액세스 요청 설정 및 관리

실행할 작업

• 액세스 요청 설정 변경

• 사이트에 대한 액세스 요청 승인 또는 거절

• 외부 사용자에 대한 초대 관리

  • 초대 철회

  • 초대 다시 보내기

액세스 요청 설정 변경

먼저 사이트 그룹의 구성원이 Microsoft 365의 SharePoint 사이트 콘텐츠에 액세스하도록 비구성원을 초대할 수 있는지 여부를 결정하려고 할 수 있습니다. 이 기능을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.

팀 구성원이 비구성원과 공유할 수 있거나 공유할 수 없도록 설정   

1. 설정 > 사이트 설정으로 이동합니다.

2. 사이트 공유에서 구성원이 공유할 수 있는 방법 변경을 클릭합니다. 

3. 공유 권한에서 액세스 수준을 설정합니다.

   • 사이트 소유자와 구성원은 파일, 폴더 및 사이트를 공유할 수 있습니다. 편집 권한이 있는 사람 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다.

   • 사이트 소유자 및 구성원 및 편집 권한이 있는 사용자는 파일 폴더를 공유할 수 있지만 사이트 소유자만 사이트를 공유할 수 있습니다. 

   • 사이트 소유자만 파일, 폴더 및 사이트를 공유할 수 있습니다.

4. 저장을 클릭합니다.

사이트 소유자는 누군가 사이트에 대한 액세스를 요청하면 이를 알리는 전자 메일을 보내도록 액세스 요청 기능을 설정할 수 있습니다.

액세스 요청 설정   

1. 설정 > 사이트 설정으로 이동합니다.

2. 사이트 공유에서 구성원이 공유할 수 있는 방법 변경을 클릭합니다. 

3. 액세스 요청에서 액세스 허용 요청에 대한 설정을 켜기로 설정합니다.

4. 이 사이트에서 액세스 요청을 받을 사용자를 선택합니다.

   • 사이트 소유자(예: Contoso 라디오 소유자와 같이 사이트의 이름이 표시됨)

     : Project 사이트에서 사이트 소유자 그룹에 대한 옵션을 선택하면 액세스 요청이 사이트 모음 기본 관리자에게 전송됩니다. 

   • 특정 전자 메일 (특정 사용자 또는 메일 그룹)

5. 액세스 요청 페이지에서 사용자에게 표시할 사용자 지정 메시지를 선택적으로 포함할 수 있습니다.

6. 저장을 클릭합니다.

SharePoint 사이트에 대한 액세스 요청 승인 또는 거절하기

1. 설정 > 사이트 콘텐츠로 이동합니다.

2. 액세스 요청 을 클릭 합니다.

   :  액세스 요청 단추는 보류 중인 액세스 요청이 있는 경우에만 나타납니다.

3. 보류 중인 요청에서 업데이트할 요청을 찾고 줄임표(...) 를 클릭합니다.메뉴를 열려면 입니다.

4. 사용 권한에서 사용자에게 할당하려는 사용 권한 수준을 선택합니다. (요청을 승인하려는 경우) 또한 선택적으로 액세스를 요구하는 사람에게 메시지를 입력할 수 있습니다. 이는 결정을 문서화하는 데 유용할 수 있습니다.

5. 승인 또는 거절을 클릭합니다.
   
   

   : 이전 요청을 보려면 기록 표시를 클릭합니다.

외부 사용자에 대한 초대 관리

SharePoint을 사용하는 Microsoft 365 고객의 경우 액세스 요청 페이지에서 Microsoft 365 구독 라이선스가 없는 사람에게 발급한 게스트 사용자 초대를 관리할 수도 있습니다.