Excel에서 구분된 텍스트(.txt) 또는 쉼표로 구분된(.csv) 파일과 같은 큰 데이터 집합이 있는 파일을 연 경우 "이 데이터 집합이 Excel 그리드에 비해 너무 큽니다. 이 통합 문서를 저장하면 로드되지 않은 데이터가 손실됩니다."즉, 데이터 세트가 Excel에서 사용할 수 있는 행 또는 열 수를 초과하므로 일부 데이터가 로드되지 않았습니다.
데이터 손실을 방지하기 위해 추가 예방 조치를 취하는 것이 중요합니다.
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데이터 가져오기를 사용하여 PC용 Excel에서 파일 열기 - PC용 Excel 앱이 있는 경우 Power Query 사용하여 전체 데이터 집합을 로드하고 피벗 테이블을 사용하여 분석할 수 있습니다.
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Excel에 파일을 저장하지 마세요 . 원본 파일을 저장하면 로드되지 않은 데이터가 손실됩니다. 불완전한 데이터 집합이기도 합니다.
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잘린 복사본 저장 - 파일을 저장해야 하는 경우 파일 > 복사본 저장으로 이동합니다. 그런 다음 원래 파일의 잘린 복사본임이 분명한 다른 이름을 입력합니다.
Excel의 그리드 제한을 초과하는 데이터 세트를 여는 방법
PC용 Excel을 사용하면 데이터 가져오기 를 사용하여 파일을 가져와서 모든 데이터를 로드할 수 있습니다. 데이터가 Excel의 행 및 열 수보다 더 많이 표시되지는 않지만 전체 데이터 집합이 있으며 데이터를 잃지 않고 분석할 수 있습니다.
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Excel에서 빈 통합 문서를 엽니다.
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데이터 탭의 데이터 가져오기 & 데이터 변환 그룹에서 텍스트/CSV에서를 선택합니다.
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파일을 찾아 가져오기를 선택합니다.
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미리 보기 대화 상자에서 로드 대상을 선택하고 피벗 테이블 보고서를 선택합니다.
로드 대상 단추가 표시되지 않으면 먼저 로드 단추 옆에 있는 아래쪽 화살표를 선택합니다. -
로드되면 필드 목록을 사용하여 피벗 테이블의 필드를 정렬합니다. 피벗 테이블은 전체 데이터 집합과 함께 작동하여 데이터를 요약합니다.
Excel 파일 형식의 제한에 대한 자세한 정보
Excel을 사용하는 경우 사용 중인 파일 형식을 적어 두는 것이 중요합니다. .xls 파일 형식은 각 시트에서 65,536개의 행으로 제한되지만 .xlsx 파일 형식은 시트당 1,048,576개의 행으로 제한됩니다. 자세한 내용은 Excel 및 Excel 사양 및 제한에서 지원되는 파일 형식을 참조하세요.
Excel 제한에 도달하지 않도록 하려면 .xls 형식 대신 .xlsx 형식을 사용하여 훨씬 더 큰 제한을 활용해야 합니다. 데이터 세트가 .xlsx 제한을 초과한 경우 대체 해결 방법을 사용하여 모든 데이터를 열고 봅니다.
팁: Excel에서 데이터 집합을 열 때 모든 데이터를 가져왔는지 검사 교차해야 합니다. 원본 파일의 행 또는 열 수를 검사 Excel에서 일치하는지 확인할 수 있습니다. 전체 행 또는 열을 선택하고 Excel 아래쪽의 상태 표시줄에서 개수를 확인하여 이 작업을 수행합니다.
