내 사이트 및 프로필을 통해 공유 정보 관리

이 도움말 문서에서는 내 사이트 및 프로필을 통해 정보를 공유하는 방법을 설명하고 공유하는 정보의 양을 관리하는 데 도움이 되는 몇 가지 단계를 제공합니다.

실행할 작업

• 개요
• 내 사이트의 콘텐츠에 대한 액세스 공유 및 관리
• 사람들이 동료를 추가하고 활동을 팔로우하는 방법 이해
• 태그, 평점, 메모 및 상태 메시지 작업
• 동료 및 키워드(keyword) 제안 이해하기
• 프로필의 일부 정보에 대한 액세스 관리

개요

자신에 대한 정보를 공유하면 다른 사용자와 연결하고 전문적인 네트워크를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 공유하는 정보의 유형과 해당 정보를 얼마나 광범위하게 공유하고 있는지를 이해하는 것이 중요합니다. 예를 들어 organization의 모든 사람이 아닌 작업 그룹이나 관리자와만 휴대폰 번호와 같은 개인 정보를 공유할 수 있습니다.

또한 organization에 정보 공유에 관한 정책이 있는지 여부를 검사해야 합니다. 예를 들어 organization에는 온라인에 저장해야 하는 정보 유형과 저장해서는 안 되는 정보 유형에 대한 정책이 있거나 특정 유형의 콘텐츠에 대한 승인 프로세스가 필요할 수 있습니다.

내 사이트를 통해 정보를 공유하는 몇 가지 주요 방법은 다음과 같습니다.

• 문서, 목록 및 블로그를 포함한 내 사이트의 콘텐츠
• 페이지와 문서에 적용하는 태그 및 노트
• 승인한 추천 키워드와 동료. 내 사이트를 빠르게 업데이트하여 다른 사용자와 교류할 수 있습니다.
• 연락처 정보, 관심사, 책임, 동료, 프로필의 전자 메일 목록 멤버 자격 등의 개인 정보와 프로필 세부 정보에 대한 업데이트 내용

organization에서 추가하거나 사용자 지정할 수 있는 정보 유형을 제어하는 등 내 사이트를 사용자 지정할 수 있습니다. organization에서 인사 데이터베이스와 같은 다른 데이터 원본에서 내 사이트에 정보를 추가할 수도 있습니다.

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내 사이트의 콘텐츠에 대한 액세스 공유 및 관리

내 사이트에는 문서를 공유하기 위한 세 가지 옵션이 이미 있습니다.

• 공유 문서 이 라이브러리를 사용하여 여러 사용자와 공유할 문서를 저장합니다. 내 사이트의 설정 방법에 따라 라이브러리와 특정 폴더 및 항목에 대한 사용 권한을 편집할 수 있습니다.
• 비공개 문서 다른 사용자와 공유하지 않으려는 문서에는 이 라이브러리를 사용합니다. 이 라이브러리에 문서를 저장하면 예를 들어 다른 컴퓨터에서 문서에 자주 액세스해야 하지만 동료와 문서를 공유하지 않으려는 경우에 유용할 수 있습니다.

내 사이트의 설정 방법에 따라 다른 라이브러리, 목록 및 블로그 사이트와 같은 다른 콘텐츠를 추가하여 아이디어를 공유할 수도 있습니다.

사용자가 다른 사이트의 콘텐츠에 대한 사용 권한을 관리하는 것과 유사하게 이러한 항목에 대한 사용 권한을 관리할 수 있습니다. 사용 권한은 사이트 수준뿐만 아니라 목록, 라이브러리, 폴더, 특정 문서 및 목록 항목에 대해 사용자 지정할 수 있습니다.

프로필의 콘텐츠 탭에서 해당 콘텐츠를 볼 권한이 있는 경우 사용자가 구성원인 다른 SharePoint 사이트에서 사용자가 작성한 공개 문서를 볼 수도 있습니다.

귀하의 organization에는 내 사이트에 저장할 수 있는 문서 유형에 대한 추가 정책이 있을 수 있습니다.

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사람들이 동료를 추가하고 활동을 팔로우하는 방법 이해

동료의 활동을 팔로우하여 동료가 언제 흥미로운 문서에 태그를 지정했는지, 다른 사람의 메모 게시판에 메모를 게시했는지, 직함을 변경할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 해당 활동은 뉴스피드에 시간 역순으로 표시됩니다. 반대로 organization의 사용자는 귀하를 동료로 추가하고 뉴스 피드에서 귀하의 활동을 팔로우할 수 있습니다.

사용자가 동료로 추가할지 여부와 관계없이 People은 나를 동료로 추가하고 활동을 팔로우할 수 있으며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 해당 사용자의 활동에 관심이 있는 경우 동료로 추가하여 해당 사용자의 활동도 팔로우할 수 있습니다. 다른 사람이 관심사로 나열한 키워드(keyword)를 적용하는 등의 일부 활동은 내 사이트를 볼 수 있는 권한이 있는 모든 사람의 뉴스 피드에 나타날 수 있습니다.

관리자가 내 사이트를 어떻게 설정했는지에 따라 프로필의 기본 설정 섹션을 편집하여 뉴스 피드에 표시되는 활동을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 동료가 팀을 변경하거나 다른 사람의 프로필 페이지에 메모를 작성할 때 뉴스 피드에서 알림을 받을지 여부를 선택할 수 있습니다. 이 설정은 사용자가 뉴스 피드에서 볼 수 있는 사용자의 활동을 변경하지 않습니다.

내 사이트의 설정 방식에 따라 누군가 사용자를 동료로 추가할 때 전자 메일 알림을 받을 수 있습니다. 이 메시지는 누군가가 귀하를 동료로 추가했고 귀하의 활동을 팔로우하고 있음을 알려주지만 해당 사용자가 귀하를 동료로 추가할 수 있는지 여부를 거절할 수 있는 옵션은 제공하지 않습니다.

누군가 나를 동료로 추가했을 때 알림을 받지 않으려면 다음 절차를 따르세요.

1. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 다른 사람의 프로필이나 내 사이트의 페이지를 이미 보고 있다면 내 프로필을 클릭합니다.
   • SharePoint 사이트에서 다른 유형의 페이지를 보고 있는 경우 오른쪽 위 모서리의 프로필 에서 이름을 클릭한 다음 내 프로필을 클릭합니다.

2. 내 프로필 편집을 클릭합니다.

3. 기본 설정 섹션의 Email Notifications 옆에 있는 누군가가 나를 동료로 추가할 때 알림 검사 상자의 선택을 취소합니다.

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태그, 평점, 메모 및 상태 메시지 작업

태그, 메모 및 상태 메시지는 정보를 검색하고 organization의 다른 사용자와 연결하는 방법입니다.

태그

관리자가 소셜 태그 지정을 사용하도록 설정한 경우 콘텐츠에 태그를 지정하여 쉽게 기억하거나 분류하거나 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. SharePoint 사이트뿐만 아니라 다른 인트라넷 및 인터넷 페이지의 페이지와 문서에 태그를 지정할 수 있습니다. 태그를 적용할 때 공개인지 비공개인지 여부를 지정할 수 있습니다.

사람들이 관심 있는 콘텐츠를 쉽게 찾을 수 있도록, 사용자가 콘텐츠를 볼 수 있는 권한을 제공하면 누군가가 콘텐츠에 공개 태그를 적용했는지 확인할 수 있는 다양한 방법이 있습니다.

• 동료 중 한 명이 본인에게 보기 권한이 있는 콘텐츠에 태그를 적용하면 뉴스 피드에서 업데이트를 받을 수 있습니다. 동료는 볼 수 있는 권한이 있는 콘텐츠에 태그를 적용할 때 확인할 수도 있습니다.
• 프로필의 관심사 섹션에 키워드를 추가한 경우 태그가 지정된 콘텐츠를 볼 수 있는 권한이 귀하에게 제공된다면 사람들이 태그로 사용하는 키워드(keyword)를 확인할 수 있습니다. 예를 들어 "사진"을 관심사로 팔로우하고 있고 누군가가 공개 태그에서 "사진"이라는 용어를 사용하면 뉴스 피드에서 업데이트를 받게 됩니다.
• 반대로 다른 사람들은 관심사로 추가한 키워드(keyword)를 사용할 때 볼 수 있습니다. 관심사로 키워드(keyword)를 팔로우하는 사람은 동료가 아니어도 해당 키워드(keyword)로 콘텐츠에 태그를 지정하거나 공통 관심사를 공유하는 경우 업데이트를 받을 수 있습니다.
• 프로필의 최근 활동 섹션에는 최근 콘텐츠에 태그를 지정한 시점이 표시됩니다(뷰어에게 콘텐츠 보기 권한이 있는 경우). 사람들이 귀하의 프로필을 볼 수 있는 권한이 있는 경우 동료로 귀하를 팔로우하는지 여부에 관계없이 귀하의 최근 활동 섹션을 볼 수 있습니다.

또한 태그는 사람들이 프로필에서 볼 수 있는 태그 클라우드라고도 하는 태그 컬렉션에도 나타납니다. 또한 People은 태그에 대한 자세한 정보뿐만 아니라 누군가가 태그를 적용한 경우와 같이 태그와 관련된 최근 활동도 볼 수 있습니다. 적용하는 태그는 organization에서 중앙에서 관리하는 엔터프라이즈 키워드와 상호 작용할 수도 있습니다. 자세한 내용은 organization의 용어 집합 및 엔터프라이즈 키워드를 관리하는 사람을 참조하세요.

태그를 공개 또는 비공개로 표시할 수 있습니다. 태그를 공개 태그로 만든 다음 비공개로 표시하거나 나중에 삭제하면 태그를 처음 만들 때 뉴스 피드에서 사람들이 받는 업데이트에는 영향을 주지 않습니다. 태그에 대한 초기 업데이트는 사람들의 뉴스피드에 유지됩니다. 태그를 비공개로 표시하면 태그가 가리키는 URL 또는 문서에 더 이상 액세스할 수 없습니다. 그러나 비공개로 표시한 태그의 텍스트는 사용자가 계속 볼 수 있습니다.

등급

라이브러리에서 등급 기능이 활성화된 경우 콘텐츠에 액세스할 수 있는 권한이 있는 사용자는 별계로 등급을 매길 수 있습니다. 라이브러리 설정 방법에 따라 작성자와 콘텐츠를 볼 수 있는 권한이 있는 사람은 문서의 총 평점 수를 볼 수 있지만 평점을 적용한 사람에 대한 세부 정보는 볼 수 없습니다(예: 사용자 이름이 평점 옆에 표시되지 않음). 그러나 Microsoft SharePoint Server는 사용자 이름을 저장하며 SharePoint 호환 프로그램 및 솔루션을 통해 사용자 이름에 액세스할 수 있습니다.

다른 사람이 사용자를 동료로 추가한 경우, 해당 사용자에게 콘텐츠를 볼 수 있는 권한이 제공되면 사용자가 콘텐츠를 평가할 때 뉴스피드에서 업데이트를 받게 됩니다. 사용자는 사용자가 평가한 콘텐츠에 대한 링크와 사용자가 적용한 등급을 볼 수 있습니다. 프로필의 최근 활동 섹션에도 업데이트가 표시되며, 내 사이트와 평가한 콘텐츠를 볼 수 있는 권한이 있는 사람이라면 누구나 볼 수 있습니다.

노트

사용자가 메모가 적용된 문서와 페이지를 방문할 때 볼 수 있는 문서 및 페이지에 대한 메모를 작성할 수 있습니다. 자신의 프로필뿐 아니라 다른 사람의 프로필에도 메모를 작성할 수 있습니다.

동료로서 활동을 팔로우하는 People은 뉴스피드에서 사용자가 작성한 메모에 대한 업데이트를 받게 됩니다. 조회자가 콘텐츠에 액세스할 수 있는 경우 프로필의 최근 활동 섹션에는 다양한 콘텐츠에 대해 최근에 작성한 메모가 표시됩니다.

게시한 메모는 모든 사용자에게 표시됩니다. 메모를 만든 후 편집하거나 삭제할 수 있지만 사용자가 뉴스 피드에서 받는 업데이트나 메모를 처음 만들 때 최근 활동 에 표시되는 업데이트에는 영향을 주지 않습니다.

상태 메시지

사람들이 귀하의 프로필을 방문할 때 귀하의 이름과 사진 옆에 표시되는 짧은 상태 메시지를 통해 의견을 공유할 수 있습니다.

동료로서 활동을 팔로우하는 People은 상태 메시지를 변경할 때 뉴스피드에서 업데이트를 받게 됩니다. 상태 메시지에 대한 업데이트는 프로필의 최근 활동 섹션에도 표시됩니다. 상태 메시지를 편집하거나 삭제할 수는 있지만 사용자가 뉴스 피드에서 받거나 최근 활동에 나타나는 원본 업데이트에는 영향을 주지 않습니다.

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동료 및 키워드(keyword) 제안 이해하기

내 사이트가 어떻게 설정되어 있고 어떤 프로그램이 설치되어 있는지에 따라 동료와 키워드 제안을 받아 다른 사람들과 정보를 더 빠르게 연결할 수 있습니다.

이러한 제안은 Microsoft Outlook 2010과 같은 SharePoint 호환 프로그램을 사용하는 방법에 따라 만들 수 있습니다.

예를 들어 Outlook 2010의 SharePoint Server 동료 추가 기능 기능은 보낸 전자 메일 폴더를 검색하여 특정 이름과 키워드, 그리고 이러한 이름과 키워드의 빈도를 찾습니다. 목록은 주기적으로 업데이트되며 컴퓨터의 하드 디스크에 저장됩니다.

프로필의 동료 추가 페이지에서 가능한 동료 목록을 볼 수 있으며, 여기서 동료를 승인하거나 거부할 수 있습니다.

프로필을 편집할 때 추천 키워드(keyword) 목록을 볼 수 있으며 키워드를 승인하거나 거부할 수 있습니다. 승인된 키워드는 프로필의 질문 또는 관심사 섹션에 추가됩니다.

보낸 메일에서 동료 및 키워드(keyword) 제안을 분석하는지 여부를 관리합니다.

일부 전자 메일 프로그램의 설정을 관리하여 전자 메일 분석이 수행되지 않도록 옵트아웃할 수 있습니다. 예를 들어 Outlook 2010에서 다음 절차를 사용하여 전자 메일 분석을 해제할 수 있습니다. 보낸 전자 메일에서 동료 및 키워드(keyword) 제안을 분석할 수 있는 다른 프로그램을 사용하는 경우 프로그램의 도움말을 참조하세요.

1. Outlook 2010에서 파일 메뉴를 클릭한 다음 옵션을 클릭합니다.
2. 고급을 클릭하고 기타 섹션으로 스크롤합니다.
3. 보낸 메일 분석 허용을 클릭하여 일반적으로 전자 메일을 보내는 사람과 자주 논의하는 주제를 식별하고 이 정보를 기본 SharePoint Server 검사에 업로드합니다.
4. 확인을 클릭합니다.

SharePoint Server가 전자 메일로 동료에 대한 제안 및 키워드를 보낼지 여부를 관리합니다

내 사이트의 설정 방식에 따라 이메일로 추가할 동료와 키워드에 대한 제안이 표시될 수 있습니다. SharePoint Server에서 다음 절차를 사용하면 이러한 전자 메일을 받지 않도록 옵트아웃할 수 있습니다.

1. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 다른 사람의 프로필이나 내 사이트의 페이지를 이미 보고 있다면 내 프로필을 클릭합니다.
   • SharePoint 사이트에서 다른 유형의 페이지를 보고 있는 경우 오른쪽 위 모서리의 프로필 에서 이름을 클릭한 다음 내 프로필을 클릭합니다.

2. 내 프로필 편집을 클릭합니다.

3. 기본 설정 섹션으로 스크롤하여 Email Notifications 옆에 있는 새 동료 및 키워드에 대한 제안 보내기 검사 상자의 선택을 취소합니다.

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프로필의 일부 정보에 대한 액세스 관리

프로필 설정 방식에 따라 개인 정보 범주를 사용하여 특정 사용자만 프로필, 사이트 및 메일 그룹 구성원 자격, 동료 목록의 세부 정보 중 일부를 볼 수 있도록 지정할 수 있습니다. 예를 들어 사용자의 프로필을 볼 수 있는 모든 사용자에게 사용자가 구성원인 모든 웹 사이트를 볼 수 있도록 할 수 있습니다.

프로필의 세부 정보에는 관리자의 정보가 포함될 수 있지만 개인 전화 번호와 같은 일부 개인 정보를 볼 수 있는 사용자를 편집할 수 있습니다.

프로필의 멤버십 페이지에는 사용자가 속한 사이트와 메일 그룹의 목록이 들어 있습니다. 내 사이트의 설정 방법에 따라 각 멤버십에 개인 정보 범주를 적용할 수 있습니다.

동료에는 일반적으로 팀원뿐만 아니라 팔로우하려는 활동의 다른 사람들도 포함됩니다. 동료를 그룹으로 구성할 수 있지만, 다음 개인 정보 범주를 적용하여 동료를 볼 수 있는 사용자만 관리할 수 있습니다.

• 모든 사용자
• 내 동료
• 내 팀
• 내 관리자
• 나만

프로필 세부 정보, 구성원 자격 및 동료 목록에 개인 정보 범주 적용

프로필의 프로필 세부 정보, 구성원 자격 및 동료 목록에 대한 개인 정보 범주를 변경할 수 있습니다.

1. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 다른 사람의 프로필이나 내 사이트의 페이지를 이미 보고 있다면 내 프로필을 클릭합니다.
   • SharePoint 사이트에서 다른 유형의 페이지를 보고 있는 경우 오른쪽 위 모서리의 프로필 에서 이름을 클릭한 다음 내 프로필을 클릭합니다.

2. 프로필 세부 정보 중 일부를 편집하려면 사진 아래에서 내 프로필 편집을 클릭합니다.

3. 멤버십을 편집하려면 멤버십을 클릭합니다. 변경할 멤버십 옆에 있는 검사란을 선택한 다음 멤버십 편집을 클릭합니다.

4. 동료 목록을 편집하려면 동료를 클릭하고 설정을 변경하려는 동료 옆에 있는 검사 상자를 선택한 다음 동료 편집을 클릭합니다.

5. 원하는 대로 변경한 다음 확인을 클릭합니다.

팀에 동료 추가

내 팀 개인 정보 설정을 볼 수 있는 액세스 권한이 있는 사용자를 관리하려면 프로필, 멤버십 또는 동료 목록의 일부 세부 정보에 적용할 수 있습니다. 예를 들어 모든 동료나 프로필을 볼 수 있는 액세스 권한이 있는 모든 사람 대신 팀과만 항목을 공유할 수 있습니다.

내 부서에서 직접 직원이든 다른 부서에서 긴밀하게 협력하는 사람이든 관계없이 내 사이트를 볼 수 있는 권한이 있는 사용자를 팀에 추가할 수 있습니다.

1. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 다른 사람의 프로필이나 내 사이트의 페이지를 이미 보고 있다면 내 프로필을 클릭합니다.
   • SharePoint 사이트에서 다른 유형의 페이지를 보고 있는 경우 오른쪽 위 모서리의 프로필 에서 이름을 클릭한 다음 내 프로필을 클릭합니다.

2. 동료를 클릭하고 팀에 추가할 동료를 선택한 다음 동료 편집을 클릭합니다. 원하는 경우 여러 동료를 선택할 수 있습니다.

3. 그룹에 추가 섹션의 내 팀에 추가 아래에서 예를 클릭합니다.

4. 확인을 클릭합니다.

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