외부 데이터 범위의 속성을 변경하여 데이터베이스, 웹 쿼리 또는 텍스트 파일과 같은 외부 데이터 원본에 연결하여 워크시트로 가져온 데이터를 제어할 수 있습니다.
외부 데이터 범위 및 해당 속성에 대해 자세히 알아보기
외부 데이터 범위는 워크시트로 가져오는 데이터의 위치를 정의하는 정의된 이름 또는 테이블 이름입니다. 외부 데이터에 연결하면 Excel에서 자동으로 외부 데이터 범위를 만듭니다. 유일한 예외는 데이터 원본에 연결된 피벗 테이블 보고서입니다. 피벗 테이블 보고서는 외부 데이터 범위를 사용하지 않습니다. Excel에서는 다른 데이터와 마찬가지로 외부 데이터 범위의 서식을 지정하고 배치하거나 계산에 사용할 수 있습니다.
외부 데이터 범위 속성
외부 데이터 범위에는 셀 서식 및 열 너비 유지와 같이 데이터를 제어하는 데 사용할 수 있는 추가 속성(쿼리 또는 연결 속성과 혼동해서는 안 됨)이 있습니다. 데이터 탭의 연결 그룹에서 속성을 클릭하여 이러한 외부 데이터 범위 속성을 변경할 수 있습니다. 그런 다음 다음을 수행하여 변경합니다.
- Microsoft Query 및 데이터 연결 마법사에서 만든 외부 데이터 범위의 경우 외부 데이터 속성 대화 상자를 사용합니다.
- 가져온 텍스트 파일 또는 HTML 데이터를 검색하는 웹 쿼리에서 만든 외부 데이터 범위의 경우 외부 데이터 범위 속성 대화 상자를 사용합니다.
- XML 데이터를 검색하는 웹 쿼리에서 만든 외부 데이터 범위의 경우 XML 맵 속성 대화 상자를 사용합니다.
외부 데이터 범위 찾기
- 외부 데이터 범위를 검색할 워크시트를 선택합니다.
- 수식 입력줄에서 이름 상자 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 원하는 외부 데이터 범위의 이름을 클릭합니다.
외부 데이터 범위의 이름 변경
- 수식이름 관리자를 > 선택합니다.
- 이름 관리자 대화 상자에서 외부 데이터 범위의 이름을 클릭한 다음 편집을 클릭합니다. 이름을 두 번 클릭해도 됩니다.
- 이름 편집 대화 상자의 이름 상자에 참조의 새 이름을 입력합니다.
참고
닫기 단추는 이름 관리자 대화 상자만 닫습니다. 이미 변경한 내용을 적용하기 위해 닫기를 클릭할 필요는 없습니다.
외부 데이터 범위에 대한 기본 쿼리 변경
Microsoft Query, 가져온 텍스트 파일, 웹 쿼리 또는 데이터 연결 마법사에서 만든 외부 데이터 범위에 대한 기본 쿼리를 변경할 수 있습니다.
Microsoft Query에서 만든 외부 데이터 범위에 대한 기본 쿼리 변경
- 외부 데이터 범위에서 기본 쿼리를 변경할 셀을 클릭합니다.
- 데이터>속성을 선택합니다.
-
외부 데이터 속성 대화 상자에서 연결 속성을
클릭합니다. - 연결 속성 대화 상자에서 정의 탭을 클릭한 다음 쿼리 편집을 클릭합니다.
Microsoft Query에서 쿼리를 생성하고 편집하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft Query 도움말을 참조하세요.
가져온 텍스트 파일에서 만든 외부 데이터 범위에 대한 기본 쿼리 변경
- 외부 데이터 범위에서 기본 쿼리를 변경할 셀을 클릭합니다.
- 데이터>연결 & 쿼리>연결 탭을 선택하고 원하는 연결을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 선택합니다.
- 연결 속성 대화 상자에서 정의 탭을 클릭한 다음 쿼리 편집을 클릭합니다.
- 텍스트 파일 가져오기 대화 상자에서 가져오기를 클릭합니다.
- 텍스트 가져오기 마법사에서 가져온 텍스트 파일을 변경한 다음 마침을 클릭합니다.
텍스트 파일 가져오기에 대한 자세한 내용은 텍스트 파일 가져오기 또는 내보내기를 참조하세요.
웹 쿼리에서 만든 외부 데이터 범위에 대한 기본 쿼리 변경
- 외부 데이터 범위에서 기본 쿼리를 변경할 셀을 클릭합니다.
- 데이터>속성을 선택합니다.
- 데이터>연결 & 쿼리>연결 탭을 선택하고 원하는 연결을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 선택합니다.
- 연결 속성 대화 상자에서 정의 탭을 클릭한 다음 쿼리 편집을 클릭합니다.
- 웹 쿼리 편집 대화 상자에서 웹 쿼리를 변경한 다음 마침을 클릭합니다.
웹 쿼리를 만들고 편집하는 방법에 대한 자세한 내용은 웹 페이지에 연결을 참조하세요.
데이터 연결 마법사를 사용하여 만든 외부 데이터 범위에 대한 기본 쿼리 변경
외부 데이터 범위에서 기본 쿼리를 변경할 셀을 클릭합니다.
데이터>속성을 선택합니다.
외부 데이터 속성 대화 상자에서 연결 속성을
클릭합니다.연결 속성 대화 상자에서 정의 탭을 클릭합니다.
다음 중 하나를 실행합니다.
명령 유형 상자에서 표를 클릭한 다음 명령 텍스트 상자에서 값을 적절한 테이블, 보기 또는 쿼리의 이름으로 변경합니다.
명령 유형 상자에서 SQL 또는 기본값을 클릭한 다음 명령 텍스트 상자에서 SQL 문을 편집합니다.
참고
연결을 정의한 방법에 따라 명령 유형 상자를 사용하지 못할 수 있습니다(흐리게 표시됨).
외부 데이터 범위 및 기본 쿼리 복사
- 수식 입력줄에서 이름 상자 옆에 있는 화살표를 클릭하고 복사할 외부 데이터 범위의 이름을 선택합니다.
Excel 표의 경우 범위 이름을 선택한 다음 CTRL+A를 눌러 표 머리글을 선택합니다.
외부 데이터 범위에 속하지 않는 열 레이블이나 수식을 포함하려면 복사할 열 레이블이나 수식이 들어 있는 셀을 선택합니다. 수식 입력줄의 이름 상자 옆에 있는 화살표를 클릭하고 복사할 외부 데이터 범위의 이름을 클릭합니다. - 홈>복사를 선택합니다.
- 외부 데이터 범위를 붙여넣을 통합 문서로 전환합니다.
- 붙여넣을 영역의 왼쪽 위 셀을 클릭합니다.
외부 데이터가 기존 데이터를 대체하지 않도록 하려면 클릭하는 셀 아래나 오른쪽에 워크시트에 데이터가 없는지 확인합니다. - 홈 탭의 클립보드 그룹에서 붙여넣기를 클릭합니다.
참고
외부 데이터 범위의 일부만 복사하면 기본 쿼리가 복사되지 않으며 복사된 데이터를 새로 고칠 수 없습니다.
외부 데이터 범위에 새 데이터를 추가하는 방법 지정
데이터를 새로 고칠 때 Excel로 반환되는 더 작거나 큰 데이터 집합을 처리하는 방법을 제어할 수 있습니다.
데이터>속성을 선택합니다.
외부 데이터 범위 속성 대화 상자의 새로 고칠 때 데이터 범위의 행 수가 변경되는 경우 다음 중 하나를 클릭합니다.
새 데이터의 셀 삽입, 사용되지 않는 셀 삭제
참고
- 데이터 원본에 하나 이상의 행이 추가되면 외부 데이터 범위 바로 아래의 셀은 아래로 이동하지만 외부 데이터 범위의 오른쪽 셀은 이동하지 않습니다.
- 데이터 원본에서 하나 이상의 행이 삭제되면 외부 데이터 범위 바로 아래의 셀은 위로 이동하지만 외부 데이터 범위의 오른쪽 셀은 이동하지 않습니다.
새 데이터의 전체 행 삽입, 사용되지 않는 셀 지우기
참고
- 데이터 원본에 하나 이상의 행이 추가되면 외부 데이터 범위의 바로 아래와 오른쪽에 있는 셀이 아래로 이동합니다.
- 데이터 원본에서 하나 이상의 행이 삭제되어도 외부 데이터 범위의 바로 아래와 오른쪽에 있는 셀은 이동하지 않습니다.
기존 셀을 새 데이터로 덮어쓰고, 사용하지 않는 셀 지우기
참고
- 데이터 원본에 하나 이상의 행이 추가되면 외부 데이터 범위 바로 아래의 셀은 덮어쓰지만 외부 데이터 범위의 오른쪽 셀은 이동하지 않습니다.
- 데이터 원본에서 하나 이상의 행이 삭제되어도 외부 데이터 범위의 바로 아래와 오른쪽에 있는 셀은 이동하지 않습니다.
데이터 서식 및 레이아웃 지정
데이터>속성을 선택합니다.
데이터 서식 및 레이아웃에서 다음 중 하나 이상을 실행합니다.
필드 이름을 첫 행으로 포함하려면 필드 이름 포함 검사란을 선택합니다.
행 번호 열을 추가하려면 행 번호 포함 검사란을 선택합니다.
참고
가져온 텍스트 파일, XML 파일 또는 웹 쿼리에는 이 검사상자를 사용할 수 없습니다.
적용된 셀 서식을 유지하려면 셀 서식 유지 검사 상자를 선택합니다.
참고
웹 쿼리의 경우 옵션 대화 상자에서 전체 HTML 서식을 선택하면 이 옵션은 자동으로 선택 취소됩니다. 쿼리 편집 대화 상자에서 옵션 대화 상자에 액세스합니다.
설정한 열 너비를 유지하려면 열 너비 조정 검사란을 선택합니다.
적용하는 열 정렬, 필터링 및 레이아웃을 유지하려면 열 정렬/필터/레이아웃 유지 검사란을 선택합니다.
참고
이 검사란은 웹 쿼리에는 사용할 수 없습니다.
적용하는 열 필터링을 유지하려면 열 필터 유지 검사란을 선택합니다.
참고
이 검사란은 XML 데이터를 기반으로 하는 웹 쿼리에만 사용할 수 있습니다.
외부 데이터 범위의 데이터 고정
외부 데이터 범위를 고정하면 데이터는 유지되지만 기본 쿼리는 유지되지 않으므로 고정된 외부 데이터 범위를 새로 고칠 수 없습니다.
Excel 표의 데이터 고정
- 데이터 연결을 제거할 Excel 표가 들어 있는 워크시트를 클릭합니다.
- 수식 입력줄에서 이름 상자 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 데이터 연결을 제거할 외부 데이터 범위의 이름을 클릭합니다. 그러면 데이터 범위가 선택됩니다.
- 도구 탭의 외부 테이블 데이터 그룹에서 연결 해제를 클릭합니다. 데이터 범위는 그대로 유지되고 같은 이름을 가지지만 연결이 삭제됩니다.
외부 데이터 범위 삭제
- 삭제할 외부 데이터 범위가 포함된 워크시트를 클릭합니다.
- 수식 입력줄에서 이름 상자 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 삭제할 외부 데이터 범위의 이름을 클릭합니다.
외부 데이터 범위가 Excel 표인 경우 Ctrl+A를 눌러 전체 표를 선택합니다. - 외부 데이터 범위를 삭제하려면 Delete 키를 누릅니다.
- 기본 쿼리를 삭제하려면 Excel에서 메시지가 표시되면 예를 클릭합니다.