브라우저에서 통합 문서를 사용하는 경우 웹 기반 뷰어는 통합 문서에 직접 저장되었거나 데이터베이스 또는 OLAP(온라인 분석 처리) 큐브와 같은 외부 데이터 원본에 저장된 데이터를 표시합니다. 사용 중인 통합 문서에 외부 데이터 원본의 데이터가 포함되어 있는 경우 데이터를 새로 고칠 수 있습니다. 이 작업은 데이터를 마지막으로 새로 고친 이후 변경한 모든 것을 포함하는 최신 버전의 데이터를 검색합니다.
실행할 작업
데이터 새로 고침에 대한 자세한 정보
다음 그림에서는 외부 데이터 원본에 연결된 데이터를 새로 고칠 때 발생하는 기본 프로세스를 설명합니다.
1. 사용자가 새로 고침 작업을 시작하여 최신 데이터를 가져옵니다.
2. 새로 고침은 데이터 원본에 연결하며, 종종 외부 데이터 원본에서 데이터에 액세스하고 검색하는 데 필요한 모든 정보를 정의하는 연결 파일에 저장됩니다.
3. OLAP, SQL Server, OLEDB 공급자 및 ODBC 드라이버와 같은 다양한 데이터 원본에 액세스할 수 있습니다.
4. 새로 고침하면 통합 문서에 최신 데이터가 추가됩니다.
데이터 새로 고침에 대한 Excel 옵션
브라우저에서 작업하는 동안 통합 문서를 외부 데이터 원본에 연결하는 데 필요한 정보를 정의할 수 없습니다. 대신 Microsoft Excel 2010에서 통합 문서를 열어 연결 정보 및 기타 설정(예: 데이터 새로 고침 방법)을 정의해야 합니다. Excel 2010에서 설정을 구성하면 통합 문서를 Microsoft SharePoint Server 2010에 게시할 때 설정이 유지됩니다.
다음 표에서는 Excel에서 데이터 연결을 구성할 때 선택할 수 있는 데이터 새로 고침 옵션에 대한 간략한 설명을 제공합니다.
| 새로 고침 옵션 | 설명 |
|---|---|
| 열 때 새로 고침 | 뷰어는 통합 문서를 열 때 외부 데이터를 자동으로 새로 고칩니다. |
| 수동 업데이트 | 이 옵션은 피벗 테이블에만 적용됩니다. 사용자가 선택한 연결 새로 고침을 클릭하여 데이터를 수동으로 새로 고칩니다. |
| 모든 연결 새로 고침 | 이 옵션은 사용자가 모든 연결 새로 고침 단추를 클릭할 때 통합 문서의 모든 데이터 연결을 새로 고칩니다. |
| 주기적으로 새로 고침 | 이 옵션은 통합 문서 작성자가 지정한 특정 간격으로 데이터를 자동으로 새로 고칩니다. |
Excel 통합 문서에서 외부 데이터 원본에 대한 연결을 정의하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft Excel 도움말에서 외부 데이터에 연결(가져오기) 을 참조하세요.
외부 데이터 원본에서 데이터 새로 고침
브라우저의 통합 문서에 있는 외부 데이터 원본의 데이터를 새로 고치려면 다음 단계를 수행합니다.
- 업데이트할 데이터가 포함된 통합 문서를 엽니다.
- 도구 모음에서 데이터 아이콘을 클릭합니다.
- 다음 중 하나를 실행합니다.
- 통합 문서의 모든 데이터 연결을 새로 고치려면 모든 연결 새로 고침 을 선택합니다.
- 선택한 연결 새로 고침을 선택하여 피벗 테이블에 대한 특정 연결을 새로 고칩니다.