Microsoft Copilot에서 녹음/녹화 시작

녹음/녹화는 실제 오디오를 Microsoft Copilot으로 가져오는 Copilot의 새로운 입력 방식입니다. 이동 중에 대면 대화나 자신의 생각을 Capture하고 녹음 후 Copilot Chat에서 AI 생성 대본과 요약을 가져옵니다. 짧은 녹화의 경우 녹화가 종료된 직후 요약을 받을 수 있습니다. 처리 시간은 다양하며, 녹화 시간이 길면 처리하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

레코드는 엔터프라이즈용으로 빌드되었습니다. 오디오, 대본 및 요약은 organization의 Microsoft 365 테넌트 내에 유지됩니다.

레코드로 실행할 수 있는 작업

사진 및 파일과 같은 첨부 파일 바로 옆에 있는 Copilot 모바일 앱의 채팅 입력 영역에서 라이브 녹음/녹화를 수행합니다. 한 번의 탭으로 다음을 수행할 수 있습니다.

• Teams가 옵션이 아닌 경우 대면 모임이나 대화(복도 동기화, 고객 방문, 현장 검토)를 Capture합니다.
• 아이디어, 작업 항목, 후속 작업 등 잃고 싶지 않은 모든 항목을 포함하여 자신에게 보내는 간단한 음성 메모를 받아쓰세요.
• 당신이 말한 것을 당신이 행동할 수 있는 것으로 바꾸십시오. Copilot은 대화 내용 기록과 요약을 채팅에 드롭합니다. 거기에서 후속 질문을 하거나, 이메일 초안을 작성하거나, 작업 항목을 추출하거나, 팀과 공유합니다.

시작하기 전에

레코드를 사용하려면 다음이 필요합니다.

• 회사 또는 학교 계정에 할당된 Microsoft 365 Copilot 라이선스.
• iPhone, iPad 또는 Android에서 최신 버전의 Copilot 앱
• Copilot 앱의 마이크 권한입니다.
• 인터넷 연결(녹음/녹화는 전사를 위해 OneDrive에 오디오를 업로드합니다.)

+ 메뉴에 녹음/녹화가 표시되지 않으면 IT 관리자가 테넌트에 대해 이 기능을 해제했거나 Copilot 라이선스가 할당되지 않았을 수 있습니다.

대면 대화 녹음/녹화

• Microsoft Copilot 앱을 열고 회사 또는 학교 계정으로 로그인합니다.
• 채팅 입력 영역에서 메시지 상자 옆에 있는 더하기(+) 아이콘을 탭합니다.
• 녹음을 누릅니다.
• 레코드를 사용할 때마다 개인정보처리방침을 검토하세요. 녹음/녹화를 시작하기 전에 대화에 참여 중인 모든 사람의 동의를 얻으세요. 대화 녹음에 관한 법률은 지역과 organization에 따라야 하는 자체 정책이 있을 수 있습니다. Copilot은 사용자를 대신하여 다른 당사자에게 알리지 않습니다.
• 시작을 탭합니다. 녹화하는 동안 타이머에 경과 시간이 표시됩니다. 휴대폰을 계속 사용할 수 있습니다. 녹화는 백그라운드에서 계속됩니다.
• 완료되면 녹음/녹화로 돌아가서 중지를 탭합니다.

중지하면 Copilot이 오디오를 OneDrive에 업로드하고 전사한 다음 요약을 채팅에 다시 게시합니다. 아래에서 녹음/녹화 후 얻는 결과를 참조하세요.

자신에게 음성 메모 녹음

산책 중에 브레인스토밍을 하거나, 모임 사이에 아이디어를 기록하거나, 자신에게 미리 알림을 남길 때 긴 메모를 입력할 때 언제든지 녹음을 사용할 수 있습니다.

• Microsoft Copilot 앱에서 채팅 입력 옆에 있는 더하기(+) 아이콘을 탭합니다.
• '녹화'를 탭한 다음 '시작'을 탭합니다.
• 자연스럽게 말하세요. 필요에 따라 일시 중지하고 다시 시작합니다.
• 완료되면 중지를 탭합니다.

Copilot이 노트를 기록하고, 채팅에 짧은 요약을 추가하고, 사용자는 즉시 후속 조치를 요청할 수 있습니다. 예를 들어 "이걸 관리자에게 보낼 수 있는 글머리 기호 세 개로 바꾸세요" 또는 "그 메모에서 약속한 내용은 무엇인가요?"

녹음/녹화 후 얻을 수 있는 것

중지를 탭하면 Copilot이 녹음/녹화를 처리하고 다음 세 가지를 반환합니다.

• 말한 내용의 녹취록.
• Copilot 채팅에 응답으로 전달되는 AI 생성 요약입니다.
• OneDrive의 Copilot 관리 폴더에 저장된 원본 오디오 파일입니다.

사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 채팅에서 "누가 예산을 보내기로 동의했나요?" 또는 "열린 질문 나열"과 같은 후속 질문을 합니다.
• "참석자에게 전자 메일 요약 초안 작성", "이걸 한 페이지 문서로 바꾸기" 또는 "내 작업 목록에 작업 항목 추가"와 같은 콘텐츠를 다시 사용하세요.
• 다른 OneDrive 파일을 공유하는 것과 같은 방식으로 채팅 스레드, 요약 또는 오디오 파일을 공유합니다.

녹음/녹화 길이 및 제한

• 녹음당 최대 120분. 제한에 도달하면 녹음/녹화가 자동으로 중지되고 이미 캡처한 오디오를 처리합니다. 더 긴 세션을 캡처하려면 녹화를 중지하고 새 녹화를 시작하세요.
• 배경 녹화. 녹화가 계속되는 동안 앱을 전환할 수 있습니다. Copilot은 백그라운드에서 오디오를 계속 캡처합니다.

데이터 사용량, 개인 정보 보호 및 규정 준수

Record는 엔터프라이즈 데이터 처리를 위해 빌드되었습니다. 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.

• 데이터는 테넌트 내에 유지됩니다. 레코드에서 생성된 오디오 파일, 대본 및 요약은 organization의 Microsoft 365 테넌트, 특히 사용자 고유의 비즈니스용 OneDrive에 저장됩니다. 테넌트의 기존 보존, eDiscovery, Information Protection(민감도 레이블) 및 DLP 정책을 따릅니다.
• Microsoft는 레코드 콘텐츠를 사용하여 기본 AI 모델을 학습시키지 않습니다. 오디오, 대본 및 요약은 Microsoft의 대규모 언어 모델 또는 음성 인식 모델을 학습시키는 데 사용되지 않습니다. 이러한 항목은 사용자에게 기능을 제공하기 위해 처리되고 사용자의 사용을 위해서만 저장됩니다.
• 전송 중 및 미사용 암호화. 오디오 및 파생 콘텐츠는 Microsoft 365 표준을 사용하여 암호화됩니다.
• 테넌트 경계. 전사 및 요약을 포함한 처리는 테넌트의 데이터 상주, 규정 준수 및 ID(Microsoft Entra ID) 제어를 존중하는 Microsoft 365 서비스 경계 내에서 발생합니다.
• 동의를 기록하는 것은 귀하의 책임입니다. 일부 지역 및 조직에서는 오디오를 녹음하기 전에 모든 당사자에게 알리도록 요구합니다. 항상 먼저 동의를 얻어야 합니다. Microsoft Copilot은 사용자를 대신하여 다른 당사자에게 알리거나 알리지 않습니다.

더 광범위한 내용은 Microsoft Copilot 데이터, 개인 정보 및 보안을 참조하세요.