브라우저에서 통합 문서를 사용하는 경우 네이티브 또는 외부의 데이터를 보고 있습니다. 네이티브 데이터는 통합 문서에 직접 저장되고 외부 데이터 연결이 필요하지 않습니다. 외부 데이터는 서버와 같은 다른 위치에 저장되고 외부 데이터베이스에 대한 연결이 필요합니다.
외부 데이터를 새로 고칠 때 발생하는 일
1. 누군가가 최신 데이터를 얻기 위해 새로 고침 작업을 시작합니다.
2. 통합 문서에 사용되는 외부 데이터 원본에 연결합니다.
3. 많은 통합 문서에는 Analysis Services에 SQL Server 큐브, SQL Server 데이터 피드를 통해 사용할 수 있는 데이터 등 여러 데이터 원본에 대한 연결이 포함되어 있습니다.
4. 데이터 연결 및 환경 구성 방식에 따라 통합 문서가 업데이트하여 최신 데이터를 표시합니다.
중요: 특정 환경이 구성되는 방식에 따라 브라우저 창에서 보고 있는 통합 문서에서 데이터를 새로 고칠 수 또는 새로 고칠 수 없습니다. 예를 들어 외부 데이터를 새로 고침하는 능력은 많은 부분에서 구성되는 방법에 Excel Services 있습니다. 자세한 내용은 관리자에게 SharePoint 문의하세요.
보기 모드 및 편집 모드에서 데이터 새로 고침
브라우저 창에서 통합 문서가 표시되는 경우 데이터를 새로 고치고자 하는 경우 일반적으로 보기 모드 또는 편집 모드 중 하나에서 이 작업을 할 수 있습니다.
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보기 모드 보기 모드에서 통합 문서를 새로 고치면 통합 문서에 표시된 데이터를 업데이트하기만 합니다. 브라우저 창 또는 에서 이 작업을 Excel 읽기 전용(편집 안) 모드에서 할 수 있습니다. 이 경우 통합 문서는 변경된 파일로 추적되지 않습니다. 즉, 통합 문서가 저장되는 위치에서 사용자 자격 증명이 최근에 통합 문서를 편집한 사람으로 표시되지 않습니다. |
편집 모드 편집 모드에서 통합 문서를 새로 고치면 편집을 위한 통합 문서가 열립니다(브라우저 창 또는 Excel ). 통합 문서는 변경된 파일로 추적됩니다. 즉, 사용자 자격 증명이 최근 통합 문서를 편집한 사람으로 표시됩니다. 통합 문서를 편집하고 데이터를 새로 고치면 데이터 새로 고침이 발생한 후에 변경 내용이 자동으로 저장됩니다. 통합 문서 보기 권한이 있는 모든 사용자가 통합 문서가 저장되는 즉시 변경 내용을 볼 수 있습니다. |
데이터 새로 고침 옵션 정의 Excel
통합 문서에 Excel 외부 데이터 연결을 정의하려면 이 기능을 사용해야 합니다. 브라우저 창에서 통합 문서 보기 동안 이러한 설정을 정의할 수 없습니다. 을 사용하여 지정하는 설정은 Excel 통합 문서에 게시할 때 SharePoint 라이브러리.
데이터 새로 고침 옵션을 지정하기 위해 에서 에서 특정 데이터 연결에 대한 속성 단추를 Excel. 다음 표에서는 선택할 수 있는 다양한 데이터 새로 고침 옵션에 대한 간략한 설명을 제공합니다.
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새로 고침 옵션 |
설명 |
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매 __ 분마다 새로 고침 |
이 옵션을 사용하면 통합 문서가 지정한 시간 간격(분)에 따라 데이터를 새로 고치기 시도합니다. |
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파일을 열 때 데이터 새로 고침 |
이 옵션을 사용하면 통합 문서가 열리면 통합 문서에서 자동으로 데이터를 새로 고치게 됩니다. |
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모두 새로 고침에서 이 연결 새로 고침 |
이 옵션을 선택하면 사용자 또는 다른 사용자가 모두 새로 고침 단추를 클릭하면 데이터가 새로 고침됩니다. 선택을 선택하지 않은 경우 이 옵션을 사용하면 사용자 또는 다른 사용자가 모두 새로 고침 단추를 클릭하면 이 연결이 데이터를 새로 고칠 수 없습니다. 이 기능은 에서 특정 연결에 대한 시간 제한 오류와 같은 데이터 새로 고침 오류를 방지하려는 Excel Services. |
데이터 새로 고침이 실패하면 어떻게 해야 할지
환경이 구성되는 방식에 따라 데이터 새로 고침이 발생하지 않을 수 있습니다. 예를 들어 다른 사용자가 보안이 유지되는 외부 데이터 연결을 사용하는 통합 문서를 만든 경우 해당 데이터 연결은 에서 작동하지 Microsoft 365. 브라우저 창에서 데이터를 새로 고칠 수 없는 상황이 있는 경우 에서 통합 문서 를 Excel.
관리자에게 문의할 SharePoint 있습니다.
