데이터 추가 및 편집

Excel에서 데이터 복사

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방법

Excel 스프레드시트에서 데이터를 복사해 와서 Access의 간소한 편집, 강력한 쿼리 기능과 유용한 보고 기능을 활용해 보세요. 데이터는 기존 테이블에 저장하거나 비어 있는 새 테이블에 저장하면 됩니다.

데이터를 복사하기 전에 깔끔하게 복사되도록 일관된 구조를 갖고 있는지 확인하세요.

데이터 정리

  • 열에 있는 모든 데이터는 동일한 유형이어야 하며, 비슷한 형식을 가져야 합니다. 예를 들어 전화 번호에는 지역 번호가 일괄적으로 포함되어 있고 국가 번호가 포함되어 있지 않아야 하며, 주소에는 모두 도시와 주가 일괄적으로 포함되어 있고 국가는 포함되어 있지 않아야 하고, 모든 가격에는 .00을 사용하는 등 센트가 있어야 합니다.

  • 부제목, 요약 또는 메모 행과 빈 행을 제거합니다.

    참고: 필요한 경우 Access 쿼리를 사용하여 보고서 그룹화 및 요약 등의 기능으로 나중에 추가합니다.

    데이터를 기존 Access 테이블에 붙여넣는 경우에는 스프레드시트에 Access 테이블과 동일한 개수의 열이 동일한 순서로 있어야 합니다. (반면 이 데이터로 새 Access 테이블을 만드는 경우에는 열의 이름과 순서를 원하는 대로 지정해도 좋습니다.)

    팁: 별개의 정보는 별도의 열에 저장하는 것이 데이터베이스를 작성하는 좋은 습관입니다. 예를 들어, 이름과 성은 서로 다른 열로 분리하고, 주소, 도시, 주, 우편 번호도 각각 따로 저장합니다.

새 테이블에 Excel 데이터 추가

  1. 테이블에 추가하려는 데이터를 Excel에서 선택하여 복사합니다.

  2. Access에서 > 붙여넣기를 선택합니다.

  3. 또는 아니요를 선택하여 데이터의 첫 번째 행이 열 제목인지 여부를 표시합니다.

  4. 원하는 경우 테이블과 필드의 이름을 변경합니다.

기존 테이블에 Excel 데이터 추가

  1. 테이블에 추가하려는 데이터를 Excel에서 선택하여 복사합니다.

  2. Access에서 데이터를 붙여넣을 테이블을 엽니다.

  3. 테이블 끝에서 빈 행을 선택합니다.

  4. > 붙여넣기 > 추가하여 붙여넣기를 선택합니다.

Excel 데이터를 Access 데이터베이스로 복사해도 Excel의 원본 데이터는 변경되지 않은 채로 유지됩니다.

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