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Microsoft 365 문서에서 도형, 그림, 차트, SmartArt 그래픽 또는 기타 개체에 대한 대체 텍스트 (대체 텍스트)를 만들 수 있습니다. 대체 텍스트는 시각 장애가 있는 사용자가 그림 및 기타 그래픽 콘텐츠를 이해하는 데 도움이 됩니다. 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사람이 문서의 그림을 보면 그림을 설명하는 대체 텍스트가 들립니다. 대체 텍스트가 없으면 그림이 표시되는 내용을 모르고 그림에 도달했음을 알 수 있습니다.

이 문서의 절차를 사용하여 도형, 그림, 차트, SmartArt 그래픽 또는 기타 그래픽 개체에 대체 텍스트를 추가하는 방법을 알아봅니다.

대체 텍스트를 작성하는 방법을 알아보려면 효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 사항으로 이동합니다.

대체 텍스트 추가

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 대체 텍스트 편집을 선택합니다.

      그림의 상황에 맞는 메뉴에서 대체 텍스트 편집 옵션
    • 개체를 선택한 다음 개체의 서식 메뉴(예: 그림 형식)를 선택합니다. 대체 텍스트를 선택합니다.

      Word 그림 서식 메뉴의 대체 텍스트 단추

    참고: 전체 SmartArt 그래픽 또는 차트에 대체 텍스트를 추가하려면 개별 도형이나 항목이 아니라 SmartArt 그래픽 또는 차트의 테두리를 클릭합니다.

  2. 대체 텍스트 창에서 텍스트 상자에 문장 1~2개를 입력하여 개체와 해당 텍스트를 볼 수 없는 사람에게 이를 설명합니다.

    좋은 대체 텍스트의 예를 보여주는 대체 텍스트 창.

시각적 개체를 장식으로 표시

시각적 개체가 완전히 장식적이며 시각적으로 흥미를 끌기 위함이지만 정보를 제공하지 않는 경우 대체 텍스트를 작성할 필요없이 이를 표시할 수 있습니다. 장식으로 표시해야하는 개체의 예로는 스타일 테두리가 있습니다. 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사람 이러한 개체가 장식되어 있어 중요한 정보가 누락되지 않는다는 것을 알 수 있습니다. Excel, PowerPoint 및 Word 에서 시각적 개체를 장식으로 표시할 수 있습니다.

  1. 대체 택스트 창을 열려면 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 대체 텍스트 편집을 선택합니다.

    • 이미지를 선택하고 서식 > 대체 택스트를 선택합니다.

  2. 장식으로 표시 확인란을 선택합니다. 텍스트 입력 필드가 회색으로 표시됩니다.

    대체 텍스트 창에서 장식용으로 표시된 이미지.

자동 대체 텍스트 설정/해제

생성된 대체 텍스트가 삽입된 그림에 자동으로 추가되는 것을 원하지 않는 경우, 자동 대체 텍스트 옵션을 해제할 수 있습니다. 나중에 마음이 바뀌면 다시 쉽게 되돌릴 수 있습니다.

  1. 파일 > 옵션 > 접근성을 선택합니다.

  2. 자동 대체 텍스트 섹션에서 자동으로 대체 텍스트 생성 옵션을 선택하거나 선택을 취소하고 확인을 선택합니다.

자동 대체 텍스트 승인

Microsoft 365 에서 자동 생성된 대체 텍스트를 승인할 수 있습니다.

  1. 대체 텍스트가 만족스러우면 대체 텍스트 승인 확인란을 선택합니다.

    대체 텍스트 창에서 승인된 자동으로 생성된 대체 텍스트

참고 항목

효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 것

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