사이트 모음 관리자는 특정 사이트 모음에 특정되는 새 도움말을 만들 수 있습니다.

참고: 레거시 SharePoint 도움말 엔진을 기반으로 하는 사용자 지정 도움말은 사용되지 않지만 SharePoint Server 2019 지원됩니다. 

이 문서의 내용

사이트 도움말의 요소

사이트 사용자는 도움말 아이콘을 클릭하여 사이트에서 도움말을 열 수 도움말. 그러면 도움말 뷰어가 열리며 사용자가 필요한 정보를 검색하거나 찾아볼 수 있도록 콘텐츠 테이블과 검색 상자를 열고 표시됩니다.

사이트 모음 관리자는 사이트 모음에 대한 사용자 지정 도움말 콘텐츠를 만들고 배포할 수 있으며, 각 사이트 모음에 표시할 도움말 콘텐츠를 결정할 수 있습니다.

도움말은 단일 제품 또는 기능에 적용되는 CSS 및 JS 파일과 같은 HTML 파일, 이미지 및 기타 리소스의 컬렉션인 도움말 컬렉션에 저장됩니다.

사이트 모음별 도움말 컬렉션은 사이트 모음의 최상위 사이트에 저장됩니다.

사용자 지정 도움말에 대한 7단계

사이트 모음에 새 도움말을 추가하는 경우:

  1. 새 사이트 모음 도움말 라이브러리를 만들 수 있습니다.

  2. 새 도움말 컬렉션 폴더를 만들 수 있습니다.

  3. 도움말에 대한 범주를 만들 수 있습니다. 즉, 내용 표의 제목입니다.

  4. 문서 및 미디어를 만들고 업로드합니다.

  5. 도움말 문서를 도움말 컬렉션에 추가합니다.

  6. 사이트 모음에 새 도움말 컬렉션을 표시합니다.

  7. 도움말 컬렉션을 보세요.

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새 사이트 모음 도움말 라이브러리 만들기

위의 1단계를 시작하기 전에 사이트 모음 기능 페이지에서 사용자 지정 사이트 모음 도움말 기능을 켜십시오.

사용자 지정 사이트 모음 도움말 기능을 설정하는 경우:

  1. 설정 사이트 설정을 대체한 작은 설정 기어을 클릭한 다음 사이트 설정을 클릭합니다.

  2. 사이트 모음 관리에서 사이트 모음 기능을 클릭합니다.
    사이트 모음 기능 페이지가 열립니다.

  3. 사용자 지정 사이트 모음 도움말 옵션 옆에 있는 활성화를 클릭합니다.

사용자 지정 사이트 모음 도움말을 설정하면 SharePoint 최상위 사이트에 새 라이브러리를 만듭니다. 새 라이브러리를 Site Collection 도움말이라고 합니다.

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새 도움말 컬렉션 폴더 만들기

  1. 사이트 모음의 최상위 사이트에서 빠른 시작에서 사이트 콘텐츠 를클릭합니다.

  2. 사이트 콘텐츠 페이지에서 사이트 모음 도움말 라이브러리를 클릭합니다.

  3. 리본 메뉴에서 파일 탭을 클릭하고 새 문서 옆에 있는 화살표를클릭한 다음 도움말 모음을 클릭합니다.

  4. 사이트 모음 도움말 페이지에서 다음을 합니다.

    • 이름 상자에 폴더의 내부 이름을 입력합니다. (이 이름은 고유해야 하지만 사용자는 이 이름을 볼 수 없습니다.)

    • 제목 상자에 도움말 컬렉션에 대해 사용자가 볼 타이틀을 입력합니다.

    • 로 로컬 ID 상자에서 이 도움말 컬렉션에서 사용할 언어를 지정합니다. (예를 들어 1033은 도움말 컬렉션이 영어로 제공됩니다.) 지원되는 로 로컬 ID의 전체 목록은 Microsoft Locale ID 값 을 참조하세요.

    • 제품 상자에 이 도움말 컬렉션의 식별자를 입력합니다.

    • (선택 사항) 버전 SharePoint 상자에 이 도움말 모음이 적용되는 SharePoint 버전을 입력합니다.

    • (선택 사항) 리소스 상자에 이 도움말 컬렉션에 문서를 표시할 때 사용하는 CSS 및 JavaScript 파일의 이름을 입력합니다.

    • (선택 사항) 표시 위치 상자에 부모 범주에 이 항목의 표시 위치를 입력합니다.

      팁: 여러 언어로 동일한 도움말 컬렉션을 만들 수 있습니다. 제품 값이 같지만 다른 로메일 ID를 사용하여 다른 도움말 컬렉션을 만들면 됩니다.

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도움말 범주 만들기

도움말 범주는 독자에게 내용 테이블을 제공하기 위해 도움말 문서를 제목별로 그룹화하여 배치할 수 있는 폴더로 명명됩니다.

  1. 사이트 모음의 최상위 사이트에서 빠른 시작에서 사이트 콘텐츠를 클릭한 다음 사이트 모음 도움말 라이브러리를 클릭합니다.

  2. 도움말 범주를 추가할 도움말 컬렉션 폴더를 선택합니다.

  3. 리본 메뉴의 파일 탭을 클릭하고 새 문서 옆에 있는 화살표를 클릭한다음 도움말 범주를 클릭합니다.

  4. 도움말 범주에 대한 사이트 모음 도움말 페이지에서 다음을 합니다.

    • 이름 상자에 이 도움말 범주의 내부 이름을 입력합니다. (이 이름은 고유해야 하지만 사용자는 이 이름을 볼 수 없습니다.)

    • 타이틀 상자에 이 도움말 범주에 대해 사용자가 볼 타이틀을 입력합니다.

    • (선택 사항) 컨텍스트 상자에 도움말 문서 또는 폴더를 제품의 진입점에 연결하는 데 사용할 값을 입력합니다.

    • (선택 사항) 표시 위치 상자에 부모 범주에 이 항목의 표시 위치를 입력합니다.

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이미지가 포함된 도움말 문서 만들기

도움말 문서는 웹 페이지로 표시하는 HTML 파일입니다. 도움말 문서는 HTML 파일, UTF-8 인코딩되어야 합니다. HTML 작성 도구를 사용할 수 있지만 이 예제에서는 Microsoft Office Word를 사용합니다.

  1. 업로드 라이브러리에서 만든 적절한 범주에 대해 도움말 문서에 포함할 이미지를 확인 및 체크 인합니다.

  2. 새 Word 문서를 열고 도움말 문서에 표시하려는 텍스트를 입력합니다.

  3. 도움말 라이브러리에서 업로드한 이미지로 이동하여 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 복사 를 클릭합니다.

  4. Word에서 삽입 탭을 클릭한 다음 그림 을 클릭합니다.

  5. 파일 이름 상자에 복사한 URL을 3단계에 붙여넣습니다.

  6. 삽입 단추 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 파일로 연결 을 클릭합니다.

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도움말 컬렉션에 도움말 문서 추가

  1. Word에서 파일 메뉴를 클릭한 다음 옵션을 클릭합니다.

  2. Word 옵션 대화 상자에서 고급클릭합니다.

  3. 페이지 아래쪽으로 스크롤하고 웹 옵션 단추를 클릭합니다.

  4. 인코딩 탭의 이 문서 저장 상자에서 유니코드(UTF-8)를 클릭합니다.

  5. Word 문서를 웹 페이지(*.htm;*.html) 으로 저장합니다.

  6. 업로드 라이브러리에서 만든 적절한 범주에 도움말 문서를 추가합니다.

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사이트 모음에 새 도움말 컬렉션 표시

  1. 설정 사이트 설정을 대체한 작은 설정 기어을 클릭한 다음 사이트 설정을 클릭합니다.

  2. 사이트 모음 관리에서도움말 을 설정.

  3. 새 도움말 컬렉션 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

도움말 컬렉션 보기

  • SharePoint 사이트에서 도움말을 도움말. 도움말 창에는 사용자 지정 도움말 컬렉션에 대한 링크가 표시됩니다.

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