브라우저의 통합 문서에서 데이터 필터링

실행할 작업

• 텍스트 필터링

• 숫자 필터

• 날짜 또는 시간 필터링

• 상위 또는 하위 번호에 대 한 필터

• 열에 대 한 필터 지우기

• 가능한 문제 데이터 필터링에 대 한 자세한 정보

텍스트 필터링

1. 영숫자 데이터가 들어 있는 열을 찾습니다.

2. 열 머리글에 있는 화살표 를 클릭합니다.

3. 다음 중 하나를 수행합니다.

   텍스트 값 목록에서 선택   

   1. 필터를 클릭합니다.

   2. 텍스트 값 목록에서 필터 기준으로 사용할 텍스트 값을 하나 이상 선택하거나 선택을 취소합니다.

      텍스트 값 목록은 최대 1,000개의 항목으로 구성될 수 있습니다. 목록이 크면 맨 위에서 (모두 선택)을 취소하고 필터 기준으로 사용할 특정 텍스트 값을 선택합니다.

      조건 만들기   

   3. 텍스트 필터를 가리키고 비교 연산자 명령 중 하나 또는 사용자 지정 필터를 클릭합니다.

      예를 들어 특정 문자로 시작하는 텍스트로 필터링하려면 시작 문자를 선택하고, 특정 문자가 포함되어 있는 텍스트로 필터링하려면 포함을 선택합니다.

   4. 사용자 지정 필터 대화 상자의 오른쪽 상자에 텍스트를 입력합니다.

      예를 들어 글자 "마"로 시작하는 텍스트로 필터링하려면 마를 입력하고, 위치에 관계없이 "종이"를 포함하는 텍스트로 필터링하려면 종이를 입력합니다.

      일부 문자는 같지만 나머지 문자는 다른 텍스트를 찾으려면 와일드카드 문자를 사용합니다.

      다음 표에서는 텍스트 필터의 비교 조건으로 사용할 수 있는 와일드카드 문자에 대해 설명합니다.

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숫자 필터링

1. 숫자 데이터가 들어 있는 열을 찾습니다.

2. 열 머리글에 있는 화살표 를 클릭합니다.

3. 다음 중 하나를 수행합니다.

   숫자 목록에서 선택   

   1. 필터를 클릭합니다.

   2. 숫자 목록에서 필터 기준으로 사용할 숫자를 하나 이상 선택하거나 선택을 취소합니다.

      숫자 목록은 최대 1,000개의 항목으로 구성될 수 있습니다. 목록이 크면 맨 위에서 (모두 선택)을 취소하고 필터 기준으로 사용할 특정 숫자를 선택합니다.

      조건 만들기   

   3. 숫자 필터를 가리키고 비교 연산자 명령 중 하나 또는 사용자 지정 필터를 클릭합니다.

      예를 들어 하한 숫자와 상한 숫자를 기준으로 필터링하려면 해당 범위를 선택합니다.

   4. 사용자 지정 자동 필터 대화 상자의 오른쪽 상자에 숫자를 하나 이상 입력합니다.

      예를 들어 하한 숫자 "25"와 상한 숫자 "50"을 기준으로 필터링하려면 25와 50을 입력합니다.

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날짜 또는 시간 필터링

1. 날짜 또는 시간이 들어 있는 열을 찾습니다.

2. 열 머리글에 있는 화살표 를 클릭합니다.

3. 다음 중 하나를 수행합니다.

   날짜 또는 시간 목록에서 선택   

   1. 필터를 클릭합니다.

   2. 날짜 또는 시간 목록에서 필터 기준으로 사용할 날짜 또는 시간을 하나 이상 선택하거나 선택을 취소합니다.

      기본적으로 셀 범위에 있는 모든 날짜는 연, 월, 일의 계층 구조로 그룹화됩니다. 이 계층 구조에서 수준을 선택하거나 선택을 취소하면 해당 수준 아래에 포함된 모든 날짜가 자동으로 선택되거나 선택이 취소됩니다. 예를 들어 "2006"을 선택하면 "2006" 아래에 월이 나열되고 각 월 이름 아래에 일이 나열됩니다.

      값 목록은 최대 1,000개의 항목으로 구성될 수 있습니다. 값 목록이 크면 맨 위에서 (모두 선택)을 취소하고 필터 기준으로 사용할 값을 선택합니다.

      조건 만들기   

   3. 날짜 필터를 가리키고 다음 중 하나를 실행합니다.

      일반 필터   

      일반 필터는 비교 연산자 에 따라 하나입니다. 일반 필터를 사용 하려면이 절차를 따릅니다.

      1. 다음과 같음, 이전, 이후, 해당 범위 등의 비교 연산자 명령 중 하나를 클릭하거나 사용자 지정 필터를 클릭합니다.

      2. 사용자 지정 필터 대화 상자의 오른쪽 상자에 날짜 또는 숫자를 입력합니다.

         예를 들어 하한 날짜나 시간과 상한 날짜나 시간을 기준으로 필터링하려면 해당 범위를 선택합니다.

      3. 사용자 지정 필터 대화 상자의 오른쪽 상자에 날짜 또는 숫자를 입력합니다.

         예를 들어 "2006/3/1"과 "2006/6/1" 사이의 날짜를 필터링하려면 2006/3/1과 2006/6/1을 입력합니다.

         동적 필터   

         동적 필터란 필터를 다시 적용할 때 조건을 변경할 수 있는 필터를 말합니다. 동적 필터를 사용하려면 미리 정의된 날짜 명령 중 하나를 클릭합니다.

         예를 들어 오늘 날짜를 기준으로 모든 날짜를 필터링하려면 해당 기간의 모든 날짜 메뉴에서 오늘을 선택하고, 다음 달을 기준으로 모든 날짜를 필터링하려면 다음 달을 선택합니다.

         참고 사항: .

         • 해당 기간의 모든 날짜 메뉴에서 1월, 2분기 등의 명령은 연도에 관계없이 기간을 기준으로 필터링합니다. 예를 들어 이 명령은 지난 몇 년 동안의 특정 기간별 판매액을 비교할 때 유용합니다.

         • 올해와 연간 누계 필터 옵션은 미래 날짜를 처리하는 방식에서 차이가 있습니다. 올해는 올해 중의 미래 날짜를 반환할 수 있지만 연간 누계는 오늘을 포함하여 오늘까지의 날짜만 반환합니다.

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상위 값 또는 하위 값 필터링

1. 숫자 데이터가 들어 있는 열을 찾습니다.

2. 열 머리글에 있는 화살표 를 클릭합니다.

3. 숫자 필터를 가리키고 Top 10을 선택합니다.

4. Top 10 필터 대화 상자에서 다음을 실행합니다.

   1. 왼쪽의 상자에서 위쪽 또는 아래쪽 을 클릭 합니다. 필터 원래 셀 범위에 따라 위 / 아래 값을 결정 합니다. 데이터의 필터링 된 하위 집합을 사용 하지는 않습니다.

   2. 가운데 상자에 1에서 255 사이의 숫자(항목의 경우)나 0.00에서 100.00 사이의 숫자(퍼센트의 경우)를 입력합니다.

   3. 오른쪽 상자에서 다음 중 하나를 실행합니다.

      • 숫자를 기준으로 필터링하려면 항목을 클릭합니다.

      • 백분율로 필터링하려면 퍼센트를 클릭합니다.

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한 열의 필터 지우기

• 열에 대 한 필터를 지우려면 해당 열 머리글에서 필터 단추 를 클릭 한 다음 < 이름 >에서 필터 해제 를 클릭 합니다.

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데이터 필터링 문제에 대한 자세한 정보

다음은 필터링을 제한하거나 방해하는 문제점으로서 반드시 알아 두어야 합니다.

저장 형식 혼합 문제 방지    최상의 결과 하나만 유형의 필터 명령 각 열에 대해 사용할 수 있으므로 통합 문서 작성자는 텍스트와 숫자 또는 번호와 같은 열에서 날짜 같은 형식의 혼합 해야 합니다. 서식이 혼합이 가장 자주 발생 하는 형식 필터 대화 상자에 표시 됩니다. 예를 들어 열 숫자와 텍스트로 4 다른 이름으로 저장 된 세 개의 값이 있으면 필터 프로세스 텍스트 필터 를 표시 합니다.

표시 되는 행의 최대 수 제한 보다 더 필터링 된 행 수    필터와 일치 하는 행 수 있는 통합 문서에 표시 되는 행의 최대 수를 초과 하 고 웹 기반 뷰어 현재 최대 행까지 필터링 된 행의 첫 번째 집합을 표시 하는 다음 합니다. 모든 필터링된 된 행을 보려면 다음 스크롤 영역에 페이지를 할 수 있습니다. 통합 문서를 Excel 웹 액세스 웹 파트에 있으면, 웹 파트를 표시 하는 행의 수를 늘릴 수 있습니다.

인쇄할 수 없는 문자 필터링 하지 못할 수 있습니다    웹 기반 뷰어 ANSI 값이 0에서 32 사이인, 인쇄할 수 없는 문자는 문자가 포함 된 열에서 데이터 필터링 수 없습니다. Excel 통합 문서에서 이러한 문자 자리 표시자 문자 사각형 상자를 표시 합니다. 데이터를 필터링 하려면 통합 문서 작성자는 인쇄할 수 없는 문자를 제거 하거나 인쇄 문자로 바꿉니다 해야 합니다.

피벗 테이블 보고서의 계산 된 구성원    기타 모든 항목을 다른 계산 된 구성원을 포함 하는 계산 된 구성원 (파란색으로 표시) 결합 하 여 필터를 적용할 수 없습니다. 계산 된 구성원 필터를 사용 하 여 계산된 된 구성원으로 하나만 선택 되어 있는지 확인 합니다. 두 개 이상의 항목을 선택 하는 경우 모든 계산 된 구성원을 제거 합니다.

피벗 테이블 메타데이터가 표시될 수 있습니다.    통합 문서 작성자가 OLAP 피벗 테이블 보고서가 들어 있는 통합 문서를 필터가 적용된 상태로 게시하면 다른 사용자가 숨겨진 필드의 메타데이터를 보게 될 수 있습니다. 이 정보를 숨기려면 필터를 설정하지 않아야 합니다.

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