그림이 천 단어의 가치가 있다면, 볼 수없는 사람들에게 가치가 무엇입니까? 디지털 세계에서 시각 장애가 있는 사용자가 중요한 정보를 놓치거나 좌절하고 부정적인 경험을 하는 것은 쉽습니다. 예를 들어, 기조 연설자가 회의 후에 프레젠테이션을 보낸다고 가정해 보세요. 프레젠테이션에는 핵심 지점을 설명하는 인포그래픽이 포함되어 있습니다. 인포그래픽에 대한 설명이 없으면 시각 장애가 있는 사람은 인포그래픽을 이해할 수 없으며 주요 정보를 놓칠 수 있습니다.

대체 텍스트(대체 텍스트)는 앱 또는 웹 페이지와 같은 디지털 설정에서 시각적 항목의 의미와 컨텍스트를 전달하는 설명 텍스트입니다. Microsoft 내레이터, JAWS 및 NVDA와 같은 화면 읽기 프로그램이 대체 텍스트로 디지털 콘텐츠에 도달하면 대체 텍스트를 소리 내어 읽어 사람들이 화면의 내용을 더 잘 이해할 수 있습니다. 잘 작성된 설명이 포함된 대체 텍스트는 모호성을 크게 줄이고 사용자 환경을 개선합니다.

사람들은 객관적으로 단어를 듣지만 주관적으로 이해합니다. 이 항목에서는 Microsoft Office 제품에서 효과적인 대체 텍스트를 이해하고, 쓰고, 사용하는 방법을 설명합니다.

컴퓨터 앞에 앉아 있는 사람들의 그룹

대체 텍스트를 사용해야 하는 경우는 언제인가요?

이미지 및 그림

간결하고 명확한 방식으로 이미지의 내용과 목적을 전달해야 합니다. 대체 텍스트는 한두 문장보다 길면 안 됩니다. 대부분의 경우 신중하게 선택한 단어 몇 개만 사용할 수 있습니다. 이미지에 대해 중요한 사항을 고려합니다. 예를 들어 중요한 컨텍스트는 설정, 사람의 얼굴 감정, 색 또는 상대적 크기일 수 있습니다.

좋은 대체 텍스트의 예를 보여 주는 대체 텍스트 창입니다.

주변 텍스트 내용을 대체 텍스트로 반복하거나 “그래픽” 또는 “이미지”처럼 이미지를 언급하는 문구를 사용하지 마세요. 아래 예제에서 대체 텍스트는 이미지를 참조하며 이미지의 내용을 충분히 설명하지 않습니다.

잘못된 대체 텍스트의 예를 보여 주는 대체 텍스트 창입니다.

다이어그램, 흐름 차트 및 차트

인포그래픽과 같은 자세한 정보를 제공하는 개체를 처리할 때 대체 텍스트를 사용하여 개체에 전달된 정보를 제공합니다. 예를 들어 차트를 '시간에 따른 매출을 보여 주는 가로 막대형 차트'로 설명하는 것은 시각 장애인에게 유용하지 않습니다. 인사이트를 전달해 보세요. 예를 들어 '시간에 따른 매출을 보여 주는 가로 막대형 차트입니다. 7월에는 브랜드 A의 매출이 B 브랜드의 매출을 넘어섰고, 연중 내내 계속 증가했다"고 밝혔다. 또한 대체 텍스트는 흐름 차트의 시작점, 진행률 및 결론을 명확하게 설명해야 합니다.

좋은 대체 텍스트의 예를 보여 주는 원형 판매용 원형 차트입니다.

비디오

콘텐츠를 설명하지 않는 비디오는 사용자가 음악, 배경 소리 및 음성을 듣더라도 시각적 환경을 설명하는 대체 텍스트가 필요합니다. 대체 텍스트는 비디오의 콘텐츠와 용도를 설명해야 합니다.

이상적으로 비디오는 시각적 개체이며 시각 장애가 있는 사용자가 액세스할 수 없는 비디오 요소에 대한 설명이 포함된 두 번째 오디오 트랙을 포함해야 합니다.

대체 텍스트를 사용하지 않나요?

데코레이티브 시각적 개체

장식 개체는 시각적 관심을 추가하지만 정보(예: 스타일 테두리)는 아닙니다. 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사람들은 중요한 정보가 누락되지 않는다는 것을 알 수 있도록 장식적인 것을 듣습니다. 시각적 개체를 장식으로 표시하려면 대체 텍스트 창이 열려 있을 때 장식용으로 표시 확인란을 선택하기만 하면됩니다. 텍스트 입력 필드가 회색으로 표시됩니다.

대체 텍스트 창에 장식으로 표시된 이미지입니다.

팁: 문서를 PDF로 내보내면 장식으로 표시된 모든 시각적 개체가 아티팩트로 자동으로 태그가 지정되므로 PDF를 탐색할 때 화면 읽기 프로그램에서 무시됩니다. 

슬라이서 및 테이블

대체 텍스트가 없을 때 Microsoft Office 접근성 검사기에서 개체에 플래그를 지정하지 않으면 대체 텍스트를 작성할 필요가 없습니다. 슬라이서와 테이블은 이러한 개체의 예입니다.

개체에 대체 텍스트를 추가하는 방법

Outlook, Word,Excel 및PowerPoint 대체 텍스트를 추가하는 방법에 대한 지침은 도형, 그림, 차트, SmartArt 그래픽 또는 기타 개체에 대체 텍스트 추가로 이동합니다.

Microsoft Office 대체 텍스트를 사용하기 위한 팁

  • 검토 프로세스 중에 Microsoft Office 접근성 검사를 사용해야 합니다. 모든 관련 시각적 콘텐츠에 대체 텍스트가 있는지 확인하고 대비 비율 확인과 같이 콘텐츠의 접근성을 개선하기 위한 다른 제안도 제공합니다. 접근성 검사를 실행하려면 리본에서 검토 탭을 클릭한 다음 접근성 검사를 클릭하기만 하면 됩니다. 접근성 검사에 대한 자세한 내용은 접근성 검사를 사용하여 접근성 향상을 참조하세요.

  • 파일 이름, 중복 텍스트 또는 URL을 대체 텍스트로 사용하지 마세요. 접근성 검사기는 시각 장애가 있는 사람에게는 유용하지 않으므로 이러한 항목에 플래그를 지정합니다. 자세한 내용은 접근성 검사에 대한 규칙으로 이동합니다.

  • 모두 개를 표시하는 사진 그룹과 같이 의미 체계 그룹을 형성하는 개체 그룹이 있는 경우 전체 그룹에 대한 대체 텍스트를 할당합니다. 서식을 지정하기 위해 개체를 함께 그룹화한 경우 개체 그룹을 해제하고 각 개체에 적절한 대체 텍스트를 할당합니다.

참고: 한동안 Microsoft Office 사용한 경우 대체 텍스트 창에 제목설명이라는 두 개의 필드가 있는 것을 확인할 수 있습니다. 이제 대부분의 앱에서 단일 설명 필드를 사용합니다. 단일 필드를 사용하는 것은 작성자로서 사용자와 화면 읽기 프로그램을 사용하여 콘텐츠를 사용하는 모든 사용자에게 더 쉽고 덜 혼란스럽다는 것을 발견했습니다.

자동 대체 텍스트

Microsoft 365 대체 텍스트를 자동으로 생성할 수 있습니다. 그림을 삽입하면 자동으로 생성된 대체 텍스트가 있는 그림 아래쪽에 막대가 표시될 수 있습니다.

Office 2019 이미지를 삽입할 때 대체 텍스트가 자동으로 생성되지 않습니다. 자동 대체 텍스트를 추가하려면 대체 텍스트 창에서 설명 생성 단추를 선택합니다. 이미지의 내용에 따라 경우에 따라 이 기능이 설명 태그를 제공하고 때로는 전체 문장을 얻을 수 있습니다.

자동 대체 텍스트가 생성되면 대체 텍스트 창에서 해당 텍스트를 검토하고 편집하고 "높은 신뢰도로 생성된 설명"과 같이 추가된 메모를 제거해야 합니다.

Windows용 Word에서 이미지 아래쪽 가장자리에 자동으로 생성된 대체 텍스트가 있는 이미지입니다.

자동 대체 텍스트 켜기

참고: 자동 대체 텍스트를 사용하려면 모든 Office 제품에서 Office Intelligent Services를 사용하도록 설정해야 할 수 있습니다. 파일 > 옵션 > 일반을 선택하고 Office 지능형 서비스에서서비스 사용이 선택되어 있는지 확인합니다. 자세한 내용은 Office의 연결된 환경을 참조하세요.

  1. 파일 > 옵션 > 접근성을 선택합니다. 

  2. 자동 대체 텍스트 아래에서 자동으로 대체 텍스트를 생성하는 것이 선택되어 있는지 확인 합니다.

자동 대체 텍스트 승인 또는 피드백 제공

Microsoft 365 자동 생성된 대체 텍스트에 대한 피드백을 원합니다.

  1. Microsoft 365 앱에서 검토할 대체 텍스트의 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 대체 텍스트 편집을 선택합니다. 대체 텍스트 창이 열립니다.

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 대체 텍스트가 있는 그대로 만족하는 경우 대체 텍스트 승인 확인란을 선택합니다.

    • 대체 텍스트가 만족스럽지 않은 경우 이 대체 텍스트에 대한 피드백 제공을 선택한 다음 대체 텍스트를 개선할 수 있는 방법을 설명하는 간단한 양식을 작성합니다.

      참고: 귀하에 대한 개인 정보는 Microsoft 전송되지 않습니다. 사용자 의견을 사용하여 자동 대체 텍스트를 생성하는 온라인 서비스를 개선할 것입니다.

대체 텍스트 창에서 선택한 대체 텍스트 승인 확인란입니다.

자동 대체 텍스트 끄기

  1. 파일 > 옵션 > 접근성을 선택하고 선택 취소를 선택하면 자동 대체 텍스트 아래에 대체 텍스트가 자동으로 생성됩니다.

대체 텍스트 기능 지침을 찾을 수 있는 위치

효과적인 대체 텍스트를 작성하는 데 도움이 되는 추가 리소스를 가져옵니다.

추가 도움이 필요하신가요?

지원 받기
문의처

이 정보가 유용한가요?

언어 품질에 얼마나 만족하시나요?
사용 경험에 어떠한 영향을 주었나요?

의견 주셔서 감사합니다!

×