대규모 인원이 참가하는 모임을 설정해야 하고 Outlook을 사용하는 경우, 관리가 용이하며 중단 없이 원활한 모임을 준비하기 위해 옵션을 변경할 수 있습니다.
Lync 모임에는 최대 250명까지 초대할 수 있습니다.
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Outlook을 열고 일정으로 이동합니다.
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Outlook 리본 메뉴에서 새 Lync 모임을 클릭합니다.
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일반적으로 모임을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
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받는 사람 상자에 초대 대상자의 전자 메일 주소나 메일 그룹의 별칭을 입력합니다.
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제목을 입력하고 시작 시간과 종료 시간을 선택합니다.
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모임 영역에 안건을 입력합니다. 이때 Lync 모임 정보를 변경하지 않도록 주의합니다.
이제 모임 옵션을 대규모 모임에 알맞게 사용자 지정해 보도록 하겠습니다.
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리본 메뉴에서 모임 옵션을 클릭합니다.
참고 사항:
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바로 입장할 사람 지정에서 모두(제한 없음)를 선택합니다. 그러면 참가자가 모임에 바로 입장할 수 있게 되어 사용자가 직접 허용할 필요가 없습니다. 즉 모임이 중단되지 않습니다.
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발표자 지정에서 내가 선택한 사용자를 선택합니다.
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발표자 선택을 클릭하고 원하는 대상을 참석자에서 발표자로 이동한 다음 확인을 클릭합니다. 발표자 전원에게 모임에 대한 모든 권한이 주어진다는 점에 유의하세요.
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참가를 제한하려는 경우에서 메신저 사용 제한, 모든 참석자 음소거, 참석자의 비디오 차단 확인란을 선택합니다.
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모두 마쳤습니다! 모임 옵션에서 확인을 클릭하고 요청을 보냅니다. 모임 전에 다음 중 하나를 살펴봅니다.
