Excel에서 외부 데이터 연결 새로 고침

Excel 앱에서 데이터 새로 고침에 대해 알아보기

키 및 명령 요약 새로 고침

다음 표에는 새로 고침 작업, 바로 가기 키 및 명령이 요약되어 있습니다.

작업	키	또는
워크시트에서 선택한 데이터 새로 고침	Alt + F5	데이터> 선택 모두 새로 고침 새로 고침> 옆에 있는 드롭다운 화살표
통합 문서의 모든 데이터 새로 고침	Ctrl + Alt + F5	데이터> 선택모두 새로 고침
새로 고침 상태 확인		상태 표시줄에서 데이터 검색 메시지를 두 번 클릭합니다.
새로 고침 중지	Esc
다른 작업하면서 새로 고침 중지		상태 표시줄에서 메시지를 두 번 클릭합니다. 그런 다음 외부 데이터 새로 고침 상태 대화 상자에서 새로 고침 중지를 선택합니다.

데이터 새로 고침 및 보안 정보

통합 문서의 데이터는 통합 문서에 직접 저장되거나 텍스트 파일, 데이터베이스 또는 클라우드와 같은 외부 데이터 원본에 저장될 수 있습니다. 외부 데이터를 처음 가져오면 Excel에서 외부 데이터 원본을 찾고, 로그인하고, 쿼리하고, 액세스하는 방법을 설명하는 연결 정보(ODC(Office 데이터 연결) 파일에 저장되기도 합니다.

외부 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고침 작업을 수행하여 업데이트된 데이터를 검색할 수 있습니다. 데이터를 새로 고칠 때마다 마지막으로 새로 고친 이후 변경된 모든 데이터를 포함하여 최신 버전의 데이터가 표시됩니다.

데이터 새로 고침에 대한 자세한 정보

보안 문제에 대해 알아보기

외부 데이터 원본에 연결된 후 데이터를 새로 고치려고 할 때는 잠재적인 보안 문제를 인지하고 보안 문제에 대해 수행할 수 있는 작업을 아는 것이 중요합니다.

트러스트 연결 - 컴퓨터에서 외부 데이터가 현재 사용하지 않도록 설정되었을 수 있습니다. 통합 문서를 열 때 데이터를 새로 고치려면 보안 센터 표시줄을 사용하여 데이터 연결을 사용하도록 설정하거나 통합 문서를 신뢰할 수 있는 위치에 배치해야 합니다. 자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.

• 신뢰할 수 있는 파일 위치 추가, 제거 또는 수정
• 신뢰할 수 있는 문서
• 신뢰할 수 있는 게시자 추가, 제거 또는 보기
• 보안 센터에서 내 옵션 및 설정 보기

ODC 파일 - 데이터 연결 파일(.odc)에는 외부 데이터를 새로 고치는 데 사용되는 쿼리가 하나 이상 포함되어 있는 경우가 많습니다. 악의적인 의도를 가진 사용자는 이 파일을 바꾸어 기밀 정보에 액세스하여 다른 사용자에게 배포하거나 기타 유해한 작업을 수행하기 위한 쿼리를 디자인할 수 있습니다. 따라서 연결 파일이 신뢰할 수 있는 개인에 의해 작성되었으며, 연결 파일이 안전하고 신뢰할 수 있는 DCL(데이터 연결 라이브러리)에서 가져온 것인지 확인하는 것이 중요합니다.

자격 증명 - 외부 데이터 원본에 액세스하려면 일반적으로 사용자를 인증하는 데 사용되는 자격 증명(사용자 이름 및 암호 등)이 필요합니다. 이러한 자격 증명이 안전하고 보안이 유지되는 방식으로 제공되는지 확인하고, 다른 사람에게 이러한 자격 증명이 실수로 노출되지 않도록 합니다. 데이터에 액세스하기 위해 외부 데이터 원본에 암호가 필요한 경우 외부 데이터 범위를 새로 고칠 때마다 암호를 입력하도록 요구할 수 있습니다.

공유 - 데이터를 새로 고치려는 다른 사람들과 이 통합 문서를 공유하고 있나요? 동료에게 데이터를 제공하는 데이터 원본에 대한 사용 권한을 요청하도록 미리 알림을 보내 데이터 새로 고침 오류가 발생하지 않도록 도와줍니다.

자세한 내용은 데이터 원본 설정 및 권한 관리를 참조하세요.

통합 문서를 열거나 닫을 때 새로 고침 옵션 설정

통합 문서를 열 때 외부 데이터 범위를 자동으로 새로 고칠 수 있습니다. 외부 데이터를 저장하지 않고 통합 문서를 저장하여 파일 크기를 줄일 수도 있습니다.

1. 외부 데이터 범위에서 셀을 선택합니다.
2. 데이터>쿼리 & 연결>연결 탭을 선택하고 목록에서 쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 선택합니다.
3. 연결 속성 대화 상자의 사용 탭에 있는 새로 고침 컨트롤에서 파일을 열 때 데이터 새로 고침 검사란을 선택합니다.
4. 외부 데이터는 제외하고 쿼리 정의와 함께 통합 문서를 저장하려면 외부 데이터 범위에서 데이터 제거 후 통합 문서 저장 확인란을 선택합니다.

규칙적인 간격으로 자동으로 데이터 새로 고침

1. 외부 데이터 범위에서 셀을 선택합니다.
2. 데이터>쿼리 & 연결>연결 탭을 선택하고 목록에서 쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 선택합니다.
3. 사용 현황 탭을 클릭합니다.
4. 다음 간격으로 새로 고침 확인란을 선택하고 새로 고침 작업을 실행할 간격을 분 단위로 입력합니다.

쿼리를 백그라운드로 실행하거나 기다리는 동안 실행

통합 문서가 대규모 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고치는 데 예상보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 백그라운드 새로 고침을 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 새로 고침이 완료될 때까지 몇 분 이상을 기다릴 필요 없이 바로 Excel을 제어할 수 있습니다.

1. 외부 데이터 범위에서 셀을 선택합니다.

2. 데이터>쿼리 & 연결>연결 탭을 선택하고 목록에서 쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 선택합니다.

3. 사용량 탭을 선택합니다.

4. 쿼리를 백그라운드에서 실행하려면 다른 작업하면서 새로 고침 확인란을 선택합니다. 쿼리가 실행되는 동안 기다리려면 이 확인란의 선택을 취소합니다.

   팁

   쿼리가 포함된 매크로를 기록하는 동안 Excel은 백그라운드에서 쿼리를 실행하지 않습니다. 쿼리가 백그라운드에서 실행되도록 기록된 매크로를 변경하려면 Visual Basic Editor에서 매크로를 편집합니다. QueryTable 개체의 새로 고침 방법을 BackgroundQuery := False에서 BackgroundQuery := True로 변경합니다.

외부 데이터 범위를 새로 고칠 때 암호 요구

저장된 암호는 암호화되지 않으므로 사용하지 않는 것이 좋습니다. 데이터 원본에 연결하기 위해 암호가 필요한 경우 외부 데이터 범위를 새로 고치기 전에 사용자가 암호를 입력하도록 요구할 수 있습니다. 다음 절차는 텍스트 파일(.txt) 또는 웹 쿼리(.iqy)에서 검색된 데이터에는 적용되지 않습니다.

암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

1. 외부 데이터 범위에서 셀을 선택합니다.
2. 데이터>쿼리 & 연결>연결 탭을 선택하고 목록에서 쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 선택합니다.
3. 정의 탭을 선택한 다음 암호 저장 검사 상자의 선택을 취소합니다.

데이터 새로 고침에 대한 자세한 도움말

파워 쿼리에서 데이터 새로 고침

파워 쿼리에서 데이터를 셰이프할 때 일반적으로 워크시트 또는 데이터 모델에 대한 변경 내용을 로드합니다. 데이터를 새로 고칠 때의 차이점과 새로 고치는 방법을 이해하는 것이 중요합니다.

대부분의 쿼리는 특정 종류의 외부 데이터 리소스를 기반으로 합니다. 그러나 Excel과 파워 쿼리 사이에는 중요한 차이점이 있습니다. 파워 쿼리는 성능 향상에 도움이 되도록 외부 데이터를 로컬에 캐시합니다. 또한 파워 쿼리는 Azure의 데이터 원본에 대한 비용 발생을 방지하기 위해 로컬 캐시를 자동으로 새로 고치지 않습니다.

Power Query 편집기에서 쿼리 새로 고침

Power Query 편집기에서 쿼리를 새로 고치면 외부 데이터 원본에서 업데이트된 데이터를 가져올 뿐만 아니라 로컬 캐시도 업데이트됩니다. 그러나 이 새로 고침 작업은 워크시트 또는 데이터 모델의 쿼리를 업데이트하지 않습니다.

1. Power Query 편집기에서 홈을 선택합니다.
2. 미리 보기 > 새로 고침, 미리 보기 새로 고침(미리 보기 데이터의 현재 쿼리) 또는 모두 새로 고침(쿼리 창에서 열린 모든 쿼리)을 선택합니다.
3. 오른쪽에 있는 Power Query 편집기의 하단에 "미리 보기 다운로드된 시간(hh:mm> AM/PM)"<이라는 메시지가 표시됩니다. 이 메시지는 처음 가져올 때와 Power Query 편집기에서 이후의 각 새로 고침 작업 후에 표시됩니다.

워크시트에서 쿼리 새로 고침

1. Excel의 워크시트에서 쿼리의 셀을 선택합니다.
2. 리본에서 쿼리 탭을 선택한 다음 새로 고침 새로 고침>을 선택합니다.
3. 워크시트와 쿼리는 외부 데이터 원본과 파워 쿼리 캐시에서 새로 고쳐집니다.

피벗 테이블의 데이터 새로 고침

언제든지 새로 고침을 선택하여 통합 문서의 피벗 테이블 데이터를 업데이트할 수 있습니다. 데이터베이스(SQL Server, Oracle, Access 등), Analysis Services 큐브, 데이터 피드 같은 외부 데이터에 연결된 피벗 테이블은 물론 동일하거나 다른 통합 문서의 원본 테이블에서 가져온 데이터도 새로 고칠 수 있습니다. 피벗 테이블은 통합 문서를 열 때 수동 또는 자동으로 새로 고칠 수 있습니다.

수동으로 새로 고침

1. 피벗 테이블의 아무 곳이나 선택하여 리본에 피벗 테이블 분석 탭을 표시합니다.

   참고

   웹용 Excel에서 피벗 테이블을 새로 고치려면 피벗 테이블의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 새로 고침을 선택합니다.

2. 새로 고침 또는 모두 새로 고침을 선택합니다.
   

3. 새로 고침이 예상보다 오래 걸리는 경우 새로 고침 상태 검사하려면 새로 고침새로 고침> 상태 아래의 화살표를 선택합니다.

4. 새로 고침을 중지하려면 새로 고침 취소를 선택하거나 Esc 키를 누릅니다.

열 너비 및 셀 서식이 조정되지 않도록 방지

피벗 테이블 데이터를 새로 고칠 때 데이터의 열 너비와 셀 서식이 조정되는 상황을 원하지 않는 경우 다음 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.

1. 피벗 테이블의 아무 곳이나 선택하여 리본에 피벗 테이블 분석 탭을 표시합니다.
2. 피벗 테이블 그룹에서 피벗 테이블 분석 탭 > 을 선택하고 옵션을 선택합니다.
   
3. 레이아웃 & 서식 탭 > 에서 업데이트 시 열 너비 자동 맞춤 및 업데이트 시 셀 서식 유지 확인란을 선택합니다.

통합 문서를 열 때 자동으로 데이터 새로 고침

1. 피벗 테이블의 아무 곳이나 선택하여 리본에 피벗 테이블 분석 탭을 표시합니다.
2. 피벗 테이블 그룹에서 피벗 테이블 분석 탭 > 을 선택하고 옵션을 선택합니다.
   
3. 데이터 탭에서 파일을 열 때 데이터 새로 고침을 선택합니다.

오프라인 큐브 파일의 데이터 새로 고침

오프라인 큐브 파일을 새로 고치면 서버 큐브의 최신 데이터를 사용하여 오프라인 큐브 파일이 다시 생성되기 때문에 시간이 오래 걸리고 임시 디스크 공간이 많이 필요할 수 있습니다. 따라서 이 작업은 Excel의 다른 파일을 바로 액세스하지 않아도 될 때 시작해야 하며, 파일을 다시 저장할 디스크 공간이 충분한지 확인해야 합니다.

1. 오프라인 큐브 파일에 연결된 피벗 테이블을 선택합니다.
2. 데이터 탭의 쿼리 & 연결 그룹에서 모두 새로 고침 아래의 화살표를 클릭한 다음 새로 고침을 클릭합니다.

자세한 내용은 오프라인 큐브 파일 작업을 참조하세요.

가져온 XML 파일의 데이터 새로 고침

1. 워크시트에서 매핑된 셀을 클릭하여 새로 고칠 XML 맵을 선택합니다.

2. 개발 도구 탭이 보이지 않으면 다음을 실행하여 표시합니다.

   1. 파일, 옵션을 차례로 클릭한 다음 리본 사용자 지정을 클릭합니다.
   2. 기본 탭에서 개발 도구 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

3. 개발 도구 탭의 XML 그룹에서 데이터 새로 고침을 클릭합니다.

자세한 내용은 Excel의 XML 개요를 참조하세요.

Power Pivot의 데이터 모델에서 데이터 새로 고침

Power Pivot에서 데이터 모델을 새로 고치면 새로 고침이 성공, 실패 또는 취소되었는지 여부도 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 파워 피벗: Excel의 강력한 데이터 분석 및 데이터 모델링을 참조하세요.

새로 고침 및 새로 고침 상태 보기

1. Power Pivot에서 홈>,외부 데이터 > 가져오기 또는 모두 새로 고침을 선택하여 현재 테이블 또는 데이터 모델의 모든 테이블을 새로 고칩합니다.
2. 새로 고침 상태는 데이터 모델에 사용된 각 연결에 대해 표시됩니다. 다음과 같은 세 가지 결과가 발생할 수 있습니다.

• 성공 - 각 테이블로 가져온 행 수를 보고합니다.
• 오류 - 데이터베이스가 오프라인 상태이거나, 더 이상 사용 권한이 없거나, 원본에서 테이블 또는 열이 삭제되거나 이름이 바뀐 경우 발생합니다. 다른 통합 문서에서 새 연결을 만들어 데이터베이스를 사용할 수 있는지 확인합니다.
• 취소됨 - 연결에서 새로 고침을 사용하지 않도록 설정되어 Excel에서 새로 고침 요청을 실행하지 않았습니다.

테이블 속성을 사용하여 데이터 새로 고침에 사용되는 쿼리 표시

데이터 새로 고침은 처음에 데이터를 가져오는 데 사용된 것과 동일한 쿼리를 단순히 다시 실행하는 것입니다. 파워 피벗 창에서 테이블 속성을 보고 쿼리를 수정할 수 있습니다.

1. 데이터를 새로 고치는 동안 사용되는 쿼리를 보려면 파워 피벗>관리를 선택하여 파워 피벗 창을 엽니다.
2. 디자인>테이블 속성을 선택합니다.
3. 기본 쿼리를 보려면 쿼리 편집기로 전환합니다.

모든 유형의 데이터 원본에 대해 쿼리가 표시되는 것은 아닙니다. 예를 들어 데이터 피드 가져오기에 대한 쿼리는 표시되지 않습니다.

데이터 새로 고침을 취소하도록 연결 속성 설정

Excel에서 데이터 새로 고침 빈도를 결정하는 연결 속성을 설정할 수 있습니다. 특정 연결에서 새로 고침이 허용되지 않는 경우 모두 새로 고침을 실행하거나 연결을 사용하는 특정 테이블을 새로 고치려고 할 때 취소 알림을 받게 됩니다.

1. 연결 속성을 보려면 Excel에서 데이터>쿼리 & 연결을 선택하여 통합 문서에 사용된 모든 연결 목록을 봅니다.
2. 연결 탭을 선택하고 연결을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.
3. 사용량 탭의 새로 고침 컨트롤에서 모두 새로 고칠 때 이 연결 새로 고침에 대한 확인란을 선택 취소하면 파워 피벗 창에서 모두 새로 고침을 시도할 때 취소됩니다.

3D 맵에서 데이터 새로 고침

지도에 사용되는 데이터가 변경될 경우 3D 맵에서 수동으로 새로 고칠 수 있습니다. 그러면 지도에 변경 내용이 반영됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 3D 맵에서 홈>데이터 새로 고침을 선택합니다.

  

파워 맵에 데이터 추가

3D MapsPower Map에 새 데이터를 추가하려면 다음을 수행합니다.

1. 3D 맵에서 데이터를 추가하려는 지도로 이동합니다.

2. 3D 맵 창을 열어 둡니다.

3. Excel에서 추가할 워크시트 데이터를 선택합니다.

4. Excel 리본에서지도삽입> 화살표 >파워 맵에 선택한 데이터 추가를 클릭합니다. 3D 맵이 자동으로 업데이트되어 추가 데이터를 표시합니다. 자세한 내용은 파워 맵에 대한 데이터 가져오기 및 준비를 참조하세요.

   

Excel Services에서 데이터 새로 고침

Excel Services에서 외부 데이터를 새로 고치는 데는 고유한 요구 사항이 있습니다.

데이터 새로 고침 방법 제어

다음 중 하나 이상을 수행하여 외부 데이터 원본에서 데이터를 새로 고치는 방법을 제어할 수 있습니다.

Excel Services로 열 때 새로 고침

Excel에서는 파일을 열 때 외부 데이터를 자동으로 새로 고치는 통합 문서를 만들 수 있습니다. 이 경우 Excel Services는 통합 문서를 표시하고 새 세션을 만들기 전에 항상 데이터를 새로 고칩니다. Excel Services에서 통합 문서를 열 때 항상 최신 데이터가 표시되도록 하려면 이 기능을 사용합니다.

1. 외부 데이터 연결이 있는 통합 문서에서 데이터 탭을 선택합니다.

2. 연결 그룹에서 연결을> 선택하고 연결 >속성을 선택합니다.

3. 사용 탭을 선택한 다음 파일을 열 때 데이터 새로 고침을 선택합니다.

   경고

   파일 검사 상자를 열 때 데이터 새로 고침을 선택 취소하면 통합 문서와 함께 캐시된 데이터가 표시됩니다. 즉, 사용자가 데이터를 수동으로 새로 고칠 때 사용자는 현재 세션 동안 최신 데이터를 볼 수 있지만 데이터가 통합 문서에 저장되지 않습니다.

.odc 파일로 새로 고침

Office 데이터 연결 파일(.odc)을 사용하는 경우 항상 연결 파일 사용 검사 상자도 설정해야 합니다.

1. 외부 데이터 연결이 있는 통합 문서에서 데이터 탭을 선택합니다.
2. 연결 그룹에서 연결을> 선택하고 연결 >속성을 선택합니다.
3. 정의 탭을 선택한 다음 항상 연결 파일 사용을 선택합니다.

신뢰할 수 있는 파일 위치 사이트 설정, 짧은 세션 시간 제한 및 외부 데이터 캐시 수명도 새로 고침 작업에 영향을 줄 수 있습니다. 자세한 내용은 관리자 또는 도움말 시스템을 참조하세요.

수동 새로 고침

1. 피벗 테이블 보고서에서 셀을 선택합니다.

2. Excel Web Access 도구 모음의 업데이트 메뉴에서 선택한 연결 새로 고침을 선택합니다.

   참고

   • 이 새로 고침 명령이 표시되지 않으면 웹 파트 작성자가 선택한 연결 새로 고침, 모든 연결 새로 고침 속성을 지운 것입니다. 자세한 내용은 Excel Web Access 웹 파트 사용자 지정 속성을 참조하세요.
   • OLAP 데이터 원본의 재쿼리를 유발하는 모든 대화형 작업은 수동 새로 고침 작업을 시작합니다.

• 모든 연결 새로 고침 - Excel Web Access 도구 모음의 업데이트 메뉴에서 모든 연결 새로 고침을 클릭합니다.
• 주기적 새로 고침 - 통합 문서의 각 연결에 대해 통합 문서를 연 후 지정된 간격으로 데이터가 자동으로 새로 고치도록 지정할 수 있습니다. 예를 들어 인벤토리 데이터베이스는 1시간마다 업데이트될 수 있으므로 통합 문서 작성자는 통합 문서를 60분마다 자동으로 새로 고치도록 정의했습니다.
  웹 파트 작성자는 Excel Web Access 정기 데이터 새로 고침 허용 속성을 선택하거나 선택 취소하여 주기적인 새로 고침을 허용하거나 방지할 수 있습니다. 시간 간격이 경과하면 기본적으로 Excel Web Access 웹 파트 아래쪽에 새로 고침 알림이 표시됩니다.
  Excel Web Access 웹 파트 작성자는 정기 데이터 새로 고침 프롬프트 표시 속성을 설정하여 세션 중에 Excel Services가 주기적인 데이터 새로 고침을 수행할 때 표시되는 메시지의 동작을 제어할 수도 있습니다.
  자세한 내용은 Excel Web Access 웹 파트 사용자 지정 속성을 참조하세요.
• 항상 - 메시지가 각 간격마다 프롬프트와 함께 표시됨을 의미합니다.
• 선택 사항 - 사용자가 메시지를 표시하지 않고 주기적인 새로 고침을 계속하도록 선택할 수 있습니다.
• 사용 안 함 - Excel Web Access에서 메시지나 프롬프트를 표시하지 않고 주기적으로 새로 고침함을 의미합니다.
• 새로 고침 취소 - 통합 문서를 새로 고치는 동안 예상보다 오래 걸릴 수 있으므로 Excel Services에 프롬프트가 포함된 메시지가 표시됩니다. 나중에 더 편리한 시간에 완료할 수 있도록 취소 를 선택하여 새로 고침을 중지할 수 있습니다. 새로 고침을 취소하기 전에 쿼리에서 반환된 데이터가 표시됩니다.

Excel에는 파워 쿼리(가져오기 & 변환이라고도 함) 기술이 통합되어 데이터 원본을 가져오고, 새로 고치고, 인증하고, 파워 쿼리 데이터 원본을 관리하고, 요구 사항에 맞는 표로 데이터를 구성할 때 더 큰 기능을 제공합니다.  

자세한 내용은 다음 페이지를 검사하세요. 웹용 Excel에서 파워 쿼리 사용 - Microsoft 지원

SharePoint Server의 경우 다음 페이지를 검사하세요. SharePoint Server의 통합 문서 데이터 새로 고침 - Microsoft 지원

대부분의 연결의 경우, 연결을 사용하는 범위 또는 테이블의 셀을 클릭하고 다음 중 하나를 실행합니다.

• 선택한 데이터만 업데이트Alt+F5를 누르거나 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침 아래의 화살표를 클릭한 다음 새로 고침을 클릭합니다.
  
• 통합 문서의 모든 데이터 업데이트Ctrl+Alt+F5를 누르거나 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭합니다.
  
• 연결을 새로 고치는 방법 또는 시기 제어데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침 아래의 화살표를 클릭한 다음 연결 속성을 클릭합니다.
  
  대화 상자가 열리면 사용 현황 탭의 새로 고침 컨트롤에서 원하는 옵션을 선택합니다.

일부 새로 고침 작업에는 다음 섹션에 자세히 설명된 대로 추가 단계가 필요합니다. 데이터 원본이 나열된 경우 해당 섹션을 검토합니다.

통합 문서를 열 때 자동으로 데이터 새로 고침

통합 문서를 열 때 외부 데이터 범위를 자동으로 새로 고칠 수 있습니다. 필요한 경우 파일의 크기를 줄이기 위해 외부 데이터를 저장하지 않고도 통합 문서를 저장할 수 있습니다.

1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.
2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한 다음 연결 속성을 클릭합니다.
   

1. 사용 현황 탭을 클릭합니다.
2. 새로 고침 옵션에서 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택합니다.
3. 외부 데이터는 제외하고 쿼리 정의와 함께 통합 문서를 저장하려면 외부 데이터 범위에서 데이터 제거 후 통합 문서 저장 확인란을 선택합니다.

규칙적인 간격으로 자동으로 데이터 새로 고침

1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.
2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한 다음 연결 속성을 클릭합니다.
   
3. 사용 현황 탭을 클릭합니다.
4. 다음 간격으로 새로 고침 확인란을 선택하고 새로 고침 작업을 실행할 간격을 분 단위로 입력합니다.

외부 데이터 범위를 새로 고칠 때 암호 요구

저장된 암호는 암호화되지 않으므로 사용하지 않는 것이 좋습니다. 데이터 원본에 연결하기 위해 암호가 필요한 경우 외부 데이터 범위를 새로 고치기 전에 사용자가 암호를 입력하도록 요구할 수 있습니다. 다음 절차는 텍스트 파일(.txt) 또는 웹 쿼리(.iqy)에서 검색된 데이터에는 적용되지 않습니다.

대문자, 소문자, 숫자 및 기호를 결합하는 강력한 암호를 사용합니다. 약한 암호의 경우 이러한 요소를 혼합하지 않습니다. 예를 들어 강력한 암호: Y6dh!et5입니다. 약한 암호: House27. 암호 길이는 8자 이상이어야 합니다. 암호를 14자 이상 사용하는 것이 좋습니다.

암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.
2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한 다음 연결 속성을 클릭합니다.
   
3. 정의 탭을 클릭한 다음 암호 저장 확인란의 선택을 취소합니다.

쿼리를 백그라운드로 실행하거나 기다리는 동안 실행

매우 큰 데이터 집합의 경우 다른 작업하면서 새로 고침을 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 새로 고침이 완료될 때까지 몇 분 이상을 기다릴 필요 없이 바로 Excel을 제어할 수 있습니다.

1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한 다음 연결 속성을 클릭합니다.
   

   참고

   OLAP 쿼리는 백그라운드에서 실행할 수 없습니다.

   참고

   데이터 모델에 대한 데이터를 검색하는 연결 형식에 대해서는 쿼리를 실행할 수 없습니다.

3. 사용 현황 탭을 클릭합니다.

4. 쿼리를 백그라운드에서 실행하려면 다른 작업하면서 새로 고침 확인란을 선택합니다. 쿼리가 실행되는 동안 기다리려면 이 확인란의 선택을 취소합니다.

   팁

   쿼리가 포함된 매크로를 기록하는 동안 Excel은 백그라운드에서 쿼리를 실행하지 않습니다. 쿼리가 백그라운드에서 실행되도록 기록된 매크로를 변경하려면 Visual Basic Editor에서 매크로를 편집합니다. QueryTable 개체의 새로 고침 방법을 BackgroundQuery := False에서 BackgroundQuery := True로 변경합니다.

새로 고침 취소 또는 새로 고침 상태 확인

통합 문서가 대규모 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고치는 데 예상보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 새로 고침을 확인하거나 취소하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

• 쿼리 상태 확인 Excel 상태 표시줄에 쿼리가 실행 중임을 나타내는 메시지가 나타납니다. 메시지를 두 번 클릭하여 쿼리 상태를 검사합니다.
• 다른 작업하면서 새로 고침 중지 백그라운드에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 상태 표시줄에서 쿼리 상태 메시지를 두 번 클릭하여 외부 데이터 새로 고침 상태 대화 상자를 연 다음 새로 고침 중지를 클릭합니다.
• 쿼리 중지 백그라운드 새로 고침이 해제되어 있을 때 쿼리 실행을 중지하려면 Esc 키를 누릅니다.

가져온 텍스트 파일의 데이터 새로 고침

Get & Transform을 사용하여 텍스트 파일을 쿼리한 경우 추가 단계가 필요하지 않습니다. 텍스트 파일을 가져온 경우 새로 고치는 단계는 다음과 같습니다.

1. 범위 또는 표에서 가져온 텍스트 파일에 대한 링크를 포함하는 임의의 셀을 클릭합니다.
2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭합니다.
   
   선택한 데이터만 업데이트하려면 새로 고침을 클릭합니다.
   범위 또는 표에서 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새로 고침을 클릭해도 됩니다.
3. 텍스트 파일 가져오기 대화 상자에서 텍스트 파일을 찾은 다음 가져오기를 클릭합니다.

오프라인 큐브 파일 새로 고침

오프라인 큐브 파일을 새로 고치면 서버 큐브의 최신 데이터를 사용하여 오프라인 큐브 파일이 다시 생성되기 때문에 시간이 오래 걸리고 임시 디스크 공간이 많이 필요할 수 있습니다. 따라서 이 작업은 Excel의 다른 파일을 바로 액세스하지 않아도 될 때 시작해야 하며, 파일을 다시 저장할 디스크 공간이 충분한지 확인해야 합니다.

1. 오프라인 큐브 파일에 연결된 피벗 테이블을 클릭합니다.
2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한 다음 새로 고침을 클릭합니다.
   

가져온 XML 파일의 데이터 새로 고침

1. 워크시트에서 매핑된 셀을 클릭하여 새로 고칠 XML 맵을 선택합니다.

2. 개발 도구 탭이 보이지 않으면 다음을 실행하여 표시합니다.

   1. 파일, 옵션을 차례로 클릭한 다음 리본 사용자 지정을 클릭합니다.
   2. 기본 탭에서 개발 도구 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

3. 개발 도구 탭의 XML 그룹에서 데이터 새로 고침을 클릭합니다.
   

다른 통합 문서에 연결된 데이터 새로 고침

• 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭합니다.

연결이 여러 개 있고 특정 연결만 업데이트하려면 해당 데이터 범위 내의 셀을 선택하고 모두 새로 고침 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 새로 고침을 클릭합니다.

연결을 새로 고치는 방법 또는 시기 제어

1. 연결된 데이터가 포함된 셀을 클릭합니다.
2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침 옆에 있는 화살표를 클릭하고 연결 속성을 클릭합니다.
   
3. 사용법 탭에서 변경할 옵션을 설정합니다.
   데이터 집합이 매우 큰 경우 백그라운드 새로 고침 사용 옵션을 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 새로 고침이 완료될 때까지 기다리게 하는 대신 새로 고침이 시작되는 즉시 Excel의 제어 권한이 사용자에게 돌아옵니다.

새로 고침을 취소하거나 새로 고침 상태 검사

통합 문서가 대규모 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고치는 데 예상보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 새로 고침을 확인하거나 취소하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

• 쿼리 상태 확인 Excel 상태 표시줄에 쿼리가 실행 중임을 나타내는 메시지가 나타납니다. 메시지를 두 번 클릭하여 쿼리 상태를 검사합니다.
• 다른 작업하면서 새로 고침 중지 백그라운드에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 상태 표시줄에서 쿼리 상태 메시지를 두 번 클릭하여 외부 데이터 새로 고침 상태 대화 상자를 연 다음 새로 고침 중지를 클릭합니다.
• 쿼리 중지 다른 작업하면서 새로 고침을 해제한 상태에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 Esc 키를 누릅니다.

Power Pivot에서 가져온 데이터 새로 고침

파워 피벗 추가 기능을 사용하여 이전에 가져온 데이터를 새로 고치면 새로 고침이 성공, 실패 또는 취소되었는지 확인할 수 있습니다.

Power Pivot에서 홈>, 외부 데이터> 가져오기, 새로 고침 또는 모두 새로 고침을 클릭하여 현재 테이블 또는 데이터 모델의 모든 테이블을 다시 가져옵니다.

새로 고침 상태는 데이터 모델에 사용된 각 연결에 대해 표시됩니다. 세 가지 가능한 결과가 있습니다.

"성공"은 각 테이블로 가져온 행 수를 보고합니다.

데이터베이스가 오프라인 상태이거나, 더 이상 사용 권한이 없거나, 원본에서 테이블 또는 열이 삭제되거나 이름이 바뀐 경우 "오류"가 발생할 수 있습니다. 다른 통합 문서에서 새 연결을 만들어 데이터베이스를 사용할 수 있는지 확인합니다.

"취소됨"은 Excel에서 새로 고침 요청을 실행하지 않았음을 의미합니다. 연결에서 새로 고침을 사용하지 않도록 설정했기 때문일 수 있습니다.

테이블 속성에 데이터 새로 고침에 사용되는 쿼리가 표시됨

데이터 새로 고침은 처음에 데이터를 가져오는 데 사용된 것과 동일한 쿼리를 단순히 다시 실행하는 것입니다. 파워 피벗 창에서 테이블 속성을 보고 쿼리를 수정할 수 있습니다.

1. 데이터를 새로 고치는 동안 사용되는 쿼리를 보려면 파워 피벗>관리를 클릭하여 파워 피벗 창을 엽니다.
2. 테이블 속성 디자인을> 클릭합니다.
3. 기본 쿼리를 보려면 쿼리 편집기로 전환합니다.

모든 유형의 데이터 원본에 대해 쿼리가 표시되는 것은 아닙니다. 예를 들어 데이터 피드 가져오기에 대한 쿼리는 표시되지 않습니다.

데이터 새로 고침을 취소하는 연결 속성

Excel에서 데이터 새로 고침 빈도를 결정하는 연결 속성을 설정할 수 있습니다. 특정 연결에서 새로 고침이 허용되지 않는 경우 모두 새로 고침을 실행하거나 연결을 사용하는 특정 테이블을 새로 고치려고 할 때 취소 알림을 받게 됩니다.

1. 연결 속성을 보려면 Excel에서 데이터>연결을 클릭하여 통합 문서에 사용된 모든 연결 목록을 봅니다.
2. 연결을 선택하고 속성을 클릭합니다.
3. 사용법의 새로 고침 컨트롤에서 모두 새로 고칠 때 이 연결 새로 고침에 대한 확인란을 선택 취소하면 파워 피벗 창에서 모두 새로 고침을 시도할 때 취소됩니다.

쿼리 새로 고침(Power Query 편집기)

Power Query 편집기를 사용하면 쿼리를 다시 만들지 않고도 쿼리를 새로 고쳐 최신 데이터를 테이블로 가져올 수 있습니다.

쿼리를 새로 고치려면:

1. 가져오기 & 변환>쿼리 표시를 클릭합니다.
2. 통합 문서 쿼리 창에서 새로 고칠 쿼리를 선택합니다.
3. Power Query 편집기 리본에서 홈>쿼리>새로 고침 미리 보기를 클릭합니다.

3D 맵 데이터 새로 고침 또는 추가

지도에 사용되는 데이터가 변경될 경우 3D 맵에서 수동으로 새로 고칠 수 있습니다. 그러면 지도에 변경 내용이 반영됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 3D 맵에서 홈>데이터 새로 고침을 클릭합니다.

파워 맵에 데이터 추가

3D MapsPower Map에 새 데이터를 추가하려면 다음을 수행합니다.

1. 3D 맵에서 데이터를 추가하려는 지도로 이동합니다.
2. 3D 맵 창을 열어 놓은 상태에서 Excel에서 추가하려는 워크시트 데이터를 클릭하여 선택합니다.
3. Excel 리본에서지도삽입> 화살표 >파워 맵에 선택한 데이터 추가를 클릭합니다.

3D 맵이 자동으로 업데이트되어 추가 데이터를 표시합니다.

Excel 서비스에서 외부 데이터 새로 고침

Excel Services에 표시된 Microsoft Office Excel 통합 문서의 데이터는 서로 다른 두 위치에서 가져올 수 있습니다. 데이터는 통합 문서에 직접 저장되거나 데이터베이스나 OLAP(온라인 분석 처리) 큐브와 같은 외부 데이터 원본에 저장될 수 있습니다.

데이터가 외부 데이터 원본에서 가져온 경우 통합 문서 작성자 또는 관리자는 외부 데이터 원본을 찾고, 로그인하고, 쿼리하고, 액세스하는 방법을 설명하는 Office 데이터 연결(.odc) 파일에 연결 정보를 정의합니다.

외부 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고침 작업을 수행하여 업데이트된 데이터를 검색할 수 있습니다. 데이터를 새로 고칠 때마다 마지막으로 새로 고친 이후 변경된 모든 데이터를 포함하여 최신 버전의 데이터가 표시됩니다.

데이터 새로 고침에 대한 자세한 정보

다음 그림에서는 외부 데이터 원본에 연결된 데이터를 새로 고칠 때 발생하는 기본 프로세스를 설명합니다.

1. 새로 고침 작업은 최신 데이터를 가져옵니다.
2. 종종 연결 파일에 저장되는 연결은 외부 데이터 원본에서 데이터에 액세스하고 검색하는 데 필요한 모든 정보를 정의합니다.
3. OLAP, SQL Server, OLEDB 공급자 및 ODBC 드라이버와 같은 다양한 데이터 원본에 액세스할 수 있습니다.
4. 최신 데이터가 현재 통합 문서에 추가됩니다.

보안 문제에 대해 알아보기

외부 데이터 원본에 연결된 후 데이터를 새로 고치려고 할 때는 잠재적인 보안 문제를 인지하고 보안 문제에 대해 수행할 수 있는 작업을 아는 것이 중요합니다.

데이터 연결 파일에는 외부 데이터를 새로 고치는 데 사용되는 쿼리가 하나 이상 포함되어 있는 경우가 많습니다. 악의적인 의도를 가진 사용자는 이 파일을 바꾸어 기밀 정보에 액세스하여 다른 사용자에게 배포하거나 기타 유해한 작업을 수행하기 위한 쿼리를 디자인할 수 있습니다. 따라서 연결 파일이 신뢰할 수 있는 개인에 의해 작성되었으며, 연결 파일이 안전하고 신뢰할 수 있는 DCL(데이터 연결 라이브러리)에서 가져온 것인지 확인하는 것이 중요합니다.

관리자가 연결 파일을 작성하고, 신뢰할 수 있는 위치를 만들고, 연결 파일을 보호하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft Office Excel 도움말 및 Office SharePoint Server 중앙 관리 도움말을 참조하세요.

데이터 새로 고침 방법 제어

다음 중 하나 이상을 수행하여 외부 데이터 원본에서 데이터를 새로 고치는 방법을 제어할 수 있습니다.

• 열 때 새로 고침Excel에서 통합 문서 작성자는 연결 속성 대화 상자에서 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택하여 통합 문서를 열 때 외부 데이터를 자동으로 새로 고치는 검사 통합 문서를 만들 수 있습니다. 데이터 탭의 연결 그룹에서 연결을 클릭하고 연결을 선택한 후 속성을 클릭한 후 사용 탭을 클릭한 다음 파일을 열 때 데이터 새로 고침을 클릭합니다.) 이 경우 Excel Services는 통합 문서를 표시하고 새 세션을 만들기 전에 항상 데이터를 새로 고칩니다. 통합 문서 작성자가 파일 검사란을 열 때 데이터 새로 고침의 선택을 취소하면 통합 문서와 함께 캐시된 데이터가 표시됩니다. 즉, 사용자가 데이터를 수동으로 새로 고칠 때 사용자는 현재 세션 동안 새로 고친 최신 데이터를 볼 수 있지만 데이터가 통합 문서에 저장되지는 않습니다. Excel Services에서 통합 문서를 표시할 때 항상 최신 데이터가 표시되도록 하려면 Office Excel을 사용하여 파일을 열 때 데이터 새로 고침 검사 상자를 선택합니다.
  Office 데이터 연결 파일(.odc)을 사용하는 경우 연결 속성 대화 상자에서 항상 연결 파일 검사 상자도 설정해야 합니다(데이터 탭의 연결 그룹에서 연결을 클릭하고 연결을 선택한 후 속성을 클릭한 후 정의 탭을 클릭한 다음 항상 연결 파일 사용 클릭).
  신뢰할 수 있는 파일 위치 사이트 설정, 짧은 세션 시간 제한 및 외부 데이터 캐시 수명도 새로 고침 작업에 영향을 줄 수 있습니다. 자세한 내용은 관리자 또는 Microsoft Office SharePoint Server 중앙 관리 도움말 시스템을 참조하세요.

• 수동 새로 고침

  참고

  피벗 테이블 보고서만 수동으로 새로 고칠 수 있습니다.

  1. 피벗 테이블 보고서에서 셀을 선택합니다.

  2. Excel Web Access 도구 모음의 업데이트 메뉴에서 선택한 연결 새로 고침을 클릭합니다.

     참고

     • OLAP 데이터 원본의 재쿼리를 유발하는 모든 대화형 작업은 수동 새로 고침 작업을 시작합니다.
     • 이 새로 고침 명령이 표시되지 않으면 웹 파트 작성자가 선택한 연결 새로 고침, 모든 연결 새로 고침 속성을 지운 것입니다. 자세한 내용은 Excel Web Access 웹 파트 사용자 지정 속성을 참조하세요.

• 모든 연결 새로 고침Excel Web Access 도구 모음의 업데이트 메뉴에서 모든 연결 새로 고침을 클릭합니다.

• 주기적 새로 고침통합 문서 작성자는 Excel을 사용하여 통합 문서의 각 연결에 대해 통합 문서를 연 후 지정된 간격으로 데이터를 자동으로 새로 고치도록 지정할 수 있습니다. 예를 들어 인벤토리 데이터베이스는 1시간마다 업데이트될 수 있으므로 통합 문서 작성자는 통합 문서를 60분마다 자동으로 새로 고치도록 정의했습니다.
  웹 파트 작성자는 통합 문서 작성자가 속성을 정의한 경우 Excel Web Access 주기적 데이터 새로 고침 허용 속성을 선택하거나 선택 취소하여 이 주기적 새로 고침 작업을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 시간 간격이 경과하면 기본적으로 다음 새로 고침 경고 프롬프트가 Excel Web Access 웹 파트 아래쪽에 표시됩니다.
  연결 목록에 대한 <데이터를 새로 고치시겠습니까?> (지금) (항상) (다시는 묻지마)
  Excel Web Access 웹 파트 작성자는 정기 데이터 새로 고침 프롬프트 표시 속성을 설정하여 세션 중에 Excel Services가 주기적인 데이터 새로 고침을 수행할 때 표시되는 메시지의 동작을 제어할 수도 있습니다.

  • 항상 메시지가 각 간격마다 프롬프트와 함께 표시됨을 의미합니다.
  • 선택적으로 사용자가 메시지를 표시하지 않고 주기적인 새로 고침을 계속하도록 선택할 수 있습니다.
  • Never는 Excel Web Access가 메시지나 프롬프트를 표시하지 않고 주기적으로 새로 고침을 수행함을 의미합니다.

  자세한 내용은 Excel Web Access 웹 파트 사용자 지정 속성을 참조하세요.

• 새로 고침 취소새로 고침 작업은 예상보다 오래 걸릴 수 있으므로 취소할 수 있습니다. 새로 고침 작업이 진행되는 동안 Excel Services에 프롬프트가 포함된 메시지가 표시됩니다. 보다 편리한 시간에 새로 고침 작업을 완료할 수 있도록 취소를 클릭하여 작업을 중단합니다. 새로 고침 작업을 취소하기 전에 쿼리에서 반환된 데이터가 표시됩니다.