색 범주를 사용하면 Microsoft Outlook에서 연관된 항목을 쉽게 식별하고 그룹화할 수 있습니다. 메모, 연락처, 약속, 전자 메일 메시지 등의 상호 연관된 항목 그룹에 색 범주를 할당하면 빠르게 추적하고 구성할 수 있습니다. 항목에 둘 이상의 색 범주를 할당할 수도 있습니다.

여러 범주가 지정된 작업

기본 범주 집합에서 선택하거나 직접 범주를 만든 다음 Outlook 항목에 범주를 할당할 수 있습니다. 범주 색은 받은 편지함과 같은 테이블 보기에 표시되고 열기 항목 자체에 표시됩니다. 범주 이름을 더 의미 있는 이름으로 바꾸거나 범주에 사용할 다른 색을 선택할 수 있습니다. 이러한 유연성을 이용하여 개인 작업 스타일에 맞는 색 범주 시스템을 디자인할 수 있습니다.

참고: IMAP 계정으로 Outlook 경우 항목에 범주를 할당할 수 없습니다. IMAP 전자 메일 계정 유형은 범주를 지원하지 않습니다.

전자 메일 메시지에 색 범주 지정

메시지 목록에서 메시지에 색 범주를 할당하려면 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 범주를 선택한 다음 목록에서 범주를 선택합니다.

팁: 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메시지 플래그를 지정하는 옵션만 표시하는 경우 보낸 사람 이름 오른쪽에 있는 빈 공간에서 마우스 오른쪽 단추로 클릭해 봐야 합니다.

참고: 두 번째 또는 세 번째 색 범주를 할당하려는 경우 이 작업을 여러 번 수행할 수 있습니다.

읽기 창 또는 열려 있는 메시지에서 색 범주를 할당하려면 리본의 태그 그룹에서 범주를 선택한 다음 목록에서 범주를 선택합니다.

리본에 범주가 표시되지 않는 경우 태그 아래에 있는 드롭다운을 선택합니다.

범주

참고:  범주 드롭다운에는 가장 최근에 사용한 범주 10개가 표시합니다. 추가 범주가 있는 경우 모든 범주를 선택하여 목록의 나머지 부분을 확인해야 합니다.

기본 색 범주에는 빨간색 범주, 파란색 범주 등의 일반 이름이 있습니다. 분류된 항목을 쉽게 식별하고 구성하기 위해 의미 있는 이름을 사용하여 색 범주의 이름을 바꿀 수 있습니다.

참고 사항: 

  • 항목에 기존 색 범주를 처음 할당하면 색 범주의 이름을 변경하라는 메시지가 표시됩니다.

  • 항목에 이미 할당된 색 범주를 변경하면 해당 범주가 할당된 모든 항목이 새 이름으로 업데이트됩니다.

  1. 도구 모음에서 범주 단추 모양.

  2. 모든 범주를 선택합니다.

    드롭다운 메뉴 분류

  3. 이름 목록에서 색 범주의 이름을 선택한 다음 이름 변경을 선택합니다.

  4. 이름 목록에서 색 범주의 새 이름을 입력합니다.

    주 창에서 선택한 항목으로 이름을 변경하는 색 범주를 Outlook 이름 목록의 색 범주 옆에 있는 확인란을 선택한 다음 확인 을 선택합니다.

  1. 모든 메시지 폴더의 리본의 태그 그룹에서 모든 범주에 대한 범주 > 선택합니다.

    드롭다운 메뉴 분류

    참고: 일정 항목의 경우태그 그룹은 약속 또는 모임 탭에 표시됩니다. 열려 있는 연락처 또는 작업의 경우 홈 탭에 태그 그룹이 나타납니다.

  2. 색 범주 대화 상자에서 새로 만들기를 선택합니다.

  3. 범주의 이름을 입력하고 색과 필요에 따라 바로 가기 키를 선택합니다. 그런 다음 확인을 선택합니다.

    새 범주 추가

빠른 클릭 범주는 특정 표 보기에서 설정할 수 있는 기본 범주입니다. 예를 들어 읽기 창을 끄거나 읽기 창을 메시지 목록 아래로 이동하면 받은 편지함에 받은 날짜, 범주, 멘션 등의 추가 열이 표시됩니다. 이러한 보기 중 하나에서 빠른 클릭 범주를 할당하려면 범주 열을 클릭하여 범주를 설정할 수 있습니다.

  1. 리본 메뉴의 태그 그룹에서 빠른 클릭 설정에서 > 선택합니다.

  2. 드롭다운을 사용하여 색 범주를 선택한 다음 확인을 선택합니다.

팁: 열려 있는 메시지일 경우 범주 메뉴에서 빠른 클릭 설정을 클릭하면 현재 선택한 메시지뿐만 아니라 이후의 모든 메시지에 대한 기본 색 범주를 설정할 수 있습니다.

바로 가기 키와 범주를 연결하면 받은 편지함 또는 다른 범주 보기에서 항목을 선택한 다음 바로 가기 키를 눌러 전자 메일 메시지와 같은 항목에 범주를 빠르게 할당할 수 있습니다. 바로 가기 키를 사용하여 동시에 여러 항목에 색 범주를 할당할 수도 있습니다.

  1. 기본 창의 도구 모음에서 Outlook 범주화 단추 모양.

  2. 메뉴 아래쪽에서 모든 범주를 선택합니다.

  3. 이름 목록에서 색 범주의 확인란을 선택합니다.

  4. 바로 가기 키 목록에서 바로 가기 키를 선택합니다.

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