모든 사이트에서 사용할 수 있는 보류 및 eDiscovery 기능을 사용하면 조직에서 문서, 이미지, 페이지 등과 같은 항목을 찾아 만료 정책 적용을 일시 중단할 수 있습니다. 이 기능은 소송, 감사 또는 조사와 같은 사건에 관련된 항목에 일반적으로 사용합니다. 조직에서 보류 기능을 사용하면 소송 또는 조사가 진행 중일 때 해당 사건이 해결되기 전에는 이와 관련된 항목이 만료되거나 폐기되지 않도록 할 수 있습니다. 또한 항목을 보류할 때 편집 또는 삭제할 수 없도록 항목을 잠글 수도 있습니다.
보류를 추가, 편집 또는 제거하려면 사이트 모음 관리자여야 합니다.
이 문서의 내용
보류 작동 방식
보류 기능을 사용하려면 항목을 호스팅할 사이트에 대해 보류 및 eDiscovery 기능을 활성화해야 합니다. 기본적으로 모든 레코드 센터 사이트에는 소송, 감사 또는 조사와 같은 사건이 발생할 때 레코드 관리자가 보류를 만들고 관리하는 데 사용할 수 있는 보류 목록이 있습니다. 그러나 보류 및 eDiscovery 기능을 레코드 센터 사이트에서만 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 사이트에 대한 사이트 설정 페이지에 액세스하고 보류 및 eDiscovery 기능을 활성화하여 보류 목록을 임의의 사이트에 추가할 수 있습니다.
보류 목록에 새 항목을 추가하여 특정 사건에 대한 새 보류를 만들 수 있습니다. 보류 목록에는 관련 항목을 찾아 보류하거나, 현재 보류 중인 항목을 보거나, 더 이상 보류할 필요가 없는 경우 보류를 해제할 수 있는 도구가 있습니다.
보류에 항목이 추가되면 해당 항목이 보류 중임을 나타내도록 항목 보류 상태가 업데이트되며, 응용 프로그램에서 이 항목은 만료되거나 삭제되지 않게 됩니다. 보류에 항목이 추가된 후에는 일반적으로 조직 내의 법률 담당자가 이를 검토하여 해당 항목이 보류를 유발한 사건과 관련이 있는지 여부를 확인합니다. 관련이 없는 것으로 확인된 개별 항목은 보류에서 제거될 수 있습니다.
조직에서는 한 번에 여러 보류가 적용되는 경우가 있습니다. 하나의 항목이 각기 다른 여러 보류에 추가되는 경우도 있습니다. 한 항목이 여러 보류에 추가된 경우 해당 보류가 모두 해제되기 전까지는 이 항목에 대해 원래 정보 관리 정책의 적용이 일시 중단됩니다.
중요: 보류 목록에 대한 보기 권한을 사용자는 보류에서 항목을 추가 또는 제거할 수 있습니다. 보류 목록에 대한 편집 권한을 가진 사용자는 보류를 직접 수정할 수 있습니다.
보류 만들기
보류 및 eDiscovery 기능이 사용하도록 설정된 모든 사이트에서 항목을 추가할 보류를 만들 수 있습니다.
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레코드 센터 사이트에서 사이트 작업
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사이트 설정 페이지의 보류 및 eDiscovery 섹션에서 보류를 클릭합니다. 보류 및 eDiscovery 기능을 활성화하는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 관련 정보에서 해당 링크를 클릭하십시오.
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보류 페이지의 리본 메뉴에서 목록 도구 탭의 항목을 클릭합니다.
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리본 메뉴에서 새 항목을 클릭합니다.
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제목 상자에 만들려는 보류의 이름을 입력합니다. 일반적으로 이 제목을 통해 해당 보류를 유발한 소송, 감사 또는 조사 등의 사건에 대한 정보를 식별할 수 있어야 합니다.
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설명 상자에 보류에 대한 추가 정보를 입력합니다. 예를 들어 보류를 유발한 사건에 대한 추가 정보를 제공할 수 있습니다.
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관리자 상자에 해당 보류의 관리를 담당하는 레코드 관리자 사용자 또는 그룹의 이름을 입력합니다.
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확인을 클릭합니다.
보류에 항목 추가
특정 항목이 보류와 관련이 있음을 알고 있는 경우 해당 항목이 저장된 목록이나 라이브러리에서 직접 보류에 해당 항목을 추가할 수 있습니다.
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보류에 추가할 항목이 들어 있는 목록이나 라이브러리를 엽니다.
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보류에 추가할 항목을 가리키면 나타나는 화살표를 클릭한 다음 규정 준수 정보를 클릭합니다.
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규정 준수 정보 페이지에서 보류에서 추가/제거를 클릭합니다.
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보류에서 추가 또는 제거 섹션에서 보류에 추가 옵션을 선택하고 항목을 추가할 특정 보류를 선택합니다.
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설명 상자에 해당 항목을 보류에 추가하는 이유에 대한 설명을 입력합니다.
참고: 이러한 설명은 감사 대상이 됩니다.
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저장을 클릭합니다.
보류에 추가할 항목 검색
검색을 통해 보류할 여러 항목을 한 번에 찾아서 추가할 수 있습니다. 보류 및 eDiscovery 기능이 설정된 여러 사이트에서 항목을 검색할 수 있습니다. 여러 사이트에서 항목을 검색하려면 사이트 모음의 최상위 사이트에 대해 보류 및 eDiscovery 기능을 활성화해야 합니다.
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검색할 항목이 들어 있는 사이트에서 사이트 작업
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사이트 설정 페이지의 보류 및 eDiscovery 섹션에서 콘텐츠 검색 및 보류를 클릭합니다.
참고: 키워드 및 키워드 구문에 대한 자세한 내용을 보려면 관련 정보에서 해당 링크를 클릭하십시오.
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보류할 항목 검색 및 추가 페이지의 검색 조건 섹션에서 사이트 선택을 클릭합니다.
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사이트 선택 대화 상자에서 보류에 추가할 항목을 검색하려는 사이트를 선택하고 확인을 클릭합니다.
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검색 상자에 관련 항목을 쉽게 찾을 수 있도록 하기 위해 사용할 키워드를 입력하고 결과 미리 보기를 클릭합니다.
참고: 키워드 및 키워드 구문에 대한 자세한 내용을 보려면 관련 정보에서 해당 링크를 클릭하십시오.
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결과 목록이 표시되면 관련된 보류 섹션에서 목록의 항목에 적용할 보류를 선택합니다.
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확인을 클릭합니다.
보류의 모든 항목 보기
만들어진 각 보류에는 해당 보류에 추가된 모든 항목을 빠르게 보는 데 사용할 수 있는 보류 보고서가 있습니다. 기본적으로 보류 보고서는 보류와 연결된 모든 항목을 볼 수 있는 가장 빠른 시간인 오후 11시에 실행하도록 예약됩니다. 관리자는 이러한 보고서가 작성되는 시간을 구성하거나 아무 때나 보고서를 수동으로 실행할 수 있습니다. 보고서 일정 구성에 대한 자세한 내용을 보려면 관련 정보에서 해당 링크를 클릭하십시오.
참고: 보류 및 eDiscovery 기능을 사용하도록 설정된 모든 사이트에서 보류 보고서를 볼 수 있습니다.
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보류한 항목이 들어 있는 사이트에서 사이트 작업
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사이트 설정 페이지의 보류 및 eDiscovery 섹션에서 보류 보고서를 클릭하여 보류 보고서 목록을 엽니다.
참고: 사이트 설정 페이지에 보류 및 eDiscovery 섹션이 표시되지 않을 경우 사이트에 대해 보류 및 eDiscovery 기능을 사용하도록 설정되지 않은 것입니다.
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보류 보고서 목록에서 보려는 보고서의 이름을 클릭합니다.
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보고서가 스프레드시트 형식으로 열립니다.
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보류 중인 항목 탭을 클릭하여 선택한 보류의 일부인 모든 항목을 표시합니다.
항목에 대한 모든 보류 보기
항목이 둘 이상의 보류에 추가된 경우 규정 준수 정보 명령을 사용하여 해당 항목과 관련된 보류 목록을 볼 수 있습니다.
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보류 정보를 보려는 항목이 들어 있는 목록이나 라이브러리를 엽니다.
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원하는 항목을 가리키면 나타나는 화살표를 클릭한 다음 규정 준수 정보를 클릭합니다.
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규정 준수 정보 대화 상자에서 보류에서 추가/제거를 클릭합니다.
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보류 상태 페이지에서 보류에서 제거 옵션 아래의 화살표를 클릭하여 항목이 연결된 보류 목록을 표시합니다.
보류에서 항목 제거
규정 준수 정보 명령을 사용하여 보류에서 개별 레코드를 제거할 수 있습니다.
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보류에서 제거할 항목이 들어 있는 목록이나 라이브러리를 엽니다.
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원하는 항목을 가리키면 나타나는 화살표를 클릭한 다음 규정 준수 정보를 클릭합니다.
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보류 상태 섹션에서 보류에서 추가/제거를 클릭합니다.
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항목 보류 상태 페이지에서 보류에서 제거 옵션을 선택한 다음 항목을 해제할 보류를 선택합니다.
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저장을 클릭합니다.
참고: 항목이 둘 이상의 보류와 연결될 수 있으므로 문서를 해제할 올바른 보류를 선택하는 것이 중요합니다.
보류에서 모든 항목 해제
하나 이상의 항목에 대해 보류를 유발한 사건이 해결되어 보류가 더 이상 필요하지 않을 경우 해당 보류에 추가된 항목을 모두 해제할 수 있습니다. 보류를 해제하면 해당 보류와 관련되었던 항목에 대해 정보 관리 정책이 정상적으로 다시 적용됩니다.
기본적으로 보류 보고서는 보류에서 항목이 해제되었는지 확인할 수 있는 가장 빠른 시간인 오후 11시에 실행하도록 예약됩니다. 그러나 관리자는 이러한 보고서가 작성되는 시간을 구성하거나 아무 때나 보고서를 수동으로 실행할 수 있습니다.
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보류한 항목이 들어 있는 사이트에서 사이트 작업
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사이트 설정 페이지의 보류 및 eDiscovery 섹션에서 보류를 클릭하여 보류 목록을 엽니다.
참고: 사이트 설정 페이지에 보류 및 eDiscovery 섹션이 표시되지 않을 경우 사이트에 대해 보류 및 eDiscovery 기능을 사용하도록 설정되지 않은 것입니다.
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보류에서 해제할 항목이 들어 있는 보류를 가리키면 나타나는 화살표를 클릭한 다음 규정 준수 정보를 클릭합니다.
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규정 준수 정보 페이지의 보류 상태 섹션에서 보류에서 추가/제거를 클릭합니다.
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보류 대화 상자의 보류 상태 섹션에서 보류 해제를 클릭합니다.
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보류 해제 페이지에서 보류를 해제하는 이유에 대한 설명을 입력합니다.
참고: 이러한 설명은 감사 대상이 됩니다.
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보류 해제를 클릭합니다.
중요: 보류를 해제하면 해당 보류와 관련되었던 모든 항목에 대해 정보 관리 정책이 정상적으로 다시 적용됩니다. 즉, 이후부터는 해당 항목이 만료되거나 폐기될 수 있습니다. 그러나 둘 이상의 보류와 관련된 항목은 해당 항목이 추가된 보류가 모두 해결되거나 해제되어야만 정책이 정상적으로 다시 적용됩니다.
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