Excel에서 워크시트(또는 시트) 데이터의 서식을 지정하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 빠르고 간단한 몇 가지 방법을 사용하여 데이터를 효과적으로 표시하는 전문가 수준의 워크시트를 만들 수 있습니다. 예를 들어 문서 테마를 사용하여 모든 Excel 스프레드시트에 균일하게 표시하고, 스타일을 사용하여 미리 정의된 서식을 적용하고, 기타 수동 서식 지정 기능을 사용하여 중요한 데이터를 강조 표시할 수 있습니다.
문서 테마 작업
문서 테마는 워크시트 데이터나 표, 피벗 테이블, 차트와 같은 기타 항목의 서식을 지정할 때 사용할 수 있는 미리 정의된 색, 글꼴, 효과(예: 선 스타일, 채우기 효과)의 집합입니다. 통일되고 전문적인 모양을 위해 문서 테마를 모든 Excel 통합 문서 및 기타 Office 릴리스 문서에 적용할 수 있습니다.
회사에서 사용할 수 있는 회사 문서 테마를 제공하거나 Excel에서 사용할 수 있는 다양한 미리 정의된 문서 테마 중에서 선택할 수 있습니다. 필요한 경우 문서 테마의 기반이 되는 테마 색, 글꼴 또는 효과 중 일부 또는 전체를 변경하여 고유한 문서 테마를 만들 수도 있습니다.
워크시트의 데이터 서식을 지정하기 전에 사용할 문서 테마를 적용하여 워크시트 데이터에 적용하는 서식이 해당 문서 테마에 따라 결정된 색, 글꼴 및 효과를 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.
문서 테마로 작업하는 방법에 대한 자세한 내용은 문서 테마 적용 또는 사용자 지정을 참조하세요.
스타일을 사용하여 데이터의 빠른 서식 지정
스타일은 데이터, 표, 차트, 피벗 테이블, 도형 또는 다이어그램의 모양을 변경하는 데 적용할 수 있는 미리 정의된 테마 기반 서식입니다. 미리 정의된 스타일이 요구 사항을 충족하지 않는 경우 스타일을 사용자 지정할 수 있습니다. 차트의 경우 차트 스타일을 사용자 지정하고 다시 사용할 수 있는 차트 서식 파일로 저장할 수 있습니다.
서식을 지정할 데이터에 따라 Excel에서 다음 스타일을 사용할 수 있습니다.
-
셀 스타일 셀 스타일을 사용하면 셀 스타일을 사용하여 한 단계에서 여러 서식을 적용하고 셀에 일관된 서식을 적용할 수 있습니다. 셀 스타일은 글꼴 및 글꼴 크기, 숫자 서식, 셀 테두리 및 셀 음영과 같은 정의된 서식 특성 집합입니다. 다른 사용자가 특정 셀을 변경하지 못하도록 하려면 셀을 잠그는 셀 스타일을 사용할 수도 있습니다.
Excel에는 적용할 수 있는 미리 정의된 몇 가지 셀 스타일이 있습니다. 필요한 경우 미리 정의된 셀 스타일을 수정하여 사용자 지정 셀 스타일을 만들 수 있습니다.
일부 셀 스타일은 전체 통합 문서에 적용되는 문서 테마를 기반으로 합니다. 다른 문서 테마로 전환하면 이러한 셀 스타일이 새 문서 테마와 일치하도록 업데이트됩니다.
셀 스타일로 작업하는 방법에 대한 자세한 내용은 셀 스타일 적용, 만들기 또는 제거를 참고하세요. -
표 스타일 Excel 표에 디자이너 품질의 전문적인 서식을 빠르게 추가하려면 미리 정의되거나 사용자 지정 표 스타일을 적용할 수 있습니다. 미리 정의된 대체 행 스타일 중 하나를 선택하면 행을 필터링, 숨기기 또는 재정렬할 때 Excel에서 바꿔 행 패턴을 유지합니다.
표 스타일로 작업하는 방법에 대한 자세한 내용은 Excel 표 서식을 참고하세요. -
피벗 테이블 스타일 피벗 테이블의 서식을 지정하려면 미리 정의되거나 사용자 지정 피벗 테이블 스타일을 빠르게 적용할 수 있습니다. Excel 표와 마찬가지로 행을 필터링, 숨기기 또는 다시 정렬할 때 대체 행 패턴을 유지하는 미리 정의된 대체 행 스타일을 선택할 수 있습니다.
피벗 테이블 스타일로 작업하는 방법에 대한 자세한 내용은 피벗 테이블 보고서의 레이아웃 및 서식 디자인을 참조하세요. -
차트 스타일 차트에 미리 정의된 스타일을 적용합니다. Excel에서는 미리 정의된 다양한 차트 스타일을 선택할 수 있으며 필요한 경우 개별 차트 요소의 스타일을 수동으로 변경하여 스타일을 추가로 사용자 지정할 수 있습니다. 사용자 지정 차트 스타일을 저장할 수는 없지만 전체 차트를 비슷한 차트를 만드는 데 사용할 수 있는 차트 서식 파일로 저장할 수 있습니다.
차트 스타일로 작업하는 방법에 대한 자세한 내용은 차트의 레이아웃 또는 스타일 변경을 참고하세요.
수동으로 데이터 서식 지정
특정 데이터(예: 텍스트 또는 숫자)를 눈에 띄게 하려면 수동으로 데이터 서식을 지정할 수 있습니다. 테마 글꼴을 선택하거나 테마 색을 사용하지 않는 한 통합 문서의 문서 테마를 기반으로 수동 서식을 지정하지 않습니다. 문서 테마를 변경할 때 수동 서식은 그대로 유지됩니다. 셀 또는 범위의 모든 데이터의 서식을 동시에 수동으로 지정할 수 있지만 이 방법을 사용하여 개별 문자의 서식을 지정할 수도 있습니다.
데이터의 서식을 수동으로 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 셀의 텍스트 서식을 참조하세요.
테두리와 색을 사용하여 데이터 강조
워크시트에서 여러 유형의 정보를 구분하고 워크시트를 더 쉽게 검색할 수 있도록 하려면 셀 또는 범위 주위에 테두리를 추가할 수 있습니다. 가시성을 높이고 특정 데이터에 주의를 끌기 위해 단색 배경색이나 특정 색 패턴으로 셀을 음영 처리할 수도 있습니다.
모든 워크시트 데이터에 다채로운 배경을 추가하려는 경우 그림을 시트 배경으로 사용할 수도 있습니다. 그러나 시트 배경은 인쇄할 수 없습니다. 배경은 워크시트의 화면 표시를 향상시킬 뿐입니다.
테두리 및 색을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요.
데이터의 맞춤 또는 방향 변경
워크시트의 데이터를 최적으로 표시하려면 셀 내의 텍스트 위치를 변경할 수 있습니다. 셀 내용의 맞춤을 변경하거나, 들여쓰기를 사용하여 간격을 조정하거나, 데이터를 회전하여 다른 각도로 표시할 수 있습니다.
데이터 회전은 열 머리글이 열의 데이터보다 넓을 때 특히 유용합니다. 불필요하게 넓은 열이나 축약된 레이블을 만드는 대신 열 머리글 텍스트를 회전할 수 있습니다.
데이터의 맞춤 또는 방향을 변경하는 방법에 대한 자세한 내용은 셀의 데이터 위치 변경을 참조하세요.
기존 형식을 다른 데이터에 복사
워크시트의 일부 셀에 이미 원하는 방식으로 서식을 지정한 경우 여러 가지 방법으로 해당 서식만 다른 셀이나 범위에 복사할 수 있습니다.
클립보드 명령
- 홈>붙여넣기>선택하여 > 붙여넣기 서식을 붙여 넣습니다.
-
홈>서식 복사
.
마우스 오른쪽 단추 클릭 명령
- 포인터가 십자선으로 바뀔 때까지 마우스를 선택한 셀의 가장자리를 가리킵니다.
- 마우스 오른쪽 단추를 길게 클릭하고 선택 영역을 범위로 드래그한 다음 놓습니다.
- 여기에서 형식으로만 복사를 선택합니다.
팁 Mac에서 단일 단추 마우스 또는 트랙패드를 사용하는 경우 마우스 오른쪽 단추 클릭 대신 Control+클릭을 사용합니다.
범위 확장
이미 서식을 지정한 데이터 범위의 끝에 행을 입력하면 데이터 범위 서식이 자동으로 추가 행으로 확장되며, 해당 서식은 앞의 5개 행 중 3개 행 이상에 표시됩니다. 데이터 범위 서식과 수식을 확장하는 옵션은 기본적으로 설정되어 있지만 설정하거나 해제할 수 있습니다.
- 파일>옵션,>고급>날짜 범위 및 수식 확장(편집 옵션 아래)을 선택합니다.