dashboard는 한 곳에서 데이터를 빠르게 보고 분석할 수 있는 주요 지표를 시각적으로 표현한 것입니다. 대시보드는 통합된 데이터 보기를 제공할 뿐만 아니라 사용자가 데이터를 필터링하여 중요한 항목만 표시할 수 있는 셀프 서비스 비즈니스 인텔리전스 기회를 제공합니다. 과거에는 Excel 보고의 경우 요구 사항에 따라 여러 사람이나 부서에 대해 여러 보고서를 생성해야 하는 경우가 많았습니다.
이 항목에서는 여러 피벗 테이블, 피벗 차트 및 피벗 테이블 도구를 사용하여 동적 dashboard를 만드는 방법을 설명합니다. 그런 다음 사용자가 슬라이서와 타임라인을 사용하여 원하는 방식으로 데이터를 빠르게 필터링할 수 있도록 하므로 피벗 테이블과 차트가 자동으로 확장 및 축소되어 사용자가 원하는 정보만 표시할 수 있습니다. 또한 데이터를 추가하거나 업데이트할 때 dashboard를 빠르게 새로 고칠 수 있습니다. 이는 dashboard 보고서를 한 번만 생성하면 되기 때문에 매우 편리합니다.
이 예제에서는 단일 데이터 원본에서 4개의 피벗 테이블과 차트를 만들어 보겠습니다.
dashboard가 만들어지면 Microsoft 그룹을 만들어 사람들과 공유하는 방법을 보여 드리겠습니다. 또한 대화형 Excel 통합 문서를 다운로드하여 직접 수행할 수 있습니다.
Excel 대시보드 자습서 통합 문서를 다운로드합니다.
데이터 가져오기
Excel에 직접 데이터를 복사하여 붙여넣거나 데이터 원본에서 쿼리를 설정할 수 있습니다. 이 항목에서는 Microsoft Access용 Northwind Traders 템플릿의 판매 분석 쿼리를 사용했습니다. 이를 사용하려면 Access를 열고 파일>새>검색 으로 이동한 다음 검색에 "Northwind"를 입력하고 템플릿 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 작업을 완료하면 템플릿에 포함된 모든 쿼리에 액세스할 수 있습니다. 이미 이 데이터를 Excel 통합 문서에 넣었으므로 Access가 없더라도 걱정할 필요가 없습니다.
데이터가 누락된 행이나 열 없이 제대로 구조화되었는지 확인합니다. 각 행은 개별 레코드 또는 항목을 나타내야 합니다. 쿼리 설정에 도움이 되거나 데이터를 조작해야 하는 경우 Excel에서 & 변환 가져오기를 참조하세요.
아직 서식을 지정하지 않은 경우 데이터 서식을 Excel 표로 지정합니다. Access에서 가져오면 데이터를 자동으로 테이블로 가져옵니다.
피벗 테이블 만들기
데이터 범위 내에서 아무 셀이나 선택하고피벗 테이블>새 워크시트삽입>으로 이동합니다. 자세한 내용은 피벗 테이블을 만들어 워크시트 데이터 분석을 참조하세요.
원하는 피벗 테이블 필드를 추가한 다음 원하는 대로 서식을 지정합니다. 이 피벗 테이블은 다른 피벗 테이블의 기초가 될 것이므로 지금 스타일, 보고서 레이아웃 및 일반 서식에 필요한 조정을 하는 데 시간을 할애해야 여러 번 수정할 필요가 없습니다. 자세한 내용은 피벗 테이블의 레이아웃 및 서식 디자인하기를 참조하세요.
이 경우 제품 범주별로 최상위 판매 요약을 만들고 판매 필드를 기준으로 내림차순 정렬했습니다.
자세한 내용은 피벗 테이블 또는 피벗 차트에서 데이터 정렬 을 참조하세요.
master 피벗 테이블을 만든 후 피벗 테이블을 선택한 다음 필요한 만큼 복사하여 붙여넣어 워크시트의 영역을 비웁니다. 이 예에서 이러한 피벗 테이블은 행은 변경할 수 있지만 열은 변경할 수 없으므로 각 피벗 테이블 사이에 빈 열이 있는 동일한 행에 배치했습니다. 그러나 열을 확장할 수 있는 경우 피벗 테이블을 서로 아래에 배치해야 할 수 있습니다.
중요
피벗 테이블은 서로 겹칠 수 없으므로 값이 필터링, 추가 또는 제거될 때 확장/축소할 수 있도록 디자인에서 피벗 테이블 사이에 충분한 간격을 허용해야 합니다.
이 시점에서 피벗 테이블의 의미 있는 이름을 지정하여 피벗 테이블의 기능을 알 수 있습니다. 그렇지 않으면 Excel에서 피벗 테이블1, 피벗 테이블2 등의 이름이 지정됩니다. 각 항목을 선택한 다음 피벗 테이블, 피벗 테이블 분석>으로 이동한 다음 피벗 테이블 이름 상자에 새 이름을 입력할 수 있습니다. 이는 피벗 테이블을 슬라이서 및 타임라인 컨트롤에 연결할 때 중요합니다.
피벗 차트 만들기
첫 번째 피벗 테이블에서 아무 곳이나 클릭하고 피벗 테이블, 분석>도구>, 피벗 차트 로 이동한 다음 차트 종류를 선택합니다. 우리는 묶은 세로 막대형 차트로 판매액을 포함하는 콤보 차트를 선택하고, 보조 축에 그려진 종합 비율을 꺾은선형 차트로 선택했습니다.
차트를 선택한 다음 피벗 차트의 분석, 디자인, 서식 탭에서 원하는 대로 크기와 서식을 지정합니다. 자세한 내용은 차트 서식 지정에 대한 시리즈를 참조하세요.
나머지 피벗 테이블 각각에 대해 이 작업을 반복합니다.
이번이 피벗 차트의 이름도 바꿔야 합니다. 피벗 차트 분석,피벗 차트로 이동 > 한 다음 차트 이름 상자에 새 이름을 입력합니다.
슬라이서 및 타임라인 추가
슬라이서와 타임라인을 사용하면 피벗 테이블과 피벗 차트를 빠르게 필터링하여 의미 있는 정보만 볼 수 있습니다.
피벗 테이블을 선택하고 피벗 테이블 분석,>필터, 슬>라이서 삽입으로 이동한 다음 슬라이서에 사용할 각 항목을 검사합니다. 이 dashboard의 경우 범주, 제품 이름, 직원 및 고객 이름을 선택했습니다. 확인을 클릭하면 슬라이서가 화면 중앙에 추가되고 서로 겹쳐서 필요한 경우 슬라이서를 정렬하고 크기를 조정해야 합니다.
슬라이서 옵션: 슬라이서를 클릭하면 슬 라이서 탭으로 이동하여 스타일 및 표시되는 열 수와 같은 다양한 옵션을 선택할 수 있습니다. Ctrl+마우스 왼쪽 단추를 클릭하여 여러 슬라이서를 정렬한 다음 슬라이서 도구 탭의 맞춤 도구를 사용하여 정렬할 수 있습니다.
슬라이서 연결: 슬라이서는 슬라이서를 만드는 데 사용한 피벗 테이블에만 연결되므로 각 슬라이서를 선택한 다음 슬라이서> 슬라이서>보고서 연결로 이동하여 각각에 연결할 피벗 테이블을 검사해야 합니다. 슬라이서와 타임라인은 숨겨진 워크시트라도 모든 워크시트의 피벗 테이블을 제어할 수 있습니다.
타임라인 추가: 피벗 테이블을 선택하고 피벗 테이블 분석,>필터, 타임>라인 삽입으로 이동한 다음 사용하려는 각 항목을 검사합니다. 이 dashboard에서는 주문 날짜를 선택했습니다.
타임라인 옵션: 타임라인을 클릭하고 타임라인 탭으로 이동하여 스타일, 머리글, 캡션과 같은 옵션을 선택합니다. 보고서 연결 옵션을 선택하여 선택한 피벗 테이블에 타임라인을 연결합니다.
슬라이서 및 타임라인 컨트롤에 대해 자세히 알아보세요.
다음 단계
이제 dashboard가 기능적으로 완성되었지만 원하는 방식으로 정렬하고 최종 조정을 해야 할 수 있습니다. instance 보고서 제목이나 배경을 추가할 수 있습니다. dashboard의 경우 피벗 테이블 주위에 셰이프를 추가하고 보기 탭에서 제목과 눈금선을 해제했습니다.
각 슬라이서와 시간 표시 막대를 테스트하여 피벗 테이블과 피벗 차트가 원하는 대로 작동하는지 확인합니다. 한 피벗 테이블이 다른 피벗 테이블을 조정하고 겹치려고 할 경우 특정 선택 항목으로 인해 문제가 발생할 수 있습니다. 이 기능은 할 수 없으며 오류 메시지가 표시됩니다. 이러한 문제는 dashboard를 배포하기 전에 수정해야 합니다.
dashboard 설정을 완료했으면 이 항목의 맨 위에 있는 Share your dashboard 탭을 클릭하여 배포 방법을 알아볼 수 있습니다.
