투표 단추를 Microsoft Outlook 특정 제한적인 답변 집합을 사용하여 받는 사람에게 질문을 하는 메시지를 쉽게 만들 수 있습니다. 받는 사람이 투표 단추를 사용하여 응답하면 투표 결과를 자동으로 표로 표시하거나 Outlook 워크시트에 응답을 내보낼 Excel 있습니다.

참고 사항: 

  • Microsoft Exchange Server 계정이 필요합니다.

  • 투표 단추가 Outlook 메시지를 암호화하면 메시지 받는 사람이 볼 수 없습니다. 이 기능은 현재 지원되지 않습니다. 

  1. 전자 메일 메시지를 만들거나 받은 메시지를 회신하거나 전달합니다.

  2. 옵션 탭의 추적 그룹에서 투표 단추 사용을 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 승인; 거부    
      작업의 권한 부여가 필요한 경우 사용 예를 들어 프로젝트 제안의 승인을 구하는 여러 받는 사람에게 전자 메일 요청을 보낼 수 있습니다.

    • 예; 아니요    
      예 또는 아니요가 필요할 때 사용 합니다. 이 방법은 빠른 설문 조사를 하는 좋은 방법입니다.

    • 예; 아니요. 어쩌면    
      선택을 예 및 아니요로 제한하고 싶지 않은 경우 사용 합니다. 이 투표 옵션은 대체 응답을 제공합니다.

    • 사용자 지정    
      사용자 지정 투표 단추 이름을 만드는 데 사용할 수 있습니다. 예를 들어 매주 되풀이되는 직원 회의 요일을 결정하기 위해 세 가지 요일 중에서 선택하도록 동료들에게 요청할 수 있습니다.

사용자 지정 투표 단추

사용자 지정 투표 단추를 선택한 경우 다음을 합니다.

  1. 속성 대화 상자의 투표및 추적 옵션에서 투표 사용 단추 확인란을 선택합니다.

  2. 기본 단추 옵션을 사용하거나 기본 옵션을 삭제한 다음 원하는 텍스트를 입력하고 세미코론을 사용하여 단추 이름을 구분합니다.

  3. 닫기를 클릭합니다.

중요: IRM(정보 권한 관리) 권한(옵션 탭 > 사용 권한 명령)을 메시지에 적용하는 경우에는 받는 사람에게 응답 옵션이 표시되지 않습니다.

  • 받는 사람은 메시지 또는 읽기 창 투표할 수 있습니다. 읽기 창에서 여기를 클릭하여 메시지 헤더에서 선을 투표한 다음 원하는 옵션을 클릭합니다. 열려 있는 메시지의 메시지 탭의 응답 그룹에서 투표를 클릭한 다음 원하는 옵션을 클릭합니다.

  • 보낸 사람이 테이블의 모든 응답을 볼 수 있습니다. 응답 메시지 중 하나에서 메시지 헤더에서 보낸 사람이 응답한 줄을 클릭한 다음, 투표 응답 보기를 클릭합니다.

  1. 보낸 투표 단추를 사용하여 원본 메시지를 니다. 이 메시지는 일반적으로 보낸 항목 폴더에 있습니다.

  2. 메시지 탭의 표시 그룹에서 추적을 클릭합니다.

    참고:  전자 메일 메시지의 받는 사람 중 한 명 이상이 투표에 대한 메시지가 표시될 때까지 추적이 나타나지 않습니다.

결과 추적 및 인쇄

투표 단추가 있는 전자 메일을 만들고 다른 사용자에 보낼 때 결과를 추적하고 인쇄할 수 있습니다. 응답 결과를 간편하게 새 Word 문서나 새 전자 메일에 복사하거나 Excel에 복사하여 나중에 해당 데이터를 사용해 작업할 수 있습니다.

  1. Outlook의 보낸 편지함 폴더에서 설문 조사가 포함된 전자 메일 메시지를 엽니다.

  2. 메시지 > 추적을 클릭합니다.

    팁: 응답이 하나도 없으면 추적 단추가 표시되지 않습니다.

    설문 조사의 응답 추적

  3. 결과를 인쇄하기 위해 다음 중 하나를 합니다.

    • 신속하게 인쇄하기 위해 키보드의 Alt + Print Screen(PrtScrn) 키를 누르고 다음 중 하나를 수행합니다.

      • Word에서 새 문서를 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭합니다.

      • Outlook에서 > 새 전자 메일을 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭합니다.

        파일 > 인쇄를 클릭하고 프린터를 지정한 다음 인쇄를 클릭합니다.

    • Excel에서 데이터 결과를 정렬하여 사용하려면 먼저 다음을 수행합니다.

      1. 메시지 > 추적을 클릭합니다.

      2. 키보드의 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스를 클릭하고 끌어 목록의 모든 이름과 응답을 선택합니다.

      3. 키보드에서 Ctrl+C를 누릅니다.

      4. Excel을 열고 새 통합 문서를 선택합니다.

      5. 맨 위 왼쪽에 있는 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭합니다.

        마우스 오른쪽 단추 클릭 후 붙여넣기 선택

    • 텍스트에 맞게 열을 조정하려면 커서를 열 머리글 사이에 놓고 두 번 클릭합니다.

      A 및 B 열 사이를 클릭한 후 두 번 클릭

      파일 >클릭하고프린터를 지정한 다음 인쇄를 클릭합니다.

참고: Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 또는 2007 Exchange Server 계정이 필요합니다. 대부분의 가정용 및 개인 계정은 Microsoft 계정을 Exchange.

  1. 전자 메일 메시지를 만들거나 받은 메시지를 회신하거나 전달합니다.

  2. 옵션 탭의 추적 그룹에서 투표 단추 사용을 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 승인; 거부    
      이 옵션은 작업의 권한 부여가 필요한 경우 가장 좋습니다. 예를 들어 프로젝트 제안의 승인을 구하는 여러 받는 사람에게 전자 메일 요청을 보낼 수 있습니다.

    • 예; 아니요    
      필요한 모든 것이 예 또는 아니요인 경우 빠른 설문 조사를 진행할 수 있는 좋은 방법입니다.

    • 예; 아니요. 어쩌면    
      선택을 예 및 아니요로 제한하지 않는 경우 이 투표 옵션은 대체 응답을 제공합니다.

    • 사용자 지정    
      사용자 지정 투표 단추 이름을 직접 만드십시오. 예를 들어 매주 되풀이되는 직원 회의 요일을 결정하기 위해 세 가지 요일 중에서 선택하도록 동료들에게 요청할 수 있습니다.

      • 메시지 옵션 대화 상자의 투표및 추적 옵션 아래에서 투표 사용 단추 확인란을 선택합니다.

      • 기본 단추 이름을 선택하고 삭제한 다음 원하는 텍스트를 입력합니다. 세미코론이 있는 별도의 단추 이름입니다.

        메시지 옵션 대화 상자

      • 닫기를 클릭합니다.

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.

  2. 전자 메일 옵션을 클릭한다음 추적 옵션 을 클릭합니다.

  3. 처리 옵션을 선택하려면 다음 중 하나 이상을 선택합니다.

    • 원래 항목에 자동으로 응답을 기록합니다.   
      도착 확인란에서 프로세스 요청 및 응답을 선택합니다.

    • 빈 응답 삭제   
      빈 응답은 투표 외 발신자로부터의 의견이 없는 메시지입니다.

참고: 기록되기 전에 받은 편지함의 응답을 검토하기 위해 도착 확인란에서 프로세스 요청 및 응답을 선택 취소합니다.

  1. 보낸 투표 단추를 사용하여 원본 메시지를 니다. 이 메시지는 일반적으로 보낸 항목 폴더에 있습니다.

  2. 메시지 탭의 표시 그룹에서 추적을 클릭합니다.

    참고:  전자 메일 메시지의 받는 사람 중 한 명 이상이 투표에 대한 메시지가 표시될 때까지 추적이 나타나지 않습니다.

  3. 복사할 응답을 선택합니다. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 모든 행    

      • 첫 번째 행을 클릭하고 SHIFT를 억지로 클릭한 다음 마지막 행을 클릭합니다.

    • 비adjacent 행    

      • 첫 번째 행을 클릭하고 CTRL을 억지로 클릭한 다음 추가 행을 클릭합니다.

  4. Ctrl+C를 누릅니다.

  5. Excel을 시작합니다.

  6. 셀을 선택한 다음 CTRL+V를 누를 수 있습니다.

  1. 보낸 투표 단추를 사용하여 원본 메시지를 니다. 이 메시지는 일반적으로 보낸 항목 폴더에 있습니다.

  2. 메시지 탭의 표시 그룹에서 추적을 클릭합니다.

    참고:  전자 메일 메시지의 받는 사람 중 한 명 이상이 투표에 대한 메시지가 표시될 때까지 추적이 나타나지 않습니다.

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