빠른 단계에서는 동시에 여러 작업을 전자 메일 메시지에 적용합니다. 이렇게 하면 사서함을 빠르게 관리할 수 있습니다. 예를 들어 메시지를 특정 폴더로 자주 이동하는 경우 빠른 단계를 사용하여 한 번의 클릭으로 메시지를 이동할 수 있습니다. 또는 관리자 또는 피어에게 메시지를 전달하는 경우 한 번의 클릭으로 작업을 단순화할 수 있습니다.
또는 
에 포함된 빠른 Outlook 사용자 지정할 수 있습니다. 가장 자주 수행되는 메일 작업의 빠른 단계 갤러리를 만들 수 있습니다.
참고: 빠른 단계는 메뉴 명령을 사용하거나 Ctrl+Z와 같은 바로 가기 키를 사용하여 실행을 으로 할 수 없습니다. 빠른 단계에는 영구 삭제와 같은 작업을 포함할 수 있습니다.
기본 빠른 단계
기본 빠른 단계를 사용자 지정할 수 있습니다. 처음 몇 가지 빠른 단계를 사용하는 경우 구성하라는 메시지가 표시됩니다. 예를 들어 메시지를 특정 폴더로 이동하려면 빠른 단계를 사용하기 전에 폴더를 지정해야 합니다.
기본 빠른 Outlook 다음이 포함됩니다.
|
빠른 단계 |
조치 |
|---|---|
|
다음으로 이동합니다. |
선택한 메시지를 지정한 메일 폴더로 이동하고 메시지를 읽은 것으로 표시합니다. |
|
관리자에게 |
관리자에게 메시지를 전달합니다. 조직에서 Microsoft Exchange Server Microsoft 365 경우 관리자의 이름이 전체 주소 목록 받는 사람 상자에 삽입되거나 받는 사람을 지정할 수 있습니다. |
|
팀 전자 메일 |
팀의 다른 사용자에게 메시지를 전달합니다. 조직에서 Microsoft Exchange Server 또는 Microsoft 365 경우 팀 구성원 이름이 전체 주소 목록 검색되고 To box에 삽입됩니다. |
|
완료 |
메시지를 지정된 메일 폴더로 이동하고 메시지가 완료된 것으로 표시한 다음 읽은 것으로 표시됩니다. |
|
회신하고 삭제 |
선택한 메시지에 대한 회신을 열고 원래 메시지를 삭제합니다. |
|
새로 만들기 |
자신의 빠른 단계를 만들어 명령의 시퀀스를 실행하고 이름을 지정한 다음 아이콘을 적용하여 식별할 수 있습니다. |
기존 빠른 단계를 구성하거나 변경하기 위해 다음을 수행합니다.
-
메일 에서 홈을 선택합니다.
-
빠른 단계 그룹에서 빠른 단계
옆 의 추가 화살표를 선택하여 빠른 단계 관리 를 하세요. -
빠른 단계 상자에서 변경할 빠른 단계를 선택한 다음 편집을 선택합니다.
-
작업 에서 이 빠른 단계를 수행하려는 작업을 변경하거나 추가합니다.
-
원하는 경우 바로 가기 키 상자에서 해당 빠른 단계에 할당할 바로 가기 키를 선택합니다.
-
빠른 단계의 아이콘을 변경하려면 이름 상자 옆에 있는 아이콘을 선택하고 아이콘을 선택한 다음 확인을 선택합니다.
빠른 단계 만들기
-
메일 에서 홈을 선택합니다.
-
빠른 단계 그룹에서 빠른 단계 갤러리에서 새 빠른 단계 만들기를 선택합니다.
-
이름 상자 에 새 빠른 단계의 이름을 입력합니다.
-
이름 상자 옆에 있는 아이콘 단추 를 선택하고 아이콘 을 선택한 다음 확인을 선택합니다.
-
작업 에서 빠른 단계를 수행할 작업을 선택합니다. 추가 작업에 대한 작업 추가를 선택합니다.
-
바로 가기 키를 만들 경우 바로 가기 키 상자에서 할당할 바로 가기 키를 선택합니다.
참고: 빠른 단계 그룹의 홈 탭의 갤러리 맨 위에 새 빠른 단계가 표시됩니다. 변경된 빠른 단계가 갤러리에서 동일한 위치를 유지하나 빠른 단계 관리에서 다시 재배치 할 수 있습니다.
