서명 만들기 및 메시지에 서명 추가

서명 만들기 및 메시지에 서명 추가

Outlook 전자 메일 메시지에 대해 하나 이상의 개인 설정된 서명을 만들 수 있습니다. 서명에는 텍스트, 이미지, 전자 비즈니스 카드, 로고 또는 필기 서명 이미지도 포함할 수 있습니다. 모든 보낸 메시지에 서명이 자동으로 추가되거나 서명을 만들고 사례에 따라 메시지에 추가할 수 있도록 Outlook을 설정할 수 있습니다.

서명을 만들고 Outlook에서 메시지에 언제 서명을 추가할지 선택

중요: Microsoft Microsoft 365 계정이 있는 경우 Outlook웹용 Outlook비즈니스용 웹용 Outlook 두 제품에 서명을 만들어야 합니다. 웹용 Outlook에서 전자 메일 서명을 만들고 사용하기 위해 전자 메일 서명 만들기 및 Outlook.com 웹용 Outlook 참조하세요.

자세한 방법을 알아보려면 아래 비디오로 직접 이동해 보세요.

  1. 새 전자 메일 메시지를 엽니다.

  2. 메시지 메뉴에서 서명> 선택합니다.

    Outlook 창의 크기와 새 전자 메일 메시지를 작성하는지 회신 또는 앞으로 작성하는지 여부에 따라 메시지 메뉴와 서명 단추가 서로 다른 위치에 있을 수 있습니다.

    메시지 메뉴에서 서명을 선택합니다.

    회신이 있는 서명을 선택하거나 읽기 창에서 전달을 선택합니다.

  3. 서명 선택에서새로 고르기 새 서명 대화 상자에서 서명의 이름을 입력합니다.

  4. 서명 편집 아래에서서명을 작성합니다. 텍스트 맞춤뿐만 아니라 글꼴, 글꼴 색 및 크기를 변경할 수 있습니다. 글머리 기호, 표 또는 테두리를 사용하여 더 강력한 서명을 만들하려는 경우 Word를 사용하여 텍스트 서식을 지정한 다음 서명 편집 상자에 서명을 복사하여 붙여넣습니다. 서명에 대해 미리 디자인된 템플릿 중 하나를 사용할 수도 있습니다. Word에서 템플릿을 다운로드하고 개인 정보로 사용자 지정한 다음 서명 편집 상자에 복사하여 붙여넣습니다. 

    전자 메일에 사용할 새 서명 입력

    참고 사항: 

    • 전자 메일 서명에 링크 및 이미지를 추가하고, 글꼴 및 색을 변경하고, 서명 편집 에서 미니 서식 표시줄을 사용하여 텍스트를 정당화할 수 있습니다.

    • 서명에 소셜 미디어 아이콘 및 링크를 추가하거나 미리 디자인된 테미레이트 중 하나를 사용자 지정할 수도 있습니다. 자세한 내용은 템플릿에서 서명 만들기를 참조하세요.

    • 서명에 이미지를 추가하는 경우 서명에 로고 또는 이미지 추가를 참조하세요.

  5. 기본 서명 선택에서 다음과 같은 서명 옵션을 설정합니다.

    전자 메일 계정 드롭다운 상자에서 서명과 연결할 전자 메일 계정을 선택합니다. 각 전자 메일 계정에서 다른 서명을 사용할 수 있습니다.

    기본적으로 모든 새 메시지에 서명을 추가하려면 새 메시지 드롭다운 상자에서 서명 중 하나를 선택합니다. 새 메시지에 서명을 자동으로 추가하지 않는 경우(없음)를 선택하십시오. 회신하거나 전달하는 메시지에는 서명이 추가되지 않습니다.

    회신하고 전달하는 메시지에 서명을 표시하려면 회신/전달 드롭다운에서 서명 중 하나를 선택합니다. 그렇지 않은 경우 기본 옵션 (없음)을 그대로 사용합니다.

    전자 메일에 사용할 새 서명 입력

  6. 확인을 선택하면 새 서명을 저장하고 메시지로 돌아온다. Outlook은 모든 새 메시지에 서명을 적용하기로 선택한 경우에도 1단계에서 연 메시지에 새 서명을 추가하지 않습니다. 이 메시지에 서명을 수동으로 추가해야 합니다. 향후 모든 메시지에는 서명이 자동으로 추가됩니다. 서명을 수동으로 추가하려면 메시지 메뉴에서 서명을 선택한 다음 방금 만든 서명을 선택합니다.

서명에 로고 또는 이미지 추가

서명에 추가할 회사 로고 또는 이미지가 있는 경우 다음 단계를 수행합니다.

  1. 새 메시지를 연 다음 서명 > 선택합니다.

  2. 편집할 서명 선택 상자에서 로고 또는 이미지를 추가할 서명을 선택합니다.

  3. 이미지 아이콘을 선택하고 장치의 이미지 삽입 아이콘 파일을 찾은 다음 삽입을 선택합니다.

  4. 이미지의 수를 변경하려면 이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 그림 을 선택하세요. 크기 탭을 선택하고 옵션을 사용하여 이미지 크기를 변경합니다. 이미지 비율을 유지 관리하기 위해 세로 비율 잠금 확인란을 선택해야 합니다.

  5. 완료되면 확인을 선택한다음 확인을 다시 선택하여 서명에 변경 내용을 저장합니다.

수동으로 서명 삽입

모든 새 메시지 또는 회신이나 전달에 서명을 삽입하도록 선택하지 않은 경우에도 수동으로 서명을 삽입할 수 있습니다.

  1. 전자 메일 메시지의 메시지 탭에서 서명 을 선택합니다.

  2. 표시되는 메뉴에서 서명을 선택합니다. 서명이 두 개 이상 있는 경우 만든 서명 중 하나를 선택할 수 있습니다.

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서명 만들기

  1. 새 메시지를 오픈합니다. 메시지 탭의 삽입 그룹에서 서명을 클릭한 다음 서명을 클릭합니다.

    리본 메뉴의 서명 명령

  2. 전자 메일 서명 탭에서 새로 만들기를 클릭합니다.

  3. 서명 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

  4. 서명 편집 상자에 서명에 포함할 텍스트를 입력합니다.

  5. 텍스트의 서식을 지정하려면 텍스트를 선택한 다음, 스타일 및 서식 단추를 사용하여 원하는 옵션을 선택합니다.

  6. 텍스트 이외의 요소를 추가하려면 해당 요소를 표시할 위치를 클릭하고 다음 중 하나를 실행합니다.

    옵션

    방법

    전자 명함 추가

    명부를 클릭한다음 제출된 주소 목록에서 연락처를 클릭합니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다.

    하이퍼링크 추가

    하이퍼링크 하이퍼링크 삽입 아이콘 삽입을 클릭하고정보를 입력하거나 하이퍼링크로 찾아보기를 클릭하고 클릭하여 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

    그림 추가

    그림 그림 삽입 아이콘 클릭하고그림으로 찾아보기를 클릭하여 선택한 다음 확인 을 클릭합니다. 그림에 사용할 수 있는 일반 이미지 파일 형식에는 .bmp, .gif, .jpg 및 .png 등이 있습니다.

  7. 서명 만들기를 마치려면 확인을 클릭합니다.

    참고: 방금 만든 또는 수정한 서명은 열려 있는 메시지에 적용되지 않습니다. 서명을 추가하려면 메시지에 수동으로 삽입해야 합니다.

메시지에 서명 삽입

보내는 모든 메시지에 서명을 자동으로 추가하거나 서명을 포함할 메시지를 선택할 수 있습니다.

참고:  각 메시지에는 1개의 서명만 삽입할 수 있습니다.

자동으로 서명 삽입

  1. 메시지 탭의 삽입 그룹에서 서명을 클릭한 다음 서명을 클릭합니다.

    리본 메뉴의 서명 명령

  2. 기본 서명 선택 아래의 전자 메일 계정 목록에서 서명을 연결할 전자 메일 계정을 클릭합니다.

  3. 새 메시지 목록에서 삽입할 서명을 선택합니다.

  4. 메시지에 회신하거나 전달할 때 서명을 삽입하려면 회신/전달 목록에서 서명을 선택합니다. 그렇지 않으면 (없음)을 클릭합니다.

수동으로 서명 삽입

  • 새 메시지에서 메시지 탭의 삽입 그룹에 있는 서명을 클릭한 다음 원하는 서명을 클릭합니다.

    리본 메뉴의 서명 명령

    팁: 열려 있는 메시지에서 서명을 제거하려면 메시지 본문에서 서명을 선택하고 Delete 키를 누릅니다.

참고 항목

전자 메일 메시지 사용자 지정

Outlook 서명 만들기에 대한 피드백

Outlook 서명 만들기 또는 사용에 대한 피드백이 있나요? 알고자 합니다. 특히 서명 메뉴를 찾는 데 문제가 있는 경우 서명을 만드는 옵션을 찾을 수 있는 위치를 알고자 합니다. Outlook 프로그래밍 팀과 Outlook 설명서 팀은 피드백을 수신합니다. 이 정보가 도움이 됐나요? 화면 아래쪽에서 예 또는 아니요를 클릭하고 Outlook의 서명 기능을 개선하기 위한 의견과 제안을 남기세요. 현재 사용 중인 Outlook 버전과 서명 만들기에 대한 도움말을 검색한 이유를 알려주세요. 이 설명서는 사용자 의견에 따라 답변을 주기적으로 업데이트합니다.

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