이 도움말 문서에서는 내 사이트 및 프로필을 통해 정보를 공유하는 방법을 설명하고 공유하는 정보의 양을 관리하는 데 도움이 되는 몇 가지 단계를 제공합니다.
참고: 이 정보가 표시되는 정보와 일치하지 않는 경우 서비스 업그레이드 후 Microsoft 365 사용할 수 있습니다. 프로필을 보고 설정하여 사용자에게 적용되는 정보를 찾아보세요.
실행할 작업
개요
자신에 대한 정보를 공유하면 다른 사용자와 연결하고 전문 네트워크를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 공유하는 정보의 유형과 공유하는 범위를 이해하는 것이 중요합니다. 예를 들어 휴대폰 번호와 같은 개인 정보를 조직의 모든 사람이 아닌 작업 그룹 또는 관리자와만 공유할 수 있습니다.
또한 조직에 정보 공유에 대한 정책이 있는지 확인해야 합니다. 예를 들어 조직에는 온라인에 저장해야 하고 저장해서는 안 되는 정보 유형에 대한 정책이 있거나 일부 유형의 콘텐츠에 대한 승인 프로세스가 필요할 수 있습니다.
내 사이트를 통해 정보를 공유하는 몇 가지 주요 방법은 다음과 같습니다.
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문서, 목록 및 블로그를 포함하여 내 사이트의 콘텐츠
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페이지 및 문서에 적용할 태그 및 메모
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승인한 추천 키워드 및 동료- 다른 사용자와 소통할 수 있도록 내 사이트를 빠르게 업데이트하는 데 사용할 수 있습니다.
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연락처 정보, 관심사, 책임, 동료 및 프로필의 전자 메일 목록 멤버 자격, 프로필 세부 정보에 대한 업데이트와 같은 개인 정보
조직에서 추가하거나 사용자 지정할 수 있는 정보 유형을 제어하는 등 내 사이트를 사용자 지정할 수 있습니다. 조직에서 인적 자원 데이터베이스와 같은 다른 데이터 원본의 정보를 내 사이트에 추가할 수도 있습니다.
내 사이트의 콘텐츠에 대한 액세스 공유 및 관리
내 사이트에는 문서를 공유하기 위한 세 가지 옵션이 이미 있습니다.
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공유 문서 이 라이브러리를 사용하여 여러 사용자와 공유하려는 문서를 저장할 수 있습니다. 내 사이트를 설정하는 방법에 따라 라이브러리 및 특정 폴더 및 항목에 대한 사용 권한을 편집할 수 있습니다.
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개인 문서 다른 사용자와 공유하지 않으려는 문서에 이 라이브러리를 사용합니다. 예를 들어 다른 컴퓨터에서 문서에 액세스해야 하지만 동료와 문서를 공유하지 않으려는 경우 이 라이브러리에 문서를 저장하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
내 사이트를 설정하는 방법에 따라 다른 라이브러리, 목록 및 블로그 사이트와 같은 다른 콘텐츠를 추가하여 아이디어를 공유할 수도 있습니다.
다른 사이트의 콘텐츠에 대한 권한을 관리하는 방법과 비슷하게 이러한 항목에 대한 사용 권한을 관리할 수 있습니다. 사용 권한은 목록, 라이브러리, 폴더, 특정 문서 및 목록 항목뿐만 아니라 사이트 수준에서 사용자 지정할 수 있습니다.
프로필의 콘텐츠 탭에서 사용자는 사용자가 구성원인 다른 SharePoint 사이트에서 사용자가 작성한 공개 문서를 볼 수 있습니다(해당 콘텐츠를 볼 수 있는 권한이 있는 경우).
조직에 내 사이트에 저장할 수 있는 문서 유형에 대한 추가 정책이 있을 수 있습니다.
사람들이 동료를 추가하고 활동을 따르는 방법 이해
동료가 흥미로운 문서에 태그를 지정하거나 다른 사람의 메모 보드에 메모를 게시하거나 직할을 변경할 때 볼 수 있도록 동료의 활동을 따를 수 있습니다. 해당 활동은 뉴스 피드에서 역순으로 표시됩니다. 반대로 조직의 사용자는 사용자를 동료로 추가하고 뉴스 피드에서 활동을 따를 수 있습니다.
사람 동료로 추가하고 동료로 추가할지 여부에 관계없이 활동을 따를 수 있으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 해당 사용자의 활동에 관심이 있는 경우 해당 활동을 따를 수 있도록 동료로 추가할 수 있습니다. 다른 사람이 관심 있는 것으로 나열한 키워드를 적용하는 것과 같은 일부 활동은 내 사이트를 볼 수 있는 권한이 있는 모든 사용자의 뉴스 피드에 나타날 수 있습니다.
관리자가 내 사이트를 설정한 방법에 따라 프로필의 기본 설정 섹션을 편집하여 뉴스 피드에 표시되는 활동을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 동료가 팀을 변경하거나 다른 사람의 프로필 페이지에 메모를 작성할 때 뉴스 피드에서 알림을 받을지 여부를 선택할 수 있습니다. 설정은 사람들이 뉴스 피드에서 볼 수 있는 사용자의 활동을 변경하지 않습니다.
내 사이트를 설정하는 방법에 따라 다른 사람이 사용자를 동료로 추가할 때 전자 메일 알림을 받을 수 있습니다. 이 메시지는 누군가가 사용자를 동료로 추가하고 활동을 따르고 있음을 알려주지만, 해당 사용자가 사용자를 동료로 추가할 수 있는지 여부를 거부할 수 있는 옵션은 제공하지 않습니다.
다른 사람이 사용자를 동료로 추가할 때 알림을 받지 않으려면 다음 절차를 사용합니다.
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다음 중 하나를 수행합니다.
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내 사이트에서 다른 사람의 프로필 또는 페이지를 이미 보고 있는 경우 내 프로필을 클릭합니다.
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SharePoint 사이트에서 다른 유형의 페이지를 보는 경우
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내 프로필 편집을 클릭합니다.
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기본 설정 섹션의 Email 알림 옆에 있는 누군가가 나를 동료로 추가할 때 알림 확인란의 선택을 취소합니다.
태그, 등급, 메모 및 상태 메시지 작업
태그, 메모 및 상태 메시지는 정보를 검색하고 조직의 다른 사용자와 연결하는 방법입니다.
태그
관리자가 소셜 태그 지정을 사용하도록 설정한 경우 콘텐츠를 쉽게 기억, 분류 또는 다른 사용자와 공유할 수 있도록 콘텐츠에 태그를 지정할 수 있습니다. SharePoint 사이트의 페이지 및 문서뿐만 아니라 다른 인트라넷 및 인터넷 페이지에도 태그를 지정할 수 있습니다. 태그를 적용할 때 퍼블릭인지 프라이빗인지 지정할 수 있습니다.
관심 있는 콘텐츠를 검색하는 데 도움이 되도록 다른 사용자가 콘텐츠에 공개 태그를 적용한 경우 사용자에게 콘텐츠를 볼 수 있는 권한을 제공하는 다양한 방법이 있습니다.
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동료 중 한 명이 볼 수 있는 권한이 있는 콘텐츠에 태그를 적용하면 뉴스 피드에서 업데이트를 받을 수 있습니다. 동료는 볼 수 있는 권한이 있는 콘텐츠에 태그를 적용할 때도 볼 수 있습니다.
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프로필의 관심 섹션에 키워드를 추가한 경우 사용자가 태그로 해당 키워드를 사용하는 경우 태그가 지정된 콘텐츠를 볼 수 있는 권한이 있음을 확인할 수 있습니다. 예를 들어 관심 있는 "사진"을 팔로우하는 사람이 공개 태그에서 "사진"이라는 용어를 사용하는 경우 뉴스 피드에서 업데이트를 받습니다.
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반대로 다른 사용자는 관심으로 추가한 키워드를 사용할 때 볼 수 있습니다. 사용자가 키워드를 관심 있는 것으로 따르는 경우 누군가가 해당 키워드로 콘텐츠에 태그를 지정하거나 공통의 관심사를 공유할 때 업데이트를 받기 위해 동료가 될 필요가 없습니다.
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프로필의 최근 활동 섹션은 뷰어에 콘텐츠를 볼 수 있는 권한이 있는 경우 최근에 콘텐츠에 태그를 지정한 경우를 보여 줍니다. 사용자가 프로필을 볼 수 있는 권한이 있는 경우 동료로 사용자를 팔로우하는지 여부에 관계없이 최근 활동 섹션을 볼 수 있습니다.
태그는 사용자가 프로필에서 볼 수 있는 태그 클라우드라고도 하는 태그 컬렉션에도 표시됩니다. 사람 태그에 대한 자세한 정보와 태그와 관련된 최근 활동(예: 누군가가 해당 태그를 적용한 경우)을 볼 수도 있습니다. 적용하는 태그는 조직에서 중앙에서 관리하는 엔터프라이즈 키워드와 상호 작용할 수도 있습니다. 자세한 내용은 조직의 용어 집합 및 엔터프라이즈 키워드를 관리하는 사용자를 참조하세요.
태그를 퍼블릭 또는 프라이빗으로 표시할 수 있습니다. 태그를 공용 태그로 만든 다음 프라이빗 태그로 표시하거나 나중에 삭제하는 경우 태그를 처음 만들 때 뉴스 피드에서 받는 업데이트에는 영향을 미치지 않습니다. 태그에 대한 초기 업데이트는 사람들의 뉴스 피드에 유지됩니다. 태그를 프라이빗으로 표시하면 태그가 가리키는 URL 또는 문서에 더 이상 액세스할 수 없습니다. 그러나 사용자는 비공개로 표시하는 태그의 텍스트를 계속 볼 수 있습니다.
등급
라이브러리에서 등급 기능을 사용하도록 설정한 경우 콘텐츠에 액세스할 수 있는 권한이 있는 사용자는 별 시스템으로 평가할 수 있습니다. 라이브러리를 설정하는 방법에 따라 콘텐츠를 볼 수 있는 권한이 있는 작성자와 사용자에게는 문서에 대한 총 평점 수가 표시되지만 등급을 적용한 사람에 대한 세부 정보는 표시되지 않습니다(예: 사용자 이름은 등급 옆에 표시되지 않음). 그러나 Microsoft SharePoint Server는 사용자 이름을 저장하며 SharePoint 호환 프로그램 및 솔루션에서 사용자 이름에 액세스할 수 있습니다.
동료로 사용자를 추가한 경우 콘텐츠를 평가할 때 뉴스 피드에서 콘텐츠를 볼 수 있는 권한을 제공하는 업데이트를 받게 됩니다. 평가한 콘텐츠에 대한 링크와 해당 콘텐츠에 적용한 등급을 볼 수 있습니다. 내 사이트 및 등급이 지정된 콘텐츠를 볼 수 있는 권한이 있는 모든 사용자가 볼 수 있는 프로필의 최근 활동 섹션에도 업데이트가 표시됩니다.
메모
문서 및 페이지에 대한 노트를 작성할 수 있으며, 사용자가 노트가 적용된 문서 및 페이지를 방문할 때 볼 수 있습니다. 다른 사람의 프로필과 자신의 프로필에 대한 메모를 작성할 수도 있습니다.
동료로 활동을 따르는 사람 작성한 노트에 대한 업데이트가 뉴스 피드에 표시됩니다. 프로필의 최근 활동 섹션에는 뷰어가 콘텐츠에 액세스할 수 있는 경우 최근에 다른 콘텐츠 조각에 쓴 노트가 표시됩니다.
게시한 노트는 모든 사용자에게 표시됩니다. 노트를 만든 후에는 편집하거나 삭제할 수 있지만, 뉴스 피드에서 받는 업데이트나 메모를 처음 만들 때 최근 활동에 표시되는 업데이트에는 영향을 미치지 않습니다.
상태 메시지
사용자가 프로필을 방문할 때 이름과 사진 옆에 표시되는 짧은 상태 메시지를 통해 의견을 공유할 수 있습니다.
활동을 동료로 따르는 사람 상태 메시지를 변경할 때 뉴스 피드에서 업데이트를 받게 됩니다. 상태 메시지에 대한 업데이트 프로필의 최근 활동 섹션에도 표시됩니다. 상태 메시지를 편집하거나 삭제할 수 있지만 뉴스 피드에서 받은 원래 업데이트나 최근 활동에 표시되는 업데이트에는 영향을 미치지 않습니다.
동료 및 키워드 제안 이해
내 사이트를 설정하는 방법과 설치된 프로그램에 따라 동료 및 키워드에 대한 제안을 받아 사용자 및 정보를 보다 빠르게 연결할 수 있습니다.
이러한 제안은 Microsoft Outlook 2010 같은 SharePoint 호환 프로그램을 사용하는 방법을 기반으로 할 수 있습니다.
예를 들어 Outlook 2010 SharePoint Server 동료 추가 기능에서는 보낸 전자 메일 폴더를 검색하여 특정 이름과 키워드 및 해당 이름과 키워드의 빈도를 찾습니다. 목록은 주기적으로 업데이트되고 컴퓨터의 하드 디스크에 저장됩니다.
동료를 승인하거나 거부할 수 있는 프로필의 동료 추가 페이지에서 가능한 동료 목록을 볼 수 있습니다.
프로필을 편집할 때 제안된 키워드 목록을 볼 수 있으며 키워드를 승인하거나 거부할 수 있습니다. 승인된 키워드는 프로필의 질문 또는 관심사 섹션에 추가됩니다.
보낸 메일을 동료 및 키워드 제안용으로 분석할지 여부를 관리합니다.
일부 전자 메일 프로그램에서 설정을 관리하여 전자 메일을 분석하지 않을 수 있습니다. 예를 들어 Outlook 2010 다음 절차를 사용하여 전자 메일 분석을 해제할 수 있습니다. 동료 및 키워드 제안을 위해 보낸 전자 메일을 분석할 수 있는 다른 프로그램을 사용하는 경우 프로그램의 도움말을 참조하세요.
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Outlook 2010 [파일 ] 메뉴를 클릭한 다음 [ 옵션]을 클릭합니다.
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고급을 클릭하고 다른 섹션으로 스크롤합니다.
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보낸 전자 메일의 분석 허용을 선택 취소하여 일반적으로 논의하는 전자 메일 및 주체를 식별하고 이 정보를 기본 SharePoint Server 확인란에 업로드합니다.
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확인을 클릭합니다.
SharePoint Server가 전자 메일에서 동료 및 키워드에 대한 제안을 보낼지 여부 관리
내 사이트를 설정하는 방법에 따라 동료 및 추가할 키워드에 대한 제안을 전자 메일로 받을 수 있습니다. SharePoint Server에서 다음 절차를 사용하여 이러한 전자 메일 수신을 옵트아웃할 수 있습니다.
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다음 중 하나를 수행합니다.
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내 사이트에서 다른 사람의 프로필 또는 페이지를 이미 보고 있는 경우 내 프로필을 클릭합니다.
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SharePoint 사이트에서 다른 유형의 페이지를 보는 경우
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내 프로필 편집을 클릭합니다.
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기본 설정 섹션으로 스크롤하고 Email 알림 옆에 있는 새 동료 및 키워드에 대한 제안 보내기 확인란의 선택을 취소합니다.
프로필의 일부 정보에 대한 액세스 관리
프로필 설정 방법에 따라 개인 정보 범주를 사용하여 특정 사용자만 프로필의 일부 세부 정보, 사이트 및 메일 그룹 멤버 자격 및 동료 목록을 볼 수 있도록 지정할 수 있습니다. 예를 들어 프로필을 볼 수 있는 모든 사용자가 구성원인 모든 웹 사이트를 보도록 할 수 있습니다.
참고: 관리자는 프로필, 멤버 자격 목록 및 동료 목록의 세부 정보에 개인 정보 범주를 적용할 수 있는지 여부를 사용자 지정하거나 제한할 수 있습니다.
프로필의 세부 정보에는 관리자의 일부 정보가 포함될 수 있지만 개인 전화 번호와 같은 일부 개인 정보를 볼 수 있는 사용자를 편집할 수 있습니다.
프로필의 멤버 자격 페이지에는 속한 사이트 및 메일 그룹 목록이 포함되어 있습니다. 내 사이트를 설정하는 방법에 따라 각 멤버 자격에 개인 정보 범주를 적용할 수 있습니다.
동료는 일반적으로 팀의 구성원뿐만 아니라 팔로우하려는 활동을 가진 다른 사람들을 포함합니다. 동료를 그룹으로 구성할 수 있지만 다음 개인 정보 범주를 적용하여 동료를 보는 사람만 관리할 수 있습니다.
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모든 사용자
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내 동료
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내 팀
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내 관리자
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나만
프로필 세부 정보, 멤버 자격 및 동료 목록에 개인 정보 범주 적용
프로필의 프로필 세부 정보, 멤버 자격 및 동료 목록에 대한 개인 정보 범주를 변경할 수 있습니다.
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다음 중 하나를 수행합니다.
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내 사이트에서 다른 사람의 프로필 또는 페이지를 이미 보고 있는 경우 내 프로필을 클릭합니다.
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SharePoint 사이트에서 다른 유형의 페이지를 보는 경우
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프로필 세부 정보 중 일부를 편집하려면 사진 아래에서 내 프로필 편집을 클릭합니다.
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멤버 자격을 편집하려면 멤버 자격을 클릭합니다. 변경할 멤버 자격 옆에 있는 확인란을 선택한 다음 멤버 자격 편집을 클릭합니다.
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동료 목록을 편집하려면 동료를 클릭하고 설정을 변경할 동료 옆에 있는 확인란을 선택한 다음 동료 편집을 클릭합니다.
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원하는 대로 변경한 다음 확인을 클릭합니다.
팀에 동료 추가
내 팀 개인 정보 설정을 프로필, 멤버 자격 또는 동료 목록의 일부 세부 정보에 적용할 수 있습니다( 볼 수 있는 액세스 권한이 있는 사용자를 관리하려는 경우). 예를 들어 모든 동료 또는 프로필을 볼 수 있는 액세스 권한이 있는 모든 사람이 아닌 팀만과 항목을 공유할 수 있습니다.
부서에 직접 있는 사람이든 다른 부서에서 긴밀하게 협력하는 사람이든 관계없이 내 사이트를 볼 수 있는 권한이 있는 사용자를 팀에 추가할 수 있습니다.
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다음 중 하나를 수행합니다.
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내 사이트에서 다른 사람의 프로필 또는 페이지를 이미 보고 있는 경우 내 프로필을 클릭합니다.
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SharePoint 사이트에서 다른 유형의 페이지를 보는 경우
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동료를 클릭하고 팀에 추가할 동료를 선택한 다음 동료 편집을 클릭합니다. 원하는 경우 여러 동료를 선택할 수 있습니다.
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그룹에 추가 섹션의 [내 팀에 추가]에서 [예]를 클릭합니다.
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확인을 클릭합니다.
팁: 새 사용자를 동료로 추가할 때 내 팀에 추가 설정을 사용하여 팀에 추가할 수 있습니다.
