상품권 또는 쿠폰에 추적 번호 추가

Excel을 사용하여 고유한 추적 번호 목록 만들기

1. Excel에서 새 워크시트 또는 기존 워크시트를 엽니다.

2. 추적 번호를 추가할 열의 첫 번째 셀에 추적 번호와 같은 레이블을 입력한 다음 Enter 키를 눌러 아래 행으로 이동합니다.

3. 열의 두 번째 셀에 계열의 첫 번째 추적 번호 번호를 입력합니다. 예를 들어 1,000을 입력합니다.

4. 아래 셀에서 위의 셀에 입력한 숫자에 1을 추가한 다음 해당 번호를 입력합니다. 예를 들어 1,001을 입력합니다.

   이렇게 하면 만드는 일련의 숫자에 대한 패턴이 설정됩니다.

5. 이러한 시작 값이 들어 있는 셀을 선택합니다.

6. 채우기 핸들 채우려는 셀 범위로 끕니다.

7. 필요한 만큼 추적 번호를 만들었으면 파일을 저장합니다.

데이터 원본에 특정 미리 결정된 추적 코드 추가

고객 응답을 추적하고 분류하는 데 사용할 특정 코드 번호 집합을 이미 개발한 경우 이러한 숫자를 편지 병합에 사용할 데이터 원본의 열에 입력할 수 있습니다.

1. Excel에서 새 워크시트 또는 기존 워크시트를 엽니다.

2. 데이터를 입력하려는 열의 첫 번째 셀을 클릭합니다.

3. 추적 코드와 같은 레이블을 입력한 다음 Enter 키를 눌러 아래 행으로 이동합니다.

4. 추적 코드를 입력한 다음 Enter 키를 눌러 아래 행으로 이동합니다.

5. 사용하려는 모든 추적 코드를 나열할 때까지 반복합니다.

   참고: 모든 사용자가 특정 추적 코드를 공유하는 기프트 인증서 또는 쿠폰 여러 복사본을 만들려면 열 내에서 동일한 번호를 여러 번 입력할 수 있습니다.

6. 필요한 만큼 추적 코드를 만든 경우 파일을 저장합니다.

게시를 데이터 원본에 연결

1. 추적 번호 목록이 포함된 데이터 원본을 저장하고 닫습니다.

2. 게시자 기프트 인증서 또는 쿠폰 게시를 엽니다.

3. 메일 탭에서 편지 병합 메뉴를 클릭한 다음 단계별 메일 병합 마법사를 클릭합니다.

4. 편지 병합 작업창의 받는 사람 목록 만들기에서 기존 목록 사용을 선택한 다음, 다음: 받는 사람 목록 만들기 또는 연결을 클릭합니다.

5. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 추적 번호가 포함된 데이터 원본을 찾고 파일을 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

6. 데이터 원본이 Excel 워크시트인 경우 테이블 선택 대화 상자의 목록에서 원하는 워크시트를 선택합니다.

7. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 병합에 포함할 추적 코드를 선택할 수 있습니다. 포함할 레코드 옆에 있는 검사 상자를 선택하고 제외하려는 레코드 옆에 있는 검사 상자를 지웁니다.

   목록에서 일부 항목만 사용하려면 특정 필드나 조건을 사용하여 목록을 필터링합니다. 목록을 필터링한 후 확인란을 사용하여 레코드를 포함하거나 제외할 수 있습니다.

   목록의 항목 필터링

   1. 필터링할 항목의 열 머리글 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.

   2. 다음 중 하나를 클릭합니다.

      • (필드 값 없음) 해당 필드 값이 없는 레코드를 모두 표시합니다.

      • (필드 값 있음) 해당 필드에 정보가 있는 레코드를 모두 표시합니다.

      • (고급) 은 여러 조건을 사용하여 필터링하는 데 사용할 수 있는 필터 및 정렬 대화 상자를 엽니다. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 받는 사람 목록 상세 지정 아래의 필터를 클릭하여 필터 및 정렬 대화 상자를 열 수도 있습니다.

        팁: 데이터 원본에 같은 정보를 공유하는 레코드가 포함되어 있고 해당 열에서 고유한 값이 10개 이하인 경우 특정 정보를 기준으로 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 오스트레일리아를 국가/지역으로 나열하는 레코드가 여러 개 있는 경우 호주를 필터링할 수 있습니다.

        편지 병합 받는 사람 대화 상자에는 지정된 레코드만 표시됩니다. 모든 레코드를 다시 표시하려면 (모두)를 클릭합니다.

   목록의 항목 정렬

   1. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 정렬 기준으로 사용할 항목의 열 머리글을 클릭합니다.

   2. 모든 항목을 빠르게 선택하거나 해제하려면 확인란 열 머리글을 선택하거나 해제합니다.

   3. 여러 조건을 사용하여 정렬하려면 편지 병합 받는 사람 대화 상자의 받는 사람 목록 구체화에서 정렬을 클릭합니다. 필터 및 정렬 대화 상자에서 정렬할 조건을 선택합니다.

8. 확인을 클릭합니다.

게시에 데이터 필드 삽입

게시를 사용하려는 데이터 원본에 연결한 후 추적 번호를 표시할 위치에 있는 게시에 데이터 필드를 삽입할 수 있습니다.

1. 편지 병합 작업창의 게시 준비에서 추적 번호 데이터 필드를 클릭한 다음, 기프트 인증서의 원하는 위치로 끌어옵니다.

2. 데이터 원본에 고객 이름 또는 주소와 같은 추가 정보에 대한 데이터 필드를 삽입하려면 해당 필드 이름을 게시로 끌어옵니다.

3. 데이터 필드에 서식을 적용하여 병합된 데이터의 모양을 변경하려면 필드를 선택하고 서식 탭을 클릭하고 원하는 옵션을 선택합니다.

4. 편지 병합 작업창 아래쪽에서 다음: 병합된 게시 만들기를 클릭합니다.

5. 발행물을 저장합니다.

병합 미리 보기

병합을 완료하기 전에 병합 결과를 미리 보고 추적 번호가 발행물에서 원하는 대로 표시되도록 합니다. 두 가지 방법으로 병합을 미리 볼 수 있습니다. 레이아웃을 구체화하여 개별 쿠폰 또는 기프트 인증서의 레이아웃을 검토하거나 인쇄할 준비가 되면 인쇄 시트에서 쿠폰 또는 기프트 인증서의 배열을 미리 볼 수 있습니다.

1. 메일 탭에서 결과 미리 보기를 클릭합니다.

2. 탐색 단추를 클릭하여 데이터 원본의 다른 항목이 게시에서 어떻게 표시되는지 확인합니다.

병합된 발행물 인쇄

1. 편지 병합 작업창의 병합된 게시 만들기에서 인쇄를 클릭합니다.

2. 인쇄 페이지에서 인쇄 레이아웃을 미리 보고 원하는 인쇄 옵션을 선택한 다음 인쇄를 클릭합니다.

자세한 정보

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