다른 사람을 대신하여 이메일을 보내려면 다음 두 사람의 작업이 필요합니다.
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한 사람이 다른 사람에게 대리인 액세스 권한을 부여합니다.
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그런 다음 대리자는 다른 사람의 사서함을 자신의 프로필에 추가합니다. 그 후 대리인은 다른 사람을 대신하여 이메일을 보낼 수 있습니다.
각 사용자가 수행할 단계는 다음과 같습니다.
1인칭: 다른 사람에게 대리인 액세스 권한 부여
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파일 > 정보 > 계정 설정 > 액세스 위임을 선택합니다.
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추가를 선택하세요. 그런 다음, 해당 사용자의 이름을 입력하고 Enter 키를 눌러 검색합니다.
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사용자의 이름을 선택한 다음 , 추가를 선택한 다음, 확인을 선택합니다.
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위임 권한에서 다음 5가지 옵션을 없음으로 설정합니다. 일정, 작업, 받은 편지함, 연락처 및 메모. 확인을 선택합니다.
이러한 각 옵션에 대해 없음 을 선택하면 대리자에게 사용자를 대신하여 메시지를 보낼 수 있는 기본 기능이 제공되지만 그 이상은 없습니다. 예를 들어 일정 > 작성자 또는 받은 편지함 > 검토자를 선택하여 대리인에게 추가 권한(예: 일정 또는 받은 편지함 표시 기능)을 부여할 수 있습니다.
두 번째 사용자: 프로필에 다른 사용자의 사서함 추가
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파일 > 계정 설정 > 계정 설정을 선택합니다.
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목록의 Email 탭에서 변경을 선택한 다음 추가 설정을 선택합니다.
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고급 탭의 추가 사서함 열기에서 추가를 선택한 다음, 사용자 프로필에 추가할 사용자의 사서함 이름을 입력합니다. 확인을선택한 다음 확인을 다시 선택합니다.
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프로세스를 완료한 후 Outlook 닫고 다시 시작합니다.
두 번째 사람: 다른 사람을 대신하여 전자 메일 보내기
준비가 완료되면 대리자는 이제 다른 사람을 대신하여 이메일을 보낼 수 있습니다.
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새 전자 메일 메시지를 엽니다.
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대상 줄 위에서 원본을 선택한 다음, 다른 사람의 사서함을 선택합니다. 필요한 경우 다른 전자 메일 주소를 선택한 다음, 해당 전자 메일 주소를 입력한 다음 선택합니다.
받는 사람의 단추 옆에From이 표시되지 않으면 리본 메뉴로 이동하여 옵션 > 선택합니다.
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전자 메일 작성을 완료한 다음 보내기를 선택합니다.
메시지의 수신자는 다른 사람을 대신하여 사용자가 메시지를 보낸 것을 볼 수 있습니다.
