르게 분석하는 데 도움이 됩니다. 데이터를 필터링하면 특정 데이터 집합에 집중하는 데 도움이 되며, 큰 워크시트에서 특히 유용합니다.
Excel에서 데이터를 정렬하거나 필터링하는 방법에 대한 지침이 필요하지만 화면 읽기 프로그램을 사용하지 않나요?
범위 또는 테이블의 데이터 정렬 또는 범위 또는 테이블의 데이터 필터링을 참조하세요.
참고
- 화면 읽기 프로그램에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365에서 화면 읽기 프로그램이 작동하는 방법을 참조하세요.
이 항목의 내용
- 정렬 및 필터링의 바로 가기 키
- Excel의 정렬에 대한 자세한 정보
- 표 또는 범위의 텍스트 정렬
- 숫자 정렬
- 날짜 및 시간 정렬
- 여러 열을 기준으로 정렬
- 정렬 문제에 대한 팁
- 표의 데이터 필터링
- 범위에서 데이터 필터링
정렬 및 필터링의 바로 가기 키
이 표에서는 정렬 및 필터링의 바로 가기 키를 보여 줍니다.
| 작업 | 키 |
|---|---|
| 열 머리글의 자동 필터 드롭다운 메뉴를 끄고 켭니다. | Ctrl+Shift+L |
| 숫자 오름차순 또는 텍스트 오름차순 정렬 | Alt+A, S, A 또는 Alt+아래쪽 화살표 키, S |
| 숫자 내림차순 또는 텍스트 내림차순 정렬 | Alt+A, S, D 또는 Alt+아래쪽 화살표 키, O |
| 정렬 대화 상자 열기 | Alt+A, S, S 또는 Alt+H, S, U |
| 데이터를 변경한 후 정렬 다시 적용 | Ctrl+Alt+L 또는 Alt+A, Y, 3 |
| 색으로 필터링 | Alt+아래쪽 화살표 키, I |
| 숫자 또는 텍스트로 필터링 | Alt+아래쪽 화살표 키, F |
| 셀 서식 대화 상자 열기 | Alt+H, O, I |
| TRIM 함수 사용 | Alt+M, T를 선택한 다음 아래쪽 화살표 키를 사용하여 TRIM으로 이동합니다. |
Excel의 정렬에 대한 자세한 정보
하나 이상의 열에서 텍스트(오름차순 또는 내림차순), 숫자(오름차순 또는 내림차순), 날짜 및 시간(오름차순 또는 내림차순)을 기준으로 데이터를 정렬할 수 있습니다. 사용자 지정 목록(예: 크게, 보통, 작게)을 기준으로 또는 셀 색, 글꼴 색 또는 아이콘 집합을 비롯한 서식을 기준으로 정렬할 수도 있습니다. 대부분의 정렬 작업은 열 정렬이지만 행을 기준으로 정렬할 수도 있습니다.
표를 정렬하면 통합 문서에 사용한 기준이 저장되므로 통합 문서를 열 때마다 다시 적용할 수 있습니다. 이 기능은 여러 열 정렬 또는 만드는 데 시간이 오래 걸리는 정렬에 특히 중요합니다. 그러나 이 기능은 테이블의 데이터에만 작동하며 셀 범위에만 적용되지 않습니다. 통합 문서를 열 때 정렬을 주기적으로 다시 적용할 수 있도록 정렬 조건을 저장하려면 테이블을 사용합니다.
참고
데이터를 정렬한 후에는 원래 순서를 복원할 수 없습니다. 정렬 후 파일을 저장하지 않은 경우 실행 취소(Ctrl+Z)를 사용하여 다시 돌아갈 수 있습니다. 정렬을 수행하고 항상 원래 순서를 복원하려는 경우 시작하기 전에 열을 추가하고 계열(1,2,3 등)을 인덱스로 채웁니다. 원래 순서를 복원하려면 인덱스 열을 정렬합니다.
표 또는 범위의 텍스트 정렬
표의 텍스트 정렬
- 화살표 키를 사용하여 테이블의 머리글 행으로 이동합니다. 머리글 행에 있는 경우 셀 위치 다음에 "헤더 항목"이 들립니다.
- 오른쪽 또는 왼쪽화살표 키를 눌러 정렬하려는 데이터의 열 머리글로 이동합니다.
- Alt+아래쪽화살표 키를 눌러 필터 메뉴를 연 다음 "메뉴, 정렬 A에서 Z로 정렬, 선택 취소된 메뉴 항목"이 들릴 때까지 Tab 키를 누릅니다.
- 표시되는 옵션은 열의 데이터 종류에 따라 달라집니다. 예를 들어 숫자 데이터를 가장 작은 데이터에서 가장 크거나 가장 큰 데이터에서 가장 작은 데이터로 정렬할 수 있습니다. 영숫자 데이터를 A에서 Z로 정렬하거나 Z에서 A로 정렬할 수 있습니다. 색별로 정렬할 수도 있습니다.
- 아래쪽화살표 키를 사용하여 옵션을 찾은 다음 Enter 키를 눌러 옵션을 선택합니다. "정렬됨"이 들리고 선택한 옵션이 들립니다.
범위의 텍스트 정렬
화살표 키를 사용하여 셀 범위의 영숫자 데이터 열 또는 영숫자 데이터가 포함된 테이블 열로 이동합니다.
AltA를 누릅니다+. 데이터 탭이 열리고 "리본 탭, 선택됨, 데이터 탭 항목"이 들립니다.
다음 작업 중 하나를 수행합니다.
- 오름차순 영숫자 순서로 정렬하려면(A에서 Z로 정렬) S 를 누른 다음 A를 누릅니다.
- 내림차순 영숫자 순서로 정렬하려면(Z를 A로 정렬) S 를 누른 다음 D를 누릅니다.
대/소문자 구분 정렬
- 화살표 키를 사용하여 셀 범위의 영숫자 데이터 열 또는 영숫자 데이터가 포함된 테이블 열로 이동합니다.
- Alt+H, S, U를 누릅니다. 정렬 대화 상자가 열리고 "정렬 창, 확인 단추"가 들립니다.
- Alt+O를 눌러 정렬 옵션 대화 상자를 열고 "정렬 옵션"이 들립니다. 선택 취소됨, 대/소문자 구분 확인란."
- 스페이스바를 눌러 대/소문자 구분 확인란을 선택합니다.
- Enter키를 누릅니다. 정렬 옵션 대화 상자가 닫히면 "정렬, 옵션 단추"가 들립니다.
- 정렬 대화 상자를 닫고 변경 내용을 적용하려면 "확인 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.
- 범위에서 텍스트 정렬에 설명된 대로 텍스트를 정렬합니다.
팁
정렬하는 열에 숫자와 텍스트가 혼합된 경우 모두 텍스트로 서식을 지정해야 할 수 있습니다. 그렇지 않으면 Excel에서 숫자를 숫자로 먼저 정렬한 다음 텍스트를 정렬합니다. 데이터의 서식을 지정하려면 Ctrl+스페이스바 를 눌러 열의 모든 데이터를 선택한 다음 Alt+H, F, N을 누릅니다. "선택됨, 숫자 탭 항목"이 들릴 때까지 왼쪽 화살표 키를 누르고 Tab 키를 한 번 누른 다음 "텍스트"가 들릴 때까지 아래쪽화살표 키를 누릅니다. Tab 키를 한 번 눌러 확인 단추로 이동하고 Enter 키를 누릅니 다.
숫자 정렬
- 화살표 키를 사용하여 셀 범위의 숫자 데이터 열 또는 숫자 데이터가 포함된 테이블 열로 이동합니다.
- AltA를 누릅니다+. 데이터 탭이 열리고 "리본 탭, 선택됨, 데이터 탭 항목"이 들립니다.
- 다음 중 하나를 실행합니다.
- 가장 작은 값에서 가장 큰 값으로 정렬하려면 S 키를 누른 다음 A를 누릅니다.
- 가장 큰 항목에서 가장 작은 값으로 정렬하려면 S 키를 누른 다음 D를 누릅니다.
숫자가 숫자로 저장되었는지 확인합니다.
- 화살표 키를 사용하여 셀 범위의 숫자 데이터 열 또는 숫자 데이터가 포함된 테이블 열로 이동합니다. 그런 다음 Ctrl+스페이스바 를 눌러 열의 모든 데이터를 선택합니다.
- Alt+H, F, N을 누릅니다. 셀 서식 대화 상자가 열리고 "셀 서식"이 들립니다.
- 숫자 탭으로 이동하려면 왼쪽화살표 키를 사용하거나 Ctrl Tab을+ 누릅니다. "숫자 탭 항목"이 들립니다.
- Tab 키를 누릅니다. 범주 목록이 열리고 현재 선택된 범주(예: "일반" 또는 "날짜")가 들립니다.
- "숫자"가 들릴 때까지 위쪽 또는 아래쪽화살표 키를 누릅니다.
- "소수 자릿수"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 현재 사용되는 소수 자릿수를 누릅니다. 이 값을 변경하려면 새 소수 자릿수를 입력합니다. 10진수를 완전히 제거하려면 를 입력합니다 0.
- 셀 서식 대화 상자를 닫고 변경 내용을 적용하려면 "확인 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누르고 Enter 키를 누릅니다.
날짜 및 시간 정렬
- 화살표 키를 사용하여 셀 범위의 날짜 또는 시간 열 또는 날짜 또는 시간을 포함하는 테이블 열로 이동합니다.
- AltA를 누릅니다+. 데이터 탭이 열리고 "리본 탭, 선택됨, 데이터 탭"이 들립니다.
- 다음 중 하나를 실행합니다.
- 가장 오래된 항목에서 최신 버전으로 정렬하려면 S 키를 누른 다음 A를 누릅니다.
- 최신 항목에서 가장 오래된 항목으로 정렬하려면 S 키를 누른 다음 D 키를 누릅니다.
- 데이터를 변경한 후 정렬을 다시 적용하려면 범위 또는 표에서 셀을 선택한 다음 CtrlAlt+L을 + 누릅니다.
여러 열을 기준으로 정렬
한 열이나 행에서 동일한 값으로 그룹화하려는 데이터가 있는 경우 둘 이상의 열 또는 행을 기준으로 정렬한 다음, 같은 값의 해당 그룹 내에서 다른 열 또는 행을 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 부서 열과 직원 열에서 먼저 부서를 기준으로 정렬하여 같은 부서의 모든 직원을 그룹화하고, 이름을 기준으로 정렬하여 각 부서 내에서 이름을 사전순으로 나열할 수 있습니다. 최대 64개의 열을 기준으로 정렬할 수 있습니다.
참고
정렬할 셀 범위에 열 머리글이 있는 것이 좋습니다. 행별로 정렬하려면 정렬 대화 상자에서 내 테이블에 머리글이 있는지 확인란의 선택을 취소해야 합니다. Alt+H, S, U를 눌러 정렬 대화 상자를 열고 "선택됨, 내 데이터에 머리글이 있음 확인란" 또는 "선택 취소됨, 내 데이터에 머리글이 있음 확인란"이 들릴 때까지 Tab 키를 누릅니다. 확인란의 선택을 취소해야 하는 경우 스페이스바를 누르고 "확인, 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 눌러 변경 사항을 적용합니다.
화살표 키를 사용하여 데이터 열이 두 개 이상 있는 셀 범위 또는 두 개 이상의 열이 있는 테이블로 이동합니다.
Alt+A, S, S를 누릅니다. 정렬 대화 상자가 열리고 "정렬, 확인 단추"가 들립니다.
열: 정렬 기준 콤보 상자를 찾을 때까지 Tab 키를 누릅니다. "정렬 기준"과 열 이름, "편집 가능한 콤보 상자"가 들립니다. 위쪽 및 아래쪽화살표 키를 사용하여 정렬할 첫 번째 열을 선택합니다.
정렬 콤보 상자가 표시될 때까지 Tab 키를 누릅니다. "정렬, 셀 값, 편집 가능한 콤보 상자"가 들립니다. "셀 값"이 들리지 않으면 할 때까지 위쪽 및 아래쪽화살표 키를 누릅니다.
셀 값을 정렬하는 방법을 선택하려면 주문 콤보 상자를 찾을 때까지 Tab 키를 누릅니다. "주문"과 현재 선택된 옵션, "편집 가능한 콤보 상자"가 들립니다. 위쪽 및 아래쪽화살표 키를 사용하여 A에서 Z로, Z에서 A로, 가장 작음에서 가장 크거나, 가장 큰 화살표 키를 선택합니다.
정렬할 다른 열을 추가하려면 Tab 키를 사용하여 수준 추가 단추로 이동하고 Enter 키를 누 른 다음 3~5단계를 반복합니다.
참고
정렬 기준 콤보 상자는 추가 열에 대해 Then By 라고 합니다.
데이터를 변경한 후 열 정렬을 다시 적용하려면 범위 또는 테이블에서 셀을 선택한 다음 CtrlAlt+L을 + 누릅니다.
참고
Ctrl+Alt+L 은 행 정렬을 다시 적용하지 않습니다.
정렬 문제에 대한 팁
데이터를 정렬했을 때 예기치 않은 결과가 나타나는 경우
- 수식에서 반환된 값이 변경되었는지 확인합니다. 정렬한 데이터에 하나 이상의 수식이 포함된 경우 워크시트가 다시 계산될 때 해당 수식의 반환 값이 변경될 수 있습니다. 이 경우 정렬을 다시 적용하여 최신 결과를 표시합니다.
- 정렬 전에 숨겨진 행과 열을 표시합니다. 열을 정렬할 때 숨겨진 열은 이동되지 않으며 행을 정렬할 때 숨겨진 행은 이동되지 않습니다. 데이터를 정렬하기 전에 숨겨진 열과 행의 숨기기를 해제합니다.
- 로캘 설정을 확인합니다. 정렬 순서는 로캘 설정에 따라 다를 수 있습니다. 컴퓨터의 제어판에 있는 국가별 설정 또는 국가 및 언어 옵션에 적절한 로캘 설정이 있는지 확인합니다.
- 머리글 행을 켜거나 끕니다. 일반적으로 열을 정렬할 때 머리글 행이 있으면 데이터의 의미를 이해하기가 더 쉽습니다. 기본적으로 제목 값은 정렬 작업에 포함되지 않습니다. 경우에 따라 머리글의 값이 정렬 작업에 포함되거나 포함되지 않도록 제목을 켜거나 해제해야 할 수 있습니다.
- 열 머리글이므로 정렬에서 데이터의 첫 번째 행을 제외하려면 Alt+H, S, U를 누릅니다. 사용자 지정 정렬 대화 상자에서 내 데이터에 머리글이 있습니다 확인란을 선택합니다.
- 열 머리글이 아니므로 정렬에 데이터의 첫 번째 행을 포함하려면 Alt+H, S, U를 누릅니다. 사용자 지정 정렬 대화 상자에서 내 데이터에 머리글이 있습니다 확인란의 선택을 취소합니다.
표의 데이터 필터링
데이터를 테이블에 넣으면 Excel에서 자동으로 자동 필터 드롭다운 메뉴를 각 열 머리글에 추가합니다. 이 메뉴를 열어 빠르게 필터링할 수 있습니다. 열 머리글에서 자동 필터 드롭다운 메뉴를 제거하려면 머리글을 선택한 다음 Ctrl+ ShiftL을+ 누릅니다.
- 필터링하려는 열의 테이블 머리글에서 Alt+아래쪽화살표 키를 누릅니다. 자동 필터 드롭다운 메뉴가 열리고 "메뉴"가 들립니다.
- 자동 필터 메뉴에서 열에 숫자가 있는 경우 아래쪽화살표 키를 사용하여 숫자 필터 로 이동하고 Enter 키를 누릅니 다. 열에 텍스트 항목이 있는 경우 아래쪽화살표 키를 사용하여 텍스트 필터 로 이동하고 Enter 키를 누릅니 다. 하위 메뉴가 열리고 "Equals"가 들립니다.
- 원하는 필터링 옵션으로 이동하려면 화살표 키를 사용하고 Enter 키를 누릅니 다. 사용자 지정 자동 필터 대화 상자가 열리고 "사용자 지정 자동 필터"가 들립니다.
- 필터링 조건을 입력하거나 선택합니다.
예를 들어 특정 금액 이상의 숫자를 표시하려면 보다 크거나 같음 을 선택한 다음 다음 콤보 상자에 염두에 둔 숫자를 입력합니다.
두 조건을 기준으로 필터링하려면 두 편집 콤보 상자 집합에 필터링 조건을 입력합니다. 두 조건이 모두 true이면 Shift+A 를 눌러 And 조건을 선택합니다. 두 조건 중 하나가 true이면 Shift+O 를 눌러 Or 조건을 선택합니다. - 대화 상자를 닫려면 "확인 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니 다.
범위 내 데이터 필터링
- 필터링할 셀을 선택합니다. 선택 영역의 왼쪽 위 셀로 원하는 셀로 이동합니다. Shift 키를 누 른 채 오른쪽 및 아래쪽 화살표 키를 사용하여 선택한 셀 범위를 확장합니다.
- Ctrl+Shift L을+ 누릅니다. Excel에서는 범위 내 각 열의 첫 번째 셀에 자동 필터 드롭다운 메뉴를 추가합니다.
- 필터링하려는 열의 테이블 머리글에서 Alt+아래쪽화살표 키를 누릅니다. 자동 필터 드롭다운 메뉴가 열리고 "메뉴"가 들립니다.
- 화살표 키와 Tab 키를 사용하여 원하는 필터링 옵션으로 이동합니다. 스페이스바를 사용하여 필터 값 확인란의 선택을 취소하거나 선택합니다.
- 선택할 때 Enter 키를 눌러 필터를 적용합니다.
필터를 지우고 자동 필터 드롭다운 메뉴를 제거하려면 범위의 셀을 선택하고 Ctrl+ ShiftL을+ 누릅니다.
참고 항목
Excel에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 표 제목 지정
화면 읽기 프로그램을 사용하여 Excel 워크시트에 메모 추가
화면 읽기 프로그램을 사용하여 Excel 표의 열 머리글 만들기
Excel에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 기본 작업 수행
Microsoft 365의 접근성과 작동하도록 장치 설정하기
장애가 있는 고객에 대한 기술 지원
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