파일을 열거나 저장할 때 텍스트 인코딩 선택

화면에 텍스트로 표시된 것은 실제로는 텍스트 파일에 숫자 값으로 저장된 것입니다. 컴퓨터는 숫자 값을 볼 수 있는 문자로 변환합니다. 이때 컴퓨터가 사용하는 것이 바로 인코딩 표준입니다.

인코딩 표준은 문자 집합의 각 텍스트 문자를 숫자 값에 할당하는 번호 매기기 구성표입니다. 문자 집합은 알파벳 문자, 숫자 및 기타 기호를 포함할 수 있습니다. 다양한 언어는 일반적으로 서로 다른 문자 집합으로 구성되므로, 다양한 언어에서 사용되는 문자 집합을 표시하기 위해 다양한 인코딩 표준이 존재합니다. 
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다양한 알파벳에 대한 다양한 인코딩 표준

텍스트 파일과 함께 저장된 인코딩 표준은 컴퓨터가 화면에 텍스트를 표시하는 데 필요한 정보를 제공합니다. 예를 들어 키릴 자모(Windows) 인코딩에서 Й 문자의 숫자 값은 201입니다. 키릴 자모(Windows) 인코딩을 사용하는 컴퓨터에서 이 문자가 포함된 파일을 열면 컴퓨터가 201 숫자 값을 읽고 화면에 Й 문자를 표시합니다.

그러나 다른 인코딩을 사용하는 컴퓨터에서 같은 파일을 열면 컴퓨터는 컴퓨터에서 기본적으로 사용되는 인코딩 표준의 201 숫자 값에 해당하는 문자가 무엇이 되었든 해당 문자를 표시합니다. 예를 들어 컴퓨터에서 서유럽어(Windows) 인코딩 표준을 사용하는 경우 서유럽어(Windows) 인코딩에서 값 201은 É에 매핑되므로 원래 키릴 자모 기반 파일의 문자가 Й 문자가 아니라 É 문자로 표시됩니다.
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유니코드: 많은 알파벳을 위한 하나의 인코딩 표준

텍스트 파일 인코딩 및 디코딩과 관련한 문제를 방지하려면 유니코드 인코딩을 사용해 파일을 저장할 수 있습니다. 유니코드는 현재 많은 컴퓨터 사용자가 일반적으로 사용하는 모든 언어에서 대부분의 문자 집합을 수용합니다.

Word는 유니코드를 기반으로 하므로 Word에서는 자동으로 유니코드로 인코딩된 파일을 저장합니다. 텍스트 언어와 관계없이 영어 컴퓨터 시스템에서 유니코드로 인코딩된 파일을 열고 읽을 수 있습니다. 마찬가지로, 영어 시스템을 사용하여 유니코드로 인코딩된 파일을 저장하는 경우 파일은 그리스어, 키릴 자모, 아랍어 또는 일본어 문자 등 서유럽어 알파벳에 없는 문자를 포함할 수 있습니다. 

파일을 열 때 텍스트가 깨져서 표시되거나 물음표 또는 상자로 표시되는 경우 Word에서 파일의 텍스트 인코딩 표준을 정확하게 감지하지 못한 것일 수 있습니다. 텍스트를 표시(디코딩)하는 데 사용할 수 있는 인코딩 표준을 지정할 수 있습니다.

1. 파일 탭을 클릭합니다.

2. 옵션을 클릭합니다.

3. 고급을 클릭합니다.

4. 일반 섹션으로 스크롤한 다음 파일을 열 때 형식 변환 확인 확인란을 선택합니다.

   참고: 이 확인란이 선택되어 있으면, Word 형식(Word 형식: .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx 또는 .dotm 파일)이 아닌 형식으로 된 파일을 열 때마다 Word에 파일 변환 대화 상자가 표시됩니다. 이러한 파일 작업을 자주 하지만, 인코딩 표준을 선택하는 일이 거의 없게 하려면 이 옵션을 꺼서 이 대화 상자가 불필요하게 열리지 않게 하세요.

5. 파일을 닫았다가 다시 엽니다.

6. 파일 변환 대화 상자에서 인코딩된 텍스트를 선택합니다.

7. 파일 변환 대화 상자에서 기타 인코딩을 선택한 다음 목록에서 원하는 인코딩 표준을 선택합니다.

   미리 보기 영역에서 텍스트를 미리 보고 선택한 인코딩 표준으로 모든 텍스트를 읽을 수 있는지 확인할 수 있습니다.

거의 모든 텍스트가 같게 보이는 경우(예: 모두 상자 또는 모두 점), 문자를 표시하는 데 필요한 글꼴이 설치되지 않은 것일 수 있습니다. 필요한 글꼴을 사용할 수 없는 경우 추가 글꼴을 설치할 수 있습니다.

추가 글꼴을 설치하려면 다음을 수행합니다.

1. Microsoft Windows에서 시작 단추를 클릭한 다음 제어판을 클릭합니다.

2. 다음 중 하나를 실행합니다.

   Windows 7

   1. 제어판에서 프로그램 제거를 클릭합니다.

   2. 프로그램 목록에서 Word를 Office의 일부로 설치했는지 또는 개별 프로그램으로 설치했는지에 따라 Microsoft Office 또는 Microsoft Word에 대한 나열을 클릭한 다음 변경을 클릭합니다.

   Windows Vista

   1. 제어판에서 프로그램 제거를 클릭합니다.

   2. 프로그램 목록에서 Word를 Office의 일부로 설치했는지 또는 개별 프로그램으로 설치했는지에 따라 Microsoft Office 또는 Microsoft Word에 대한 나열을 클릭한 다음 변경을 클릭합니다.

   Microsoft Windows XP

   1. 제어판에서 프로그램 추가/제거를 클릭합니다.

   2. 현재 설치된 프로그램 상자에서 Word를 Office의 일부로 설치했는지 또는 개별 프로그램으로 설치했는지에 따라 Microsoft Office 또는 Microsoft Word에 대한 나열을 클릭한 다음 변경을 클릭합니다.

3. Microsoft Office 설치를 변경하십시오.에서 기능 추가/제거를 클릭한 다음 계속을 클릭합니다.

4. 설치 옵션에서 Office 공유 기능을 확장한 다음 다국어 기능 지원을 확장합니다.

5. 필요한 글꼴 집합을 선택하고 선택 항목 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 내 컴퓨터에서 실행을 선택합니다.

파일을 저장할 때 인코딩 표준을 선택하지 않으면 Word에서 파일을 유니코드로 인코딩합니다. 일반적으로 유니코드는 대부분의 언어에서 대부분의 문자를 지원하므로 기본 유니코드 인코딩을 사용할 수 있습니다.

유니코드를 지원하지 않는 프로그램에서 문서를 여는 경우 대상 프로그램의 인코딩 표준과 일치하는 인코딩 표준을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 유니코드를 사용하면 영어 시스템에서 중국어 번체 문서를 만들 수 있습니다. 그러나 유니코드를 지원하지 않는 중국어 번체 프로그램에서 문서를 여는 경우 열면 중국어 번체(Big5) 인코딩으로 문서를 저장할 수 있습니다. 중국어 번체 프로그램에서 문서를 열면 모든 텍스트가 올바르게 표시됩니다.

파일에 사용한 문자를 지원하지 않는 인코딩 표준을 선택하면 Word에서 저장할 수 없는 문자를 빨간색으로 표시합니다. 파일을 저장하기 전에 선택한 인코딩 표준으로 텍스트를 미리 볼 수 있습니다.

기호 글꼴 또는 필드 코드에서 서식이 지정된 텍스트는 인코딩된 텍스트로 파일을 저장할 때 파일에서 제거됩니다.
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인코딩 표준 선택

1. 파일 탭을 클릭합니다.

2. 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

   파일을 다른 폴더에 저장하려면 폴더를 찾아 엽니다.

3. 파일 이름 상자에 새 파일 이름을 입력합니다.

4. 파일 형식 상자에서 일반 텍스트를 선택합니다.

5. 저장을 클릭합니다.

6. Microsoft Office Word 호환성 검사 대화 상자가 나타나면 계속을 클릭합니다.

7. 파일 변환 대화 상자에서 사용할 인코딩 표준에 대한 옵션을 선택합니다.

   • 시스템의 기본 인코딩 표준을 사용하려면 Windows(기본값)를 클릭합니다.

   • MS-DOS 인코딩 표준을 사용하려면 MS-DOS를 클릭합니다.

   • 특정 인코딩 표준을 선택하려면 기타 인코딩을 클릭한 다음 목록에서 원하는 인코딩 표준을 선택합니다. 미리 보기 영역에서 텍스트를 미리 보고 선택한 인코딩 표준으로 모든 텍스트를 읽을 수 있는지 확인할 수 있습니다.

     참고: 문서의 더 많은 부분을 미리 볼 수 있도록 파일 변환 대화 상자의 크기를 조정할 수 있습니다.

8. “선택한 인코딩에서 빨간색으로 표시된 텍스트는 제대로 저장되지 않습니다.”라는 메시지가 표시되면 다른 인코딩을 선택하거나 문자 대체 허용 확인란을 선택할 수 있습니다.

   문자 대체를 허용하면 Word에서 표시할 수 없는 문자를 사용자가 선택한 인코딩에 가장 가까운 동등 문자로 대체합니다. 예를 들어 세 점은 줄임표를 대체하고, 곧은 따옴표는 둥근 따옴표를 대체합니다.

   선택한 인코딩에 빨간색으로 표시된 문자에 대한 동등 문자가 없는 경우 빨간색으로 표시된 문자는 물음표와 같은 문맥에 맞지 않는 문자로 저장됩니다.

9. 한 줄에서 다음 줄로 텍스트 줄 바꿈을 하지 않는 프로그램에서 문서를 여는 경우 줄 바꿈 삽입 확인란을 선택한 다음 줄 끝에 넣기 상자에 줄 바꿈을 CR(캐리지 리턴), LF(줄 바꿈) 또는 둘 다로 구분할지를 지정하여 문서에 하드 줄 바꿈을 포함할 수 있습니다.

Word는 여러 인코딩 표준을 인식하며, 컴퓨터에서 시스템 소프트웨어와 함께 제공된 인코딩 표준을 지원합니다.

다음 쓰기 시스템 목록은 각 쓰기 시스템과 연관된 인코딩 표준(코드 페이지라고도 함)을 보여 줍니다.

• 인도어를 사용하려면 시스템 지원 및 적절한 OpenType 글꼴이 필요합니다.

• 네팔어, 아샘어, 벵골어, 구자라트어, 말라얄람어 및 오리야어에는 제한된 지원만 사용할 수 있습니다.