사이트의 게스트 만료 관리

사이트 관리자인 경우 사이트의 콘텐츠에 액세스할 수 있는 게스트에 대한 만료 액세스를 관리해야 할 수 있습니다. 관리자가 게스트 액세스에 대한 만료 시간을 설정한 경우 사이트에 초대하거나 개별 파일 및 폴더를 공유하는 각 게스트에게 특정 기간 동안 액세스 권한이 부여됩니다. 액세스 권한을 계속 사용하려면 정기적으로 액세스 권한을 확장해야 합니다.

게스트가 만료 날짜에 다가오면 사이트의 배너가 사용자에게 알릴 것입니다. 또한 다음 3주 후에 만료될 모든 게스트에 대해 알리는 전자 메일 알림을 주 1회 받게 됩니다.

예정된 게스트 만료를 보여주는 배너 스크린샷

참고 사항: 

  • 이 기능은 2021년 6월부터 사용할 수 있습니다.

  • 관리자는 일반적으로 몇 주 전에 전자 메일 알림을 수신하여 만료 예정인 액세스 권한이 있는 모든 게스트에게 알릴 수 있습니다.

게스트에 대한 액세스 확장

게스트가 만료가 다가오면 해당 액세스 권한을 갱신할 수 있습니다. 관리자가 구성한 일 수에 대한 액세스가 확장됩니다.

  1. 사이트에서 설정 을 클릭한 다음 사이트 사용 권한을클릭합니다.

  2. 게스트 만료에서관리를 클릭합니다.

  3. 액세스 만료 페이지에서 확장할 사용자를 선택하고 확장을 클릭합니다.

    게스트 액세스 만료에 대한 액세스 옵션 확장 및 제거 스크린샷
  4. 확인 대화 상자에서 예, 확장을 클릭합니다.

참고 사항: 

  • 관리자가 만료 날짜를 설정한 후 게스트 만료를 해제한 경우 게스트의 만료 날짜를 지우는 옵션이 표시되므로 사이트에 무기한 액세스할 수 있습니다.

  • 게스트의 액세스 확장은 사이트의 모든 액세스에 적용됩니다. 게스트가 사이트의 리소스의 하위 집합에만 액세스할 수 있도록 하려는 경우 확장 전후에 해당 항목에서 해당 액세스 권한을 수동으로 제거해야 합니다.

  • 만료는 공유 링크를 사용하거나 사이트에 대한 직접 사용 권한이 있는 게스트에만 적용됩니다. 게스트가 그룹 또는 Microsoft 365 또는 Microsoft Teams 또는 보안 그룹을 통해 액세스 권한이 있는 경우 만료되지 않습니다.

게스트에 대한 액세스 제거

액세스가 만료되기 전에 게스트에서 액세스를 제거할 수 있습니다.

  1. 사이트에서 설정 을 클릭한 다음 사이트 사용 권한을클릭합니다.

  2. 게스트 만료에서관리를 클릭합니다.

  3. 액세스 만료 페이지에서 제거할 액세스 사용자를 선택한 다음 액세스 제거 를 클릭합니다.

  4. 확인 대화 상자에서 예, 제거를 클릭합니다.

자세한 정보

액세스 요청 설정 및 관리

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