콘텐츠를 검색 가능하도록 설정

실행할 작업

• 콘텐츠 검색 결과에서 사용할 수 있게.

• 검색 설정 및 사용 권한 이해

• 표시 또는 검색 결과에서 사이트의 콘텐츠 숨기기

• 표시 또는 검색 결과의 목록 또는 라이브러리의 콘텐츠 숨기기

• 검색 결과에서 ASPX 페이지의 내용을 포함할지 여부 선택

검색 결과에서 콘텐츠를 사용할 수 있도록 계획

사이트 소유자는 검색 결과에서 콘텐츠가 표시 되는 여부를 제어 하려면 설정을 사용할 수 있습니다. Sharepoint에서 콘텐츠 사이트, 목록, 라이브러리, 웹 파트 및 열을 포함 하 여 여러 위치에 표시 됩니다. 기본적으로 새 사이트, 목록, 라이브러리, 웹 파트 페이지 또는 열에 포함 된 콘텐츠 크롤링 수 하 고 검색 결과에 나타납니다. 뷰어를 검색 결과에서 콘텐츠를 볼 수 있는지 여부에 항목, 목록, 라이브러리, 사이트, 등을에 설정 된 사용 권한을 영향을 줍니다.

사이트 및 콘텐츠 소유자는 검색 결과에 콘텐츠를 포함할지 여부를 선택할 수 있습니다. 기본적으로 사이트 콘텐츠는 검색 결과에 표시됩니다. 사이트 소유자나 관리자가 검색 결과에 사이트 콘텐츠를 표시하지 않도록 지정하는 경우에는 목록, 라이브러리, ASPX 페이지, 열 등에 대한 기타 검색 결과 설정이 적용되지 않습니다.

마찬가지로, 사이트 관리자 또는 소유자 수 없는 경우 목록 또는 라이브러리 콘텐츠 검색 결과에 표시 된, 열을 제외는 아무 영향이 없습니다. 효과적으로 계획 하기 위해 어떤 설정은 더 높은 수준에서 상속 됩니다 모습입니다.

맨 위로 이동

검색 설정 및 사용 권한 이해

사이트 소유자의 책임 중 하나가 콘텐츠에 액세스할 수 있는 사람을 제어 하는 것입니다. 일부 사용자 읽기 및 콘텐츠를 변경, 다른 사용자가 콘텐츠를 읽기 및 전체 콘텐츠를 볼 수 없도록 방지 하는 다른 사용자를 허용 하려면 사용 권한을 부여할 수 있습니다. 이러한 유연성을 수용할 수 있도록 하기 위해 SharePoint에서는 특정 권한 수준이 할당 된 사용 권한 그룹을 제공 합니다. 사용자가 콘텐츠 또는 사이트에 액세스를 허용 하려면 사이트 소유자는 하나 이상의 SharePoint 그룹에 사용자를 할당 합니다. 사이트 소유자는 검색 결과 설정와 함께에서 사용 권한 설정을 사용 하 여 사용자가 검색 결과에서 콘텐츠를 볼 수 있는지 여부를 관리할 수 있습니다.

예를 들어 한다고 가정 하겠습니다 정영일 작업 중에 요청에 대 한 제안 (RFP) Microsoft Office Word에서 및 10 사람들의 팀과 공동 작업 합니다. 자신의 SharePoint 팀 사이트에 사이트 구성원은 사용자의 모든 사용자가 50 있습니다. 보려는 항목의 RFP 팀 전체에 대 한 준비 김 되지 않았습니다. 따라서 때 팀 사이트에 업로드 그 그 설정 사용 권한 / 10 팀만가 보고 편집할 수 있도록 합니다. 그 모든 50 명 읽기 권한을 부여, 될 때까지 검색 결과에서 나열 된 문서를 볼 수 있는 권한을 가진 10 명만 표시 됩니다. 이 개념을이 나타내는 보안 조정을 이라고 합니다.

SharePoint 사용 권한 목록, 사이트, 보기 및 웹 파트에 적용할 수 있으며 관리자의 판단에 따라 사용자 지정할 수 있습니다. 또한, 사용 권한 다른 사용 권한에 종속 될 수 있습니다. 이러한 모든 사용자가 검색 결과에서 보게 달라질 수 있습니다. 따라서 SharePoint의 사용 권한 모델, 사이트 또는 조직의 사용 권한 모델에 알아보기 또는 사용 권한 모델 수 있는 사이트에 대 한 콘텐츠를 추가 하기 전에 계획을 중요할 수 있습니다. 사용 권한에 대 한 자세한 내용은 SharePoint Foundation 2010 도움말 참조 하십시오.

맨 위로 이동

검색 결과에 사이트의 콘텐츠 표시 또는 숨기기

사이트 소유자는 사이트의 콘텐츠가 검색 결과에 표시되는지 여부를 선택할 수 있습니다. 기본적으로는 모든 사이트 콘텐츠가 검색 결과에 표시됩니다. 검색 결과를 보는 사람에게는 콘텐츠 보기 권한이 있어야 합니다. 사이트 콘텐츠가 검색 결과에 표시되지 않도록 지정하면 모든 하위 사이트의 콘텐츠도 검색 결과에 표시되지 않도록 차단됩니다.

1. 검색 결과에 콘텐츠를 포함하거나 포함하지 않을 사이트로 이동합니다.

2. 사이트 작업 을 클릭합니다 한 다음 사이트 설정 을. 클릭

3. 사이트 관리에서 검색 및 오프라인 사용 가능 여부를 클릭합니다.

4. 사이트 콘텐츠 인덱싱 에서섹션에서 이 사이트 검색 결과에 표시할 수 있도록 허용 합니다.

5. Yes 검색 결과에 표시 하기 위해 사이트의 콘텐츠를 허용 하도록 또는 콘텐츠 검색 결과에 표시 되지 않도록 하려면 아니요 선택 합니다.

맨 위로 이동

검색 결과에 목록 또는 라이브러리의 콘텐츠 표시 또는 숨기기

사이트 소유자는 사이트의 목록 및 라이브러리에 있는 항목이 검색 결과에 포함되는지를 결정할 수 있습니다. 기본적으로 모든 목록 및 라이브러리는 검색 결과에 모든 항목이 포함되도록 설정됩니다.

1. 목록 또는 라이브러리를 변경 하려는 포함 된 사이트로 이동

2. 사이트 작업 을 클릭합니다 한 다음 사이트 설정 을. 클릭

3. 사이트 설정 페이지에서 목록 또는 사용자 지정 하려는 라이브러리의 이름을 클릭 합니다.

4. 사이트 관리 사이트 라이브러리 및 목록을 클릭 합니다. 예를 들어 "공유 문서" 사용자 지정 합니다.

5. 목록 설정 페이지의 일반 설정에서 고급 설정을 클릭합니다.

6. 검색 섹션의 이 문서 라이브러리에 있는 항목이 검색 결과에 표시되도록 하시겠습니까?에서 목록 또는 라이브러리의 모든 항목을 검색 결과에 포함하려면 예를 선택하고 모든 항목을 검색 결과에서 제외하려면 아니요를 선택합니다.

맨 위로 이동

검색 결과에 ASPX 페이지의 콘텐츠를 포함할지 여부 선택

사이트 소유자는 ASPX 페이지의 콘텐츠 검색 결과에 포함 되어 있는지 여부를 제어할 수 있습니다. 만들 때 SharePoint 사이트, 페이지 자동으로 생성 예를 들어 여러 콘텐츠, default.aspx, allitems.aspx 웹 파트 갤러리, 공지 사항 목록 및 다른 여러 사용자에 대 한 편집 양식으로 editform.aspx에 대 한 합니다. 사용자 지정 ASPX 페이지를 만들 수도 있습니다. 기본적으로 ASPX 페이지에 표시 된 웹 파트에서 목록 또는 라이브러리 라고도 함 세분화 된 사용 권한이 제한 된 사용 권한을 포함 된 정보를 사용 하 여 사이트에서 ASPX 페이지에 있는 콘텐츠의 없음 검색 결과에 포함 됩니다. 이렇게 하면 승인 되지 않은 사용자가 콘텐츠를 볼 수 없습니다.

예를 들어 한다고 가정 하겠습니다 팀 사이트에서 공유 문서 웹 파트에 표시 되는 5 개의 문서 가지 50 구성원이 있습니다. 사용 권한이 제한 된 문서 중 하나 몇 가지 사용자만 볼 수 있습니다. SharePoint는 사용자가 검색을 수행 하는 경우 해당 문서에서 콘텐츠가 표시 되지 않으면 자동으로 검색 결과에서 해당 사이트의 콘텐츠를 숨깁니다. 이렇게 하면 ASPX 페이지의 콘텐츠를 볼 수 없도록 하려면는 사람들에 게 노출 실수로 수 없습니다.

이 설정을 무시하고 사용 권한에 관계없이 검색 결과에 모든 콘텐츠를 표시할 수 있습니다. 이 경우 모든 콘텐츠가 검색 결과에 표시되지만 권한이 없는 사용자는 실제 문서에 액세스하지 못할 수 있습니다. ASPX 콘텐츠에 대해 설정된 사용 권한에 관계없이 검색 결과에 ASPX 콘텐츠를 포함하지 않도록 하는 옵션도 있습니다.

1. 검색 결과에서 웹 파트를 제어할 사이트로 이동합니다.

2. 사이트 작업 을 클릭합니다 한 다음 사이트 설정 을. 클릭

3. 사이트 관리에서 검색 및 오프라인 사용 가능 여부를 클릭합니다.

4. 인덱싱 ASPX 페이지 콘텐츠 에서섹션에서 에서이 사이트 세분화 된 사용 권한을 포함 되지 않습니다. 사이트의 ASPX 페이지 인덱싱 동작 지정, 다음 옵션 중 하나를 선택 합니다.

맨 위로 이동