메시지에 회신하거나 메시지를 전달할 때 메시지 형식을 변경할 수 있습니다. 다른 사용자가 일반 문자 메시지를 보내는 경우(예: 해당 메시지에 회신하거나 HTML 또는 리치 텍스트 형식을 사용하여 전달할 수 있습니다.

메시지를 받는 사람이 메시지를 표시하는 방식은 해당 전자 메일 프로그램에 따라 다를 수 있습니다. 예를 들어 받는 사람의 전자 메일 프로그램이 메시지를 변환하기로 설정된 경우 HTML로 서식이 지정한 메시지를 일반 텍스트로 변환할 수 있습니다.

사용 가능한 유형의 메시지 형식

Outlook 세 가지 메시지 형식을 제공합니다. 메시지 본문에 굵게 또는 이진 텍스트, 색, 글머리 기호 또는 그림을 포함해야 하는지 여부에 따라 원하는 형식을 선택할 수 있습니다.

메시지 형식마다 다양한 이점이 있습니다.

HTML

이 형식은 의 기본 메시지 Outlook. 또한 HTML은 다양한 글꼴, 색, 글머리 기호 및 번호 매기기 목록이 있는 기존 문서와 같은 메시지를 만들 때, 메시지 내부에 그림을 표시하려는 경우 사용하는 가장 좋은 형식입니다.

일반 텍스트

이 형식은 모든 전자 메일 프로그램에 작동하지만 굵게 또는 이탈 텍스트, 색 글꼴 또는 기타 텍스트 서식은 지원하지 않습니다. 일반 텍스트 형식은 그림을 첨부 파일로 포함할 수 있습니다. 메시지 안에 그림을 표시하는 것은 지원되지 않습니다.

리치 텍스트 형식

RTF(리치 텍스트 형식)는 다음 전자 메일 애플리케이션에서만 지원되는 Microsoft 형식입니다.

  • Microsoft Exchange Client 버전 4.0 및 5.0

  • 모든 버전의 Outlook

Microsoft Exchange 조직 내에서 메시지를 보낼 때 RTF를 사용할 수 있지만 HTML 형식을 사용하는 것이 좋습니다. 실제로 조직 외부에 있는 사람에게 RTF 메시지를 보낼 때 자동으로 Outlook HTML로 변환되어 메시지의 서식과 첨부 파일이 유지됩니다. Outlook 단추가 포함된 메시지의 서식을 자동으로 지정하고 작업 및 모임 요청을 iCalendar 형식으로 변환합니다.

RTF를 사용하면 글머리 기호로 텍스트 서식을 지정하고, 텍스트를 정렬할 수 있으며, 연결된 개체를 추가하는 등 다른 옵션을 사용할 수 있습니다. RTF 메시지의 첨부 파일은 메시지 본문 내에 아이콘으로 표시됩니다. 그러나 HTML 메시지에서는 메시지의 제목 헤더 아래에 첨부 파일이 표시됩니다.

수행하려는 작업

일반 텍스트 메시지를 HTML로 변경할 수 있습니다.

  1. 메시지에서 회신, 전체 회신 또는 전달을 클릭합니다.

  2. 읽기 창에서 작업하는 경우 팝업을 클릭합니다.

    참고: 읽기 창에서 작동하지 않는 경우 이 작업을 할 필요가 있습니다.

  3. 메시지 창에서 텍스트 서식 > HTML을 클릭합니다.

    메시지의 텍스트 서식 탭에 있는 HTML 형식 옵션

기타 옵션

  • 메시지를 서식 있는 텍스트로 변경하려면 서식 있는 텍스트를 클릭합니다.

  • 메시지를 HTML 또는 서식 있는 텍스트에서 일반 텍스트로 변경하려면 일반 텍스트를 클릭합니다.

참고: 모든 전자 메일을 일반 텍스트로 읽은 경우 응답도 일반 텍스트 형식으로 전송되지만 개별 메시지의 서식을 변경할 수 있습니다.

  1. 메시지를 작성합니다.

  2. 읽기 창에서 작업하는 경우 팝업을 클릭합니다.

    참고: 읽기 창에서 작동하지 않는 경우 이 작업을 할 필요가 있습니다.

  3. 메시지 창에서 텍스트 서식 선택한 다음 HTML,일반텍스트 또는 리치 텍스트 를 선택합니다.

    텍스트 서식 탭의 메시지 형식 옵션

  1. 파일 탭에서메일 옵션 > 선택합니다.

  2. 메시지 작성작성할 메시지 형식 목록에서 HTML, 일반 텍스트 또는 서식 있는 텍스트를 클릭합니다.

  1. 파일 탭에서메일 옵션 > 선택합니다.

  2. 메시지 작성에서 이 형식 목록의 메시지 작성에서 HTML,리치텍스트 또는 일반 텍스트를 클릭합니다.

인터넷 전자 메일 주소 연락처에 대한 메시지 형식을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 전송되는 모든 메시지를 일반 텍스트 melissa@contoso.com 하려는 경우 해당 정보를 Melissa 연락처에 Outlook 수 있습니다.

  1. 연락처를 Outlook 를 습니다.

  2. 전자 메일 상자에서 전자 메일 주소를 두 번 클릭합니다.

  3. 이 사용자와 상호 작용하기 위한 추가 옵션 보기를 클릭합니다.

    이 사용자와 상호 작용하기 위한 자세한 옵션 보기 명령이 강조 표시된 빠른 연락처 카드

  4. 속성 Outlook 클릭합니다.

  5. 인터넷 형식 목록에서 일반 텍스트 보내기만 클릭하거나 리치 텍스트 Outlook 사용하여 보내기 를 클릭합니다. 기본적으로, Outlook 가장 좋은 보내기 형식이 선택되어 일반적으로 HTML 형식을 선택하도록 합니다.

참고: SMTP 전자 메일 주소가 있는 연락처로 전송된 메시지만 서식을 변경할 수 있습니다. SMTP 전자 메일 주소를 @기호가 포함된 주소로 식별할 수 melissa@contoso.com. Exchange Server 계정을 사용하고 조직의 다른 사용자에게 보내는 경우 이 Exchange Server 사용할 수 없습니다.

메시지 형식을 한 메시지만 변경하려는 경우 다음을 합니다.

  1. 새 메시지를 만듭니다.

  2. 메시지 창의 텍스트 서식 탭의 서식 그룹에서 HTML,리치텍스트 또는 일반 텍스트를 클릭합니다.

중요:  Office 2007은 더 이상 지원되지 않습니다. 어디서나 아무 디바이스에서든 작업하고 계속 지원을 받으려면 Microsoft 365로 업그레이드하세요.

지금 업그레이드

메시지에 회신하면 원본 Outlook 형식이 유지됩니다. 그러나 일반 텍스트로 모든 표준 메일 읽기 옵션을 선택하면 회신의 Outlook 서식을 지정합니다. 또는 InfoBar를클릭하고 메시지 형식을 HTML 또는 리치 텍스트로 변경한 다음 회신할수 있습니다. 메시지 형식을 변경하면 회신이 새 표시 형식으로 서식이 지정됩니다.

새 전자 메일 Outlook 원하는 메시지 형식을 사용하도록 구성할 수 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서옵션을클릭한 다음 메일 형식 탭을 클릭합니다.

  2. 이 메시지 형식 목록의 작성에서 원하는 형식을 클릭합니다.

  1. 받는 사람에 대한 연락처 카드를 를

  2. 전자 메일 상자에서 받는 사람의 전자 메일 주소를 두 번 클릭합니다.

  3. 인터넷 형식 목록에서 이 받는 사람에게 메시지에 사용할 형식을 선택합니다.

참고: SMTP 전자 메일 주소가 있는 연락처로 전송된 메시지만 서식을 변경할 수 있습니다. SMTP 전자 메일 주소에는 @ 기호가 포함되어 있습니다(예:barbara@contoso.com. Exchange 계정을 사용하고 조직의 다른 사용자에게 보내는 경우 이 Exchange 사용할 수 없습니다.

  1. 새 메시지를 만듭니다.

  2. 메시지가 열리면 메시지 옵션 탭의 서식 그룹에서 사용할 형식(일반텍스트,HTML또는 리치 텍스트)을 클릭합니다.

드물게 받는 사람이 보낸 전자 메일 메시지가 winmail.dat라는 첨부 파일이 있는 메시지로 표시될 수 있습니다. 받는 사람의 전자 메일 프로그램이 올바르게 해석할 수 없는 리치 텍스트 메시지 형식을 사용하는 경우 이 문제가 발생했습니다. HTML 또는 일반 텍스트 형식을 사용하여 메시지를 다시 보내기

  1. 도구 메뉴에서옵션을클릭한 다음 메일 형식 탭을 클릭합니다.

  2. 메시지 형식의 이 메시지 형식 목록의 작성에서 HTML 또는 일반 텍스트를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

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