비즈니스용 OneDrive에서 액세스 관리

피플

이 섹션에서는 항목에 액세스할 수 있는 사용자를 보여줍니다. 사람 다음을 비롯한 다양한 수단을 통해 액세스할 수 있습니다. 

• 누군가가 사람과 링크를 공유했습니다.

• 해당 사용자에게 적합한 공유 링크를 클릭한 사람(예: organization 구성원이 organization 사용자에게만 작동하는 링크를 클릭)

• 사용자에게 직접 액세스 권한이 부여되었습니다.

사용자의 세부 정보

"액세스 요약"은 사용자가 파일 또는 폴더를 사용하여 수행할 수 있는 작업을 요약한 것으로, 다른 사용자에게 부여되었을 수 있는 가장 높은 수준의 액세스를 보여줍니다. 

"이 사용자가 액세스할 수 있는 방법"은 다른 사용자가 파일 또는 폴더에 액세스할 수 있는 다양한 방법을 보여줍니다. 예외는 액세스 권한이 있는 그룹의 일부이거나 이 특정 항목이 포함된 폴더에 대한 링크에 대한 액세스 권한이 있는 경우를 포함합니다. 이 정보는 이 섹션에 표시되지 않습니다. "그룹" 또는 "링크" 보기를 검사 시나리오 중 하나에 추가 액세스 권한을 부여할 수 있는지 확인하세요. 

직접 액세스 

사용자가 항목의 사용 권한 또는 ACL(Access Control 목록)에 직접 나열되면 직접 액세스에 표시됩니다. 사용자에게 직접 액세스 권한을 부여하는 가장 일반적인 방법은 "액세스 권한 부여" 또는 고급 권한 페이지를 통해서입니다. 사용자에게 직접 액세스 권한이 있는 경우 권한을 변경하거나 완전히 제거하여 직접 액세스 수준을 수정할 수 있습니다. 

권한 변경

다른 사람의 액세스를 "보기 전용"에서 "편집"으로 업그레이드: 항목에 대한 다른 사용자의 액세스를 업그레이드할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다.

1. 편집 액세스 권한으로 새 링크를 공유합니다.

2. 편집할 수 있는 직접 액세스 권한을 부여합니다.

다른 사람의 액세스를 "편집"에서 "보기 전용"으로 다운그레이드: 사용자가 가진 액세스 수단에 따라 액세스 권한을 다운그레이드하는 데 더 많은 단계가 필요할 수 있습니다.

사용자에게 특정 사용자 링크를 통해 편집 액세스 권한이 있는 경우 다음 두 가지 옵션이 있습니다.

1. 링크에서 사용자를 제거하고 보기 액세스만 허용하는 새 링크를 공유합니다.

2. 링크를 모두 삭제하고 보기 액세스만 허용하는 새 링크를 공유합니다. 다른 사용자가 링크에 액세스할 수 있는 경우 새 링크도 공유하거나 공유하지 않을 수 있으므로 제공하려는 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

사용자가 회사 공유 가능 링크를 통해 편집 액세스 권한이 있는 경우 하나의 옵션만 있습니다.

1. 회사 공유 가능 링크는 링크가 제공된 회사의 모든 사용자에게 액세스 권한을 부여하므로 이 유형의 링크를 통해 동료가 항목에 액세스하지 못하도록 제거하거나 차단할 수 없습니다. 액세스를 다운그레이드하려면 링크를 삭제하고 보기 액세스만 허용하는 새 링크를 공유해야 합니다. 다른 사용자가 링크에 액세스할 수 있는 경우 새 링크를 공유하거나 공유하지 않을 수 있으므로 사용자에게 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

그룹

그룹과 파일 또는 폴더를 공유하는 경우 그룹이 이 섹션에 표시됩니다. 그룹의 구성원은 그룹과 별도로 개별적으로 액세스 권한이 부여되지 않는 한 '사람' 보기(사용자 목록)에 표시되지 않습니다. 

그룹에 대한 사용 권한을 변경하면 사용자와 동일한 단계를 따릅니다. 

Links

링크 유형: 

• 회사 공유 가능 링크

• 특정 사용자 링크

• 이 링크가 있는 모든 사용자

• 기존 액세스 권한이 있는 사용자

대부분의 경우 링크가 만들어지고 공유되면 링크 설정이 변경되지 않을 수 있습니다. 링크의 설정을 변경하려면 링크를 삭제하고 원하는 설정으로 새 링크를 만들어야 합니다. 공유 및 링크 형식에 대한 자세한 내용은 OneDrive 파일 및 폴더 공유를 참조하세요.

공유 폴더에 대한 링크  

• 액세스를 관리하는 항목은 공유된 항목 자체와 다른 대상 그룹과 공유된 폴더에 있을 수 있습니다. 이 경우 항목이 포함된 폴더에 액세스할 수 있는 사용자는 기본적으로 항목 자체에 액세스할 수 있습니다.

• 항목 자체가 항목이 포함된 폴더에 액세스할 수 있는 사람과 직접 공유되지 않은 경우 해당 사용자는 개별 항목에 대한 액세스 관리 환경의 "사람" 보기에서 확실하지 않습니다.

• 폴더에 대한 링크는 폴더 내에 있고 이 환경에서 삭제될 수 있는 개별 항목에 대한 액세스 관리 환경에 표시됩니다.

  참고: 링크를 삭제하면 이 링크를 사용하는 모든 사용자의 폴더 및 폴더 내의 모든 항목에 대한 액세스 권한이 제거됩니다.

액세스 허용 

1. 다른 사람에게 항목에 대한 직접 액세스 권한을 부여하는 것은 링크 또는 공유 설정을 포함하지 않습니다. 다른 사용자가 직접 액세스할 수 있는 경우 권한을 변경하거나 액세스를 완전히 제거하여 액세스 관리 에서 액세스 수준을 수정할 수 있습니다.

2. 공유 선택합니다.

3. 왼쪽 아래 모서리에서 프로필 이미지 또는 이니셜 아이콘 중 하나를 선택하거나 잠금 항목을 공유하지 않은 경우 액세스 관리를 엽니다.

4. 오른쪽 위 모서리에서 액세스 권한 부여 아이콘 선택합니다.
   

5. 이름, 그룹 또는 전자 메일을 추가합니다.
   

   참고: 연결된 전자 메일이 없는 SharePoint 그룹을 추가할 수 있지만 이를 알리는 옵션은 사용할 수 없습니다. 

6. 이 사용자의 사용 권한 수준을 업데이트하려면 이름, 그룹 또는 전자 메일 영역의 오른쪽에서 사용 권한 아이콘(예: 편집 아이콘 또는 보기 아이콘 )을 선택합니다.

7. 이 항목에 대해 이 사용자에게 부여하려는 사용 권한 유형을 선택합니다. 액세스 수준에 대해 자세히 알아봅니다.

8. 필요에 따라 공유 중인 사용자에게 알리려면 사용자에게 알림 확인란을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 공유 중인 사용자가 사용자에게 액세스 권한이 있음을 알리는 자동화된 전자 메일을 받게 됩니다.

9. 액세스 권한 부여를 선택합니다.