빠른 단계는 전자 메일 메시지에 여러 작업을 동시에 적용합니다. 이렇게 하면 사서함을 빠르게 관리할 수 있습니다. 예를 들어 메시지를 특정 폴더로 자주 이동하는 경우 빠른 단계를 사용하여 한 번의 클릭으로 메시지를 이동할 수 있습니다. 또는 전자 메일을 고정하고 읽지 않은 것으로 표시하려는 경우 빠른 단계를 통해 한 번의 클릭으로 작업을 간소화할 수 있습니다.
참고
메뉴 명령이나 Ctrl+Z와 같은 바로 가기 키를 사용하여 빠른 단계를 실행 취소할 수 없습니다. 빠른 단계에는 실행 취소할 수 없는 영구 삭제와 같은 작업이 포함될 수 있기 때문입니다.
아래에서 사용 중인 Outlook 버전의 탭 옵션을 선택합니다. 내가 사용 중인 Outlook 버전은 무엇인가요?
참고
이 새 Outlook 탭 아래의 단계가 작동하지 않으면 새 Windows용 Outlook을 아직 사용하지 않을 수 있습니다. 클래식 Outlook을 선택하고 대신 해당 단계를 수행합니다.
새 Outlook에서 새 빠른 단계 만들기
- 새 Outlook의 탐색 창에서 메일 을 선택합니다.
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홈 탭에서 빠른 단계 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 선택하고 빠른 단계 관리를 선택합니다.
- 설정 창의 빠른 단계에서+새 빠른 단계를 선택합니다.
- 새 빠른 단계의 이름을 입력합니다.
- 작업 선택에서 빠른 단계를 수행할 작업을 선택합니다. 추가 작업에 대해 다른 작업 추가 를 선택합니다. 지금 완료한 경우 저장을 선택하거나 추가 옵션을 계속 진행하여 빠른 단계를 추가로 사용자 지정합니다.
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선택 사항 섹션에서 빠른 단계 사용자 지정에 대한 설명을 추가합니다. 리본의 빠른 단계를 마우스로 가리키면 사용자 지정 설명이 표시됩니다.
- 선택적 바로 가기 키를 만들려면 바로 가기 선택 상자에서 할당할 바로 가기 키를 선택합니다. Ctrl+Shift 5-9 는 사용 가능한 옵션입니다.
- 저장을 클릭합니다.
새 Outlook에서 기존 빠른 단계 수정
- 메일에서 홈 탭을 선택합니다. 빠른 단계 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 선택하고 빠른 단계 관리를 선택합니다.
- 변경하려는 빠른 단계를 찾아 빠른 단계 편집 아이콘을 선택합니다.
- 작업 선택에서 이 빠른 단계를 수행하려는 작업을 변경하거나 추가합니다.
- 빠른 단계 이름을 업데이트하고, 바로 가기를 추가하고, 바로 가기 키를 추가하고, 설명을 업데이트할 수 있습니다.
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홈 탭에 빠른 단계가 표시되는 순서를 다시 정렬하려면 이동하려는 빠른 단계의 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 선택합니다.
저장을 클릭합니다.
리본 메뉴의 빠른 단계 섹션에서 새 순서를 볼 수 있습니다.
