Microsoft Outlook에서 보내는 모든 메시지에 대해 자동 탄소 복사(참조)가 다른 사용자 또는 메일 그룹으로 전송되도록 지정할 수 있습니다.
이 규칙이 유용한 한 가지 시나리오는 팀의 모든 구성원이 지원 센터와 같은 들어오는 전자 메일 메시지에 응답할 책임이 있는 경우입니다. 한 팀 구성원이 메시지에 회신하면 나머지 팀은 자동으로 회신 복사본을 수신하여 모든 사람에게 발신 통신에 대한 정보를 유지합니다.
먼저 보내는 모든 전자 메일 메시지의 탄소 복사본(참조)을 자동으로 보내는 규칙 만들어야 합니다.
이 특정 규칙을 클라이언트 쪽 규칙이라고 합니다. 클라이언트 쪽 규칙은 만들어진 컴퓨터에서만 실행되며 Outlook이 실행 중인 경우에만 실행됩니다. 다른 컴퓨터에서 전자 메일 계정을 사용하여 전자 메일 메시지를 보내려면 해당 컴퓨터에서 생성될 때까지 해당 컴퓨터에서 규칙이 실행되지 않습니다. 이 규칙을 사용하려는 각 컴퓨터에 동일한 규칙을 만들어야 합니다.
규칙 만들기
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메일의 홈 탭 의 이동 그룹에서 규칙 > 규칙 관리 & 경고를 클릭합니다.
규칙 및 알림 대화 상자가 나타납니다.
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전자 메일 규칙 탭에서 새 규칙을 클릭합니다.
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규칙 마법사의 빈 규칙에서 시작에서보내는 메시지에 규칙 적용을 클릭합니다.
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다음을 클릭한 다음 다음을 다시 클릭합니다.
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이 규칙이 보내는 모든 메시지에 적용된다는 것을 알리는 확인 메시지가 표시됩니다. 예를 클릭합니다.
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1단계: 작업 선택에서 사용자 또는 공용 그룹 검사 메시지 참조 상자를 선택합니다.
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2단계: 규칙 설명 편집(밑줄이 그은 값 클릭)에서 사용자 또는 공용 그룹을 클릭합니다.
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규칙 주소 대화 상자에서 이름 또는 그룹을 클릭한 다음, [사용]을 클릭합니다. 추가할 모든 이름 또는 그룹이 To 상자에 포함될 때까지 이 단계를 반복합니다.
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확인을 클릭합니다.
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규칙 마법사에서 다음을 클릭한 다음, 다음을 다시 클릭합니다.
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1단계: 이 규칙의 이름 지정에서 이 규칙에 대해 인식할 이름을 입력합니다.
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2단계: 규칙 옵션 설정에서 이 규칙 검사 켜기 상자를 선택합니다.
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마침을 클릭합니다.
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Outlook에서 전자 메일을 검사 경우에만 규칙이 실행된다는 메시지가 표시됩니다. 확인을 클릭합니다.
이제 새 메시지, 회신 또는 전달 중인 메시지 등 메시지를 보낼 때마다 규칙에서 지정한 사람 또는 그룹이 자동으로 참조 받는 사람으로 추가됩니다. 메시지를 작성할 때 참조 줄에 사람 또는 그룹의 이름이 표시되지 않지만 메시지를 받는 사람은 이러한 이름을 볼 수 있습니다.
규칙 끄기
탄소 복사본을 자동으로 전송하지 않도록 하려면 먼저 규칙을 해제해야 합니다.
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메일의 홈 탭에서 규칙 > 규칙 & 경고를 클릭합니다.
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전자 메일 규칙 탭의 규칙에서 이전에 만든 규칙의 검사 상자를 선택 취소합니다.
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확인을 클릭합니다.
이제 자동 참조 규칙 없이 다른 사용자 또는 메일 그룹에게 복사본을 보내지 않고 메시지를 보낼 수 있습니다. 규칙은 규칙 및 경고 대화 상자로 돌아가서 규칙을 다시 사용하도록 설정할 때까지 꺼져 있습니다.
팁: 메시지별로 이 규칙을 빠르게 해제하는 방법은 다음 섹션인 "범주를 사용하여 메시지별로 자동 참조를 해제"를 참조하세요.
범주를 사용하여 메시지별로 자동 참조 끄기
규칙 및 경고 대화 상자로 가지 않고 새 자동 Cc 규칙을 단일 메시지 단위로 유연하게 해제하려면 규칙과 함께 Outlook의 범주 기능을 사용할 수 있습니다.
이전에 만든 규칙을 편집하여 메시지에 지정된 범주를 추가하는 경우 참조 규칙이 다른 사람에게 복사본을 자동으로 보내지 않도록 합니다.
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메일의 홈 탭에서 규칙 > 규칙 & 경고를 클릭합니다.
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전자 메일 규칙 탭에서 이전에 만든 규칙을 클릭한 다음 규칙 변경을 클릭합니다.
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규칙 설정 편집을 클릭합니다.
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예외가 표시될 때까지 규칙 마법사의 처음 두 단계에서 다음 을 클릭합니다 .
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1단계: 예외 선택(필요한 경우)에서 범주 범주 검사 할당된 경우를 제외하고 를 선택합니다.
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2단계: 규칙 설명 편집(밑줄이 그은 값 클릭)에서 범주를 클릭합니다.
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색 범주 대화 상자에서 새로 만들기를 클릭합니다.
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새 범주 추가 대화 상자의 이름 상자에 자동 참조 없음을 입력합니다.
이 범주를 메시지에 빠르게 적용하는 데 사용할 수 있는 바로 가기 키를 할당할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 바로 가기 키 목록에서 옵션을 클릭합니다.
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확인을 클릭하여 새 범주 및 색 범주 추가 대화 상자를 닫습니다.
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마침을 클릭합니다.
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규칙이 클라이언트 전용 규칙이라는 메시지가 표시됩니다. 확인을 클릭합니다.
메시지를 보내고 해당 메시지에 대한 자동 참조 규칙을 해제하려면 메시지에 범주를 적용합니다.
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새 메시지를 작성하거나 메시지에 회신하거나 메시지를 전달할 때 옵션 탭에서 기타 옵션을 클릭합니다.
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속성 대화 상자에서 범주를 클릭한 다음 자동 참조 없음을 클릭합니다.
팁: 특수 범주를 만들 때 범주 바로 가기 키를 지정한 경우 범주 바로 가기 키를 사용합니다.
메시지를 보내면 자동 참조 규칙이 다른 사람에게 복사본을 자동으로 보내지 않습니다.