상품권 및 프로모션 쿠폰은 신규 고객을 비즈니스에 끌어들이고 반복하여 마케팅 전략에서 중요한 역할을 할 수 있습니다. 그러나 비즈니스를 개발하는 데 도움을 주기 위해 실제로 노력하고 있는지 어떻게 알 수 있습니까? 시간과 마케팅 예산을 최대한 활용하려면 마케팅 노력의 성공을 추적하여 어떤 마케팅 전술이 어떤 고객에게 효과적인지 결정할 수 있어야 합니다.

상품권 및 쿠폰과 같은 마케팅 항목의 성공을 추적하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 배포하는 각 상품권 또는 쿠폰에 추적 번호 또는 코드를 추가하는 것입니다. 상품권 또는 쿠폰을 사용하는 경우 이러한 추적 번호를 사용하여 고객 응답을 기록하고 분류할 수 있습니다.

이 문서에서는 Publisher에서 만든 상품권 또는 쿠폰의 일괄 처리에 추적 번호를 추가하는 방법을 설명합니다.

추적에 대한 접근 방식

추적 정보를 게시에 통합할 때 몇 가지 다른 방법을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

  • 상품권에 고유 번호 추가     각 인증서에 고유한 번호를 사용하여 상품권이 언제 사용되는지, 누구에 의해, 어떤 제품 또는 서비스에 대해 사용할지 추적할 수 있습니다. 또한 고유한 추적 번호를 추가하여 상품권이 중복되거나 두 번 이상 교환되지 않도록 할 수 있습니다.

  • 쿠폰에 특정 코드를 추가하여 고객 응답 추적     다양한 마케팅 메시지, 광고 또는 프로모션에 다른 코드를 사용합니다. 이러한 코드를 사용하면 고객이 제품에 대해 어떻게 배웠는지 추적할 수 있습니다. 비즈니스에 끌리는 사용자와 고객의 관심을 끄는 것에 대해 자세히 알아볼수록 향후 마케팅 활동에 더 집중할 수 있습니다.

고유 추적 번호가 표시된 상품권

참고: 입장권, 송장 및 기타 유형의 발행물에 순차 번호를 추가해야 하는 경우 동일한 방법을 사용할 수 있습니다.

1단계: 추적 번호를 나열하는 데이터 원본 만들기

편지 병합을 사용하여 추적 번호가 있는 상품권 또는 쿠폰의 일괄 처리를 만들려면 추적 번호를 나열하는 열이 포함된 데이터 원본을 설정해야 합니다. 추적 번호만 게시에 추가하려는 경우 추적 번호에 대한 데이터 원본을 만듭니다. 편지 병합을 사용하여 고객 이름 또는 주소와 같은 추가 정보를 게시에 삽입하려는 경우 추적 번호 열을 사용하려는 이름 및 주소 데이터도 나열하는 데이터 원본에 추가할 수 있습니다.

Publisher, Excel, Access 또는 Outlook을 사용하여 편지 병합 프로젝트에 대한 데이터 원본을 만들 수 있습니다. 그러나 상품권 또는 쿠폰의 추적 코드로 사용할 고유한 순차 번호의 큰 목록을 만들려는 경우 Excel을 사용하여 이 목록을 빠르게 생성할 수 있습니다.

Excel을 사용하여 고유한 추적 번호 목록 만들기

  1. Excel에서 새 워크시트 또는 기존 워크시트를 엽니다.

  2. 추적 번호를 추가할 열의 첫 번째 셀에 추적 번호와 같은 레이블을 입력한 다음 Enter 키를 눌러 아래 행으로 이동합니다.

  3. 열의 두 번째 셀에 계열의 첫 번째 추적 번호에 대한 번호를 입력합니다. 예를 들어 1,000을 입력합니다.

  4. 아래 셀에서 위의 셀에 입력한 숫자에 1을 추가한 다음 해당 숫자를 입력합니다. 예를 들어 1,001을 입력합니다.

    이렇게 하면 만드는 일련의 숫자에 대한 패턴이 설정됩니다.

  5. 이러한 시작 값이 들어 있는 셀을 선택합니다.

  6. 채우기 핸들 채우기 핸들 채우려는 셀 범위로 끕니다.

  7. 필요한 만큼 추적 번호를 만든 경우 파일을 저장합니다.

데이터 원본에 특정 미리 결정된 추적 코드 추가

고객 응답을 추적하고 분류하는 데 사용할 특정 코드 번호 집합을 이미 개발한 경우 메일 병합에 사용할 데이터 원본의 열에 이러한 숫자를 입력할 수 있습니다.

  1. Excel에서 새 워크시트 또는 기존 워크시트를 엽니다.

  2. 데이터를 입력하려는 열의 첫 번째 셀을 클릭합니다.

  3. 추적 코드와 같은 레이블을 입력한 다음 Enter 키를 눌러 아래 행으로 이동합니다.

  4. 추적 코드를 입력한 다음 Enter 키를 눌러 아래 행으로 이동합니다.

  5. 사용하려는 추적 코드를 모두 나열할 때까지 반복합니다.

    참고: 모든 사용자가 특정 추적 코드를 공유하는 상품권 또는 쿠폰의 여러 복사본을 만들려면 열 내에서 동일한 번호를 여러 번 입력할 수 있습니다.

  6. 필요한 만큼 추적 코드를 만든 경우 파일을 저장합니다.

2단계: Publisher를 사용하여 상품권 또는 쿠폰 만들기

미리 디자인된 상품권 발행물로 시작하거나 처음부터 기프트 인증서를 디자인하여 게시자를 사용하여 상품권 또는 쿠폰 발행물을 만들 수 있습니다.

  • 미리 디자인된 발행물을 선택하려면 기프트 인증서 범주를 선택하여 원하는 상품권 서식 파일을 찾은 다음 해당 서식 파일에 따라 인증서를 열고 디자인하고 저장합니다.

  • 인증서를 처음부터 디자인하려면 완전히 비어 있는 발행물로 시작하거나 기존 발행물을 적용할 수 있습니다. 명함, 엽서 및 레이블과 같은 소규모 발행물 유형을 쿠폰으로 사용할 수 있습니다. 전단지 또는 브로셔는 상품권으로 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 게시자에서 게시 만들기를 참조하세요.

3단계: 편지 병합을 사용하여 게시에 추적 코드 추가

데이터 원본에서 추적 번호 목록을 설정하고 발행물을 디자인한 후에는 추적 번호 목록을 발행물과 병합하여 각각 고유한 추적 번호를 표시하는 상품권 또는 쿠폰을 일괄적으로 만들 수 있습니다.

이 특정 편지 병합 프로젝트에는 다음 네 가지 광범위한 단계가 포함됩니다.

  1. 상품권 또는 쿠폰 발행물을 데이터 원본에 연결합니다.

  2. 추적 번호 정보의 자리 표시자로 발행물에 데이터 필드를 삽입합니다.

  3. 레이아웃을 구체화하기 위해 병합 미리 보기

  4. 병합된 발행물을 인쇄하여 데이터 원본의 추적 번호를 표시하는 상품권 또는 쿠폰을 만들거나 인쇄합니다.

게시를 데이터 원본에 연결

  1. 추적 번호 목록이 포함된 데이터 원본을 저장하고 닫습니다.

  2. 게시자 기프트 인증서 또는 쿠폰 발행물을 엽니다.

  3. 메일 탭에서 편지 병합 메뉴를 클릭한 다음 단계별 메일 병합 마법사를 클릭합니다.

  4. 편지 병합 작업창의 받는 사람 만들기 목록에서기존 목록 사용을 선택한 다음 다음: 받는 사람 목록 만들기 또는 연결을 클릭합니다.

  5. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 추적 번호가 포함된 데이터 원본을 찾아 파일을 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

  6. 데이터 원본이 Excel 워크시트인 경우 표 선택 대화 상자의 목록에서 원하는 워크시트를 선택합니다.

  7. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 병합에 포함할 추적 코드를 선택할 수 있습니다. 포함할 레코드 옆에 있는 확인란을 선택하고 제외하려는 레코드 옆에 있는 확인란의 선택을 취소합니다.

    목록에서 일부 항목만 사용하려면 특정 필드나 조건을 사용하여 목록을 필터링합니다. 목록을 필터링한 후 확인란을 사용하여 레코드를 포함하거나 제외할 수 있습니다.

    목록의 항목 필터링

    1. 필터링할 항목의 열 머리글 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.

    2. 다음 중 하나를 클릭합니다.

      • (필드 값 없음) 해당 필드 값이 없는 레코드를 모두 표시합니다.

      • (필드 값 있음) 해당 필드에 정보가 있는 레코드를 모두 표시합니다.

      • (고급) 는 필터 및 정렬 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자는 여러 조건을 사용하여 필터링하는 데 사용할 수 있습니다. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 받는 사람 목록 상세 지정 아래의 필터를 클릭하여 필터 및 정렬 대화 상자를 열 수도 있습니다.

        팁: 데이터 원본에 같은 정보를 공유하는 레코드가 포함되어 있고 해당 열에서 고유한 값이 10개 이하인 경우 특정 정보를 기준으로 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 오스트레일리아를 국가/지역으로 나열하는 레코드가 여러 개 있는 경우 오스트레일리아를 필터링할 수 있습니다.

        편지 병합 받는 사람 대화 상자에는 지정된 레코드만 표시됩니다. 모든 레코드를 다시 표시하려면 (모두)를 클릭합니다.

    목록의 항목 정렬

    1. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 정렬 기준으로 사용할 항목의 열 머리글을 클릭합니다.

    2. 모든 항목을 빠르게 선택하거나 해제하려면 확인란 열 머리글을 선택하거나 해제합니다.

    3. 여러 조건을 사용하여 정렬하려면 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 받는 사람 목록 구체화 아래에서 정렬을 클릭합니다. 필터 및 정렬 대화 상자에서 정렬 기준으로 사용할 조건을 선택합니다.

  8. 확인을 클릭합니다.

게시에 데이터 필드 삽입

게시를 사용하려는 데이터 원본에 연결한 후 추적 번호를 표시할 위치에 있는 게시에 데이터 필드를 삽입할 수 있습니다.

  1. 편지 병합 작업창의 발행물 준비에서 추적 번호 데이터 필드를 클릭한 다음 상품권의 원하는 위치로 끌어옵니다.

  2. 고객 이름 또는 주소와 같은 데이터 원본의 추가 정보에 대한 데이터 필드를 삽입하려면 해당 필드 이름을 게시로 끌어옵니다.

  3. 데이터 필드에 서식을 적용하여 병합된 데이터의 모양을 변경하려면 필드를 선택하고 서식 탭을 클릭하고 원하는 옵션을 선택합니다.

  4. 편지 병합 작업창 아래쪽에서 다음: 병합된 게시 만들기를 클릭합니다.

  5. 발행물을 저장합니다.

병합 미리 보기

병합을 완료하기 전에 병합 결과를 미리 보기하여 추적 번호가 발행물에서 원하는 대로 표시되도록 합니다. 두 가지 방법으로 병합을 미리 볼 수 있습니다. 레이아웃을 구체화하여 개별 쿠폰 또는 상품권의 레이아웃을 검토하거나 인쇄할 준비가 되면 인쇄 시트에서 쿠폰 또는 상품권의 배열을 미리 볼 수 있습니다.

  1. 메일 탭에서 결과 미리 보기를 클릭합니다.

  2. 앞으로 단추 뒤로 단추 탐색 단추를 클릭하여 데이터 원본의 다른 항목이 게시에서 어떻게 표시되는지 확인합니다.

병합된 발행물 인쇄

  1. 편지 병합 작업창의 병합된 발행물 만들기에서 인쇄를 클릭합니다.

  2. 인쇄 페이지에서 인쇄 레이아웃을 미리보고 원하는 인쇄 옵션을 선택한 다음 인쇄를 클릭합니다.

맨 위로 이동

추가 도움이 필요하신가요?

기술 향상

교육 살펴보기 >

새로운 기능 우선 가져오기

Microsoft Insider 참가 >

이 정보가 유용한가요?

언어 품질에 얼마나 만족하시나요?
사용 경험에 어떠한 영향을 주었나요?

의견 주셔서 감사합니다!

×