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투표 단추를 Microsoft Outlook 특정 제한적인 답변 집합을 사용하여 받는 사람에게 질문을 하는 메시지를 쉽게 만들 수 있습니다. 받는 사람이 투표 단추를 사용하여 응답하면 투표 결과를 자동으로 표로 표시하거나 Outlook 워크시트에 응답을 내보낼 Excel 있습니다.

응답 단추 추가

참고 사항: 

  • Microsoft Exchange Server 계정이 필요합니다.

  • 투표 단추가 Outlook 메시지를 암호화하면 메시지 받는 사람이 볼 수 없습니다. 이 기능은 현재 지원되지 않습니다. 

  1. 전자 메일 메시지를 만들거나 받은 메시지를 회신하거나 전달합니다.

  2. 옵션 탭의 추적 그룹에서 투표 단추 사용을 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 승인; 거부    
      작업의 권한 부여가 필요한 경우 사용 예를 들어 프로젝트 제안의 승인을 구하는 여러 받는 사람에게 전자 메일 요청을 보낼 수 있습니다.

    • 예; 아니요    
      예 또는 아니요가 필요할 때 사용 합니다. 이 방법은 빠른 설문 조사를 하는 좋은 방법입니다.

    • 예; 아니요. 어쩌면    
      선택을 예 및 아니요로 제한하고 싶지 않은 경우 사용 합니다. 이 투표 옵션은 대체 응답을 제공합니다.

    • 사용자 지정    
      사용자 지정 투표 단추 이름을 만드는 데 사용할 수 있습니다. 예를 들어 매주 되풀이되는 직원 회의 요일을 결정하기 위해 세 가지 요일 중에서 선택하도록 동료들에게 요청할 수 있습니다.

사용자 지정 투표 단추

사용자 지정 투표 단추 를 선택한 경우 다음을 합니다.

  1. 속성 대화 상자투표 및 추적 옵션에서 투표 사용 단추 확인 란을 선택합니다 .

  2. 기본 단추 옵션을 사용하거나 기본 옵션을 삭제한 다음 원하는 텍스트를 입력하고 세미코론을 사용하여 단추 이름을 구분합니다.

  3. 닫기를 클릭합니다.

중요: IRM(정보 권한 관리) 권한(옵션 탭 > 사용 권한 명령)을 메시지에 적용하는 경우에는 받는 사람에게 응답 옵션이 표시되지 않습니다.

  • 받는 사람은 메시지 또는 읽기 창 투표할 수 있습니다. 읽기 창에서 여기를 클릭하여 메시지 헤더 에서 선을 투표한 다음 원하는 옵션을 클릭합니다. 열려 있는 메시지의 메시지 탭의 응답 그룹에서 투표를 클릭한 다음 원하는 옵션을 클릭합니다.

  • 보낸 사람이 테이블의 모든 응답을 볼 수 있습니다. 응답 메시지 중 하나에서 메시지 헤더에서 보낸 사람이 응답한 줄을 클릭한 다음 투표 응답 보기를 클릭합니다.

응답 검토

  1. 보낸 투표 단추를 사용하여 원본 메시지를 니다. 이 메시지는 일반적으로 보낸 항목 폴더 있습니다.

  2. 메시지 탭의 표시 그룹에서 추적을 클릭합니다.

    참고:  전자 메일 메시지의 받는 사람 중 한 명 이상이 투표에 대한 메시지가 표시될 때까지 추적이 나타나지 않습니다.

결과 추적 및 인쇄

투표 단추가 있는 전자 메일을 만들고 다른 사용자에 보낼 때 결과를 추적하고 인쇄할 수 있습니다. 응답 결과를 간편하게 새 Word 문서나 새 전자 메일에 복사하거나 Excel에 복사하여 나중에 해당 데이터를 사용해 작업할 수 있습니다.

  1. Outlook의 보낸 편지함 폴더에서 설문 조사가 포함된 전자 메일 메시지를 엽니다.

  2. 메시지 > 추적을 클릭합니다.

    팁: 응답이 하나도 없으면 추적 단추가 표시되지 않습니다.

    설문 조사의 응답 추적

  3. 결과를 인쇄하기 위해 다음 중 하나를 합니다.

    • 신속하게 인쇄하기 위해 키보드의 Alt + Print Screen(PrtScrn) 키를 누르고 다음 중 하나를 수행합니다.

      • Word에서 새 문서를 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭합니다.

      • Outlook에서 > 새 전자 메일을 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭합니다.

        파일 > 인쇄를 클릭하고 프린터를 지정한 다음 인쇄를 클릭합니다.

    • Excel에서 데이터 결과를 정렬하여 사용하려면 먼저 다음을 수행합니다.

      1. 메시지 > 추적을 클릭합니다.

      2. 키보드의 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스를 클릭하고 끌어 목록의 모든 이름과 응답을 선택합니다.

      3. 키보드에서 Ctrl+C를 누릅니다.

      4. Excel을 열고 새 통합 문서를 선택합니다.

      5. 맨 위 왼쪽에 있는 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭합니다.

        마우스 오른쪽 단추 클릭 후 붙여넣기 선택

    • 텍스트에 맞게 열을 조정하려면 커서를 열 머리글 사이에 놓고 두 번 클릭합니다.

      A 및 B 열 사이를 클릭한 후 두 번 클릭

      파일 >클릭하고 프린터를 지정한 다음 인쇄를 클릭합니다.

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