Microsoft Office Excel에는 데이터를 쉽게 관리하고 분석할 수 있는 다양한 기능이 있습니다. 이러한 기능을 최대한 활용하려면 다음 지침에 따라 워크시트의 데이터를 구성하고 서식을 지정하는 것이 중요합니다.
이 문서의 내용
데이터 구성 지침
유사한 항목을 동일한 열에 저장 동일한 열의 모든 행에 유사한 항목이 포함되도록 데이터를 디자인합니다.
데이터 범위를 별도로 유지 관련 데이터 범위와 워크시트의 다른 데이터 사이에 하나 이상의 빈 열과 하나의 빈 행을 남겨 둡니다. 그러면 Excel에서 자동 부분합을 정렬, 필터링 또는 삽입할 때 범위를 더 쉽게 검색하고 선택할 수 있습니다.
중요한 데이터를 범위 위나 아래에 배치 범위를 필터링할 때 데이터가 숨겨질 수 있으므로 중요한 데이터를 범위의 왼쪽이나 오른쪽에 배치하지 마세요.
범위에 빈 행과 열을 사용하지 않 아야 합니다. 데이터 범위 내에 빈 행과 열을 넣지 않습니다. 이렇게 하면 Excel에서 관련 데이터 범위를 더 쉽게 검색하고 선택할 수 있습니다.
범위의 모든 행과 열 표시 데이터 범위를 변경하기 전에 숨겨진 행 또는 열이 표시되는지 확인합니다. 범위의 행과 열이 표시되지 않으면 데이터가 실수로 삭제될 수 있습니다. 자세한 내용은 행과 열 숨기기 또는 표시를 참조하십시오.
데이터 서식 지침
열 레이블을 사용하여 데이터 식별 데이터에 다른 형식을 적용하여 데이터 범위의 첫 번째 행에 열 레이블을 만듭니다. 그러면 Excel에서 이러한 레이블을 사용하여 보고서를 만들고 데이터를 찾고 구성할 수 있습니다. 범위의 데이터에 할당한 서식과 다른 글꼴, 정렬, 서식, 패턴, 테두리 또는 대문자 표시 스타일을 열 레이블에 사용합니다. 열 레이블을 입력하기 전에 셀의 서식을 텍스트로 지정합니다. 자세한 내용은 워크시트 서식을 지정하는 방법을 참조하십시오.
셀 테두리를 사용하여 데이터 구분 레이블을 데이터와 구분하려면 빈 행이나 파선이 아닌 셀 테두리를 사용하여 레이블 아래에 선을 삽입합니다. 자세한 내용은 워크시트에서 셀 테두리 적용 또는 제거를 참조하세요.
오류를 방지하려면 선행 또는 후행 공백을 사용하지 마세요 . 데이터를 들여쓰기 위해 셀의 시작 또는 끝에 공백을 삽입하지 마세요. 이러한 추가 공백은 정렬, 검색 및 셀에 적용되는 서식에 영향을 줄 수 있습니다. 공백을 입력하여 데이터를 들여쓰는 대신 셀 내에서 들여쓰기 명령을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 셀의 데이터 위치 변경을 참조하세요.
데이터 서식 및 수식 확장 데이터 범위의 끝에 새 데이터 행을 추가하면 일관된 서식과 수식이 확장됩니다. 앞에 있는 5개 셀 중 3개 셀이 해당 형식을 확장하려면 동일한 형식을 사용해야 합니다. 수식을 확장하려면 앞의 모든 수식에 일관성이 있어야 합니다. 자세한 내용은 워크시트 셀에 데이터 자동 채우기를 참조하십시오.
Excel 표 형식을 사용하여 관련 데이터 작업 워크시트에서 연속된 셀 범위를 Excel 표로 바꿀 수 있습니다. 테이블에서 정의하는 데이터는 테이블 외부의 데이터와 독립적으로 조작할 수 있으며, 특정 테이블 기능을 사용하여 테이블의 데이터를 신속하게 정렬, 필터링, 합계 또는 계산할 수 있습니다. 테이블 기능을 사용하여 단일 워크시트의 여러 테이블에 있는 데이터를 구성하여 관련 데이터 집합을 구획화할 수도 있습니다. 자세한 내용은 Excel 표 개요를 참조하세요.