데이터 필터링은 셀 범위 또는 테이블 열에서 데이터의 하위 집합을 만드는 빠르고 쉬운 방법입니다. 필터링된 데이터는 지정한 조건을 충족하는 행만 표시하고 표시하지 않으려는 행을 숨깁니다. 둘 이상의 열을 기준으로 필터링할 수도 있습니다. 필터는 가산적입니다. 적용하는 각 추가 필터는 현재 필터에서 생성된 데이터의 하위 집합만 작동하므로 데이터의 하위 집합이 더 줄어듭니다. 따라서 먼저 2008년의 데이터를 필터링한 다음 프랑스의 데이터를 필터링할 수 있습니다. 결과 정보에는 2008년에 프랑스에 적용된 데이터만 포함됩니다.
값 목록 또는 조건을 기준으로 필터링할 수 있습니다.
실행할 작업
텍스트 필터링
영숫자 데이터가 포함된 열을 찾습니다.
열 머리글에서 화살표
를 클릭합니다.다음 중 하나를 실행합니다.
텍스트 값 목록에서 선택- 필터를 클릭합니다.
- 텍스트 값 목록에서 필터링할 하나 이상의 텍스트 값을 선택하거나 선택 취소합니다.
텍스트 값 목록은 최대 1,000개 항목일 수 있습니다. 목록이 크면 맨 위에 있는 지우기 (모두 선택) 를 선택한 다음 필터링할 특정 텍스트 값을 선택합니다.
조건 만들기 -
텍스트 필터를 가리킨 다음 비교 연산자 명령 중 하나를 클릭하거나 사용자 지정 필터를 클릭합니다.
예를 들어 특정 문자로 시작하는 텍스트로 필터링하려면 시작 문자를 선택하고, 특정 문자가 포함되어 있는 텍스트로 필터링하려면 포함을 선택합니다. -
사용자 지정 필터 대화 상자의 오른쪽 상자에 텍스트를 입력합니다.
예를 들어 글자 "마"로 시작하는 텍스트로 필터링하려면 마를 입력하고, 위치에 관계없이 "종이"를 포함하는 텍스트로 필터링하려면 종이를 입력합니다.
일부 문자를 공유하지만 다른 문자는 공유하는 텍스트를 찾아야 하는 경우 와일드카드 문자를 사용합니다.
다음 표에서는 텍스트 필터에 대한 비교 조건으로 사용할 수 있는 와일드카드 문자에 대해 설명합니다.
| 와일드카드 문자 | 찾을 내용 |
|---|---|
| ? (물음표) | 임의의 한 문자 예를 들어 sm?th는 "smith"와 "smyth"를 찾습니다. |
| *(별표) | 개수에 상관없는 문자 예를 들어 *east를 입력하면 "Northeast"와 "Southeast"를 찾습니다. |
| ~(물결표) 다음에 ?, * 또는 ~ | 물음표, 별표 또는 타일 예를 들어 fy06~? 는 "fy06?"을 찾습니다. |
필터 번호
숫자 데이터가 포함된 열을 찾습니다.
열 머리글에서 화살표
를 클릭합니다.다음 중 하나를 실행합니다.
숫자 목록에서 선택- 필터를 클릭합니다.
- 숫자 목록에서 필터링할 하나 이상의 숫자를 선택하거나 지웁니다.
숫자 목록은 최대 1,000개 항목일 수 있습니다. 목록이 크면 맨 위에 있는 지우기 (모두 선택) 를 선택한 다음 필터링할 특정 숫자를 선택합니다.
조건 만들기 -
숫자 필터를 가리킨 다음 비교 연산자 명령 중 하나를 클릭하거나 사용자 지정 필터를 클릭합니다.
예를 들어 하위 및 상한값을 기준으로 필터링하려면 사이를 선택합니다. -
사용자 지정 자동 필터 대화 상자의 오른쪽 상자 또는 상자에 숫자 또는 숫자를 입력합니다.
예를 들어 "25"의 하위 숫자와 상위 숫자 "50"으로 필터링하려면 25 와 50을 입력합니다.
날짜 또는 시간 필터링
날짜 또는 시간이 포함된 열을 찾습니다.
열 머리글에서 화살표
를 클릭합니다.다음 중 하나를 실행합니다.
날짜 또는 시간 목록에서 선택필터를 클릭합니다.
날짜 또는 시간 목록에서 필터링할 날짜 또는 시간을 하나 이상 선택하거나 선택 취소합니다.
기본적으로 필터 프로세스는 범위의 모든 날짜를 연도, 월 및 일 계층 구조로 그룹화합니다. 계층 구조에서 수준을 선택하거나 지우면 필터는 해당 수준 아래에 중첩된 모든 날짜를 자동으로 선택하거나 지웁니다. 예를 들어 "2006"을 선택하면 웹 뷰어는 "2006" 아래의 월을 표시한 다음 매월 이름 아래의 일을 나열합니다.
값 목록은 최대 1,000개 항목일 수 있습니다. 값 목록이 크면 맨 위에 있는 지우기 (모두 선택) 를 선택한 다음 필터링할 값을 선택합니다.
조건 만들기날짜 필터를 가리킨 다음 다음 중 하나를 수행합니다.
일반 필터
공통 필터는 비교 연산자를 기반으로 하는 필터입니다. 일반적인 필터를 사용하려면 다음 절차를 따르세요.비교 연산자 명령(같음, 이전, 이후 또는 사이) 중 하나를 클릭하거나 사용자 지정 필터를 클릭합니다.
사용자 지정 필터 대화 상자의 오른쪽 상자에 날짜 또는 시간을 입력합니다.
예를 들어 더 낮고 상위 날짜 또는 시간으로 필터링하려면 사이를 선택합니다.사용자 지정 필터 대화 상자의 오른쪽 상자 또는 상자에 날짜 또는 시간을 입력합니다.
예를 들어 이전 날짜인 "2006년 3월 1일"과 "2006년 6월 1일"을 기준으로 필터링하려면 2006년 3월 1일과 2006 년 6월 1일을 입력합니다.
동적 필터
동적 필터는 필터를 다시 적용할 때 조건이 변경되는 필터입니다. 동적 필터를 사용하려면 미리 정의된 날짜 명령 중 하나를 클릭합니다.
예를 들어 기간 메뉴의 모든 날짜 메뉴에서 모든 날짜를 현재 날짜로 필터링하려면 오늘을 선택하거나 다음 달까지 모든 날짜를 필터링하려면 다음 달을 선택합니다.참고
.
- 기간 메뉴의 모든 날짜 (예: 1월 또는 2분기)의 명령은 연도에 관계없이 기간을 기준으로 필터링합니다. 예를 들어 몇 년 동안의 기간별 매출을 비교하는 데 유용할 수 있습니다.
- 필터 옵션 인 올해 및 연도별 날짜는 이후 날짜를 다른 방식으로 처리합니다. 올해는 현재 연도의 미래 날짜를 반환할 수 있지만 Year to Date 는 현재 날짜를 포함한 날짜만 반환합니다.
위쪽 또는 아래쪽 숫자에 대한 필터
숫자 데이터가 포함된 열을 찾습니다.
열 머리글에서 화살표
를 클릭합니다.숫자 필터를 가리킨 다음 상위 10을 선택합니다.
상위 10개 필터 대화 상자에서 다음을 수행합니다.
왼쪽 상자에서 위쪽 또는 아래쪽을 클릭합니다. 필터는 원래 셀 범위에 따라 위쪽 및 아래쪽 값을 결정합니다. 필터링된 데이터 하위 집합은 사용하지 않습니다.
가운데에 있는 상자에 항목 의 경우 1에서 255로, 백분율의 경우 0.00에서 100.00으로 숫자를 입력합니다.
오른쪽 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.
- 숫자로 필터링하려면 항목을 클릭합니다.
- 백분율로 필터링하려면 백분율을 클릭합니다.
열에 대한 필터 지우기
- 열에 대한 필터를 지우려면 열 머리글에서 필터 단추
을 클릭한 다음 이름>에서 <필터 지우기를 클릭합니다.
데이터 필터링과 관련된 가능한 문제에 대해 알아보기
필터링을 제한하거나 필터링을 방지해야 하는 문제는 다음과 같습니다.
스토리지 형식 혼합 방지 최상의 결과를 위해 통합 문서 작성자는 각 열에 대해 하나의 형식의 필터 명령만 사용할 수 있으므로 텍스트, 숫자, 숫자 및 날짜와 같은 형식을 같은 열에 혼합해서는 안 됩니다. 서식이 혼합된 경우 필터 대화 상자에 가장 자주 발생하는 형식이 표시됩니다. 예를 들어 열에 숫자로 저장된 세 개의 값과 텍스트로 4개의 값이 포함된 경우 필터 프로세스에 텍스트 필터가 표시됩니다.
표시되는 최대 행 수 제한보다 필터링된 행이 더 많을 수 있습니다. 필터와 일치하는 행 수가 통합 문서에 표시되는 최대 행 수를 초과하는 경우 웹 기반 뷰어는 필터링된 행의 첫 번째 집합을 현재 최대 수까지 표시합니다. 필터링된 모든 행을 보려면 다음 스크롤 영역으로 페이징해야 할 수 있습니다. 통합 문서가 Excel 웹 액세스 웹 파트에 있는 경우 웹 파트가 표시하는 행 수를 늘릴 수 있습니다.
인쇄할 수 없는 문자는 필터링을 방지할 수 있습니다. 웹 기반 뷰어는 인쇄할 수 없는 문자인 ANSI 값이 0~32인 문자를 포함하는 열의 데이터를 필터링할 수 없습니다. Excel 통합 문서에서 이러한 문자는 사각형 상자를 자리 표시자 문자로 표시합니다. 데이터를 필터링하려면 통합 문서 작성자가 이러한 인쇄되지 않는 문자를 제거하거나 인쇄 문자로 바꿔야 합니다.
피벗 테이블 보고서의 계산 멤버 계산 멤버(파란색으로 표시됨)를 다른 계산 멤버를 포함한 다른 항목과 결합하는 필터는 적용할 수 없습니다. 계산 멤버와 함께 필터를 사용하려면 계산 멤버를 하나만 선택해야 합니다. 둘 이상의 항목을 선택하는 경우 계산된 멤버를 제거합니다.
피벗 테이블 메타데이터가 표시될 수 있음 통합 문서 작성자이고 필터링이 적용된 OLAP 피벗 테이블 보고서가 포함된 통합 문서를 게시하는 경우 사용자가 숨겨진 필드의 메타데이터를 볼 수 있습니다. 이 정보를 기밀로 유지하려면 필터링을 사용하도록 설정하지 마세요.