MicrosoftSharePoint 사이트 관리자인 경우 사이트의 콘텐츠에 액세스할 수 있는 게스트에 대한 만료 액세스를 관리해야 할 수 있습니다. 관리자가 게스트 액세스에 대한 만료 시간을 설정한 경우 사이트에 초대하거나 개별 파일 및 폴더를 공유하는 각 게스트에게 특정 일 수의 액세스 권한이 부여됩니다. 액세스 권한을 계속 부여하려면 해당 액세스 권한을 확장해야 합니다.
게스트가 만료 날짜에 도달하면 사이트의 배너가 사용자에게 알립니다.
참고 사항:
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이 기능은 현재 모든 테넌트에서 사용할 수 있습니다.
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사이트 모음 관리자는 다음 2~3주 내에 만료될 모든 게스트에 대해 알려주는 전자 메일 알림을 일주일에 한 번 받게 됩니다.
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배너는 게스트 만료 날짜 2~3주 전에 표시되며 웹앱에만 표시됩니다. 배너가 모바일 앱에 표시되지 않습니다.
게스트 만료 정책의 작동 방식
게스트 멤버 자격은 Microsoft 365 그룹 수준에서 적용되므로SharePoint 사이트를 보거나 공유 링크를 사용할 수 있는 권한이 있는 게스트는 Microsoft Teams 팀 또는 보안 그룹에 액세스할 수도 있습니다. SharePoint 사이트 또는 공유 링크 액세스가 만료되면 일부 게스트 사용자는 여전히 다른 곳에서 팀 또는 보안 그룹에 액세스할 수 있습니다.
게스트 만료 정책은 공유 링크를 사용하는 게스트 또는 게스트 정책을 사용하도록 설정한 후SharePoint 사이트에 대한 직접 권한이 있는 게스트에게만 적용됩니다. 게스트 만료 정책이 적용되기 전에 기존 권한이 있거나 공유 링크를 통해 액세스하는 게스트 사용자에게는 게스트 정책이 적용되지 않습니다.
게스트 사용자 만료 정책은 게스트 사용자에게만 적용됩니다. Standard 사용자 만료는 사이트 모음의 모든 사용자에 대해 수동으로 설정할 수 있습니다. 만료 값이 있는 사용자는 사이트 관리자가 아니면 만료가 지나면 제거됩니다. 이 경우 더 이상 사이트 관리자가 아니거나 만료 값이 지워질 때까지 만료가 지연됩니다.
게스트에 대한 액세스 확장
게스트가 만료에 가까워지면 해당 액세스를 갱신할 수 있습니다. 관리자가 구성한 일 수에 대한 액세스가 연장됩니다.
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사이트에서 설정을 선택한 다음 사이트 권한을 선택합니다.
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게스트 만료에서 관리를 선택합니다.
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액세스 만료 페이지에서 확장하려는 사용자를 선택하고 확장을 선택합니다.
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확인 대화 상자에서 예를 선택하고 확장합니다.
참고 사항:
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만료 날짜가 설정된 후 SharePoint 사이트 관리자가 게스트 만료를 해제한 경우 게스트의 만료 날짜를 지워 사이트에 무기한 액세스할 수 있는 옵션이 표시됩니다.
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게스트의 액세스 확장은 사이트의 모든 액세스에 적용됩니다. 게스트가 사이트 리소스의 하위 집합에만 액세스할 수 있도록 하려면 확장 전이나 후에 해당 항목에서 해당 액세스 권한을 수동으로 제거해야 합니다.
게스트에 대한 액세스 제거
액세스가 만료되기 전에 게스트에서 액세스를 제거할 수 있습니다.
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사이트에서 설정을 선택한 다음 사이트 권한을 선택합니다.
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게스트 만료에서 관리를 선택합니다.
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액세스 만료 페이지에서 액세스 권한을 제거할 사용자를 선택한 다음 액세스 제거를 선택합니다.
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확인 대화 상자에서 예, 제거를 선택합니다.
게스트 만료 FAQ
Q: 게스트 액세스가 만료되면 링크 공유는 어떻게 되나요?
A: 게스트 액세스는 문서 또는 공유 링크 수준이 아닌 사용자 수준에서 관리됩니다. 이러한 이유로 링크 공유는 비활성화되지 않습니다. 대신 게스트 자격 증명이 만료되면 게스트 사용자는 액세스 권한을 잃게 됩니다. 게스트가 이전에 공유한 문서 링크에 대한 액세스 권한을 잃지 않도록 하려면 관리자가 개별 게스트 액세스를 확장해야 합니다.
Q: SharePoint 사이트에 대한 게스트 액세스가 만료될 때 다단계 인증 설정을 다시 적용해야 하는 방식으로 Microsoft Entra ID 변경되었나요?
A: 아니요,SharePoint 사이트에 대한 게스트 액세스가 만료되면 게스트 계정이 변경되지 않습니다.
Q: 게스트 사용자 계정이 AD(Active Directory)에서 삭제되면 어떻게 되나요?
대답: 게스트 만료는 AD에서 계정을 사용하지 않도록 설정하거나 제거하는 경우와 다릅니다. 계정을 사용하지 않도록 설정하면 사용자는 더 이상 로그인할 수 없습니다. 계정이 제거되면 계정이 더 이상 존재하지 않습니다.
Q: 게스트 만료에 의존하는 대신 미리 결정된 만료 날짜와 링크를 공유할 수 있나요?
대답: 링크 설정에 대한 자세한 내용은 파일, 폴더 및 목록 항목 공유를 참조하세요.
Q: 2021년 7월에 업데이트된 게스트 만료 정책이 2021년 7월 이전에 만든 게스트 계정에 적용합니까?
대답: 만료는 관리자가 정책을 설정한 후(있을 때마다) 사이트 모음에 추가된 게스트 사용자에게만 적용됩니다.
Q: 게스트 만료 알림 배너가 사이트에 얼마나 오래 표시될까요?
A: 배너는 게스트 액세스 만료 날짜 2~3주 전에 표시됩니다.
