SharePoint 관리자인 경우 사이트의 콘텐츠에 액세스할 수 있는 게스트에 대한 만료 액세스를 관리해야 할 수 있습니다. 관리자가 게스트 액세스에 대한 만료 시간을 설정한 경우 사이트에 초대하거나 개별 파일 및 폴더를 공유하는 각 게스트에게 특정 기간 동안 액세스 권한이 부여됩니다. 액세스 권한을 계속 사용하려면 정기적으로 액세스 권한을 확장해야 합니다.
게스트가 만료 날짜에 다가오면 사이트의 배너가 사용자에게 알릴 것입니다. 사이트 모음 관리자는 다음 2~3주 후에 만료될 모든 게스트에 대해 알리는 전자 메일 알림을 주에 한 번 받게 됩니다.
참고 사항:
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이 기능은 현재 모든 테넌트에서 사용할 수 있습니다.
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사이트 모음 관리자는 다음 2~3주 후에 만료될 모든 게스트에 대해 알리는 전자 메일 알림을 주에 한 번 받게 됩니다.
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배너는 게스트 만료 날짜 2~3주 전에 나타나며 웹앱에만 표시됩니다. 배너는 모바일 앱에 표시되지 않습니다.
게스트 만료 정책의 작동 방식
게스트 멤버 자격은 Microsoft 365 그룹 수준에서 적용하므로 사이트 또는 공유 링크를 SharePoint 권한이 있는 게스트는 팀 또는 보안 그룹에 Microsoft Teams 수 있습니다. 따라서 사이트 SharePoint 공유 링크 액세스가 만료되면 일부 게스트 사용자는 여전히 다른 곳에서 팀 또는 보안 그룹에 액세스할 수 있습니다.
게스트 만료 정책은 공유 링크를 사용하는 게스트 또는 게스트 정책을 사용하도록 설정한 SharePoint 사이트에 대한 직접 사용 권한이 있는 게스트에만 적용됩니다. 게스트 정책은 게스트 만료 정책이 적용되기 전에 공유 링크를 통해 기존 사용 권한이 있는 게스트 사용자에게 적용되지 않습니다.
게스트 사용자 만료 정책은 게스트 사용자에게만 적용됩니다. 표준 사용자 만료는 사이트 모음의 모든 사용자에 대해 수동으로 설정할 수 있으며, 만료 값이 있는 사용자는 사이트 관리자가 아니면 만료가 통과될 때 제거됩니다. 이 경우 만료는 더 이상 사이트 관리자가 아니거나 만료 값이 지워질 때까지 지연됩니다.
게스트에 대한 액세스 확장
게스트가 만료가 다가오면 해당 액세스 권한을 갱신할 수 있습니다. 관리자가 구성한 일 수에 대한 액세스가 확장됩니다.
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사이트에서 설정 클릭한 다음 사이트 권한을 선택합니다.
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게스트 만료에서 관리를 선택합니다.
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액세스 만료 페이지에서 확장할 사용자를 선택하고 확장을 선택합니다.
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확인 대화 상자에서 예, 확장을 선택합니다.
참고 사항:
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사이트 관리자가 만료 날짜를 설정한 후 게스트 만료를 해제한 경우 게스트의 만료 날짜를 지우는 옵션이 표시되므로 사이트에 무기한 액세스할 수 있습니다.
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게스트의 액세스 확장은 사이트의 모든 액세스에 적용됩니다. 게스트가 사이트의 리소스의 하위 집합에만 액세스할 수 있도록 하려는 경우 확장 전후에 해당 항목에서 해당 액세스 권한을 수동으로 제거해야 합니다.
게스트에 대한 액세스 제거
액세스가 만료되기 전에 게스트에서 액세스를 제거할 수 있습니다.
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사이트에서 사이트 설정 선택한 다음 사이트 권한을 선택합니다.
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게스트 만료에서 관리를 선택합니다.
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액세스 만료 페이지에서 제거하려는 사용자를 선택한 다음 액세스 제거를 선택합니다.
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확인 대화 상자에서 예, 제거를 선택합니다.
게스트 만료 FAQ
Q: 게스트 액세스가 만료되면 링크 공유는 어떻게 됩니까?
A: 게스트 액세스는 문서 또는 공유 링크 수준이 아닌 사용자 수준에서 관리됩니다. 이러한 이유로 공유 링크는 비활성화되지 않고 게스트 자격 증명이 만료되면 게스트 사용자가 액세스 권한을 잃게 됩니다. 게스트가 이전에 공유한 문서 링크에 대한 액세스 권한을 잃지 않도록 관리자는 개별 게스트 액세스를 확장해야 합니다.
Q:Azure Active Directory(AAD)은 게스트 액세스가 만료될 때 MFA(Multi-Factor Authentication) 설정을 다시 SharePoint 변경됩니까?
A: 아니요, 해당 사이트에 대한 게스트 SharePoint 만료하면 게스트 계정이 변경되지 AAD.
Q: 게스트 사용자 계정이 AD(Active Directory)에서 삭제되면 어떻게 하나요?
A: 게스트 만료는 AD에서 계정을 사용 안 하거나 제거하는 경우와 다릅니다. 계정을 사용하지 않도록 설정하면 사용자가 더 이상 로그인할 수 없습니다. 계정이 제거되면 더 이상 존재하지 않습니다.
Q: 게스트 만료를 사용하지 않고 미리 결정된 만료 날짜와 링크를 공유할 수 있나요?
A: 아니요, 오늘은 아니요.
Q: 2021년 7월에 업데이트된 게스트 만료 정책이 2021년 7월 전에 만든 게스트 계정에 적용하나요?
A: 만료는 관리자가 정책을 설정한 후(있을 수 있는 경우) 사이트 모음에 추가된 게스트 사용자에게만 적용됩니다.
Q: 게스트 만료 알림 배너가 사이트에 얼마나 오래 표시하나요?
A: 배너는 게스트 액세스 만료 날짜 2~3주 전에 표시됩니다.
