목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제

목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제

Microsoft 365 라이브러리 및 목록의 사용자 지정 보기를 만들어 특정 열(예: 특정 열)을 구성하고 표시하거나, 필터링 또는 정렬을 추가하거나, 더 많은 참여 스타일을 만들 수 있습니다. 개인 보기(사용자만 볼 수 있음)를 만들 수 있으고 권한이 있는 경우 목록을 사용하는 모든 사용자에 대해 공개 보기를 만들 수 있습니다.

Microsoft SharePoint, Microsoft 365 또는 Teams의 목록 앱인 Microsoft SharePoint에서 목록을 만들 수 있습니다. Microsoft Teams에서 목록을 시작하는 방법을 배우세요.

Microsoft 365 목록의 새 보기를 만들어 열을 구성하거나 숨기세요. 보기는 기본적으로 기본 보기입니다. 보기 옵션 메뉴에서 추가로 추가한 보기를 사용할 수 있습니다. 열 머리글 또는 필터 창에서 만든 다양한 정렬, 필터링, 그룹화를 저장하는 보기를 만들 수 있습니다. 표시하거나 숨은 열과 열 너비는 보기와 함께 저장됩니다.

  1. 목록의 명령 모음에서 보기 옵션 단추를 목록 보기 옵션 아이콘 .

    보기 옵션이 표시되지 목록 보기 옵션 아이콘 목록을 편집하지 않거나 하나 이상의 항목을 선택하지 않아야 합니다. 또한 사용 권한이 없을 수도 있습니다. 이 경우 팀 사이트 또는 Microsoft 365 소유자에게 문의하세요.

  2. 보기를 클릭합니다.

  3. 새 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

  1. 목록의 명령 모음에서 보기 옵션 단추를 목록 보기 옵션 아이콘 .

    보기 옵션이 표시되지 목록 보기 옵션 아이콘 목록을 편집하지 않거나 하나 이상의 항목을 선택하지 않아야 합니다. 또한 사용 권한이 없을 수도 있습니다. 이 경우 팀 사이트 또는 Microsoft 365 소유자에게 문의하세요.

  2. 변경할 보기의 이름을 클릭합니다.

  3. 보기 옵션을 다시 클릭하고 현재 보기 편집을 선택합니다.

  4. 보기 편집 페이지에서 변경합니다. 열을 추가 하거나 제거하고, 정렬 또는 필터 조건을 추가하고, 폴더를 구성하는 등의 작업을 할 수 있습니다.

  5. 변경을 마치면 확인을 클릭합니다.

참고: 목록 보기에서 일부 내용을 직접 변경할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 열 이름을 클릭합니다. 항목의 순서를 변경하고 필터링하고 그룹화하고 열을 추가하고 다른 열 설정을 변경할 수 있습니다. 작업을 마치면 보기 옵션을 클릭한 다음 보기 형식으로 저장을 클릭합니다. 보기를 현재 이름으로 저장하거나 새 이름을 입력하여 새 보기를 만듭니다.

  1. 목록의 명령 모음에서 보기 옵션 단추를 목록 보기 옵션 아이콘 .

  2. 삭제할 보기의 이름을 클릭합니다.

  3. 보기 옵션을 다시 클릭하고 현재 보기 편집을 선택합니다.

  4. 보기 편집 페이지에서 삭제를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

  1. 목록의 명령 모음에서 보기 옵션 단추를 목록 보기 옵션 아이콘 .

  2. 드롭다운 아래의 갤러리 클릭

갤러리가 있는 드롭다운 드롭다운 보기

  1. 목록의 명령 모음에서 보기 옵션 단추를 목록 보기 옵션 아이콘 .

  2. 갤러리 보기 선택

드롭다운 갤러리 보기 선택됨

3. '현재 보기 서식 지정'을 클릭합니다.

현재 보기 서식 지정

4. 카드 디자이너 클릭

현재 보기 서식 지정

5. 다시 정렬하려면 카드 디자이너를 입력하고, 열을 사용/비활성화하고, 미리 보기 사용/비활성화

카드 디자이너

참고: 전화및 다른 모바일 장치에서 액세스할 수 있는 보기를 만드는 경우 모바일 장치의 기능을 고려해야 합니다. 자세한 내용은 모바일 장치용으로 SharePoint 사이트 구성을 참조하세요.

보기를 만들려면 다음과

  1. 보기를 만들 목록 또는 라이브러리로 이동하고 목록 또는 라이브러리 탭을클릭한 다음 보기 만들기를 클릭합니다.

    참고: 보기를 만들 수 없는 경우 보기를 만들 수 있는 권한이 없습니다. 개인 보기와 공용 보기를 만드는 데 필요한 사용 권한에 대한 자세한 내용은 아래 보기섹션을 참조하세요.

    S리본에 있는 SharePoint 라이브러리의 보기 만들기 단추.

  2. 설정 페이지에서 보기 유형을 선택합니다. 각 유형에 대한 자세한 내용은 아래 선택할 수 있는 보기 유형을 참조하세요.

  3. 보기 이름 상자에 보기 이름을 입력합니다. 목록 또는 라이브러리의 기본 보기로 설정하려면 이 기본 보기를 선택합니다. 목록 또는 라이브러리의 기본 보기일 수 있는 공개 보기만 있습니다.

    보기 설정 페이지 만들기
  4. 사용자 그룹 섹션의 시나리오보기에서 개인 보기만들기 또는 공개 보기만들기를 선택합니다. 보기만 하려는 경우 개인 보기를 만드세요. 목록을 사용하는 모든 사용자가 볼 수 있게 하려면 공개 보기를 만드세요.

    참고: 공개 보기를 만들 수 없는 경우 이 목록 또는 라이브러리에 대한 공용 보기를 만들 수 있는 권한이 없습니다.

  5. 섹션에서 보기에 원하는 열을 선택하고 표시하지 않으려는 열은 지울 수 있습니다. 열 번호 옆에서 보기에 열을 표시할 순서를 선택합니다.

  6. 정렬 및 필터와 같은 보기에 대한 다른 설정을구성하고페이지 맨 아래에서 확인을 클릭합니다. 선택할 수 있는 모든 설정에 대한 설명은 아래 보기에 대한 설정을 참조하세요.

다음 단계를 사용하여 기본 보기 만들기, 열 추가 또는 제거, 보기에 있는 항목의 정렬 순서 변경 등의 보기를 변경할 수 있습니다.

참고: 보기를 만든 후에는 보기 유형을 변경할 수 없습니다(예: 표준 보기에서 데이터시트 보기로 전환하거나 Gantt 보기에서 일정 보기로 전환 또는 Gantt 보기에서 일정 보기로 전환). 원하는 보기 유형으로 새 보기를 만들어보세요. 목록 또는 라이브러리의 열과 행을 신속하게 편집하려면 빠른 편집을 사용하여 표준 보기를 데이터시트 보기로 일시적으로 바할 수 있습니다. 이렇게 하려면 리본 메뉴에서 목록 또는 라이브러리탭으로 이동하여 빠른 편집을 클릭합니다. 완료하고 나면 보기가 이전에 이전에 가지는 내용으로 돌아갑니다. 항목이 그룹화된 보기에서는 빠른 편집을 사용할 수 없습니다. 데이터시트 보기에 대한 자세한 내용은 선택할 수 있는 보기 유형에서 아래의 데이터시트 보기 섹션을 참조하세요.

  1. 보기를 변경할 목록 또는 라이브러리로 이동하고 목록 또는 라이브러리 탭을클릭합니다.

  2. 보기 수정을 클릭합니다.

    참고: 보기 수정이 비활성화되어 있는 경우 현재 보기를 수정할 수 있는 권한이 없습니다. 그러나 개인 보기를 수정할 수 있습니다. 개인 보기와 공용 보기를 만드는 데 필요한 사용 권한에 대한 자세한 내용은 이 문서의 뒷부분에 나오는 보기 설정 섹션을 참조하세요.

  3. 현재 보기 드롭다운 목록에서 변경할 보기를 선택합니다.

  4. 원하는 대로 변경한 다음 페이지 아래의 확인을 클릭합니다. 수정해야 하는 모든 설정에 대한 설명은 아래 보기에 대한 설정을 참조하세요.

    참고: 현재 보기 드롭다운 목록의 보기는 사전오기형으로 정렬되어 있으며 변경할 수 없습니다. 그러나 첫 번째 문자가 원하는 만문자 순서대로 가도록 보기의 이름을 변경할 수 있습니다.

보기를 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 보기를 삭제할 목록 또는 라이브러리로 이동하고 목록 또는 라이브러리 탭을클릭합니다.

  2. 현재 보기 드롭다운 목록에서 삭제할 보기를 선택합니다.

    현재 목록 보기의 드롭다운 목록

  3. 보기 수정을 클릭합니다.

    참고: 보기를 수정할 수 없는 경우 현재 보기를 수정하는 데 필요한 권한이 없습니다. 그러나 개인 보기를 수정할 수 있습니다. 개인 및 공용 보기를 만드는 데 필요한 사용 권한에 대한 자세한 내용은 이 문서의 뒷부분에 나오는 보기 설정을 참조하세요.

    드롭다운이 열려 있는 보기 수정 단추

  4. 설정 페이지를 보기 섹션으로 스크롤하고 삭제할 보기를 클릭합니다.

  5. 보기의 맨 위 영역에서 삭제를 클릭합니다.

    보기 삭제 단추

    참고: 삭제 옵션이 선택되어 있지 않은 경우 목록이나 라이브러리의 기본 보기가 될 수 있고 기본 보기를 삭제할 수 없습니다. 먼저 다른 보기를 수정하고 기본보기로 설정해야 합니다.

  6. 확인 메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.

유형 페이지 보기

참고: 만들어진 달력에서 Gantt 보기로 등과 같은 보기의 서식을 변경할 수 없습니다. 그러나 새로 워터마다 자신이 사용하는 각 서식에 대해 동일한 데이터를 추가로 볼 수 있습니다.

다음과 중에서 선택할 수 있는 보기의 유형은 다음과 유사합니다.

표준 보기    이 보기에는 목록 및 라이브러리 항목이 다른 행에 따라 표시됩니다. 표준 보기는 대부분의 목록 및 라이브러리 유형의 기본값입니다. 보기에서 열을 추가하거나 제거하는 등 다양한 방법으로 보기를 사용자 지정할 수 있습니다.

표준 보기

일정 보기    이 보기에는 목록 및 라이브러리가 벽 달력과 유사한 형식으로 표시됩니다. 일별 보기, 주별 또는 월별 보기를 이 형식으로 적용할 수 있습니다. 이 보기는 목록이나 라이브러리의 항목을 시간별로 보려는 경우 유용할 수 있습니다. 이 보기를 사용하려면 목록 또는 라이브러리에 일정 항목의 시작 날짜와 종료 날짜가 들어 있는 열이 포함되어 있어야 합니다.

달력 보기

데이터시트 보기    이 보기에는 스프레드시트와 유사한 목록 및 라이브러리 항목이 표에 표시됩니다. 빠른 편집이라고도 하는 이 보기는 목록 또는 라이브러리에 있는 여러 항목을 동시에 편집해야 하는 경우에 유용할 수 있습니다. 이 보기는 스프레드시트 또는 데이터베이스 프로그램으로 데이터를 내보내려는 경우에도 유용합니다. 데이터시트 보기에는 몇 가지 제한 사항이 있지만 일부 Excel 기능을 사용할 수 있는 것은 아닌 경우가 있습니다. 열에 있는 항목이 회색으로 표시되면 해당 유형의 열을 편집할 수 없습니다.

데이터시트 보기

Gantt 보기    이 보기는 진행 상태를 추적하는 막대에 목록 및 라이브러리 항목을 표시합니다. 프로젝트를 관리하는 Gantt 보기로 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 예를 들어 이 보기를 사용하여 어떤 작업이 서로 겹우는지 확인하고 전체 진행 상황을 시각화할 수 있습니다. 이 보기를 사용하려면 목록 또는 라이브러리에 시작 날짜와 종료 날짜의 열이 있어야 합니다.

Gantt 보기

액세스 보기    Microsoft Access를 사용하여 목록 또는 라이브러리를 기반으로 하는 폼과 보고서를 만듭니다. Microsoft Access가 설치되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.

Microsoft Access를 사용하여 보기 만들기

SharePoint Designer의 사용자 지정 보기     SharePoint Designer 앱을 시작하고 사용하여 고급 사용자 지정 보기를 만드세요. 이를 사용하려면 고급 사용 권한과 SharePoint Designer가 필요합니다.

SharePoint Designer 2013 전면 페이지 이미지

기존 보기     기존 보기가 원하는 보기에 거의 사용된 경우 기존 보기를 새 보기를 만들기 시작점으로 사용하여 시간을 절약할 수 있습니다. 기존 보기에서 시작하는 머리글에 현재 보기 목록이 표시됩니다. 보기를 클릭하여 새 보기를 만듭니다.

기존 보기에서 시작

목록 또는 라이브러리에 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 여러 설정을 제공합니다. 다음은 SharePoint 보기에 대한 설정입니다. 일부 유형의 보기에 대해서는 모든 설정을 사용할 수 없습니다. 달력 보기에 대한 설정은 다른 유형의 보기와 다를 수 있습니다.

보기의 최대 항목 수는 5000개입니다. 필터 및 항목 제한 설정을 사용하여 보기에 있는 항목 수를 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 항목이 여러 개인 목록 및 라이브러리 관리를 참조하세요.

  • 기본 보기    모든 목록 및 라이브러리에는 다른 사용자가 목록이나 라이브러리로 이동할 때 표시되는 기본 보기가 있습니다. 기본 보기를 해당 목록 또는 라이브러리의 모든 공용 보기로 변경할 수 있습니다. 그러나 개인 보기를 기본 보기로 설정할 수는 없습니다. 기본 보기인 보기를 삭제하려면 먼저 해당 목록 또는 라이브러리의 다른 공용 보기를 다른 공용 보기로 설정해야 합니다.

    참고: 만들기 또는 보기 페이지에 기본 보기가 표시되지 않는 경우 공용 보기를 만들 수 있는 권한이 없거나 보기가 개인 보기인 것입니다. 목록 또는 라이브러리의 디자이너 그룹에 있거나 등가상 권한을 가지고 있어야 합니다. 자세한 내용은 SharePoint에서 사용 권한 수준 이해를 참조하세요.

  • 시공    보기를 만들 때 보기를 개인 보기 또는 공개 보기로 설정할수 있습니다. 개인 보기는 사용자만 볼 수 있는 보기입니다. 공용 보기는 모든 사용자가 볼 수 있는 보기입니다.

    개인 보기는 공개 보기 나 중 하나로 변경할 수 없습니다. 개인 보기는 나중에 변경할 수 없습니다. 공용 보기를 개인 용지 또는 공용 보기의 시작점으로 사용할 수 있습니다. 개인 보기를 개인 보기의 시작 점으로 사용할 수 있습니다.

    보기를 만들 때 보기가 비활성화되어 있는 경우 보기를 만들기 위한 첫 페이지에 대한 권한이 없습니다. 보기를 사용할 수 있지만, 디자인자 그룹 또는 해당 사용 권한을 갖는 경우에만 공개 보기 만들기 옵션을 사용할 수 없습니다. 개인 보기를 만들면목록 또는 라이브러리의 구성원 그룹에 속해 있거나, 상위 권한이 있어야 합니다.

  •     보기의 열에는 목록 또는 라이브러리 항목에 대해 표시해야 하는 정보가 포함되어 있습니다. 필터와 같은 다른 기능의 조합인 열을 사용하면 작업에 가장 중요한 정보만 표시하는 데 도움이 됩니다. 이 기능은 목록이나 라이브러리에 항목이 여러 개 있는 경우 유용합니다. 열 작업을 사용하여 사용자 지정 보기를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에서 열 만들기를 참조하세요.

  • Gantt 열    Gantt 보기에 표시할 열을 선택합니다. 제목은 필수 텍스트 필드입니다. 시작 날짜 및 기한은 필수 날짜 필드입니다. 제목과 같은 열을 선택하는 경우 드롭다운 목록에 표시할 옵션이 없는 경우 이 보기를 지원하시는 열을 만들어야 합니다.

  • 정렬    보기에 항목이 표시되는 순서를 설정합니다. 2개의 조건이 모두 있을 수 있습니다. 예를 들어 우선 순위를 기준으로 정렬한 다음 기한별로 정렬한 작업 목록의 항목을 표시합니다.

  • 필터    목록 또는 라이브러리의 열에 포함된 정보를 필터링하여 목록이나 라이브러리에 있는 항목의 하위 집합을 표시하도록 보기를 구성합니다. 예를 들어 보기는 특정 프로젝트에 해당하는 라이브러리에 문서를 표시할 수 있습니다.

    팁: [오늘]과 같이 계산된 열이나 필터를 사용하여 날짜가 오늘일과 일치하는 경우 항목을 표시하거나 [나]와 같이 계산을 사용하는 필터를 사용하여 보기의 사용자에 대한 항목을 표시할 수 있습니다. 간단한 수식과 함수를 결합할 수도 있습니다. 예를 들어 지난 7일에 만든 항목을 표시하려면 만든 항목을 생성된 열에서 필터링하고, 연산자를 보다 작게설정하고, 값을 [오늘]-7(공백 없음)으로 설정합니다. 자세한 내용은 SharePoint 목록에서 일반적인 수식 예제를 참고하세요.

  • 표 형식 보기    사용자가 일대일 작업을 수행할 여러 목록 또는 라이브러리 항목을 선택할 수 있도록 각 항목에 대한 확인란을 제공합니다. 목록 또는 라이브러리의 항목 수가 많은 경우 이 작업을 여러 번 절약할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 여러 문서를 선택하고 체크 아웃할 수 있습니다.

  • 그룹화 방법    열의 정보를 기준으로 목록 및 라이브러리 항목을 그룹화합니다. 예를 들어 우선 순위를 기준으로 작업 목록의 항목을 그룹화한 다음 완료율을 기준으로 그룹화합니다.

  • 합계    개수, 평균, 최대값, 최소값 등의 보기에 대한 열에 대한 요약 계산을 표시합니다. 예를 들어 제목 열을 문서 라이브러리의 개수로 설정하면 보기에 보기에 표시되는 문서 수와 보기의 그룹에 문서 수가 표시됩니다. 합계에 사용할 수 있는 열과 각 열에 사용할 수 있는 설정은 숫자와 같이 열 형식(예: 숫자)과 보기가 생성될 목록 또는 라이브러리의 유형에 따라 다르다는 않습니다.

  • 스타일을    뉴스레터 같은 보기의 레이아웃을 지정합니다. 일부 보기 유형에는 일부 스타일을 사용할 수 없습니다.

    • 기본 테이블    행의 항목을 표시합니다.
      표준 보기

    • 상자    명함과 유사한 레이아웃을 사용하여 목록의 항목을 표시합니다. 이 스타일은 목록에만 사용할 수 있습니다.
      상자 표시 스타일 보기

    • 상자 표시됨, 레이블 없음    상자 스타일과 유사하지만 열 레이블은 보기에 없습니다. 이 스타일은 목록에만 사용할 수 있습니다.

    • Default    기본 보기는 목록 또는 라이브러리의 유형 및 구성에 따라 다릅니다.

    • 문서 세부 정보    명함과 유사한 레이아웃을 사용하여 라이브러리의 파일을 표시합니다. 이 스타일은 대부분의 라이브러리에서 사용할 수 있지만 목록에는 사용할 수 없습니다.
      문서 정보 보기

    • 뉴스레터    행 사이에 줄이 있는 행에 항목을 표시합니다.
      회보 스타일 보기

    • 뉴스레터, 선 없음    행 사이의 줄 없이 행의 항목을 대체 음영으로 표시합니다.
      회보 선 없음 보기

    • 미리 보기 창 페이지 왼쪽에 항목의 이름을 표시합니다. 항목 이름을 가리키면 보기에 대해 선택된 열이 페이지 오른쪽에 표시됩니다.
      미리 보기 창 보기 스타일

    • 음영    다른 음영이 음영이 다른 행에 표시됩니다.
      음영 보기

  • 폴더    폴더에서 항목 표시를 선택하여 보기에 목록 또는 라이브러리 폴더를 표시합니다. 보기의 목록 또는 라이브러리 항목만 표시하려면 폴더 없이 모든 항목을 표시(플랫 보기라고도 함)를 선택합니다. 작성한 보기를 모든 폴더의 최상위 폴더에서 또는 특정 폴더의 폴더에서 사용 가능한지 선택할 수도 콘텐츠 형식.

  • 항목 제한    각 보기에서 는 동시에 표시할 항목의 수나 보기에 표시할 총 항목 수를 지정할 수 있습니다. 보기에서 항목의 일일치가 클수면 브라우저에서 다운로드하는 데 시간이 오래 걸립니다.

  • 모바일    이 보기를 모바일 장치의 경우 모바일 장치의 기본 모바일 보기, 이 보기의 목록 보기 웹 파트에 표시할 항목 수를 지정할 수 있습니다. 이 옵션은 일부 목록 및 라이브러리에만 사용할 수 있습니다. 보기는 공개 보기여야 합니다.

참고 항목

사이트 열 형식 및 옵션

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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