보고서에 레코드가 없는 경우 인쇄 취소

매크로 만들기

1. 탐색 창에서 변경할 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

2. 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 속성 시트를 클릭합니다.

   -또는-

   지역 및 언어 설정에 따라 보고서의 왼쪽 위 또는 오른쪽 모서리에 있는 상자를 두 번 클릭합니다.

3. 이벤트 탭을 클릭하고 데이터 없음 속성 상자에서 클릭합니다.

   작성기 선택 대화 상자가 나타납니다.

4. 매크로 작성기를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

   매크로 디자이너가 시작되고 빈 매크로가 표시됩니다.

5. 매크로 디자인 창의 매크로 함수 드롭다운 목록에서 목록에서 MessageBox 를 선택합니다.

6. 메시지 상자에 경고 메시지의 텍스트를 입력합니다.

   예를 들어 다음을 입력 할 수 있습니다. 보고할 레코드가 없습니다.

7. 필요에 따라 경고음 상자의 인수 값을 예 에서 아니요 로 변경하고 유형 목록에서 경고 메시지에 표시할 아이콘 유형을 선택합니다.

8. 제목 상자에 경고 메시지의 제목을 입력합니다.

   예를 들어 레코드 없음을 입력할 수 있습니다.

9. MessageBox 작업 아래의 매크로 함수 드롭다운 목록을 선택한 다음 CancelEvent를 선택합니다.

10. 디자인 탭의 닫기 그룹에서 저장을 클릭합니다.

11. 디자인 탭의 닫기 그룹에서 닫기를 클릭합니다. 매크로 및 보고서 속성에 대한 변경 내용을 저장할 것인지 묻는 경고 메시지가 표시되면 예를 클릭하고, 보고서를 닫고, 메시지가 표시되면 변경 내용을 저장하고, 다음 단계를 계속 진행하여 테스트합니다.

매크로 테스트

• 탐색 창에서 매크로가 포함된 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 인쇄를 클릭합니다. 선택한 옵션에 따라 Access에 경고 메시지가 표시됩니다.

  확인을 클릭하여 메시지를 닫으면 CancelEvent 작업이 인쇄 작업을 중지합니다. 다른 이벤트(예: 보기 위해 보고서 열기)를 지정하지 않아 보고서가 닫힙니다.

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VBA 코드 추가

1. 탐색 창에서 변경할 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

   참고: 이 절차를 완료하려면 레코드가 없는 보고서를 사용합니다.

2. 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 속성 시트를 클릭합니다.

   -또는-

   지역 및 언어 설정에 따라 보고서의 왼쪽 위 또는 오른쪽 모서리에 있는 상자를 두 번 클릭합니다.

3. 이벤트 탭을 클릭하고 데이터 없음 속성 상자에서 클릭합니다.

   작성기 선택 대화 상자가 나타납니다.

4. 코드 작성기를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

   Visual Basic 편집기가 시작되고 빈 이벤트 프로시저가 표시됩니다.

5. 완료되면 Report_NoData 프로시저가 다음과 같이 표시되도록 Visual Basic 편집기에서 다음 코드를 입력합니다.

   Private Sub Report_NoData (Cancel As Integer)
     MsgBox "There are no records to report", vbExclamation, "No Records"
     Cancel = True
   End Sub
   

6. 완료되면 파일을 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

7. 파일을 클릭한 다음 닫기 및 Microsoft Access로 돌아가기를 클릭합니다.

8. 열린 보고서를 닫은 다음 예를 클릭하여 저장을 확인합니다.

9. 탐색 창에서 방금 변경한 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 인쇄를 클릭합니다. 선택한 옵션에 따라 Access에 경고 메시지가 표시됩니다.

Report_NoData 프로시저는 MsgBox 함수를 사용하여 메시지를 보고할 레코드가 없고확인 단추를 표시합니다. 확인을 클릭하면 프로시저의 "Cancel=True" 줄이 Access에 보고서를 취소하도록 지시합니다. Cancel 은 이벤트 프로시저에 자동으로 전달되고 이벤트 프로시저가 완료되면 Access에서 항상 검사되는 인수입니다.

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