장애가 있는 사용자가 쉽게 액세스할 수 있는 Outlook 전자 메일 만들기

이 항목의 내용

• 장애가 있는 사용자가 Mac Outlook 전자 메일에 액세스할 수 있도록 설정
• Outlook에서 작업하는 동안 접근성 확인
• 표 사용 피하기
• 기본 제공 제목 및 스타일 사용
• 단락 배너 만들기
• 시각적 개체에 대체 텍스트 추가
• 접근성 높은 하이퍼링크 텍스트 및 화면 설명 추가
• 접근성 높은 글꼴 서식 및 색 사용
• 접근성 높은 목록 만들기
• 문장과 단락 사이의 간격 조정
• 접근성 높은 전자 메일 요청
• 몰입형 리더로 접근성 테스트

Windows용 Outlook에서 작업하는 동안 접근성 확인

접근성 검사는 콘텐츠를 검토하고 발생한 접근성 문제에 플래그를 지정하는 도구입니다. 각 문제가 장애가 있는 사용자에게 잠재적인 문제가 될 수 있는 이유를 설명합니다. 접근성 검사는 표시되는 문제를 resolve 방법도 제안합니다.

새 Outlook 및 클래식 Outlook에서 접근성 검사는 전자 메일을 작성할 때 백그라운드에서 자동으로 실행됩니다. 접근성 검사에서 접근성 문제를 감지하면 메일 설명을 통해 전자 메일을 보내기 전에 문제를 검토하고 수정할 수 있는 편리한 정보를 제공합니다.

새 Outlook 및 클래식 Outlook에서 접근성 알림 및 접근성 검사의 작동 방식을 정의할 수 있습니다. 파일>옵션>접근성을 선택하고 작업하는 동안, 특정 시나리오에서 또는 접근성 검사를 수동으로 실행할 때만 메일 설명을 통해 접근성 알림을 보길지 선택합니다.

기본 옵션은 특정 시나리오에서 접근성 알림을 표시하는 것입니다. 접근성 문제가 감지되면 제안을 검토하고 문제를 해결하도록 안내하는 메일 설명이 나타납니다.

다음과 같은 옵션을 사용할 수 있습니다.

• 작업하는 동안 접근성 경고 표시

• 접근성 경고를 표시해야 할 때:

  • 적어도 한 명의 받는 사람이 접근 가능한 콘텐츠를 선호함
  • 어두운 배경을 사용하여 메시지를 작성합니다. 이 테마의 기본값인 어두운 모드가 사용된 검은색 테마로 작성하는 경우 접근성 검사가 실행되지만 텍스트 대비가 충분하지 않은 경우에만 알림이 표시됩니다. 다른 모든 문제는 접근성 창에 계속 표시되지만 메일 설명이 표시되지는 않습니다.
  • 대규모 대상 그룹을 위한 메시지 작성
  • 수신자 한 명 이상이 해당 조직 외부에 있습니다.
  • 중요도가 높은 메시지 작성

• 접근성 검사를 열 때만 접근성 경고 표시

접근성 검사를 수동으로 실행하려면 접근>성 검토 검사를 선택합니다. 접근성 창이 열리고 이제 접근성 문제를 검토하고 수정할 수 있습니다. 자세한 내용은 접근성 검사를 사용하여 접근성 향상으로 이동하세요.

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Windows용 Outlook에서 표 사용 방지

새 Windows용 Outlook 또는 클래식 Windows용 Outlook에서는 가능한 한 표를 사용하지 말고 제목 및 배너가 있는 단락과 같은 다른 방식으로 데이터를 표시합니다. 너비가 고정된 표는 돋보기를 사용하는 사용자가 읽기 어려울 수 있습니다. 이러한 표에서는 내용이 특정 크기로 강제되기 때문입니다. 이렇게 하면 글꼴이 매우 작아져 돋보기 사용자가 특히 모바일 장치에서 가로로 스크롤해야 합니다.

테이블을 사용해야 하는 경우 다음 지침에 따라 테이블에 최대한 접근성이 좋은지 확인하세요.

• 고정 너비 표는 피합니다.
• 휴대폰과 태블릿을 포함한 모든 장치에서 테이블이 제대로 렌더링되는지 확인합니다.
• 표에 하이퍼링크가 있는 경우 링크 텍스트를 편집하여 의미가 있고 문장 중간에 나뉘지 않도록 합니다.
• 돋보기로 전자 메일을 쉽게 읽을 수 있는지 확인합니다. 예를 들어 사용자가 휴대폰에서 전자 메일을 가로로 스크롤할 필요가 없도록 전자 메일 초안을 자신에게 보내고 모바일 장치에서 볼 수 있습니다.
• 표 머리글을 사용합니다.
• 몰입형 리더로 접근성을 테스트합니다.

표 머리글 사용

새 Windows용 Outlook 또는 클래식 Windows용 Outlook에서 화면 읽기 프로그램은 표 셀 수를 계산하여 표의 위치를 추적합니다. 테이블이 다른 테이블 안에 중첩되어 있거나 셀이 병합 또는 분할된 경우 화면 판독기는 개수를 잃고 해당 시점 이후에는 테이블에 대한 유용한 정보를 제공할 수 없습니다. 또한 표에 빈 셀이 있으면 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자가 표에 다른 내용이 없는 것으로 오인할 수 있습니다. 데이터에만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다.

테이블에 분할된 셀, 병합된 셀 또는 중첩된 테이블이 없도록 하려면 접근성 검사를 사용합니다.

1. 표의 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
2. 표 디자인 탭의 표 스타일 옵션 그룹에서 머리글 행 확인란을 선택합니다.
3. 열 머리글을 입력합니다.

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Windows용 Outlook에서 기본 제공 제목 및 스타일 사용

새 Windows용 Outlook 또는 클래식 Windows용 Outlook에서는 제목을 시각적으로나 보조 기술로 검색할 수 있습니다. 이상적으로 제목은 전자 메일 섹션의 내용을 설명합니다. 기본 제공 제목 스타일을 사용하고 설명하는 제목 텍스트를 만들어 화면 읽기 프로그램 사용자가 메시지의 구조를 쉽게 결정하고 제목을 탐색할 수 있도록 합니다.

논리적인 순서대로 머리글을 구성합니다. 예를 들어 제목 1 을 사용한 다음 제목 2를 사용합니다. 전자 메일의 정보를 작은 덩어리로 구성합니다. 제목마다 2~3개의 단락만 있는 것이 가장 좋습니다.

제목 및 스타일을 사용하는 방법에 대한 단계별 지침은 스타일로 전자 메일 메시지 서식 지정으로 이동하세요.

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Windows용 Outlook에서 단락 배너 만들기

새 Windows용 Outlook 또는 클래식 Windows용 Outlook에서는 제목을 사용하여 전자 메일 메시지의 콘텐츠를 구성하는 것 외에도 단락 배너를 만들 수도 있습니다. 단락 배너에서 배경색 블록은 전자 메일 메시지의 너비를 가로질러 확장되고 배너 내의 텍스트를 강조 표시합니다. 테이블을 사용하여 콘텐츠를 구성하고 구분할 수 있는 유용한 대안입니다.

1. 배너 텍스트를 선택합니다.
2. 텍스트 서식 탭을 선택합니다.
3. 단락 그룹에서 를 선택합니다.음영을 지정한 다음 원하는 색을 선택합니다.

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Windows용 Outlook에서 시각적 개체에 대체 텍스트 추가

새 Windows용 Outlook 또는 클래식 Windows용 Outlook에서 대체 텍스트는 화면을 볼 수 없는 사용자가 이미지, 도형, SmartArt 그래픽, 차트 및 기타 시각적 개체에서 중요한 내용을 이해할 수 있도록 도와줍니다. 대체 텍스트에서 이미지를 간략하게 설명하고 의도를 멘션합니다. 화면 읽기 프로그램은 텍스트를 읽어 이미지를 볼 수 없는 사용자에게 이미지를 설명합니다.

대체 텍스트를 추가하는 방법에 대한 단계별 지침을 보려면 도형, 그림, 차트, SmartArt 그래픽 또는 기타 개체에 대체 텍스트 추가로 이동하세요.

대체 텍스트를 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 것을 참조하세요. 시각적 콘텐츠에는 그림, SmartArt 그래픽, 도형, 그룹, 차트, 포함 개체, 잉크 및 비디오가 있습니다.

누락된 대체 텍스트를 찾으려면 새 Outlook 또는 클래식 Outlook에서 접근성 검사를 사용합니다.

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Windows용 Outlook에서 접근성 높은 하이퍼링크 텍스트 및 화면 설명 추가

새 Windows용 Outlook 또는 클래식 Windows용 Outlook에서 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. 링크는 대상에 대해 명확하고 정확한 정보를 전달해야 합니다. 예를 들어 "여기를 클릭", "이 페이지 보기", "여기로 이동" 또는 "자세히 알아보기"와 같은 링크 텍스트는 사용하지 마세요. 대신 대상 페이지의 전체 제목을 포함합니다. 하이퍼링크를 포함하는 텍스트나 이미지 위로 커서를 이동하면 나타나는 화면 설명을 추가할 수도 있습니다.

하이퍼링크 및 화면 설명을 만드는 방법에 대한 단계별 지침을 보려면 하이퍼링크 만들기 또는 편집으로 이동하세요.

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Windows용 Outlook에서 접근성 높은 글꼴 서식 및 색 사용

새 Windows용 Outlook 또는 클래식 Windows용 Outlook에서 액세스 가능 글꼴은 시력이 낮은 사람, 읽기 장애가 있는 사람 또는 시각 장애가 있는 사람을 포함하여 전자 메일 메시지를 읽는 사용자의 읽기 속도를 배제하거나 늦추지 않습니다. 올바른 글꼴을 사용하면 전자 메일 메시지의 가독성과 가독성이 향상됩니다.

기본 글꼴을 변경하는 방법에 대한 지침을 보려면 Outlook에서 기본 글꼴 변경 또는 설정을 참조하세요.

접근성 높은 글꼴 서식 사용

읽기 부하를 줄이려면 Arial 또는 Calibri와 같은 친숙한 산세리프 글꼴을 선택합니다. 모두 대문자 및 과도한 기울임꼴이나 밑줄을 사용하지 마세요.

시각 장애가 있는 사람은 특정 색이 전달하는 의미를 놓칠 수 있습니다. 예를 들어 색으로 구분된 하이퍼링크 텍스트에 밑줄을 추가하면 색맹인 사용자도 색이 보이지 않더라도 텍스트가 연결되어 있다는 것을 알 수 있습니다. 제목의 경우 굵게 서식을 추가하거나 더 큰 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다.

1. 텍스트를 선택합니다.
2. 텍스트 서식 탭을 선택합니다.
3. 글꼴 유형, 크기, 스타일 및 색상에 대한 옵션을 제공하는 글꼴 그룹에서 새 Outlook 또는 클래식 Outlook의 서식 선택 항목을 선택합니다.

접근성 높은 글꼴 색 사용

새 Windows용 Outlook 또는 클래식 Windows용 Outlook에서는 전자 메일의 텍스트를 고대비 모드에서 읽을 수 있어야 합니다. 예를 들어 색 스펙트럼의 반대쪽 끝에 있는 고대비 색 구성표 또는 밝은색을 사용합니다. 흑백 구성표를 사용하면 색맹인 사용자가 텍스트와 도형을 더 쉽게 구분할 수 있습니다.

텍스트가 고대비 모드에서 잘 표시되도록 하려면 글꼴 색에 자동 설정을 사용합니다 . 불충분한 색 대비를 찾으려면 접근성 검사를 사용합니다.

1. 텍스트를 선택합니다.
2. 메시지를 선택합니다.
3. 글꼴 그룹에서 글꼴 색.
4. 자동을 선택합니다.

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Windows용 Outlook에서 접근성 높은 목록 만들기

화면 읽기 프로그램이 전자 메일을 더 쉽게 읽을 수 있도록 전자 메일의 정보를 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록과 같은 작은 덩어리로 구성합니다.

목록을 만드는 방법에 대한 단계별 지침을 보려면 메시지에 번호 매기기 또는 글머리 기호 목록 추가로 이동하세요.

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Windows용 Outlook에서 문장과 단락 사이의 간격 조정

새 Windows용 Outlook 또는 클래식 Windows용 Outlook에서 난독증이 있는 사람들은 페이지에서 텍스트가 "함께 헤엄치는" 것을 본 것으로 설명합니다(텍스트의 한 줄을 아래 줄로 압축하는 것). 텍스트가 병합되거나 왜곡되는 경우가 많습니다. 읽기 부하를 줄이려면 문장과 단락 사이의 공백을 늘릴 수 있습니다.

1. 텍스트를 선택합니다.
2. 텍스트 서식 탭을 선택합니다.
3. 단락 그룹에서 오른쪽 아래 모서리에 있는 락 설정 단추를 선택합니다.
   
4. 들여쓰기 및 간격 탭의 간격에서 원하는 간격 옵션을 선택하고 확인을 선택합니다.

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Windows용 Outlook에서 접근성 있는 전자 메일 요청

새 Windows용 Outlook 또는 클래식 Windows용 Outlook에서 전자 메일을 보내는 사람에게 접근성 높은 콘텐츠 수신을 선호한다는 것을 알립니다.

1. 웹에서 계정 세부 정보로 이동하려면 Outlook에서 파일>정보를 선택한 다음, 계정 설정에서 웹에서 이 계정에 액세스하기 아래의 링크를 클릭합니다. 웹용 Outlook이 브라우저에서 열립니다.
2. 웹용 Outlook의 파일 탭에서 설정을 선택하고 접근성을 선택합니다. 일반 탭에서 확인할 수 있습니다.
3. 접근성 높은 콘텐츠를 요청하려면 보낸 사람에게 액세스 가능한 콘텐츠를 보내도록 요청하기를 선택합니다. 설정 창을 닫습니다.

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Windows용 Outlook에서 몰입형 리더로 접근성 테스트

새 Windows용 Outlook 또는 클래식 Windows용 Outlook에서 몰입형 리더로 전자 메일을 읽어 어떻게 들리는지 검사해 보세요.

1. 전자 메일 메시지의 메시지 탭에서 몰입형 리더를 선택합니다.
2. 몰입형 리더 탭에서 소리내어 읽기를 선택합니다.
3. 몰입형 리더를 종료하려면 몰입형 리더 닫기를 선택합니다.

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참고 항목

비디오: 전자 메일 접근성 개선

접근성 검사를 통해 접근성 향상

접근성 검사에 대한 규칙

장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 Word 문서 만들기

장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 Excel 문서 만들기

장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 PowerPoint 프레젠테이션 만들기

이 항목의 내용

• Outlook 전자 메일을 접근성 있게 만들기 위한 모범 사례
• Outlook에서 작업하는 동안 접근성 확인
• 표 사용 피하기
• 기본 제공 제목 및 스타일 사용
• 시각적 개체에 대체 텍스트 추가
• 접근성 높은 하이퍼링크 텍스트 사용
• 접근성 높은 글꼴 서식 및 색 사용
• 접근성 높은 목록 만들기
• 접근성 높은 텍스트 맞춤 및 간격 사용
• 접근성 높은 전자 메일 요청
• 전자 메일 메시지의 접근성 테스트

웹용 Outlook 전자 메일에 액세스할 수 있도록 하는 모범 사례

다음 표에는 장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있는 웹용 Outlook 전자 메일을 만들기 위한 주요 모범 사례가 포함되어 있습니다.

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웹용 Outlook에서 작업하는 동안 접근성 확인

접근성 검사는 콘텐츠를 검토하고 발생한 접근성 문제에 플래그를 지정하는 도구입니다. 각 문제가 장애가 있는 사용자에게 잠재적인 문제가 될 수 있는 이유를 설명합니다. 접근성 검사는 표시되는 문제를 resolve 방법도 제안합니다.

접근성 검사를 시작하려면 옵션>접근성 검사 또는 메시지>접근성 검사를 선택합니다. 접근성 검사 창이 열리고 이제 접근성 문제를 검토하고 수정할 수 있습니다. 자세한 내용은 접근성 검사를 사용하여 접근성 향상으로 이동하세요.

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웹용 Outlook에서 표 사용 방지

일반적으로 표는 가급적 표를 사용하지 말고 제목과 배너가 있는 단락과 같은 다른 방식으로 데이터를 제시합니다. 너비가 고정된 표는 돋보기를 사용하는 사용자가 읽기 어려울 수 있습니다. 이러한 표에서는 내용이 특정 크기로 강제되기 때문입니다. 이렇게 하면 글꼴이 매우 작아져 돋보기 사용자가 특히 모바일 장치에서 가로로 스크롤해야 합니다.

테이블을 사용해야 하는 경우 다음 지침에 따라 테이블에 최대한 접근성이 좋은지 확인하세요.

• 고정 너비 표는 피합니다.
• 휴대폰과 태블릿을 포함한 모든 장치에서 테이블이 제대로 렌더링되는지 확인합니다.
• 표에 하이퍼링크가 있는 경우 링크 텍스트를 편집하여 의미가 있고 문장 중간에 나뉘지 않도록 합니다.
• 돋보기로 전자 메일을 쉽게 읽을 수 있는지 확인합니다. 예를 들어 사용자가 휴대폰에서 전자 메일을 가로로 스크롤할 필요가 없도록 전자 메일 초안을 자신에게 보내고 모바일 장치에서 볼 수 있습니다.
• 표 머리글을 사용합니다.
• 전자 메일 메시지의 접근성을 테스트합니다.

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웹용 Outlook에서 표 머리글 사용

화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 테이블이 다른 테이블 안에 중첩되어 있거나 셀이 병합 또는 분할된 경우 화면 판독기는 개수를 잃고 해당 시점 이후에는 테이블에 대한 유용한 정보를 제공할 수 없습니다. 또한 표에 빈 셀이 있으면 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자가 표에 다른 내용이 없는 것으로 오인할 수 있습니다. 데이터에만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다.

테이블에 분할된 셀, 병합된 셀 또는 중첩된 테이블이 없도록 하려면 접근성 검사를 사용합니다.

1. 표의 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
2. 테이블 탭에서 테이블 옵션을 선택하고 머리글 행을 선택합니다.
3. 열 머리글을 입력합니다.

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웹용 Outlook에서 기본 제공 제목 및 스타일 사용

제목은 시각적 및 보조 기술 모두를 사용하여 검사하기 위한 것입니다. 이상적으로 제목은 전자 메일 섹션의 내용을 설명합니다. 기본 제공 제목 스타일을 사용하고 설명하는 제목 텍스트를 만들어 화면 읽기 프로그램 사용자가 메시지의 구조를 쉽게 결정하고 제목을 탐색할 수 있도록 합니다.

규정된 논리적 순서로 머리글을 구성하고 머리글 수준을 건너뛰지 마세요. 예를 들어 제목 3,제목 1, 제목 2보다는 제목 1, 제목 2, 제목 3을 차례로 사용합니다. 문서의 정보를 작은 청크로 구성합니다. 제목마다 2~3개의 단락만 있는 것이 가장 좋습니다.

1. 제목으로 바꿀 텍스트를 선택합니다.
2. 메시지 탭에서 스타일을 선택한 다음 원하는 제목 스타일(예: 제목 1)을 선택합니다.

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웹용 Outlook에서 시각적 개체에 대체 텍스트 추가

대체 텍스트는 화면을 볼 수 없는 사용자가 시각적 콘텐츠에서 중요한 내용을 이해할 수 있도록 도와줍니다. 시각적 콘텐츠에는 그림, SmartArt 그래픽, 도형, 그룹, 차트, 포함 개체, 잉크 및 비디오가 있습니다. 대체 텍스트에서 이미지를 간략하게 설명하고 의도를 멘션합니다. 화면 읽기 프로그램은 텍스트를 읽어 이미지를 볼 수 없는 사용자에게 이미지를 설명합니다.

이미지의 텍스트만 사용하여 중요한 정보를 전달하지 않도록 합니다. 이미지와 텍스트를 함께 사용해야 하는 경우 문서에서 해당 텍스트를 반복하세요. 대체 텍스트에서는 이미지를 간단하게 설명하고 텍스트의 존재와 의도를 언급하세요.

좋은 대체 텍스트를 작성하려면, 콘텐츠 및 이미지의 목적을 간결하고 명확한 방식으로 전달해야 합니다. 대체 텍스트는 짧은 문장 한두 문장보다 길어서는 안 되며, 신중하게 선택한 단어 몇 개로 이루어져야 합니다. 주변 텍스트 내용을 대체 텍스트로 반복하거나 "그래픽" 또는 "이미지"와 같이 이미지를 언급하는 문구를 사용하지 마세요. 대체 텍스트를 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 것을 참조하세요.

누락된 대체 텍스트를 찾으려면 접근성 검사를 사용하세요.

1. 전자 메일을 작성할 때 메시지 본문에서 이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 상황에 맞는 메뉴가 열립니다.
2. 상황에 맞는 메뉴에서 대체 텍스트 추가를 선택합니다.
3. 이미지의 대체 텍스트를 입력한 다음, 확인을 선택합니다.

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웹용 Outlook에서 접근성 높은 하이퍼링크 텍스트 사용

화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. 링크는 대상에 대해 명확하고 정확한 정보를 전달해야 합니다. 예를 들어 "여기를 클릭", "이 페이지 보기", "여기로 이동" 또는 "자세히 알아보기"와 같은 링크 텍스트는 사용하지 마세요. 대신 대상 페이지의 전체 제목을 포함합니다.

1. 전자 메일을 작성할 때 메시지 본문에 의미 있는 링크 텍스트를 입력합니다.
2. 링크 텍스트를 선택한 다음 Ctrl+K를 누릅니다. 링크 삽입 대화 상자가 열립니다.
3. 링크 텍스트를 변경하려면 텍스트 필드로 표시 필드에 새 텍스트를 입력합니다.
4. 웹 주소(URL) 텍스트 필드에 대상 URL을 입력하거나 붙여넣습니다.
5. 준비가 되면 확인을 선택합니다.

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링크 미리 보기 끄기

Outlook.com 또는 웹용 Outlook에서 전자 메일에 URL을 추가하거나 본문에 URL이 포함된 전자 메일을 받으면 링크 제목, 미리 보기 이미지 및 링크 설명이 포함된 서식 있는 텍스트 미리 보기가 표시됩니다. 이를 링크 미리 보기라고 하며 기본적으로 켜져 있습니다.

혼란이나 방해를 줄이려면 링크 미리 보기를 끌 수 있습니다.

1. 파일 탭에서 설정을 선택합니다. 설정 창이 열립니다.
2. 설정창의 메일 탭에서 Compose 및 회신을 선택합니다.
3. 링크 미리 보기에서 전자 메일에서 링크 미리 보기 확인란의 선택을 취소하여 링크 미리 보기를 끕니다.

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웹용 Outlook에서 접근성 높은 글꼴 서식 및 색 사용

접근성 높은 글꼴은 저시력이나 읽기 장애가 있는 사람 또는 시각 장애가 있는 사람을 포함하여 전자 메일 메시지를 읽는 모든 사람의 읽기 속도를 배제하거나 늦추지 않습니다. 올바른 글꼴을 사용하면 전자 메일 메시지의 가독성과 가독성이 향상됩니다.

접근성 높은 글꼴 서식 사용

읽기 부하를 줄이려면 Arial 또는 Calibri와 같은 친숙한 산세리프 글꼴을 선택하고 충분히 큰 글꼴 크기(11pt 이상)를 사용합니다. 모두 대문자 및 과도한 기울임꼴이나 밑줄을 사용하지 마세요.

시각 장애가 있는 사람은 특정 색이 전달하는 의미를 놓칠 수 있습니다. 예를 들어 색으로 구분된 하이퍼링크 텍스트에 밑줄을 추가하면 색맹인 사용자도 색이 보이지 않더라도 텍스트가 연결되어 있다는 것을 알 수 있습니다.

1. 서식을 지정할 텍스트 부분을 선택합니다.
2. 글꼴 유형을 변경하려면 리본에서 글꼴 메뉴를 확장한 다음 원하는 글꼴 유형을 선택합니다.
   
3. 글꼴 크기를 변경하려면 리본에서 글꼴 크기 메뉴를 확장한 다음 원하는 크기를 선택합니다.
   

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접근성 높은 글꼴 색 사용

전자 메일의 텍스트는 웹용 Outlook에서 고대비 모드로 읽을 수 있어야 합니다. 예를 들어 색 스펙트럼의 반대쪽 끝에 있는 고대비 색 구성표 또는 밝은색을 사용합니다. 흑백 구성표를 사용하면 색맹인 사용자가 텍스트와 도형을 더 쉽게 구분할 수 있습니다.

불충분한 색 대비를 찾으려면 접근성 검사를 사용합니다.

1. 서식을 지정할 텍스트 부분을 선택합니다.
2. 리본에서 를 선택합니다.글꼴 색입니다.
3. 글꼴 색 메뉴에서 원하는 색을 선택합니다.

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웹용 Outlook에서 접근성 높은 목록 만들기

화면 읽기 프로그램이 전자 메일 메시지를 더 쉽게 읽을 수 있도록 전자 메일 메시지를 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록과 같은 작은 청크로 구성합니다.

목록 중간에 글머리 기호나 숫자가 없는 일반 단락을 추가할 필요가 없도록 목록을 디자인합니다. 목록이 일반 단락으로 나뉘어진 경우 일부 화면 읽기 프로그램은 목록 항목 수를 잘못 알릴 수 있습니다. 또한 사용자는 목록 중간에 목록에서 나가는 것을 들을 수 있습니다.

1. 전자 메일에서 목록을 만들 곳에 커서를 놓습니다.
2. 리본에서 를 선택합니다. (글머리 기호) 또는 (번호 매기기).
3. 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록에 각 목록 항목을 입력합니다.

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웹용 Outlook에서 접근성 높은 텍스트 맞춤 및 간격 사용

난독증이 있는 사용자는 글자와 단어를 구분하기 어려울 수 있는 방식으로 텍스트를 인지합니다. 예를 들어 이러한 사용자는 텍스트 줄이 아래 줄로 눌러지거나 인접한 글자가 병합되는 것처럼 인지할 수 있습니다. 또한 빈 줄이나 공백이 여러 개 연속되어 있으면 키보드 탐색이 느려지고 화면 읽기 프로그램 사용이 더 번거로워질 수 있습니다.

단락을 왼쪽에 정렬하면 단어 사이에 간격이 고르지 않게 생기고 줄 사이의 공백을 늘리거나 줄여 가독성을 높입니다. 줄과 단락 사이에 충분한 공백을 포함하되 단어 사이에 두 개 이상의 공백을 두고, 단락 사이에 두 줄 이상의 빈 줄을 피하세요.

1. 전자 메일에서 텍스트 정렬을 조정하려는 단락 안에 커서를 놓습니다.
2. 리본의 (정렬) >왼쪽을 맞춥니다.

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웹용 Outlook에서 접근성 높은 전자 메일 요청

전자 메일을 보내는 사람에게 접근성 높은 콘텐츠 수신을 선호한다는 것을 알립니다.

1. 웹용 Outlook에서 설정을 선택합니다. 설정 창이 열립니다.
2. 설정 창에서 일반>접근성을 선택합니다.
3. 접근성 높은 콘텐츠를 요청하려면 보낸 사람에게 액세스할 수 있는 콘텐츠를 보내도록 요청 확인란을 선택합니다. 그런 다음 설정 창을 닫습니다.

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웹용 Outlook에서 전자 메일 메시지의 접근성 테스트

전자 메일이 준비되면 다음 몇 가지 작업을 수행하여 전자 메일에 액세스할 수 있는지 확인합니다.

• 접근성 검사를 실행합니다. 지침을 보려면 Outlook에서 작업하는 동안 접근성 확인 또는 접근성 검사를 사용하여 접근성 개선으로 이동하세요.

• 기본 제공 화면 읽기 프로그램인 내레이터를 사용하여 전자 메일을 탐색하고 읽어보세요. 내레이터는 Windows와 함께 제공되므로 아무것도 설치할 필요가 없습니다. 예를 들어 탐색 순서에서 문제를 파악하는 또 다른 방법입니다.

  1. 내레이터를 켜려면 Windows 로고 키+Ctrl+Enter를 누릅니다.
  2. 메시지의 콘텐츠를 탐색하려면 화살표 키를 사용합니다. 필요한 경우 전자 메일 요소의 읽기 순서를 수정합니다.
     내레이터가 전체 전자 메일 창을 읽도록 하려면 내레이터 키(Caps Lock 또는 Insert)+W를 누릅니다.
     내레이터로 탐색하는 방법에 대한 자세한 내용은 챕 터 3: 스캔 모드 사용, 챕터 4: 텍스트 읽기 또는 챕터 5: 탐색으로 이동하세요.
  3. 내레이터를 끄려면 Windows 로고 키+Ctrl+Enter를 누릅니다.

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참고 항목

접근성 검사를 통해 접근성 향상

접근성 검사에 대한 규칙

장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 Word 문서 만들기

장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 Excel 문서 만들기

장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 PowerPoint 프레젠테이션 만들기

장애가 있는 사용자가 쉽게 액세스할 수 있는 OneNote 전자 필기장 만들기