상태 워크플로 사용

상태 워크플로와 함께 사용할 문제점 관리 목록 만들기

기본적으로 문제점 관리 목록 서식 파일 로부터 만드는 모든 목록에서 상태 워크플로 사용할 수 있습니다.

1. 사이트 작업 메뉴에서 모든 사이트 콘텐츠 보기를클릭 합니다.

2. 모든 사이트 콘텐츠 페이지에서 만들기를 클릭 합니다.

3. 만들기 대화 상자에서 문제점 관리를 클릭 하 고 목록에 대 한 이름을 입력 합니다. 목록 이름은 필수 입력 사항입니다.

   참고: 목록 이름 목록 페이지의 맨 위에 표시 하 고, 목록 페이지의 웹 주소의 일부가 사용자 찾기 및 목록을 열고 지원 되는 탐색 요소에 나타납니다.

4. 목록에 대 한 설명을 제공 하거나 목록에 대 한 링크를 빠른 실행에 표시 되는 경우 지정 하려는 경우 기본값은 예, 기타 옵션을 클릭 합니다.

   • 설명 상자에 목록의 용도에 대 한 설명을 입력 합니다. 설명은 선택 입력 사항입니다.

   • 빠른 실행에서이 목록에 대 한 링크를 추가 하려면 예탐색 섹션에서를 클릭 합니다.

5. 아래쪽 만들기 대화 상자에서 만들기를 클릭 합니다.

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상태 워크플로와 함께 사용할 사용자 지정 목록 만들기

상태 워크플로와 함께 사용할 사용자 지정 목록 만들기 하려는 경우 워크플로 추적 하는 세 개 이상의 상태 값이 포함 된 하나 이상의 선택 열을 추가 해야 합니다.

1. 사이트 작업 메뉴에서 모든 사이트 콘텐츠 보기를클릭 합니다.

2. 모든 사이트 콘텐츠 페이지에서 만들기를 클릭 합니다.

3. 만들기 대화 상자에서 사용자 지정 목록을 클릭 하 고 목록에 대 한 이름을 입력 합니다. 목록 이름은 필수 입력 사항입니다.

   참고: 목록 이름 목록 페이지의 맨 위에 표시 하 고, 목록 페이지의 웹 주소의 일부가 사용자 찾기 및 목록을 열고 지원 되는 탐색 요소에 나타납니다.

4. 목록에 대 한 설명을 제공 하거나 목록에 대 한 링크를 빠른 실행에 표시 되는 경우 지정 하려는 경우 기본값은 예, 기타 옵션을 클릭 합니다.

5. 설명 상자에 목록의 용도에 대 한 설명을 입력 합니다. 설명은 선택 입력 사항입니다.

6. 빠른 실행에서이 목록에 대 한 링크를 추가 하려면 예탐색 섹션에서를 클릭 합니다.

7. 아래쪽 만들기 대화 상자에서 만들기를 클릭 합니다.

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상태 워크플로와 함께 사용할 사용자 지정 목록 사용자 지정

1. 리본 메뉴의 사용자 지정 목록에서 목록 탭을 클릭 한 다음 목록 설정을 클릭 합니다.

2. 열 열 만들기를 클릭 합니다.

3. 이름 및 형식 섹션의 열 이름아래에서 해당 워크플로의 상태 값을 지정 하는 데 사용할 열 이름을 입력 합니다.

4. 이 열의 정보 형식에서 선택 (선택 메뉴)을선택 합니다.

5. 설명 추가 열 설정 섹션에서 열에 대 한 설명을 입력 합니다.

6. 필수이 열아래에서 예를 클릭 합니다.

7. 각 선택 사항을 별도 줄에 입력에서 목록 상자에서이 열에 대해 원하는 세 개 이상의 선택 값을 입력 합니다. 이러한 값은 워크플로에 대 한 상태가 됩니다.

8. 사용 하 여 선택 사항을 표시아래에서 드롭다운 메뉴 또는 라디오 단추를 선택 합니다.

9. 채우기 선택 허용에서 아니요를 클릭 합니다.

10. 이 열에 대해 특정 기본값을 사용할지 또는 목록의 기본 보기에 추가 하려는 경우를 지정 합니다.

11. 확인을 클릭합니다.

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목록에 상태 워크플로 추가

해당 목록에에서 있는 항목에 사용 하기 전에 목록에 상태 워크플로 추가 해야 합니다. 목록에 상태 워크플로 추가할 때 목록에 있는 열을 추적 하려면 워크플로 추가할 상태 값이 들어 지정할 수 있습니다. 워크플로의 각 단계에서 수행 하려는 작업에 대 한 정보를 지정할 수도 있습니다. 예를 들어 제목 및 작업 받는 전자 메일 알림에 대 한 텍스트를 지정할 수 있습니다.

상태 워크플로 대부분 유형의 사이트에 기본적으로 설정 되어 있습니다. 단, 사이트 모음 관리자의 기능을 해제할 수 있습니다. 상태 워크플로 사용할 수 없는 경우 사이트 모음 관리자에 게 문의 합니다.

1. 상태 워크플로 추가할 목록을 엽니다. 리본 메뉴의 사용자 지정 목록에서 목록 탭을 클릭 한 다음 목록 설정을 클릭 또는 열려는 라이브러리 유형에 대 한 설정을 클릭 합니다. 예를 들어 문서 라이브러리에서 문서 라이브러리 설정을 클릭합니다.

2. 사용 권한 및 관리에서 워크플로 설정을 클릭합니다.

   이 목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 워크플로 이미 추가 된 경우이 단계 워크플로 설정 변경 페이지로 직접 이동 하 고 추가 워크플로 페이지로 이동 하려면 워크플로 추가 클릭 해야 합니다. 이 목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 추가 된 워크플로가 없는 경우이 단계 바로 전환할 수 있는 추가 워크플로 페이지입니다.

3. 워크플로 목록에 이미 있는 경우 워크플로 설정 변경 페이지에서 워크플로 추가클릭 합니다.

4. 추가 워크플로 섹션에서 워크플로 페이지에서 상태 선택 아래에서 워크플로 서식 파일을 클릭 합니다.

5. 이름 구역에 워크플로의 고유 이름을 입력합니다.

6. 작업 목록 구역에서 워크플로와 함께 사용할 작업 목록을 지정 합니다.

   참고 사항: 

   • 기본 작업 목록을 사용 하 여 수 하거나 새로 만들 수 있습니다. 기본 작업 목록을 사용하면 워크플로 참가자가 작업 목록의 내 작업 보기를 사용하여 자신의 워크플로 작업을 쉽게 찾아 볼 수 있습니다.

   • 이 워크플로의 작업에 일반적인 작업 목록과 별도로 보관할 원하는 기밀 또는 중요 한 데이터 표시 되는 경우 새 작업 목록을 만듭니다.

   • 조직에서 워크플로가 매우 많은 경우 또는 워크플로 다양 한 작업 해야 하는 경우 새 작업 목록을 만듭니다. 이 경우 각 워크플로에 대 한 작업 목록을 만들 경우가 있습니다.

7. 사용 기록 목록 섹션에서 이 워크플로에 사용할 기록 목록을 선택합니다. 기록 목록에는 워크플로의 각 인스턴스가 실행되는 동안 발생하는 모든 이벤트가 표시됩니다.

   기본 기록 목록을 사용할 수 있는 하거나 새로 만들 수 있습니다. 조직에서 워크플로가 매우 많은는 경우 각 워크플로에 대해 개별 사용 기록 목록을 만들려면 좋습니다.

8. 시작 옵션 섹션에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

   • 워크플로를 수동으로 시작할 수 있도록 하려는 경우 이 참가 사용 권한이 있는 인증 된 사용자가 수동으로 시작 되도록 워크플로 확인란을 선택 합니다. 워크플로 시작 하려면 추가 권한이 필요 하도록 하려는 경우 워크플로 시작 하려면 사용 권한 목록 관리 필요 확인란을 선택 합니다.

   • 새 항목이 생성될 때 자동으로 워크플로를 시작하려면 새 항목이 생성되면 이 워크플로를 시작합니다. 확인란을 선택합니다.

9. 다음을 클릭합니다.

10. 워크플로 상태 구역의 '선택' 필드에서 해당 워크플로의 상태에 대 한 사용 하려는 값이 포함 된 목록에서 선택 열을 선택 하 고 있는 에 대해 원하는 열 값을 선택 합니다 초기 상태, 중간 상태및 워크플로 최종 상태 입니다.

11. (워크플로의 첫 번째 작업에 대 한 옵션) 워크플로 시작할 때 수행 하려는 작업을 지정 하 고 (두 번째 작업은 워크플로에 대 한 옵션) 항목을 지정 중간 상태로 워크플로 변경 될 때 발생 하 는 두 섹션에서 다음 정보를 지정 합니다.

    작업 세부 정보

1. 워크플로 참가자에 게 워크플로 작업에 대 한 전자 메일 알림을 하려는 경우 전자 메일 메시지 보내기 확인란을 선택 합니다.

   참고: 워크플로 참가자 받을 전자 메일 알림 및 워크플로 작업에 대 한 미리 알림 워크플로가 시작 된 후 확인 하려는 경우 사이트에 대 한 전자 메일이 설정 되어 있는지 확인 하려면 사이트 모음 관리자에 게 문의 합니다.

   전자 메일 메시지 정보

1. 확인을 클릭합니다.

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