"클라우드에서 작업"이라는 표현을 들어보셨을 텐데, 이것이 무엇을 의미하며 Excel 작업 방식에 어떤 영향을 미치는지 궁금할 것입니다. 브라우저를 통해 언제 어디서나 누구나 데이터에 쉽게 액세스할 수 있도록 하는 것이 가장 중요합니다. 다른 사용자가 Excel을 설치하여 해당 데이터를 보거나 편집하거나 공동 작업할 필요가 없습니다.
Excel의 브라우저 기반 확장인 웹용 Excel을 사용하면 이 모든 작업을 수행할 수 있습니다. Excel이 설치되어 있지 않은 컴퓨터에서도 이 기능을 사용하여 새 통합 문서를 만들 수 있습니다.
다음 두 가지 방법 중 하나로 브라우저에서 통합 문서를 보고 편집할 수 있습니다.
- 무료 웹 기반 파일 저장소 및 공유 서비스인 OneDrive에 새 통합 문서를 업로드하거나 만듭니다.
- 웹용 Office가 설치된 SharePoint 사이트에 통합 문서를 저장합니다.
이 문서에서는 첫 번째 방법을 다룹니다. SharePoint 방법에 대한 자세한 내용은 SharePoint 사이트에 통합 문서 게시를 참조하세요.
웹용 Excel이란?
웹용 Excel은 브라우저에서 Excel 통합 문서를 보고 편집하는 데 사용할 수 있는 브라우저 기반 응용 프로그램입니다. 통합 문서와 워크시트는 웹용 Excel에서 Excel에서와 모양이 동일하며 웹용 Excel은 Excel의 친숙한 모양과 느낌을 가지고 있습니다. 많은 Excel 기능을 웹용 Excel에서 사용할 수 있지만 모든 기능이 지원되거나 정확히 동일한 방식으로 작동하지는 않습니다. 브라우저에서 수행할 수 있는 것 이상으로 변경하기 위해 웹용 Excel에는 Excel에서 통합 문서를 연 다음 서버에 다시 저장하는 방법이 포함되어 있습니다.
웹용 Excel을 사용하면 다음을 쉽게 수행할 수 있습니다.
- 웹에서 Excel 확장 웹 환경에서 익숙한 Excel 기능을 사용합니다.
- 어디서나 작업 브라우저만 있으면 통합 문서에 액세스할 수 있습니다.
- 함께 일하기 팀원은 사용 중인 Excel 버전에 관계없이 프로젝트에서 함께 작업할 수 있습니다.
OneDrive를 사용하여 웹용 Excel에 액세스
OneDrive에서 웹용 Excel을 사용하려면 Microsoft 계정이 필요합니다. 해당 ID를 사용하여 로그인한 다음 OneDrive로 이동하여 웹용 Excel에 액세스합니다. 웹용 웹용 Excel에서 기존 Excel 통합 문서로 작업하려면 해당 통합 문서를 OneDrive에 업로드하면 됩니다.
OneDrive ID 만들기
- https://OneDrive.live.com 로 이동합니다.
- 등록을 클릭합니다.
기존 통합 문서 업로드
웹용 Excel에서 사용할 통합 문서를 하나 이상 업로드하려면 다음을 수행합니다.
- OneDrive에 로그인합니다.
-
Files 아래에서 통합 문서를 업로드할 폴더를 클릭합니다.
잠금 아이콘이 표시되는 폴더는 개인 폴더입니다. 폴더는 공유 폴더 또는 공용(인터넷) 폴더일 수도 있습니다.
팁만들기 를 클릭한 다음 폴더를 클릭하면 통합 문서를 업로드할 수 있는 새 폴더를 만들 수 있습니다. - 업로드를 클릭하여 웹용 Excel에서 열려는 통합 문서를 추가합니다.
웹용 Excel에서 새 통합 문서 시작
컴퓨터에서 통합 문서를 업로드하는 대신 브라우저에서 직접 OneDrive 폴더에 빈 새 통합 문서를 추가할 수 있습니다.
- OneDrive에 로그인합니다.
- 새 통합 문서를 추가할 폴더를 클릭합니다.
-
만들기를 클릭한 다음 Excel 통합 문서를 클릭합니다.
웹용 Excel이 편집 모드에서 열립니다.
팁 변경 내용을 저장할 필요가 없습니다. 웹용 Excel에서는 통합 문서에서 작업하는 동안 통합 문서가 자동으로 저장됩니다. 유지하지 않으려는 변경 내용을 적용하려면 실행 취소 명령을 사용하거나 Ctrl+Z를 누릅니다.
웹용 Excel에서 워크시트 데이터 보기
웹용 Excel에서 보기 모드로 통합 문서를 열면 워크시트 데이터를 보고 상호 작용하여 해석할 수 있습니다. 예를 들어 열의 데이터를 정렬 및 필터링하거나 피벗 테이블을 확장하여 추가 세부 정보 및 데이터 추세를 볼 수 있습니다. 데이터를 변경하려면 통합 문서를 편집 모드에서 열어야 합니다.
- OneDrive에 로그인합니다.
- 보려는 통합 문서가 포함된 폴더를 클릭합니다.
- 탐색할 통합 문서를 클릭합니다.
웹용 Excel에서 워크시트 데이터 편집
편집 모드에서 웹용 Excel 통합 문서로 작업할 때 데이터를 변경하고, 수식을 입력하거나 편집하고, 기본 서식을 적용하여 데이터에 주의를 끌 수 있습니다.
- OneDrive에 로그인합니다.
- 편집할 통합 문서가 포함된 폴더를 클릭합니다.
- 변경할 통합 문서를 클릭합니다.
웹용 Excel이 편집 모드에서 열립니다.
웹용 Excel의 기능을 초과하는 워크시트의 고급 편집 변경을 수행하려면 다음을 수행합니다.
- Excel에서 열기를 클릭합니다.
- Excel에서 원하는 대로 편집 내용을 변경합니다.
-
파일 탭에서 저장을 클릭합니다.
통합 문서가 OneDrive 폴더에 자동으로 저장됩니다.
웹용 Excel을 사용하여 다른 사용자와 워크시트 데이터에서 공동 작업
동일한 통합 문서에서 동시에 다른 사용자와 공동 작업하려면 통합 문서를 공유할 수 있습니다. 이 기능은 그룹 프로젝트나 등록 시트와 같이 입력이 필요한 워크시트가 있는 경우에 유용합니다. 더 이상 이메일을 통해 통합 문서를 보내거나 다른 사람이 서버에서 통합 문서를 다시 검사할 때까지 기다릴 필요가 없습니다.
- OneDrive에 로그인합니다.
- 공유할 통합 문서가 포함된 폴더를 클릭합니다.
노트 개별 통합 문서에만 권한을 제공할 수 없으므로 다른 사용자가 선택한 폴더의 모든 항목에 액세스할 수 있습니다. 특정 통합 문서를 비공개로 유지하려면 비공개 통합 문서에 대해 하나 이상의 폴더를 사용하고 공유할 통합 문서에 대해 별도의 폴더를 만듭니다. - 공유를 클릭합니다.
- 파일을 공유할 사용자를 초대합니다.
- 공유를 클릭합니다.
- 폴더로 돌아가서 통합 문서를 클릭합니다.
사용자가 보낸 링크를 클릭하고 편집 모드에서 워크시트 작업을 시작하면 변경 내용을 볼 수 있습니다.
노트 다른 사용자(사용자 포함)에 의해 동일한 셀이 변경되면 마지막 변경 내용이 셀에 표시됩니다.