최신 버전의 PowerPoint 이전 버전과는 상당히 다르게 보이지만, 익숙한 명령과 함수는 여전히 여기에 있습니다. 이제 모두 리본 메뉴에 있습니다. 이 메뉴는 시각적으로 구성하는 일종의 메뉴입니다.
먼저 리본 메뉴의 작동 원리를 살펴본 다음 필요한 기능을 찾는 방법을 알아보겠습니다.
리본 메뉴 사용 방법
PowerPoint 문서를 열면 리본 메뉴가 레이블 행 또는 탭이라고 하는 행으로 표시됩니다.
탭으로 이동하면 해당 탭의 리본이 열리고 이전 버전의 PowerPoint 메뉴 및 도구 모음에 있던 도구와 함수를 볼 수 있습니다.
기능에 화살표 
시작 관리자가 클립보드 및 글꼴 그룹과 같이 리본 그룹의 일부 모서리에 
리본 탭의 구성 요소
리본 탭에는 탭의 용도에 따라 필요한 도구 및 기능이 모여 있습니다. 예를 들어 슬라이드를 더 보기 좋게 만들려면 디자인 탭에서 옵션을 찾습니다. 슬라이드에 애니메이션 효과를 주는 데 사용하는 도구는 애니메이션 탭에 있습니다 .
다음은 PowerPoint의 각 리본 탭에서 찾을 수 있는 도구입니다.
1. 홈
홈 탭에는 잘라내기 및 붙여넣기 기능, 글꼴 및 단락 옵션, 슬라이드를 추가 및 구성하는 데 필요한 기능이 있습니다.
2. 삽입
삽입을 클릭하여 슬라이드에 항목을 추가합니다. 여기에는 그림, 도형, 차트, 링크, 텍스트 상자, 비디오 등이 포함됩니다.
3. 디자인
디자인 탭에서는 테마나 색 구성표를 추가하거나 슬라이드 배경 서식을 지정할 수 있습니다.
4. 전환
전환 탭에서는 슬라이드 화면 전환 방법을 설정할 수 있습니다. 이 슬라이드로 전환 그룹에서 가능한 전환 갤러리를 찾습니다. 갤러리 옆의 추가 
5. 애니메이션
애니메이션 탭을 사용하여 슬라이드 요소의 움직임을 구성합니다. 애니메이션 그룹의 갤러리에서 가능한 많은 애니메이션을 볼 수 있으며 추가
6. 슬라이드 쇼
슬라이드 쇼 탭에서는 프레젠테이션을 청중에게 보여 주는 방식을 설정할 수 있습니다.
7. 검토
검토 탭에서는 메모를 추가하고, 맞춤법 검사를 실행하거나 이전 버전 등의 다른 프레젠테이션과 비교할 수 있습니다.
8. 보기
보기 탭을 사용하면 현재 프레젠테이션을 만드는 중인지, 발표 중인지에 따라 프레젠테이션을 다양한 방식으로 볼 수 있습니다.
9. 파일
리본의 한쪽 끝에는 파일 탭이 있습니다. 이 탭은 프레젠테이션 열기, 저장, 공유, 내보내기, 인쇄 및 관리와 같은 파일로 수행하는 백그라운드 작업에 사용합니다. 파일 탭을 클릭하여 Backstage라는 새 보기를 엽니다.
옆의 목록에서 를 클릭하여 원하는 작업을 수행합니다. 예를 들어 인쇄 를 클릭하여 프레젠테이션 인쇄 옵션 및 설정을 찾습니다. 
10. 도구 탭
그림, 도형, SmartArt 그래픽 또는 텍스트 상자와 같은 슬라이드에서 특정 항목을 선택하면 추가 탭이 일시적으로 나타납니다.
위 예제에서는 도형 또는 텍스트 상자가 선택되어 그리기 도구 탭이 나타납니다. 그림을 선택하면 그림 도구 탭이 나타납니다. 이러한 탭으로는 SmartArt 도구, 차트 도구, 표 도구 및 비디오 도구가 있습니다. 리본의 공간을 절약하기 위해 이러한 탭은 슬라이드에서 해당 항목을 선택하는 동안에만 표시됩니다.
