Access에서 가져오기 마법사 또는 내보내기 마법사를 실행하는 경우 언제든지 작업을 되풀이할 수 있도록 사용한 설정을 설정으로 저장할 수 있습니다. 설정에는 입력을 제공할 필요 없이 Access에서 작업을 되풀이하는 데 필요한 모든 정보가 들어 있습니다. 예를 들어 Excel 통합 문서에서 데이터를 가져오는 설정에는 Excel 원본 파일의 이름, 대상 데이터베이스의 이름, 기존 테이블에 데이터를 추가하는지 또는 데이터를 새 테이블로 가져왔는지 여부, 기본 키 정보, 필드 이름 등의 기타 세부 정보가 저장됩니다.

Access에서 지원되는 파일 형식 중 하나와 관련된 가져오기 또는 내보내기 작업을 저장할 수 있습니다. 연결 작업 또는 데이터 시트의 일부만 내보내는 작업의 세부 정보는 저장할 수 없습니다.

설정의 주요 목적은 사용자 입력 없이 가져오기 또는 내보내기를 되풀이할 수 있도록 모든 주요 세부 정보를 저장하는 것이지만 설정은 여전히 매우 유연합니다. 예를 들어 설정을 다시 실행하기 전에 원본 파일이나 대상 파일의 이름을 변경할 수 있습니다. 이런 방법으로 여러 원본 또는 대상 파일로 단일 설정을 사용할 수 있습니다.

서식이 지정된 데이터를 Excel 또는 Word로 내보내는 설정은 Access에 있는 원본 개체의 현재 필터 및 열 설정을 적용합니다. 설정을 실행할 때 원본 개체(테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서)가 열려 있으면 현재 보기에 표시된 데이터만 내보내집니다. 원본 개체가 열려 있지 않으면 해당 개체와 함께 가장 최근에 저장된 설정에 따라 내보낼 데이터가 결정됩니다.

가져오기 또는 내보내기 설정 만들기

  1. Access에서 가져오기 또는 내보내기 작업을 시작합니다.

    가져오기 및 내보내기 마법사는 외부 데이터 탭에서 사용할 수 있습니다. 가져오기 마법사는 가져오기 및 연결 그룹에 있고, 내보내기 마법사는 내보내기 그룹에 있습니다.

  2. 마법사의 지시를 따릅니다. 확인 또는 마침을 클릭한 후 Access에서 작업이 성공적으로 완료되면 가져오기 단계 저장 또는 내보내기 단계 저장 페이지가 마법사에 나타납니다.

  3. 마법사 페이지에서 가져오기 단계 저장 또는 내보내기 단계 저장을 클릭하여 작업의 세부 정보를 설정으로 저장합니다.

    추가 컨트롤 집합이 표시됩니다. 이 그림에서는 해당 컨트롤을 사용할 수 있는 대화 상자를 보여 줍니다.

    가져오기 단계 저장 대화 상자

  4. 다른 이름으로 저장 상자에 설정의 이름을 입력합니다.

  5. 설명 상자에 다른 사용자가 나중에 작업을 식별하는 데 유용한 설명을 입력합니다.

  6. 이 작업을 되풀이할 때를 알려주는 Outlook 작업을 만들려면 Outlook 작업 만들기를 클릭합니다.

  7. 가져오기 저장 또는 내보내기 저장을 클릭하여 설정을 저장합니다. 설정이 생성되어 현재 데이터베이스에 저장됩니다.

  8. 마법사의 가져오기 단계 저장 또는 내보내기 단계 저장 페이지에서 Outlook 작업 만들기를 클릭한 경우 Outlook 작업 창이 나타납니다. 작업의 세부 정보를 입력한 다음 저장 후 닫기를 클릭합니다.

알아야 할 추가 사항

비디오: 가져오기 또는 내보내기 작업의 정보 저장

가져오기 또는 내보내기 작업의 세부 정보를 저장하는 예제를 통해 설명하는 비디오를 볼 수 있습니다. 또한 비디오에서는 저장된 가져오기 또는 내보내기 사양을 실행하는 매크로를 만드는 방법을 보여줍니다.

참고: 이 비디오는 Access 2010을 사용하여 녹화했지만 최신 버전에도 동일한 기본 단계가 적용됩니다.

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