다른 사용자를 대신하여 전자 메일을 보내려면 두 사람이 작업을 수행해야 합니다.
- 한 사용자가 다른 사용자에게 대리인 액세스 권한을 부여합니다.
- 그런 다음 대리인은 다른 사용자의 사서함을 자신의 프로필에 추가합니다. 그런 다음 대리인은 다른 사용자를 대신하여 전자 메일을 보낼 수 있습니다.
다음은 각 사용자가 수행해야 할 단계입니다.
1인칭: 다른 사용자에게 대리인 액세스 권한 부여
- 파일>정보>,계정 설정>, 대리인 액세스를 선택합니다.
- 추가를 선택하세요. 그런 다음 해당 사용자의 이름을 입력하고 Enter 키를 눌러 검색합니다.
- 사용자의 이름을 선택한 다음, 추가를 선택한 다음 확인을 선택합니다.
- 대리인 권한에서 다음 다섯 가지 옵션을 없음으로 설정합니다. Calendar, 작업, 받은 편지함, 연락처 및 메모.
확인을 선택합니다.
이러한 각 옵션에 대해 없음 을 선택하면 대리인은 사용자를 대신하여 메시지를 보낼 수 있는 기본 기능이 제공되지만 그 이상은 제공되지 않습니다. 예를 들어 작성자 또는 받은 편지함>검토자를 Calendar>선택하여 대리인에게 추가 사용 권한(예: 일정 또는 받은 편지함을 보는 기능)을 부여할 수 있습니다.
2인칭: 프로필에 다른 사람의 사서함 추가
- 파일>계정 설정>계정 설정을 선택합니다.
- 목록의 Email 탭에서 변경을 선택한 다음 기타 설정을 선택합니다.
- 고급 탭의 이러한 추가 사서함 열기에서 추가를 선택한 다음 사용자 프로필에 추가할 사용자의 사서함 이름을 입력합니다. 확인을 선택한 다음 확인을 다시 선택합니다.
- 프로세스를 완료한 후 Outlook을 닫았다가 다시 시작합니다.
두 번째 사용자: 다른 사람을 대신하여 전자 메일 보내기
준비가 완료되면 이제 대리인이 다른 사용자를 대신하여 전자 메일을 보낼 수 있습니다.
- 새 전자 메일 메시지를 엽니다.
-
받는 사람 줄 위에서 보낸 사람을 선택한 다음 상대방의 사서함을 선택합니다. 필요한 경우 다른 전자 메일 주소를 선택한 다음 해당 전자 메일 주소를 입력한 다음 선택합니다.
(받는 사람 버튼 옆에 보낸 사람이 표시되지 않으면 리본으로 이동하고 옵션을 선택하여 표시>되도록 합니다.발신.) - 전자 메일 작성을 완료한 후 보내기를 선택합니다.
메시지를 받는 사람은 다른 사용자를 대신하여 내가 보낸 메시지를 보게 됩니다.