새 버전의 Excel로 업그레이드했으며 아직 업그레이드하지 않은 사용자와 통합 문서를 공유해야 합니다. 호환성 검사를 실행하면 이전 버전에서는 사용할 수 없었던 기능이나 정보를 식별하는 데 도움이 됩니다. 통합 문서를 공유하기 전에 이러한 문제 중 일부를 resolve 수 있습니다.
파일을 .xls 형식으로 저장하고 호환성 검사 문제 검토
단계
파일>내보내기,파일 형식 변경을 > 선택합니다.
통합 문서 파일 형식에서 통합 문서 파일 형식을 선택합니다.
다른 이름으로 저장 팝업 창에서 통합 문서의 폴더 위치를 선택합니다.
파일 이름 상자에 새 파일 이름을 입력하거나 기존 이름을 사용합니다.
저장을 선택합니다.
Excel용 호환성 검사기 실행
통합 문서가 호환되는지 확인하려면 통합 문서를 처음 저장할 때 호환성 검사를 수동으로 실행합니다. 그런 다음 통합 문서를 저장할 때마다 호환성 검사를 자동으로 실행하도록 설정합니다.
단계
파일>정보> 문제 확인을 선택합니다.
호환성 확인을 선택합니다.
이제부터 자동으로 호환성을 검사하려면 이 통합 문서를 저장할 때 호환성 확인 상자를 선택합니다.
팁
호환성을 검사할 때 포함할 Excel 버전을 지정할 수도 있습니다. 모든 버전이 기본적으로 선택되어 있으므로 포함하지 않으려는 버전을 선택 취소하면 됩니다.
검사기에서 문제가 발견되면 찾기 링크는 워크시트의 해당 위치로 이동시키고 도움말 링크는 문제 및 가능한 해결 방법에 대한 정보로 이동합니다.
Access를 사용하여 여러 테이블을 사용하는 데이터 기능의 데이터 원본 결합
참고
Excel의 VLOOKUP 함수 를 사용하여 이 문제를 해결할 수도 있지만 프로세스가 다소 복잡하며 결합할 데이터 원본 수가 많을수록 더 복잡해집니다.
Excel 2019와 같은 이전 버전에서는 데이터 모델이 없기 때문에 여러 표를 분석하는 데이터 기능을 지원하지 않습니다. 통합 문서에 이러한 기능이 포함되어 있는 경우 기능의 데이터 원본을 단일 테이블로 결합한 다음 해당 새 테이블을 데이터 원본으로 사용하여 이전 버전에서 사용할 수 있도록 준비할 수 있습니다.
이 작업을 수행하는 한 가지 방법은 Access를 사용하여 데이터 원본을 결합하고 이를 쿼리로 재현한 다음 통합 문서로 가져올 수 있도록 하는 것입니다. 프로세스는 다음과 같이 진행됩니다.
- Access에서 각 원본 데이터 원본을 새 테이블로 가져옵니다 .
- Excel에서 데이터>데이터 도구> 관계를 클릭하여 관계 대화 상자를 열고 원래 데이터 원본 간의 관계를 기록해 둡니다.
- Access에서 각 관계를 다시 만듭니다.
- Access에서 Excel 데이터에 필요한 모든 필드가 포함된 쿼리를 만듭니다 .
- Excel 에서 쿼리를 새 워크시트에 표로 가져옵니다.
Excel의 한 테이블에 데이터가 있으면 해당 테이블을 여러 테이블을 사용 중인 데이터 기능의 데이터 원본으로 선택하거나 데이터 기능을 다시 만들고 새 테이블을 데이터 원본으로 선택합니다.
추가 지원
언제든지 Excel 기술 커뮤니티의 전문가에게 문의하거나 커뮤니티에서 지원을 받을 수 있습니다.